O documento discute os desafios da gestão de recursos compartilhados em portfólios de projetos e apresenta conceitos e técnicas para melhorar a alocação de recursos, como o desenvolvimento de cronogramas baseados em restrições de recursos e a análise do caminho crítico por recursos. A apresentação também aborda como esses conceitos podem ser aplicados na gestão do portfólio para otimizar a disponibilidade e produtividade dos recursos em diferentes projetos.

1. Gestão de Recursos Compartilhados
e Análise de Portfolio
Peter B. S. Mello, PMP, PMI-SP, SpS
http://peter.smello.email
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2. A Gestão de Recursos Compartilhados é um dos maiores desafios no desenvolvimento
de uma carteira de projetos em empresas de qualquer segmento.
O objetivo da apresentação é o de demonstrar as perspectivas de aplicação do
desenvolvimento de cronogramas baseado em restrições de recursos e a sua
aplicação em projetos, programas e na análise do Portfolio de uma empresa.
Os conceitos apresentados tem aplicação tanto na área de Serviços
(Tecnologia da Informação / desenvolvimento de software, por exemplo) como em
projetos de Engenharia, Construção e Montagem.
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Gestão de Recursos Compartilhados
e Análise de Portfolio

3. 3
Agenda
• Nivelamento de Conceitos
– Restrições
– Processos x Projetos x Portfolio
– Recursos
• Projetos em um Portfolio
• Cenários com Recursos Compartilhados
• A restrição TEMPO
• Restrições por Tempo & Recursos
• Gestão de Recursos no Portfolio

4. 4
Restrições 4

5. 5
Restrições 5

6. 6
6
NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS...
•MÉTODO e
MEDIÇÃO
•(LEIS, NORMAS,
CONTRATOS, CULTURA,
PROJETO, etc...)
RESTRIÇÃO
POLÍTICA:
•MATERIAL, MÁQUINA,
MEIO-AMBIENTE e
MÃO-DE-OBRA
•(CONCRETO,
CAMINHÃO-PIPA,
CHUVA, SOLDADOR
etc...)
RESTRIÇÃO
FÍSICA:

7. 7
NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS... 7
MOEDA

8. 8
NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS... 8
 As tarefas e/ou atividades de um projeto são:
PROCESSOS
 Um Processo existe ao longo da
LINHA DO TEMPO
 Um Processo é caracterizado por:
Entrada, Transformação e Saída

9. 9
NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS... 9
 Um Processo consome:
RECURSOS
 Recursos podem ser:
Reutilizáveis
(mão-de-obra e equipamentos)
Consumíveis
(materiais)

10. 10
NA GESTÃO DO PORTFOLIO ... 10
 PROJETOS são PROCESSOS, caracterizados por:
 Entrada
 TRANSFORMAÇÃO
 Saída

11. 11
NA GESTÃO DO PORTFOLIO ... 11
 PROJETOS são PROCESSOS, que consomem
 Recursos próprios
 Recursos compartilhados

12. 12
NA GESTÃO DO PORTFOLIO ... 12
Portfolio Standard, PMI, 3ª ed.
 Como são selecionados projetos em
um portfolio?
 Até onde são analisadas
interdependências de recursos?

13. 13
13
Portfolio Standard, PMI, 3ª ed.

14. 14
14
Portfolio Standard, PMI, 3ª ed.

15. 15
15
Portfolio Standard, PMI, 3ª ed.

16. 16
16
Portfolio Standard, PMI, 3ª ed.

17. 17
Cenários com Recursos Compartilhados 17
Área
1
Área
2
Área
3
Operações Projeto 1 Projeto 2 Projeto 3
Recursos Próprios
do Projeto

18. 18
Restrição: Tempo 18
Definir Desenvolver Implementar
10 dias 10 dias 5 dias
Definir Desenvolver Implementar
5 dias 10 dias 5 dias

19. 19
Restrição: Tempo 19
Definir Desenvolver Implementar
10 dias 10 dias 5 dias
Definir Desenvolver Implementar
5 dias 10 dias 5 dias
25 dias

20. 20
Restrição: Tempo & Recursos 20
Lucy
Definir Desenvolver Implementar
10 dias 10 dias 5 dias
Definir Desenvolver Implementar
Joe
5 dias 10 dias 5 dias
25 dias
Joe
Lucy

21. Joe Lucy 35 dias
21
Restrição: Tempo & Recursos 21
Definir Desenvolver Implementar
10 dias 10 dias 5 dias
Definir Desenvolver Implementar
5 dias 10 dias 5 dias
Joe
Lucy

22. Joe Lucy 35 dias
22
Restrição: Tempo & Recursos 22
Definir Desenvolver Implementar
10 dias 10 dias 5 dias
Definir Desenvolver Implementar
5 dias 10 dias 5 dias
Joe
Lucy
Retardo em
função de JOE
Retardo em
função da
Tarefa
Retardo em
função de
Lucy
Retardo
em
função da
Tarefa
10 dias 10 dias 10 dias 5 dias

23. Joe Lucy 35 dias
23
Caminho Crítico por Recursos 23
Definir Desenvolver Implementar
10 dias 10 dias 5 dias
Definir Desenvolver Implementar
5 dias 10 dias 5 dias
Joe
Lucy
Retardo em
função de JOE
Retardo em
função da
Tarefa
Retardo em
função de
Lucy
Retardo
em
função da
Tarefa
10 dias 10 dias 10 dias 5 dias

24. Joe Lucy 35 dias
24
Disponibilidade para o Portfolio 24
Definir Desenvolver Implementar
10 dias 10 dias 5 dias
Definir Desenvolver Implementar
5 dias 10 dias 5 dias
Joe
Lucy
Disponibilidade
de Joe
Outras
disponibilidades

25. 25
Caminho Crítico por Recursos (2) 25
Definir Desenvolver Implementar
Definir Desenvolver Implementar
30 dias
Retardo em
função de
JOE
Retardo em
função de
JOE e LUCY
Retardo em
função de
Lucy
Retardo
em
função da
Tarefa
5 dias 10 dias 10 dias 5 dias

26. 26
Comparativo entre alternativas 26
5 dias 5 dias 5 dias 5 dias 5 dias 5 dias 5 dias
35 dias
30 dias

27. 27
Gestão de Recursos no Portfolio 27
 Criar biblioteca de Padrões
 Fases / Atividades / Recursos / Métricas
 Unificar dados
 Empresa / Subfornecedores
 Nivelar recursos baseado em:
 Prioridades;
 Disponibilidades;
 Produtividade;
 Habilidades;

28. 28
Gestão de Recursos no Portfolio 28
 Substituir o CPM (Método do Caminho Crítico)
pelo RCP (Caminho Crítico dos Recursos
 Investir no Planejamento
 Aplicar o PDCA continuamente
 Planejar / Desenvolver
 Controlar / Agir
 Aplicar o 7M
 Material, Mão-de-Obra, Máquina, Método, Meio-
Ambiente, Medição, Moeda

29. 29
Sobre o palestrante
Peter Berndt de Souza Mello, PMP (2003), SpS (2007), PMI-SP
(2008), tem mais de 15 anos de experiência na aplicação das
melhores práticas preconizadas pelo Project Management Institute,
em empresas de variados segmentos, como Mineração, TI, Telecom,
Óleo e Gás, entre outros. Atualmente é Consultor em Gerenciamento
de Projetos na TMSA – Tecnologia em Movimentação, atuando em
projetos de Engineering-to-Order, Manufatura, Montagem
Eletromecânica e Automação de Transportadores de Correia e
Carregadores de Navios para Mineração e Agronegócio.
Especialista em Otimização de Recursos através da aplicação do
Spider Project Professional; receptor do prêmio PMI Best of the Best
2009 por excelência em Gestão de Projetos.
| http://peter.smello.email | http://spiderproject.com.br |
peter@smello.email
Parte do conteúdo desta palestra foi desenvolvido a partir de trabalhos anteriores com Jefferson Guimarães, Edward Fern, Vladimir Liberzon e Marcus Possi