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Gestão de Recursos Compartilhados 
e Análise de Portfolio 
Peter B. S. Mello, PMP, PMI-SP, SpS 
http://peter.smello.email 
1
A Gestão de Recursos Compartilhados é um dos maiores desafios no desenvolvimento 
de uma carteira de projetos em empresas de qualquer segmento. 
O objetivo da apresentação é o de demonstrar as perspectivas de aplicação do 
desenvolvimento de cronogramas baseado em restrições de recursos e a sua 
aplicação em projetos, programas e na análise do Portfolio de uma empresa. 
Os conceitos apresentados tem aplicação tanto na área de Serviços 
(Tecnologia da Informação / desenvolvimento de software, por exemplo) como em 
projetos de Engenharia, Construção e Montagem. 
2 
Gestão de Recursos Compartilhados 
e Análise de Portfolio
3 
Agenda 
• Nivelamento de Conceitos 
– Restrições 
– Processos x Projetos x Portfolio 
– Recursos 
• Projetos em um Portfolio 
• Cenários com Recursos Compartilhados 
• A restrição TEMPO 
• Restrições por Tempo & Recursos 
• Gestão de Recursos no Portfolio
4 
Restrições 4
5 
Restrições 5
6 
6 
NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS... 
•MÉTODO e 
MEDIÇÃO 
•(LEIS, NORMAS, 
CONTRATOS, CULTURA, 
PROJETO, etc...) 
RESTRIÇÃO 
POLÍTICA: 
•MATERIAL, MÁQUINA, 
MEIO-AMBIENTE e 
MÃO-DE-OBRA 
•(CONCRETO, 
CAMINHÃO-PIPA, 
CHUVA, SOLDADOR 
etc...) 
RESTRIÇÃO 
FÍSICA:
7 
NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS... 7 
MOEDA
8 
NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS... 8 
 As tarefas e/ou atividades de um projeto são: 
PROCESSOS 
 Um Processo existe ao longo da 
LINHA DO TEMPO 
 Um Processo é caracterizado por: 
Entrada, Transformação e Saída
9 
NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS... 9 
 Um Processo consome: 
RECURSOS 
 Recursos podem ser: 
Reutilizáveis 
(mão-de-obra e equipamentos) 
Consumíveis 
(materiais)
10 
NA GESTÃO DO PORTFOLIO ... 10 
 PROJETOS são PROCESSOS, caracterizados por: 
 Entrada 
 TRANSFORMAÇÃO 
 Saída
11 
NA GESTÃO DO PORTFOLIO ... 11 
 PROJETOS são PROCESSOS, que consomem 
 Recursos próprios 
 Recursos compartilhados
12 
NA GESTÃO DO PORTFOLIO ... 12 
Portfolio Standard, PMI, 3ª ed. 
 Como são selecionados projetos em 
um portfolio? 
 Até onde são analisadas 
interdependências de recursos?
13 
13 
Portfolio Standard, PMI, 3ª ed.
14 
14 
Portfolio Standard, PMI, 3ª ed.
15 
15 
Portfolio Standard, PMI, 3ª ed.
16 
16 
Portfolio Standard, PMI, 3ª ed.
17 
Cenários com Recursos Compartilhados 17 
Área 
1 
Área 
2 
Área 
3 
Operações Projeto 1 Projeto 2 Projeto 3 
Recursos Próprios 
do Projeto
18 
Restrição: Tempo 18 
Definir Desenvolver Implementar 
10 dias 10 dias 5 dias 
Definir Desenvolver Implementar 
5 dias 10 dias 5 dias
19 
Restrição: Tempo 19 
Definir Desenvolver Implementar 
10 dias 10 dias 5 dias 
Definir Desenvolver Implementar 
5 dias 10 dias 5 dias 
25 dias
20 
Restrição: Tempo & Recursos 20 
Lucy 
Definir Desenvolver Implementar 
10 dias 10 dias 5 dias 
Definir Desenvolver Implementar 
Joe 
5 dias 10 dias 5 dias 
25 dias 
Joe 
Lucy
Joe Lucy 35 dias 
21 
Restrição: Tempo & Recursos 21 
Definir Desenvolver Implementar 
10 dias 10 dias 5 dias 
Definir Desenvolver Implementar 
5 dias 10 dias 5 dias 
Joe 
Lucy
Joe Lucy 35 dias 
22 
Restrição: Tempo & Recursos 22 
Definir Desenvolver Implementar 
10 dias 10 dias 5 dias 
Definir Desenvolver Implementar 
5 dias 10 dias 5 dias 
Joe 
Lucy 
Retardo em 
função de JOE 
Retardo em 
função da 
Tarefa 
Retardo em 
função de 
Lucy 
Retardo 
em 
função da 
Tarefa 
10 dias 10 dias 10 dias 5 dias
Joe Lucy 35 dias 
23 
Caminho Crítico por Recursos 23 
Definir Desenvolver Implementar 
10 dias 10 dias 5 dias 
Definir Desenvolver Implementar 
5 dias 10 dias 5 dias 
Joe 
Lucy 
Retardo em 
função de JOE 
Retardo em 
função da 
Tarefa 
Retardo em 
função de 
Lucy 
Retardo 
em 
função da 
Tarefa 
10 dias 10 dias 10 dias 5 dias
Joe Lucy 35 dias 
24 
Disponibilidade para o Portfolio 24 
Definir Desenvolver Implementar 
10 dias 10 dias 5 dias 
Definir Desenvolver Implementar 
5 dias 10 dias 5 dias 
Joe 
Lucy 
Disponibilidade 
de Joe 
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disponibilidades
25 
Caminho Crítico por Recursos (2) 25 
Definir Desenvolver Implementar 
Definir Desenvolver Implementar 
30 dias 
Retardo em 
função de 
JOE 
Retardo em 
função de 
JOE e LUCY 
Retardo em 
função de 
Lucy 
Retardo 
em 
função da 
Tarefa 
5 dias 10 dias 10 dias 5 dias
26 
Comparativo entre alternativas 26 
5 dias 5 dias 5 dias 5 dias 5 dias 5 dias 5 dias 
35 dias 
30 dias
27 
Gestão de Recursos no Portfolio 27 
 Criar biblioteca de Padrões 
 Fases / Atividades / Recursos / Métricas 
 Unificar dados 
 Empresa / Subfornecedores 
 Nivelar recursos baseado em: 
 Prioridades; 
 Disponibilidades; 
 Produtividade; 
 Habilidades;
28 
Gestão de Recursos no Portfolio 28 
 Substituir o CPM (Método do Caminho Crítico) 
pelo RCP (Caminho Crítico dos Recursos 
 Investir no Planejamento 
 Aplicar o PDCA continuamente 
 Planejar / Desenvolver 
 Controlar / Agir 
 Aplicar o 7M 
 Material, Mão-de-Obra, Máquina, Método, Meio- 
Ambiente, Medição, Moeda
29 
Sobre o palestrante 
Peter Berndt de Souza Mello, PMP (2003), SpS (2007), PMI-SP 
(2008), tem mais de 15 anos de experiência na aplicação das 
melhores práticas preconizadas pelo Project Management Institute, 
em empresas de variados segmentos, como Mineração, TI, Telecom, 
Óleo e Gás, entre outros. Atualmente é Consultor em Gerenciamento 
de Projetos na TMSA – Tecnologia em Movimentação, atuando em 
projetos de Engineering-to-Order, Manufatura, Montagem 
Eletromecânica e Automação de Transportadores de Correia e 
Carregadores de Navios para Mineração e Agronegócio. 
Especialista em Otimização de Recursos através da aplicação do 
Spider Project Professional; receptor do prêmio PMI Best of the Best 
2009 por excelência em Gestão de Projetos. 
| http://peter.smello.email | http://spiderproject.com.br | 
peter@smello.email 
Parte do conteúdo desta palestra foi desenvolvido a partir de trabalhos anteriores com Jefferson Guimarães, Edward Fern, Vladimir Liberzon e Marcus Possi

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Gestão de Recursos Compartilhados e Análise de Portfolio

  • 1. Gestão de Recursos Compartilhados e Análise de Portfolio Peter B. S. Mello, PMP, PMI-SP, SpS http://peter.smello.email 1
  • 2. A Gestão de Recursos Compartilhados é um dos maiores desafios no desenvolvimento de uma carteira de projetos em empresas de qualquer segmento. O objetivo da apresentação é o de demonstrar as perspectivas de aplicação do desenvolvimento de cronogramas baseado em restrições de recursos e a sua aplicação em projetos, programas e na análise do Portfolio de uma empresa. Os conceitos apresentados tem aplicação tanto na área de Serviços (Tecnologia da Informação / desenvolvimento de software, por exemplo) como em projetos de Engenharia, Construção e Montagem. 2 Gestão de Recursos Compartilhados e Análise de Portfolio
  • 3. 3 Agenda • Nivelamento de Conceitos – Restrições – Processos x Projetos x Portfolio – Recursos • Projetos em um Portfolio • Cenários com Recursos Compartilhados • A restrição TEMPO • Restrições por Tempo & Recursos • Gestão de Recursos no Portfolio
  • 6. 6 6 NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS... •MÉTODO e MEDIÇÃO •(LEIS, NORMAS, CONTRATOS, CULTURA, PROJETO, etc...) RESTRIÇÃO POLÍTICA: •MATERIAL, MÁQUINA, MEIO-AMBIENTE e MÃO-DE-OBRA •(CONCRETO, CAMINHÃO-PIPA, CHUVA, SOLDADOR etc...) RESTRIÇÃO FÍSICA:
  • 7. 7 NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS... 7 MOEDA
  • 8. 8 NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS... 8  As tarefas e/ou atividades de um projeto são: PROCESSOS  Um Processo existe ao longo da LINHA DO TEMPO  Um Processo é caracterizado por: Entrada, Transformação e Saída
  • 9. 9 NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS... 9  Um Processo consome: RECURSOS  Recursos podem ser: Reutilizáveis (mão-de-obra e equipamentos) Consumíveis (materiais)
  • 10. 10 NA GESTÃO DO PORTFOLIO ... 10  PROJETOS são PROCESSOS, caracterizados por:  Entrada  TRANSFORMAÇÃO  Saída
  • 11. 11 NA GESTÃO DO PORTFOLIO ... 11  PROJETOS são PROCESSOS, que consomem  Recursos próprios  Recursos compartilhados
  • 12. 12 NA GESTÃO DO PORTFOLIO ... 12 Portfolio Standard, PMI, 3ª ed.  Como são selecionados projetos em um portfolio?  Até onde são analisadas interdependências de recursos?
  • 13. 13 13 Portfolio Standard, PMI, 3ª ed.
  • 14. 14 14 Portfolio Standard, PMI, 3ª ed.
  • 15. 15 15 Portfolio Standard, PMI, 3ª ed.
  • 16. 16 16 Portfolio Standard, PMI, 3ª ed.
  • 17. 17 Cenários com Recursos Compartilhados 17 Área 1 Área 2 Área 3 Operações Projeto 1 Projeto 2 Projeto 3 Recursos Próprios do Projeto
  • 18. 18 Restrição: Tempo 18 Definir Desenvolver Implementar 10 dias 10 dias 5 dias Definir Desenvolver Implementar 5 dias 10 dias 5 dias
  • 19. 19 Restrição: Tempo 19 Definir Desenvolver Implementar 10 dias 10 dias 5 dias Definir Desenvolver Implementar 5 dias 10 dias 5 dias 25 dias
  • 20. 20 Restrição: Tempo & Recursos 20 Lucy Definir Desenvolver Implementar 10 dias 10 dias 5 dias Definir Desenvolver Implementar Joe 5 dias 10 dias 5 dias 25 dias Joe Lucy
  • 21. Joe Lucy 35 dias 21 Restrição: Tempo & Recursos 21 Definir Desenvolver Implementar 10 dias 10 dias 5 dias Definir Desenvolver Implementar 5 dias 10 dias 5 dias Joe Lucy
  • 22. Joe Lucy 35 dias 22 Restrição: Tempo & Recursos 22 Definir Desenvolver Implementar 10 dias 10 dias 5 dias Definir Desenvolver Implementar 5 dias 10 dias 5 dias Joe Lucy Retardo em função de JOE Retardo em função da Tarefa Retardo em função de Lucy Retardo em função da Tarefa 10 dias 10 dias 10 dias 5 dias
  • 23. Joe Lucy 35 dias 23 Caminho Crítico por Recursos 23 Definir Desenvolver Implementar 10 dias 10 dias 5 dias Definir Desenvolver Implementar 5 dias 10 dias 5 dias Joe Lucy Retardo em função de JOE Retardo em função da Tarefa Retardo em função de Lucy Retardo em função da Tarefa 10 dias 10 dias 10 dias 5 dias
  • 24. Joe Lucy 35 dias 24 Disponibilidade para o Portfolio 24 Definir Desenvolver Implementar 10 dias 10 dias 5 dias Definir Desenvolver Implementar 5 dias 10 dias 5 dias Joe Lucy Disponibilidade de Joe Outras disponibilidades
  • 25. 25 Caminho Crítico por Recursos (2) 25 Definir Desenvolver Implementar Definir Desenvolver Implementar 30 dias Retardo em função de JOE Retardo em função de JOE e LUCY Retardo em função de Lucy Retardo em função da Tarefa 5 dias 10 dias 10 dias 5 dias
  • 26. 26 Comparativo entre alternativas 26 5 dias 5 dias 5 dias 5 dias 5 dias 5 dias 5 dias 35 dias 30 dias
  • 27. 27 Gestão de Recursos no Portfolio 27  Criar biblioteca de Padrões  Fases / Atividades / Recursos / Métricas  Unificar dados  Empresa / Subfornecedores  Nivelar recursos baseado em:  Prioridades;  Disponibilidades;  Produtividade;  Habilidades;
  • 28. 28 Gestão de Recursos no Portfolio 28  Substituir o CPM (Método do Caminho Crítico) pelo RCP (Caminho Crítico dos Recursos  Investir no Planejamento  Aplicar o PDCA continuamente  Planejar / Desenvolver  Controlar / Agir  Aplicar o 7M  Material, Mão-de-Obra, Máquina, Método, Meio- Ambiente, Medição, Moeda
  • 29. 29 Sobre o palestrante Peter Berndt de Souza Mello, PMP (2003), SpS (2007), PMI-SP (2008), tem mais de 15 anos de experiência na aplicação das melhores práticas preconizadas pelo Project Management Institute, em empresas de variados segmentos, como Mineração, TI, Telecom, Óleo e Gás, entre outros. Atualmente é Consultor em Gerenciamento de Projetos na TMSA – Tecnologia em Movimentação, atuando em projetos de Engineering-to-Order, Manufatura, Montagem Eletromecânica e Automação de Transportadores de Correia e Carregadores de Navios para Mineração e Agronegócio. Especialista em Otimização de Recursos através da aplicação do Spider Project Professional; receptor do prêmio PMI Best of the Best 2009 por excelência em Gestão de Projetos. | http://peter.smello.email | http://spiderproject.com.br | peter@smello.email Parte do conteúdo desta palestra foi desenvolvido a partir de trabalhos anteriores com Jefferson Guimarães, Edward Fern, Vladimir Liberzon e Marcus Possi

Notas do Editor

  1. Explicar sobre o objetivo da palestra: Apresentar os resultados da pesquisa Pulse
  2. Explicar sobre o objetivo da palestra: Apresentar os resultados da pesquisa Pulse