INSTITUTO SUPERIOR POLITÉCNICO METROPOLITANO DE ANGOLA
GILBERTO HUGO ERNESTO MIRANDA
A IMPORTÂNCIA DO PLANEAMENTO ESTRATÉGICO NAS
ORGANIZAÇÕES. ESTUDO DE CASO: X-MOTOR/ 2015
LUANDA
2015
ESTRUTURA DO TRABALHO
 INTRODUÇÃO
 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
 METODOLOGIA
 A GÊNESE DO TEMA
 CONCLUSÃO
X-MOTOR, S. A.
• SEDE: LUANDA, DESDE 1993 – 22 ANOS
• MISSÃO: VENDA DE AUTOMÓVEIS E ASSISTÊNCIA PÓS-
VENDA
• RAMO: PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
• CLASSIFICAÇÃO JURÍDICA: SECTOR PRIVADO
• CLASSIFICAÇÃO ECONÓMICA: SECTOR TERCIÁRIO
• ÂMBITO DO AMBIENTE: INDUSTRIAL EM ESTÁGIO DE
MATURIDADE
• CLASSIFICAÇÃO FISCAL: GRANDE CONTRIBUINTE –
GRUPO A
SÍNTESE INTRODUTÓRIA
• RELEVÂNCIA DO TEMA
• PROBLEMA DE PESQUISA
• OBJECTIVO GERAL E ESPECÍFICOS
• RELEVÂNCIA DE ESTUDO
 CIENTÍFICA
 SOCIAL
 PESSOAL
30%
70%
Amostra
Estrato Amostra
METODOLOGIA DE PESQUISA
• MÉTODO DE CASO
ENTREVISTA
 TÉCNICAS OBSERVAÇÃO
QUESTIONÁRIO
Análise dos Resultados
TÉCNICA DE OBSERVAÇÃO PRINCIPAIS DADOS
AVALIAÇÃO DA INFRA-ESTRUTURA
TAXAANUAL DE ABSENTISMO
EM LINHAACIMA DA MÉDIA = 6
VALORES
25% SECÇÃO DE MECÂNICA
TÉCNICA DOCUMENTAL PRINCIPAIS DADOS
GÊNERO
PLANEAMENTO CONTABILÍSTICO
PLANEAMENTO FINANCEIRO
IMPORTÂNCIA DO P. ESTRATÉGICO
89% M + 11% F
TRATAMENTO DE DADOS
PLANOS DAS ÁREAS
PLANEAMENTO FINANCEIRO
TÉCNICA DO QUESTIONÁRIO PRINCIPAIS DADOS
INQUIRIDOS AMOSTRA
FOCO: EXTERNO, INTERNO,
DIFERENCIAÇÃO, ORGANIZAÇÃO DO
TRABALHO,
70% M = 19 TRABALHADORES
FAIXA ETÁRIA: 35-40
PROPOSTA DAS ETAPAS DE
PLANEAMENTO ESTRATÉGICO
ANÁLISE SWOT
TÉCNICA DE ENTREVISTA PRINCIPAIS DADOS
DIRECTIVA COMPONENTES DO VECTOR
CRESCIMENTO
ENFOQUE TEÓRICO DO PLANEAMENTO
PRIMEIRAS ABORDAGENS
• TRABALHO, CARGOS, TAREFAS
»FACTOR TEMPO
• RACIONALIZAÇÃO, ESTRUTURA
• LADO AFECTIVO, INFORMAL
• NECESSIDADES FISIOLÓGICAS
• TEORIA DAS ORGANIZAÇÕES
(PSICO-SOCIAIS; CULTURA)
PRINCIPAIS ESTUDIOSOS
• FREDERICK TAYLOR
• HENRY FAYOL
• ELTON MAYO
• MASLOW
• MARCH E SIMON
CONTRIBUIÇÕES CONTEMPORÂNEAS
NO ENFOQUE DO PLANEAMENTO
• CORRENTE INTEGRATIVA – SISTEMAS
 CONFERIR: KATZ E KAHN
• CONTINGENCIAL – ADAPTAÇÃO
 CONFERIR: LORSCH E LAWRENCE
ORIGEM DO PLANEAMENTO
ESTRATÉGICO
 APÓS SEGUNDA GRANDE GUERRA MUNDIAL
 ÁREA MILITAR
 GRANDES EMPRESAS AMERICANAS
 GENERAL ELECTRIC
 MCKINSEY
CONCEITOS CHAVE
• ESTRATÉGIA
• ORGANIZAÇÃO
• PLANEAMENTO
 PLANEAMENTO ESTRATÉGICO
TIPOS DE PLANEAMENTO
• PLANEAMENTO ESTRATÉGICO (INSTITUCIONAL)
• PLANEAMENTO TÁTICO (INTERMÉDIO)
• PLANEAMENTO OPERACIONAL (EXECUTÁRIO)
PIRÂMIDE DOS NÍVEIS ESTRATÉGICOS DA ORGANIZAÇÃO
NÍVEL Tomada de decisão por Conselho de Administração,
ESTRATÉGICO traçando as metas gerais, estratégias e objectivos.
NÍVEL
TÁCTICO Distribuição dos recursos e monitoramento.
NÍVEL Elaboração de planos de curto prazo,
OPERACIONAL das actividades.
FONTE: Adaptado, pelo autor, de Santos (2012,pp. 67-68).
IMPORTÂNCIA DO PLANEAMENTO
ESTRATÉGICO
• GERAÇÃO DA ESTRATÉGIA
• OBJECTIVOS
• MISSÃO, VISÃO
RELACIONAMENTO DE OBJECTIVOS COM OS NÍVEIS DA ESTRUTURA
% Metas
1 10 Objectivos Estratégicos >> Lucro líquido
2 20 Objectivos Tácticos >> Lucro operacional
3 70 Objectivos >> Ponto de equilíbrio
Operacionais
Ano 1 Ano 2 Tempo
FONTE: AUTOR, desenvolvido a partir da pirâmide da estrutura empresarial de Santos (2012, p. 67).
PROPOSTA DAS ETAPAS DO
PLANEAMENTO ESTRATÉGICO
DEFINIÇÃO DA MISSÃO
DEFINIÇÃO DA VISÃO
AVALIAÇÃO DO AMBIENTE EXTERNO
AVALIAÇÃO DO AMBIENTE INTERNO
DEFINIÇÃO DOS OBJECTIVOS ESTRATÉGICOS
SELECÇÃO DA ESTRATÉGIA
DEFINIÇÃO DA POLÍTICA E DIRECTRIZES
PLANO DE ACTIVIDADES
MODELO DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
HIERARQUIZAÇÃO DAS ETAPAS
PLANEAMENTO
ESTRATÉGICO
3-) NÍVEL
ESTRATÉGICO:
POLÍTICAS,
VISÃO,
OBJECTIVOS
2-) NÍVEL TÁTICO:
PLANOS
OPERACIONAIS
1-) NÍVEL
OPERACIONAL:
PLANOS DE
COMUNICAÇÕES;
INFORMAÇÕES;
ADMINISTRAÇÃO;
ESTRUTURA;
ORGANIZACIONAL
FERRAMENTA PARAA PRIORIZAÇÃO DE
PROBLEMAS DA X-MOTOR
MATRIZ GUT
Organização: X-Motor
Processo: Viaturas paradas por reparar.
N.º Problemas Gravidade Urgência Tendência Grau Crítico Sequência
1
Atraso na entrega de
material 8 4 6 192 1
2 Capacitação de Pessoal 1 2 1 2 5
3 Atraso nos recebimentos 6 4 5 120 2
4 Falta de energia 3 3 3 27 3
5 Atraso da área de pintura 2 2 2 8 4
FONTE: AUTOR, adaptado, de Santos; André (2014, p. 306).
TÉCNICA PARAANÁLISE DO RISCO FINANCEIRO
 FACTOR DE INSOLVÊNCIA: FI=(Z1+Z2+Z3)-(Z4+Z5)
Retorno sobre o capital próprio
(Z1) = Lucro líquido x 0,05
Património Líquido
Índice de liquidez geral
(Z2) = Activo circulante + Realizável a longo prazo x 1,65
Passivo circulante + Exigível a longo prazo
Índice de liquidez reduzida
(Z3) = Activo circulante - Estoques - Despesas do exercício seguinte x 3,55
Passivo circulante
Índice de liquidez corrente
(Z4) = Activo circulante x 1,06
Passivo circulante
Lastro para endividamento
(Z5) = Exigível total x 0,33
Património líquido
CONTROLO
BENCHMARKING COMPETITIVO
 AFERIR ESTRATÉGIAS
 ACTUALIZAR AANÁLISE EXTERNA
 IDENTIFICAR OS FORTES DETERMINANTES
 CONDUTORES DE CUSTOS DA CADEIA DE
VALOR E O SISTEMA DE
APROVISIONAMENTOS
 ATENÇÃO ÀS MUDANÇAS DAS PROJECÇÕES
 AFECTAÇÃO DOS FLUXOS DE CAIXA
 MONITORAÇÃO DOS PREÇOS NO MERCADO
BALANCED SCORECARD
PROCESSO ORÇAMENTAL
ORÇAMENTO FLEXÍVEL PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS NA X-MOTOR
ORÇAMENTO POR UNIDADE DADOS UNITÁRIOS SETEMBRO / 2015
NÍVEIS DE ACTIVIDADES EM CLIENTE »»» 70 80 90
VENDAS 31.000,00 2.170.000,00 2.480.000,00 2.790.000,00
MATERIAIS E COMPONENTES 21.000,00 1.470.000,00 1.680.000,00 1.890.000,00
OUTROS CUSTOS E DESP. VARIÁVEIS 800,00 56.000,00 64.000,00 72.000,00
TOTAL DE CUSTOS E DESP.
VARIÁVEIS 52.800,00 1.526.000,00 1.744.000,00 1.962.000,00
MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO 9.200,00 644.000,00 736.000,00 828.000,00
ORÇAMENTO - GASTOS MENSAIS
CUSTOS FIXOS DE MANUFACTURA 370.000,00 370.000,00 370.000,00
DESPESAS ADMINISTRATIVAS 330.000,00 330.000,00 330.000,00
TOTAL DE CUSTOS E DESPESAS FIXAS 700.000,00 700.000,00 700.000,00
RESULTADO OPERACIONAL -56.000,00 36.000,00 128.000,00
FONTE: Autor, adaptado de Horngren; Sunden; Stranton apud Padoveze, 2005, p. 44.
EXECUÇÃO ESTRATÉGICA
RAMO DA IMOBILIÁRIA: ESTRATÉGIA DE
ATAQUE FRONTAL – FACILITAR O ACESSO À
MOBILIDADE DOS CLIENTES
RAMO OFICINAL: ESTRATÉGIA DE ATAQUE
DE CERCO – AJUSTE DE PREÇOS DA
PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
MAIOR ENFOQUE NO MARKETING
NOTAS CONCLUSIVAS
 AANÁLISE TRAZ A IMPORTÂNCIA, O PROCESSO, AS
ETAPAS, A EXECUÇÃO E AAVALIAÇÃO DE DESEMPENHO.
 PLANEAMENTO ESTRATÉGICO VERSUS PLANEAMENTO
FINANCEIRO
 REFERENCIAR O RESPONSÁVEL – CONTROLLER.
 RECOMENDAÇÕES – REDES SOCIAIS
 A ESTRATÉGIA E OS OBJECTIVOS APONTAM O CAMINHO,
O PLANEAMENTO ESTRATÉGICO INDICA COMO ANDAR
NELE E O PLANO DE ACTIVIDADES É O SEU PRODUTO
ACABADO.
O risco
Sem planeamento Com planeamento
MUITO OBRIGADO
Luanda, 19 de Novembro, 2015.

Planeamento estratégico

  • 1.
    INSTITUTO SUPERIOR POLITÉCNICOMETROPOLITANO DE ANGOLA GILBERTO HUGO ERNESTO MIRANDA A IMPORTÂNCIA DO PLANEAMENTO ESTRATÉGICO NAS ORGANIZAÇÕES. ESTUDO DE CASO: X-MOTOR/ 2015 LUANDA 2015
  • 2.
    ESTRUTURA DO TRABALHO INTRODUÇÃO  FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA  METODOLOGIA  A GÊNESE DO TEMA  CONCLUSÃO
  • 3.
    X-MOTOR, S. A. •SEDE: LUANDA, DESDE 1993 – 22 ANOS • MISSÃO: VENDA DE AUTOMÓVEIS E ASSISTÊNCIA PÓS- VENDA • RAMO: PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS • CLASSIFICAÇÃO JURÍDICA: SECTOR PRIVADO • CLASSIFICAÇÃO ECONÓMICA: SECTOR TERCIÁRIO • ÂMBITO DO AMBIENTE: INDUSTRIAL EM ESTÁGIO DE MATURIDADE • CLASSIFICAÇÃO FISCAL: GRANDE CONTRIBUINTE – GRUPO A
  • 4.
    SÍNTESE INTRODUTÓRIA • RELEVÂNCIADO TEMA • PROBLEMA DE PESQUISA • OBJECTIVO GERAL E ESPECÍFICOS • RELEVÂNCIA DE ESTUDO  CIENTÍFICA  SOCIAL  PESSOAL
  • 5.
  • 6.
    METODOLOGIA DE PESQUISA •MÉTODO DE CASO ENTREVISTA  TÉCNICAS OBSERVAÇÃO QUESTIONÁRIO
  • 7.
    Análise dos Resultados TÉCNICADE OBSERVAÇÃO PRINCIPAIS DADOS AVALIAÇÃO DA INFRA-ESTRUTURA TAXAANUAL DE ABSENTISMO EM LINHAACIMA DA MÉDIA = 6 VALORES 25% SECÇÃO DE MECÂNICA TÉCNICA DOCUMENTAL PRINCIPAIS DADOS GÊNERO PLANEAMENTO CONTABILÍSTICO PLANEAMENTO FINANCEIRO IMPORTÂNCIA DO P. ESTRATÉGICO 89% M + 11% F TRATAMENTO DE DADOS PLANOS DAS ÁREAS PLANEAMENTO FINANCEIRO TÉCNICA DO QUESTIONÁRIO PRINCIPAIS DADOS INQUIRIDOS AMOSTRA FOCO: EXTERNO, INTERNO, DIFERENCIAÇÃO, ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO, 70% M = 19 TRABALHADORES FAIXA ETÁRIA: 35-40 PROPOSTA DAS ETAPAS DE PLANEAMENTO ESTRATÉGICO ANÁLISE SWOT TÉCNICA DE ENTREVISTA PRINCIPAIS DADOS DIRECTIVA COMPONENTES DO VECTOR CRESCIMENTO
  • 8.
    ENFOQUE TEÓRICO DOPLANEAMENTO PRIMEIRAS ABORDAGENS • TRABALHO, CARGOS, TAREFAS »FACTOR TEMPO • RACIONALIZAÇÃO, ESTRUTURA • LADO AFECTIVO, INFORMAL • NECESSIDADES FISIOLÓGICAS • TEORIA DAS ORGANIZAÇÕES (PSICO-SOCIAIS; CULTURA) PRINCIPAIS ESTUDIOSOS • FREDERICK TAYLOR • HENRY FAYOL • ELTON MAYO • MASLOW • MARCH E SIMON
  • 9.
    CONTRIBUIÇÕES CONTEMPORÂNEAS NO ENFOQUEDO PLANEAMENTO • CORRENTE INTEGRATIVA – SISTEMAS  CONFERIR: KATZ E KAHN • CONTINGENCIAL – ADAPTAÇÃO  CONFERIR: LORSCH E LAWRENCE
  • 10.
    ORIGEM DO PLANEAMENTO ESTRATÉGICO APÓS SEGUNDA GRANDE GUERRA MUNDIAL  ÁREA MILITAR  GRANDES EMPRESAS AMERICANAS  GENERAL ELECTRIC  MCKINSEY
  • 11.
    CONCEITOS CHAVE • ESTRATÉGIA •ORGANIZAÇÃO • PLANEAMENTO  PLANEAMENTO ESTRATÉGICO
  • 12.
    TIPOS DE PLANEAMENTO •PLANEAMENTO ESTRATÉGICO (INSTITUCIONAL) • PLANEAMENTO TÁTICO (INTERMÉDIO) • PLANEAMENTO OPERACIONAL (EXECUTÁRIO) PIRÂMIDE DOS NÍVEIS ESTRATÉGICOS DA ORGANIZAÇÃO NÍVEL Tomada de decisão por Conselho de Administração, ESTRATÉGICO traçando as metas gerais, estratégias e objectivos. NÍVEL TÁCTICO Distribuição dos recursos e monitoramento. NÍVEL Elaboração de planos de curto prazo, OPERACIONAL das actividades. FONTE: Adaptado, pelo autor, de Santos (2012,pp. 67-68).
  • 13.
    IMPORTÂNCIA DO PLANEAMENTO ESTRATÉGICO •GERAÇÃO DA ESTRATÉGIA • OBJECTIVOS • MISSÃO, VISÃO RELACIONAMENTO DE OBJECTIVOS COM OS NÍVEIS DA ESTRUTURA % Metas 1 10 Objectivos Estratégicos >> Lucro líquido 2 20 Objectivos Tácticos >> Lucro operacional 3 70 Objectivos >> Ponto de equilíbrio Operacionais Ano 1 Ano 2 Tempo FONTE: AUTOR, desenvolvido a partir da pirâmide da estrutura empresarial de Santos (2012, p. 67).
  • 14.
    PROPOSTA DAS ETAPASDO PLANEAMENTO ESTRATÉGICO DEFINIÇÃO DA MISSÃO DEFINIÇÃO DA VISÃO AVALIAÇÃO DO AMBIENTE EXTERNO AVALIAÇÃO DO AMBIENTE INTERNO DEFINIÇÃO DOS OBJECTIVOS ESTRATÉGICOS SELECÇÃO DA ESTRATÉGIA DEFINIÇÃO DA POLÍTICA E DIRECTRIZES PLANO DE ACTIVIDADES MODELO DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
  • 15.
    HIERARQUIZAÇÃO DAS ETAPAS PLANEAMENTO ESTRATÉGICO 3-)NÍVEL ESTRATÉGICO: POLÍTICAS, VISÃO, OBJECTIVOS 2-) NÍVEL TÁTICO: PLANOS OPERACIONAIS 1-) NÍVEL OPERACIONAL: PLANOS DE COMUNICAÇÕES; INFORMAÇÕES; ADMINISTRAÇÃO; ESTRUTURA; ORGANIZACIONAL
  • 16.
    FERRAMENTA PARAA PRIORIZAÇÃODE PROBLEMAS DA X-MOTOR MATRIZ GUT Organização: X-Motor Processo: Viaturas paradas por reparar. N.º Problemas Gravidade Urgência Tendência Grau Crítico Sequência 1 Atraso na entrega de material 8 4 6 192 1 2 Capacitação de Pessoal 1 2 1 2 5 3 Atraso nos recebimentos 6 4 5 120 2 4 Falta de energia 3 3 3 27 3 5 Atraso da área de pintura 2 2 2 8 4 FONTE: AUTOR, adaptado, de Santos; André (2014, p. 306).
  • 17.
    TÉCNICA PARAANÁLISE DORISCO FINANCEIRO  FACTOR DE INSOLVÊNCIA: FI=(Z1+Z2+Z3)-(Z4+Z5) Retorno sobre o capital próprio (Z1) = Lucro líquido x 0,05 Património Líquido Índice de liquidez geral (Z2) = Activo circulante + Realizável a longo prazo x 1,65 Passivo circulante + Exigível a longo prazo Índice de liquidez reduzida (Z3) = Activo circulante - Estoques - Despesas do exercício seguinte x 3,55 Passivo circulante Índice de liquidez corrente (Z4) = Activo circulante x 1,06 Passivo circulante Lastro para endividamento (Z5) = Exigível total x 0,33 Património líquido
  • 18.
    CONTROLO BENCHMARKING COMPETITIVO  AFERIRESTRATÉGIAS  ACTUALIZAR AANÁLISE EXTERNA  IDENTIFICAR OS FORTES DETERMINANTES  CONDUTORES DE CUSTOS DA CADEIA DE VALOR E O SISTEMA DE APROVISIONAMENTOS  ATENÇÃO ÀS MUDANÇAS DAS PROJECÇÕES  AFECTAÇÃO DOS FLUXOS DE CAIXA  MONITORAÇÃO DOS PREÇOS NO MERCADO
  • 19.
  • 20.
    PROCESSO ORÇAMENTAL ORÇAMENTO FLEXÍVELPARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS NA X-MOTOR ORÇAMENTO POR UNIDADE DADOS UNITÁRIOS SETEMBRO / 2015 NÍVEIS DE ACTIVIDADES EM CLIENTE »»» 70 80 90 VENDAS 31.000,00 2.170.000,00 2.480.000,00 2.790.000,00 MATERIAIS E COMPONENTES 21.000,00 1.470.000,00 1.680.000,00 1.890.000,00 OUTROS CUSTOS E DESP. VARIÁVEIS 800,00 56.000,00 64.000,00 72.000,00 TOTAL DE CUSTOS E DESP. VARIÁVEIS 52.800,00 1.526.000,00 1.744.000,00 1.962.000,00 MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO 9.200,00 644.000,00 736.000,00 828.000,00 ORÇAMENTO - GASTOS MENSAIS CUSTOS FIXOS DE MANUFACTURA 370.000,00 370.000,00 370.000,00 DESPESAS ADMINISTRATIVAS 330.000,00 330.000,00 330.000,00 TOTAL DE CUSTOS E DESPESAS FIXAS 700.000,00 700.000,00 700.000,00 RESULTADO OPERACIONAL -56.000,00 36.000,00 128.000,00 FONTE: Autor, adaptado de Horngren; Sunden; Stranton apud Padoveze, 2005, p. 44.
  • 21.
    EXECUÇÃO ESTRATÉGICA RAMO DAIMOBILIÁRIA: ESTRATÉGIA DE ATAQUE FRONTAL – FACILITAR O ACESSO À MOBILIDADE DOS CLIENTES RAMO OFICINAL: ESTRATÉGIA DE ATAQUE DE CERCO – AJUSTE DE PREÇOS DA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS MAIOR ENFOQUE NO MARKETING
  • 22.
    NOTAS CONCLUSIVAS  AANÁLISETRAZ A IMPORTÂNCIA, O PROCESSO, AS ETAPAS, A EXECUÇÃO E AAVALIAÇÃO DE DESEMPENHO.  PLANEAMENTO ESTRATÉGICO VERSUS PLANEAMENTO FINANCEIRO  REFERENCIAR O RESPONSÁVEL – CONTROLLER.  RECOMENDAÇÕES – REDES SOCIAIS  A ESTRATÉGIA E OS OBJECTIVOS APONTAM O CAMINHO, O PLANEAMENTO ESTRATÉGICO INDICA COMO ANDAR NELE E O PLANO DE ACTIVIDADES É O SEU PRODUTO ACABADO.
  • 23.
    O risco Sem planeamentoCom planeamento
  • 24.
    MUITO OBRIGADO Luanda, 19de Novembro, 2015.