Assunto: Profissional Obsoleto x Profissional Moderno Prof.: Manuel
Trace seu ideal e busque-o, e, faça com que o seu projeto tenha um único e exclusivo destino.
 
Segundo o Dicionário Obsoleto é:  “ Aquele ou aquilo que não se usa mais; antiquado; arcaico” O profissional Obsoleto é aquele que é um mero executor  de rotinas, cujo as atividades a ele delegada não pode ser  mais que funções básicas, pois o mesmo é limitado.  No caso do Secretariado o profissional restringe-se apenas a: digitar  Arquivar documentos Atender telefone
Psicologicamente é considerado Obsoleto, o profissional que possuir as seguintes  características: Submissão   Segundo Aurélio Buarque de Holanda, submissão é: “ Ato ou efeito de submeter se, aceitação, dependência”  Ter alguém como chefe, e termos por ele respeito e consideração é mais do que natural.  O que não é aceitável é submeter-se a vontade do outro de forma servil.
Passividade De acordo com o Dicionário passividade é: “  Qualidade de passivo, quem não atua, inerte, apático, indiferente”  Ser passivo é deixar as coisas como estão, aceitando-as sem questioná-las e acredita que isso é uma característica positiva; isso posso afirmar que não é verdade. Acomodação “ Adaptação conformada, ausência de ambição, conformismo”
O profissional moderno ao invés de ser um mero executor de rotinas, ele as gerencia, ampliando, assim, suas funções.  Um bom profissional ele tem que saber: Editar textos Trabalhar com os dados armazenados em arquivos convencionais e eletrônicos, como por exemplo: sistema de informação e banco de dados da empresa. Não só atender o telefone, mas também, ter habilidade para trabalhar com clientes internos e externos da empresa. Filtrar informações  Intermediação e poder de negociação Conhecer todos os setores da empresa  e esta disposto  a ajudar em qualquer um caso seja necessário.  Conhecer , tratar bem e estar disposto a ajudar todos os colegas de trabalho.
O profissional contemporâneo, para ter sucesso em sua carreira,  deverá enquadra-se num novo e arrojado perfil. E os principais requisitos são: Criatividade “ É a técnica de resolver problemas,facilitar e tornar o ambiente em que está agradável com inteligência e talento” Um dos segredos das pessoas consideradas criativas advém da curiosidade a respeito da vida em todos os seus aspectos.
Empreendedorismo O profissional empreendedor possui uma junção de varias características, no qual podemos citar as seguintes: Inovação Segurança  Conhecimento Assim insatisfeitos com o convencional, buscam formas alternativas, criando e ousando, no entanto,alicerçados em bons conhecimentos , além de serem plenamente capazes de assumir riscos.
Liderança Aquele que é líder, ou seja, indivíduo que comanda e/ou orienta, em qualquer tipo de ação dentro de uma empresa, no meio em que vive ou na formação de idéias.  Tópicos para uma boa liderança. A liderança é a arte do improviso Líderes: criam o seu próprio destino Vencem usando logística Entendem o poder supremo dos relacionamentos Fazem tudo ao mesmo tempo Se comprazem com a ambigüidade Eletrificam o ambiente de trabalho
Confiam nos seus instintos Têm confiança Sempre aparece com novas idéias ou modelos novos Cometem erros- e não esquentam a cabeça com isso Amam trabalhar com outros líderes Têm sempre bom humor Criam marcas Sabem quando devem desafiar as marcas Têm bom gosto Não criam seguidores, criam mais líderes Não sucumbem ao próprio sucesso Nunca são apanhados lutando em guerras passadas Adoram a tecnologia Sabem que energia gera energia Organizam a comunidade
Respeitam os outros Aparecem Dão uma causa a cada pessoa Sabem que podem fazer a diferença Escutam com toda atenção Têm prazer de rodear-se de pessoas mais espertos e inteligentes que eles Criam um sentido para as coisas Lideres aprendem. Liderança é desempenho É preciso saber diferenciar entre estar líder e ser líder
Comunicação “ Processo de emissão , transmissão e recepção de mensagens por meios de métodos e/ou sistemas convencionados, capacidade de  trocar ou discutir idéias, de dialogar, de conversar, com vistas ao bom entendimento entre pessoas.” Quando se fala em comunicação como característica fundamental de um profissional, associamos à capacidade que tem de assimilação e disseminação das idéias de forma clara, facilitando todo o seu trabalho e da equipe.
Polivalência  O profissional polivalente executa tarefas distintas com o mesmo nível de excelência. Em  vez de se especializar em uma só área, procura ter uma visão abrangente sobre o que a cerca.
Informação  “ Ato ou efeito de informar-se , dados sobre alguém ou algo, instrução, direção, conhecimento  e/ou resumo de dados.” Todo profissional moderno de conhecer bem a organização para qual trabalha, assim como, o mercado que atua. Tal característica tem uma estreita relação com atualização, pois é através desta que se mantém informada sobre diversos assuntos.
Pró –atividade  “ Convivência com a  ação, a favor da vivacidade ou energia”  Pró-atividade   é a Capacidade de se antecipar aos impasses organizacionais, de modo a encontrar soluções para que não ocorram, ou para contorná-los caso sejam inevitáveis. Esse tipo de atitude deve ser bastante trabalhado para que haja incentivo próprio porque só assim você demonstrará não apenas competência e sensibilidade, mas também, a intuição  que todo bom profissional deve ter.
Empatia  “  Tendência  para sentir o que sentiria  caso se estivesse na situação e circunstancias experimentadas por outras pessoas” Ter empatia é saber  se colocar no lugar do outro e procurar entender a forma como ele está agindo. Não é algo fácil, mas fundamental para o profissional que lida diretamente com o público, seja ele interno ou externo da organização.

Secretariado Executivo Aula 3 E 4

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    Assunto: Profissional Obsoletox Profissional Moderno Prof.: Manuel
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    Trace seu ideale busque-o, e, faça com que o seu projeto tenha um único e exclusivo destino.
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    Segundo o DicionárioObsoleto é: “ Aquele ou aquilo que não se usa mais; antiquado; arcaico” O profissional Obsoleto é aquele que é um mero executor de rotinas, cujo as atividades a ele delegada não pode ser mais que funções básicas, pois o mesmo é limitado. No caso do Secretariado o profissional restringe-se apenas a: digitar Arquivar documentos Atender telefone
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    Psicologicamente é consideradoObsoleto, o profissional que possuir as seguintes características: Submissão Segundo Aurélio Buarque de Holanda, submissão é: “ Ato ou efeito de submeter se, aceitação, dependência” Ter alguém como chefe, e termos por ele respeito e consideração é mais do que natural. O que não é aceitável é submeter-se a vontade do outro de forma servil.
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    Passividade De acordocom o Dicionário passividade é: “ Qualidade de passivo, quem não atua, inerte, apático, indiferente” Ser passivo é deixar as coisas como estão, aceitando-as sem questioná-las e acredita que isso é uma característica positiva; isso posso afirmar que não é verdade. Acomodação “ Adaptação conformada, ausência de ambição, conformismo”
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    O profissional modernoao invés de ser um mero executor de rotinas, ele as gerencia, ampliando, assim, suas funções. Um bom profissional ele tem que saber: Editar textos Trabalhar com os dados armazenados em arquivos convencionais e eletrônicos, como por exemplo: sistema de informação e banco de dados da empresa. Não só atender o telefone, mas também, ter habilidade para trabalhar com clientes internos e externos da empresa. Filtrar informações Intermediação e poder de negociação Conhecer todos os setores da empresa e esta disposto a ajudar em qualquer um caso seja necessário. Conhecer , tratar bem e estar disposto a ajudar todos os colegas de trabalho.
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    O profissional contemporâneo,para ter sucesso em sua carreira, deverá enquadra-se num novo e arrojado perfil. E os principais requisitos são: Criatividade “ É a técnica de resolver problemas,facilitar e tornar o ambiente em que está agradável com inteligência e talento” Um dos segredos das pessoas consideradas criativas advém da curiosidade a respeito da vida em todos os seus aspectos.
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    Empreendedorismo O profissionalempreendedor possui uma junção de varias características, no qual podemos citar as seguintes: Inovação Segurança Conhecimento Assim insatisfeitos com o convencional, buscam formas alternativas, criando e ousando, no entanto,alicerçados em bons conhecimentos , além de serem plenamente capazes de assumir riscos.
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    Liderança Aquele queé líder, ou seja, indivíduo que comanda e/ou orienta, em qualquer tipo de ação dentro de uma empresa, no meio em que vive ou na formação de idéias. Tópicos para uma boa liderança. A liderança é a arte do improviso Líderes: criam o seu próprio destino Vencem usando logística Entendem o poder supremo dos relacionamentos Fazem tudo ao mesmo tempo Se comprazem com a ambigüidade Eletrificam o ambiente de trabalho
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    Confiam nos seusinstintos Têm confiança Sempre aparece com novas idéias ou modelos novos Cometem erros- e não esquentam a cabeça com isso Amam trabalhar com outros líderes Têm sempre bom humor Criam marcas Sabem quando devem desafiar as marcas Têm bom gosto Não criam seguidores, criam mais líderes Não sucumbem ao próprio sucesso Nunca são apanhados lutando em guerras passadas Adoram a tecnologia Sabem que energia gera energia Organizam a comunidade
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    Respeitam os outrosAparecem Dão uma causa a cada pessoa Sabem que podem fazer a diferença Escutam com toda atenção Têm prazer de rodear-se de pessoas mais espertos e inteligentes que eles Criam um sentido para as coisas Lideres aprendem. Liderança é desempenho É preciso saber diferenciar entre estar líder e ser líder
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    Comunicação “ Processode emissão , transmissão e recepção de mensagens por meios de métodos e/ou sistemas convencionados, capacidade de trocar ou discutir idéias, de dialogar, de conversar, com vistas ao bom entendimento entre pessoas.” Quando se fala em comunicação como característica fundamental de um profissional, associamos à capacidade que tem de assimilação e disseminação das idéias de forma clara, facilitando todo o seu trabalho e da equipe.
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    Polivalência Oprofissional polivalente executa tarefas distintas com o mesmo nível de excelência. Em vez de se especializar em uma só área, procura ter uma visão abrangente sobre o que a cerca.
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    Informação “Ato ou efeito de informar-se , dados sobre alguém ou algo, instrução, direção, conhecimento e/ou resumo de dados.” Todo profissional moderno de conhecer bem a organização para qual trabalha, assim como, o mercado que atua. Tal característica tem uma estreita relação com atualização, pois é através desta que se mantém informada sobre diversos assuntos.
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    Pró –atividade “ Convivência com a ação, a favor da vivacidade ou energia” Pró-atividade é a Capacidade de se antecipar aos impasses organizacionais, de modo a encontrar soluções para que não ocorram, ou para contorná-los caso sejam inevitáveis. Esse tipo de atitude deve ser bastante trabalhado para que haja incentivo próprio porque só assim você demonstrará não apenas competência e sensibilidade, mas também, a intuição que todo bom profissional deve ter.
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    Empatia “ Tendência para sentir o que sentiria caso se estivesse na situação e circunstancias experimentadas por outras pessoas” Ter empatia é saber se colocar no lugar do outro e procurar entender a forma como ele está agindo. Não é algo fácil, mas fundamental para o profissional que lida diretamente com o público, seja ele interno ou externo da organização.