O documento apresenta o Programa 8 "S" que consiste em 8 conceitos para melhorar a organização e produtividade no ambiente de trabalho: 1) Senso de Qualificação; 2) Senso de Determinação; 3) Senso de Economia; 4) Senso de Seleção; 5) Senso de Ordenação; 6) Senso de Limpeza; 7) Senso de Saúde; 8) Senso de Disciplina. Cada conceito é explicado com detalhes sobre como implementá-lo para trazer benefícios como melhoria da qualidade, aumento da prod

1. APRESENTANDO PROGRAMA 8 “S” SHIDO Senso de Qualificação SHIKARI YARO Senso de Determinação SETSUYAKU Senso de Economia SEIRI Senso de Seleção SEITON Senso de Ordenação SEISO Senso de Limpeza SEIKETSU Senso de Saúde SHITSUKE Senso de disciplina

2. SEIRI

3. 1 – SENSO DE SELEÇÃO Identificar os itens e materiais necessários e desnecessários em cada posto de trabalho

4. Como selecionar itens e materiais corretamente 1º Identificando Se é usado toda hora Se é usado todo dia Se é usado toda semana Se não é necessário 2º Tomando providências Colocar no próprio posto de trabalho Colocar próximo ao posto de trabalho Colocar no almoxarifado Descartar

5. Conseguir liberação de espaço para os mais variados objetos; Eliminar ferramentas, armários, prateleiras, cofres em excesso; Eliminar dados de controle ultrapassados; Eliminar acúmulo de dados inúteis; Eliminar sobressalentes fora de uso; Eliminar tempo de procura; Eliminar itens fora de uso e sucata; Diminuição de riscos de acidentes. Vantagens do Senso de Seleção

6. SEITON

7. 2 – SENSO DE ORDENAÇÃO Determinar o local para se achar com facilidade algum documento, material ou equipamento necessário

8. COMO PROMOVER A ORDEM? 1º Padronizar a nomenclatura de tudo, para evitar que um mesmo objeto tenha vários nomes. 2º Criar regras que facilitem a localização, o manuseio e o reabastecimento e a reposição do material a seu local de origem (ex: o primeiro a entrar é primeiro a sair). 3º Usar rótulos de cores vivas para facilitar a identificação e a reposição de objetos e documentos em seu local de guarda.

9. IMPORTANTE Uma boa dica para não haver erros na ordenação é utilizar o conceito de que “um é o melhor”, ou seja, ter somente uma ferramenta, um equipamento, um dia de pendência, uma hora determinada para reuniões, um arquivo etc.. O fundamental é raciocinar no sentido de se ter muita atenção para não errar. Ordenar é a conseqüência natural de arrumar aquilo que se utiliza.

10. SEISO

11. 3 – SENSO DE LIMPEZA Significa deixar tudo limpo, com o cuidado de não se estar varrendo só por varrer, espanando só por espanar.

12. IMPORTANTE Não basta varrer tirando pó e sujeira, é importante que cada um, após utilizar determinado instrumento de medição, veículo, equipamento, mesa ou bancada, deixe-o nas melhores condições de uso possível. Senso de Limpeza significa também: Não forçar o equipamento Não desperdiçar Não variar, controlando com rigor os pontos de controle.

13. COMO LIMPAR Deixando sempre limpos , pisos, paredes, arquivos e armários do posto de trabalho. Mantendo sempre limpos os veículos, equipamentos, etc..e após o uso, verificando se continuam funcionando. Caso seja detectado algum problema de funcionamento, o funcionário que o utilizou deve tomar alguma medida para bloquea-lo. Definido responsáveis pela inspeção e limpeza nos postos de trabalho e criando, se necessário tabelas de rodízio.

14. SEIKETSU

15. 4 – SENSO DE SAÚDE É a conservação da vida em suas condições físicas e mentais; É a verificação do resultado da implementação do 3 primeiros “S”; Participação dos empregados na conquista de ambientes menos agressivos.

16. IMPORTANTE É necessária a existência de um clima bom de trabalho, com conforto, segurança e com relações saudáveis entre todos os setores da empresa, para que os 5 S possam ser plenamente desenvolvidos

17. COMO APLICAR O SENSO DE SAÚDE preocupar com a sua sanidade mental e física; cuidar da sua higiene nos mínimos detalhes; seguir os procedimentos de segurança e medicina do trabalho; eliminar e controlar os agentes ambientais nocivos a saúde; dizer não a fofoca e brincadeiras de mau gosto.

18. SHITSUKE

19. 5 – SENSO DE DISCIPLINA Cumprir todos os procedimentos operacionais, éticas e padrões estabelecidos pela empresa.

20. COMO PRATICAR O SENSO DE DISCIPLINA através da insistência, da prática regular e determinada, cada funcionário vai incorporar as regras criadas para o seu próprio bem-estar e para o bom desempenho da empresa. este é o último “S” e o mais complexo de todos porque é o momento em que os funcionários já devem executar as tarefas como hábitos, sem acanharem que já está tudo funcionando perfeitamente ou que não há mais em que evoluir. o senso de disciplina requer constante aperfeiçoamento: se está bom pode ficar ainda melhor.

21. POR QUE OS “5 S” Melhoria da qualidade dos processos Aumento da produtividade Prevenção de Acidentes Padronização das tarefas ou atividades Eliminação de desperdícios Incentivo à criatividade da equipe Autodisciplina dos colaboradores Redução dos “Stress” das pessoas Racionalização do tempo Aumento de vida útil das máquinas e equipamentos

22. Qualidade de vid Qualidade de Vida Melhoria do ambiente Melhoria do homem 3 “S” 2 “S” Qualidade Total

23. 5S - Housekeeping S EIRI S EITON S EIKETSU S EISO S HITSUKE Identificar Arrumar Limpar Padronizar Aplicar

24. Benefícios Não temos esforços para organizar uma visita de um cliente ou fornecedor

25. Benefícios Melhor condições de trabalho, como limpeza e redução de acidentes

26. Benefícios Conseguimos influenciar a atitude e comportamento das outras pessoas

27. Benefícios Ganhamos produtividade

28. Benefícios Ganhamos qualidade

29. Benefícios Facilitamos a produtividade, com a identificação visual dos problemas

30. Benefícios Facilita a localização de um objeto ou informação na ausência de um colega de trabalho

31. Benefícios Reforça o trabalho em equipe

32. CONCLUSÃO Os “5S” são instrumentos simples com ênfase na prática imediata de hábitos saudáveis que permitem a integração do pensar, do sentir e do agir. Essas práticas promovem a imediata mudança do ambiente de trabalho e da vida pessoal de cada colaborador, pois o Programa leva a transformações, principalmente, de comportamento, para que todos criem atitudes e hábitos positivos. Cada profissional torna-se um multiplicador do “5S” . Com isso, então, descobrimos que o Programa 5S prepara o ambiente de trabalho e desperta o espírito participativo, que favorecem a implantação da Gestão pela Qualidade Total na empresa.