Organização Documental

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Palestra abordando: "Gestão Documental", apresentada no GED RIO 2007.

Publicada em: Tecnologia, Negócios
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  • Ter um local adequado para fazer de forma correta a armazenagem dos documentos é o ideal, e isso ninguém discute, mas essa é também uma realidade que poucas empresas vivem. Afinal, a falta de espaços hoje é comum tanto nas empresas de grande porte quanto nas pequenas.
    Fonte: www.doker.com.br/servicos-organizacao.asp
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Organização Documental

  1. 1. APRESENTAÇÃO ORGANIZAÇÃO Organização Documental Por Rosália Paraíso Matta de Paula PRODUTOS Sócia Diretora Unidade de Marketing e Relacionamento Empresas Documentar ©Todos os direitos reservados Documentar Tecnologia em Informação
  2. 2. Exigência Competitiva EXIGÊNCIA DE MAIOR TRANSPARÊNCIA NOS NEGÓCIOS – GOVERNANÇA CORPORATIVA Regulamentações como Sarbanes-Oxley, Resolução 2554 do Banco Central EXIGÊNCIA DE MAIOR COMPETÊNCIA NA GESTÃO DOS NEGÓCIOS Gestão do Conhecimento, BI – Business Intelligence, IC – Inteligência Competitiva, BPM – Business Process Management, ERP, CRM... Certificações como ISO 9000, PNQ EXIGÊNCIA DE MAIOR CONTROLE DO RISCO OPERACIONAL São deficiências em sistemas de informação ou em processos internos que resultem em perdas inesperadas Normalmente associado a erro humano, falhas de sistemas, procedimentos indevidos e controles inadequados Comitê da Basiléia – 1994 - Risk Management Guideline Resolução 3380 do Banco Central ©Todos os direitos reservados Documentar Tecnologia em Informação
  3. 3. Desafios dos Negócios • Dados dos sistemas de TI não respaldados por documentos •segurança, fraudes, não conformidade, falta da evidência objetiva • Processos críticos organizacionais não registrados +Riscos •informalidade, fraudes – Governança, SOX , conhecimento não formalizado • Sistemas Normativos não organizados •informalidade - Governança Corporativa, SOX • Extravio de documentos • Receita Federal, Tribunal de Contas, Ministério do Trabalho, Licitações • Dificuldade de integração entre as informações dos diversos sistemas de TI +Perdas • Não compartilhamento de informações • Grande quantidade de papel, desorganização •grande utilização de espaço físico, dificuldade de recuperação de documentos • Dificuldade de reconhecimento e recuperação das informações existentes +Custos • Falta de registro do conhecimento organizacional •necessidade de aquisição ou reconstrução do conhecimento no caso de perda de talentos ©Todos os direitos reservados Documentar Tecnologia em Informação
  4. 4. Profusão de Conceitos Existem muitos conceitos no mercado com relação às áreas de gestão de documentos, informação e conhecimento Revista HSM Management / 2004 ©Todos os direitos reservados Documentar Tecnologia em Informação
  5. 5. Profusão de Conceitos Qual solução adotar ? Por onde começar ? ©Todos os direitos reservados Documentar Tecnologia em Informação
  6. 6. Visão Integrada de processos, documento, informação e conhecimento ©Todos os direitos reservados Documentar Tecnologia em Informação
  7. 7. Requisitos Básico Conhecimento Metodologia Compromisso ©Todos os direitos reservados Documentar Tecnologia em Informação
  8. 8. Metodologia GERIR ©Todos os direitos reservados Documentar Tecnologia em Informação
  9. 9. Metodologia GERIR ©Todos os direitos reservados Documentar Tecnologia em Informação
  10. 10. Metodologia GERIR ©Todos os direitos reservados Documentar Tecnologia em Informação
  11. 11. Metodologia GERIR ©Todos os direitos reservados Documentar Tecnologia em Informação
  12. 12. ©Todos os direitos reservados Documentar Tecnologia em Informação
  13. 13. ©Todos os direitos reservados Documentar Tecnologia em Informação
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  21. 21. ©Todos os direitos reservados Documentar Tecnologia em Informação
  22. 22. Não dirija olhando para atrás...
  23. 23. Preveja o futuro gerenciando seus documentos, informações e conhecimentos... ©Todos os direitos reservados Documentar Tecnologia em Informação
  24. 24. Obrigada Rua Barão de Macaúbas 460, 20o andar - 30350-090 – Belo Horizonte – MG (31) 3296 4405 www.documentar.com.br documentar@documentar.com.br ©Todos os direitos reservados Documentar Tecnologia em Informação

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