MODELAGEM
EMPRESARIAL
Buscando a melhor forma para o negócio
Maio 2014
Roberto Rinaldi
rrinaldi@bizfit.com.br
Cenário dos negócios
Geracão de
receita
Desempenho
operacional
Portfolio de
projetos
Experiência
do cliente
Atuação da
equipe
MILAGRE?
Linha de produtos
Serviços agregados
Marketing e Comunicação
Parceiros
Instalações físicas
Recursos tecnológicos
Processos de negócio
Atendimento ao cliente
Estrutura organizacional
Decisões financeiras
Investimentos
Lucros sustentáveis e
crescentes
Custos operacionais sob
controle
Clientes satisfeitos e
recorrentes
Motivação e colaboração
interna
Retorno adequado de
investimentos
Agilidade na resposta a
mudanças
Fatos e Desafios
A organização
• foi uma ideia revolucionária da civilização!
• sofre pressões e mudanças econômicas,
políticas e sociais que desafiam seu
desempenho
• inclui pessoas, com muitas variáveis e
percepções distintas
• implica complexidade para lidar com
demandas e prioridades conflitantes
Faltam meios para
• estabelecer prioridades e promover foco no
que importa
• visualizar como as partes da empresa se
encaixam, para coerência e colaboração
• planejar mudanças e promover aprendizado
proativamente
• interpretar os indicadores de desempenho de
forma sistêmica
Fatos e Desafios
Como enxergar a
empresa de forma lógica
e abrangente, para
otimizar continuamente
seu funcionamento?
Modelos
• Modelo é uma representação simplificada ou
interpretação da realidade, para facilitar
compreensão e análise de algo complexo
• Propicia perspectivas para diferentes tipos de
usuários
• Modelos permitem visualização, simuações e
comunicação, para racionalizar decisões
• Aplicado ao contexto organizacional, pode ser
usado para trazer sentido e coerência
Exemplos típicos de utilização
Modelagem Empresarial
Enxerga a empresa através de modelos chaves da dinâmica
organizacional, em que seus componentes devem funcionar de forma
integrada e alinhada, com clareza e foco
Os Modelos e seus componentes
Modelo de Negócio
Descreve a lógica de como a
empresa cria, entrega e captura
valor do mercado, a partir de
uma visão estratégica
Modelo de Operação
Descreve a estruturação
organizada dos recursos e sua
atuação no contexto
empresarial, para realizar o
negócio definido
Modelo de Gestão
Descreve como a empresa
mantém foco e melhora sua
capacidade de gerar valor, com
princípios e propósito
estabelecidos
Problemas típicos
Perspectiva Estratégica/ Negócio
falta de clareza sobre os diferenciais/ desafios do negócio
desalinhamento sobre foco/ prioridades organizacionais
dificuldade em engajar a equipe e/ ou parceiros em ações relevantes ao negócio
perda de competitividade/ rentabilidade
Perspectiva Operação
muitos colaboradores parecem desajustados/ desmotivados na função
sub-utilização dos recursos de informática, por desconhecimento ou despreparo
responsabilidades difusas, pela fragmentação do trabalho
baixa produtividade/ desperdícios
Perspectiva Gestão
dificuldade para aprender com os erros e prevenir sua recorrência
confusão de papéis entre proprietários/ sócios e executivos
dificuldade para tomar decisões de investimento pela falta de visibilidade
desempenho estagnado ou caindo
desempenho estagnado ou caindo
Para que e como usar Modelo de
Negócio
Capturar e comunicar conceitos de negócio
Desenvolver e validar estratégias, objetivos e planos
Prover alinhamento interno na estrutura e operação
Promover alinhamento com parceiros e outras unidades de
negócio
Facilitar e agilizar a implantação de decisões de negócio
Para que e como usar Modelo de
Operação
Definir a estruturação da empresa para implementar o MN
Decidir sobre o nível de integração e padronização adotadas
na execução
Buscar a melhor alocação dos recursos e competências para
realizar os compromissos do negócio
Estabelecer regras para colaboração entre os componentes
envolvidos
Comparar com outros modelos para buscar melhores
práticas
Elementos estruturantes
Estrutura
de
Processos
Organização
RH
TI
Locais/ Instalações
Métricas
Procedimentos
• Centralizada, descentralizada,
matricial, cultura
• Verticalização, terceirização,
perfil, competências
• Automação, integração,
orientado a serviços, nuvem
• Padronização, modelos de
referência, socialização,
interação humana
• Unificação, virtualização,
compartilhamento
• Procedimentação,
capacitação, autonomia
• Indicadores operacionais,
financeiros, clientes
Para que e como usar Modelo de
Gestão
Promover cultura de desempenho, de compromisso com
objetivos
Estabelecer mecanismo para priorizar investimentos e
intervenções baseado em fatos
Vincular as ações operacionais com as decisões
estratégicas
Propiciar condições para aprendizagem e melhoria contínua,
no desenvolvimento de gestores e líderes
Focos da governança e da gestão
GOVERNANÇA
Profissionalizar o empreendimento e
direcionar sua estratégia, visando
sustentabilidade e valorização
GESTÃO
Realizar a estratégia, trazendo os resultados
esperados para os negócios
Para enfrentar os desafios da empresa
moderna, é preciso construir organizações
capazes de melhorar e se renovar
continuamente, em busca da sua melhor forma

Modelagem Empresarial para o Desempenho

  • 1.
    MODELAGEM EMPRESARIAL Buscando a melhorforma para o negócio Maio 2014 Roberto Rinaldi rrinaldi@bizfit.com.br
  • 2.
    Cenário dos negócios Geracãode receita Desempenho operacional Portfolio de projetos Experiência do cliente Atuação da equipe MILAGRE? Linha de produtos Serviços agregados Marketing e Comunicação Parceiros Instalações físicas Recursos tecnológicos Processos de negócio Atendimento ao cliente Estrutura organizacional Decisões financeiras Investimentos Lucros sustentáveis e crescentes Custos operacionais sob controle Clientes satisfeitos e recorrentes Motivação e colaboração interna Retorno adequado de investimentos Agilidade na resposta a mudanças
  • 3.
    Fatos e Desafios Aorganização • foi uma ideia revolucionária da civilização! • sofre pressões e mudanças econômicas, políticas e sociais que desafiam seu desempenho • inclui pessoas, com muitas variáveis e percepções distintas • implica complexidade para lidar com demandas e prioridades conflitantes
  • 4.
    Faltam meios para •estabelecer prioridades e promover foco no que importa • visualizar como as partes da empresa se encaixam, para coerência e colaboração • planejar mudanças e promover aprendizado proativamente • interpretar os indicadores de desempenho de forma sistêmica Fatos e Desafios
  • 5.
    Como enxergar a empresade forma lógica e abrangente, para otimizar continuamente seu funcionamento?
  • 6.
    Modelos • Modelo éuma representação simplificada ou interpretação da realidade, para facilitar compreensão e análise de algo complexo • Propicia perspectivas para diferentes tipos de usuários • Modelos permitem visualização, simuações e comunicação, para racionalizar decisões • Aplicado ao contexto organizacional, pode ser usado para trazer sentido e coerência
  • 7.
  • 8.
    Modelagem Empresarial Enxerga aempresa através de modelos chaves da dinâmica organizacional, em que seus componentes devem funcionar de forma integrada e alinhada, com clareza e foco
  • 9.
    Os Modelos eseus componentes Modelo de Negócio Descreve a lógica de como a empresa cria, entrega e captura valor do mercado, a partir de uma visão estratégica Modelo de Operação Descreve a estruturação organizada dos recursos e sua atuação no contexto empresarial, para realizar o negócio definido Modelo de Gestão Descreve como a empresa mantém foco e melhora sua capacidade de gerar valor, com princípios e propósito estabelecidos
  • 10.
    Problemas típicos Perspectiva Estratégica/Negócio falta de clareza sobre os diferenciais/ desafios do negócio desalinhamento sobre foco/ prioridades organizacionais dificuldade em engajar a equipe e/ ou parceiros em ações relevantes ao negócio perda de competitividade/ rentabilidade Perspectiva Operação muitos colaboradores parecem desajustados/ desmotivados na função sub-utilização dos recursos de informática, por desconhecimento ou despreparo responsabilidades difusas, pela fragmentação do trabalho baixa produtividade/ desperdícios Perspectiva Gestão dificuldade para aprender com os erros e prevenir sua recorrência confusão de papéis entre proprietários/ sócios e executivos dificuldade para tomar decisões de investimento pela falta de visibilidade desempenho estagnado ou caindo desempenho estagnado ou caindo
  • 11.
    Para que ecomo usar Modelo de Negócio Capturar e comunicar conceitos de negócio Desenvolver e validar estratégias, objetivos e planos Prover alinhamento interno na estrutura e operação Promover alinhamento com parceiros e outras unidades de negócio Facilitar e agilizar a implantação de decisões de negócio
  • 12.
    Para que ecomo usar Modelo de Operação Definir a estruturação da empresa para implementar o MN Decidir sobre o nível de integração e padronização adotadas na execução Buscar a melhor alocação dos recursos e competências para realizar os compromissos do negócio Estabelecer regras para colaboração entre os componentes envolvidos Comparar com outros modelos para buscar melhores práticas
  • 13.
    Elementos estruturantes Estrutura de Processos Organização RH TI Locais/ Instalações Métricas Procedimentos •Centralizada, descentralizada, matricial, cultura • Verticalização, terceirização, perfil, competências • Automação, integração, orientado a serviços, nuvem • Padronização, modelos de referência, socialização, interação humana • Unificação, virtualização, compartilhamento • Procedimentação, capacitação, autonomia • Indicadores operacionais, financeiros, clientes
  • 14.
    Para que ecomo usar Modelo de Gestão Promover cultura de desempenho, de compromisso com objetivos Estabelecer mecanismo para priorizar investimentos e intervenções baseado em fatos Vincular as ações operacionais com as decisões estratégicas Propiciar condições para aprendizagem e melhoria contínua, no desenvolvimento de gestores e líderes
  • 15.
    Focos da governançae da gestão GOVERNANÇA Profissionalizar o empreendimento e direcionar sua estratégia, visando sustentabilidade e valorização GESTÃO Realizar a estratégia, trazendo os resultados esperados para os negócios
  • 16.
    Para enfrentar osdesafios da empresa moderna, é preciso construir organizações capazes de melhorar e se renovar continuamente, em busca da sua melhor forma