O documento apresenta um plano de implantação do programa 5S no departamento de tecnologia da informação da Prefeitura Municipal de Cacoal - RO, visando melhorar a organização e eficiência dos processos. Os 5S's incluem seiri (organização), seiton (arrumação), seisou (limpeza), siketsu (padronização) e shitsuke (disciplina), com metodologias específicas para sua implementação e manutenção. A implantação é planejada em etapas interativas, envolvendo a participação dos colaboradores e a realização de treinamentos contínuos.

1. PLANO DE IMPLANTAÇÃO DO
PROGRAMA 5S NO
DEPARTAMENTO DE
TECNOLOGIA DA
INFORMAÇÃO DA
PREFEITURA MUNICIPAL DE
CACOAL – RO
Fundação Universidade Federal de Rondônia – UNIR
Departamento de Administração
Campus de Cacoal

2. PROGRAMA 5S
Cintia Keller Brunes
Kamila Bueno Guimarães
Marcela Siqueira Galiano
Maximiliano Barroso Bonfá

3. O que são os 5S’s
• Ferramenta de apoio de
melhoria aos processos
• Promove um espírito de rigor e
Disciplina
• Divide-se em 5 Sensos

4. O que são os 5S’s
• SEIRI – Senso de Organização;
• SEITON –Senso de Arrumação;
• SEISOU – Senso de Limpeza;
• SIKETSU – Senso de Padronização;
• SHITSUKE –Senso de Disciplina.

5. SEIRI – Senso de
Organização
• É ter somente o necessário no local
de trabalho.

6. • Destinar cada coisa para onde
possa ser útil.
SEIRI – Senso de
Organização

7. • Benefícios:
• 1. Liberação de espaço;
• 2. Eliminar materiais, equipamentos,
instrumentos,
• ferramentas, armários, prateleiras etc... em
excesso;
• 3. Eliminar dados de controle ultrapassados;
• 4. Eliminar itens fora de uso e sucata;
• 5. Diminuir risco de acidentes.
SEIRI – Senso de
Organização

8. SEITON –Senso de
Arrumação
• O nome Arrumação já indica tudo,
ou seja temos que ter um local
para guardar as coisas de modo
que todos saibam onde encontrá-
las.

9. SEITON –Senso de
Arrumação
• Benefícios:
• 1. Rapidez e facilidade para encontrar
documentos, materiais, equipamentos,
ferramentas e outros objetos;
• 2. Diminuição do cansaço físico por
movimentação desnecessária;
• 3. Melhoria do fluxo de pessoas e materiais;
• 4. Economia de tempo;
• 5. Diminuição de acidentes.

10. SEISOU – Senso de
Limpeza
• Deixar o local limpo e
equipamentos em perfeito
funcionamento.

11. SEISOU – Senso de
Limpeza
• “É MAIS DO QUE LIMPAR, É NÃO
SUJAR.”

12. SEISOU – Senso de
Limpeza
• Benefícios:
• 1. Melhoria do local de trabalho;
• 2. Satisfação dos empregados por trabalharem
em ambiente limpo;
• 3. Maior segurança e controle sobre
equipamentos, máquinas, instrumentos e
ferramentas;
• 4. Eliminação de desperdício;
• 6. Proteção de nossa saúde;
• 7. Valoriza a imagem do DTI

13. SIKETSU – Senso de
Padronização
• É manter as condições de trabalho
favoráveis à saúde física e mental.
• Também é trabalhar em grupo.
• Criar um bom ambiente de
trabalho.

14. SIKETSU – Senso de
Padronização
• Benefícios:
• 1. Equilíbrio físico e mental;
• 2. Melhoria do ambiente de trabalho;
• 3. Melhoria de áreas comuns (banheiros,
refeitórios, etc)
• 4. Melhoria nas condições de segurança.

15. SHITSUKE – Senso de
Disciplina
• Ter Senso de
Autodisciplina é
desenvolver o hábito
de observar e seguir
normas, regras,
procedimentos,
atender especificações,
sejam elas escritas ou
informais.

16. SHITSUKE – Senso de
Disciplina
É o querer de fato;
O ter vontade de...
O se predispor a...

17. SHITSUKE – Senso de
Disciplina
• Benefícios:
• 1. Trabalho diário agradável;
• 2. Melhoria nas relações humanas;
• 3. Valorização do ser humano;
• 4. Cumprimento dos procedimentos
operacionais e administrativos;
• 5. Melhor qualidade, produtividade e
segurança no trabalho.

18. METODOLOGIA PARA A
IMPLANTAÇÃO DO
PROGRAMA

19. METODOLOGIA PARA A
IMPLANTAÇÃO DO PROGRAMA
Iremos partir do ponto de vista de
que se trata de um departamento
que apesar de sua grande
abrangência tem um espaço físico
reduzido assim como o numero de
colaboradores.

20. Implantação

21. O modelo possui as seguintes etapas:
Preparação, Implantação e
Manutenção.
No modelo, essas três etapas são
executadas de uma forma interativa
sendo que a Manutenção nunca
termina o que é coerente com a
lógica clássica da melhoria
contínua.
METODOLOGIA PARA A
IMPLANTAÇÃO DO PROGRAMA

22. Preparação
Obtenção de comprometimento
Nesta etapa será feita uma discusão
com todos os membros da equipe
para a obtenção de
comprometimento

23. Selecionar Pessoas Chave
Nesta etapa serão
escolhidas pessoas chave
para tocarem o projeto.
Preparação

24. Aplicar questionário de Percepção do
Ambiente.
Com a aplicação do questionário
pode-se perceber se os colaboradores
estão descontentes com o ambiente
físico da organização.
Preparação

25. Brainstorming
Com a realização de um
brainstorming surgirão idéias
aproveitáveis e também informações
importantes para a elaboração do
plano de implantação.
Preparação

26. Implantação
Elaboração do Plano de Implantação
São estabelecidos os objetivos e
metas do programa e são detalhadas
as ações de acordo a
lógica do 5S’s

27. Implantação
Implantação do primeiro “S”
Nesse momento os colaboradores são
estimulados a questionar a
utilização dos diferentes itens que
compõem o ambiente físico, tais
como, materiais, equipamentos,
ferramentas, etc.

28. Implantação
Dia da Faxina Geral
Também chamada de “Dia D”. Assim,
escolhe-se um dia para que, em forma
de mutirão, sejam colocados em
prática o 2º e o 3º sensos (Arrumação
e Limpeza)

29. Manutenção
Avaliação das fases anteriores
Funciona como feedback aos gerentes
em relação ao grau de assimilação
dos 5 sensos, atua como um
dispositivo que determina como e
quando o processo deve recomeçar,
fazendo girar o ciclo PDCA.

30. Manutenção
Treinamento permanente
Para consolidar as idéias do 5S’s a
partir desta etapa serão elaborados
treinamentos de manutenção, que
auxiliarão na fixação das idéias dos
5S’s.

31. Cronograma Proposto
Atividade Data Prevista
Seminário de Sensibilização 03-07-2010
Seleção de pessoas-chave 09-07-2010
Questionário de percepção 09-07-2010
Brainstorming 09-07-2010
Elaboração do Plano de
Implantação
16-07-2010
DIA “D” 24-07-2010
Avaliação do trabalho 30-07-2010
Inicio do ciclo de Treinamentos
de manutenção
20-08-2010

32. Muito Obrigado