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de Projetos
Gestão Estratégica:
Governança e Planejamento
Outubro/2017
Prof. Yuri Morais
yuri.morais@senado.leg.br
Governança
• Sistema que Dirige e Controla o uso atual e
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investimentos
• Busca Direcionar e Avaliar as ações da Gestão
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• Governança e Gestão  funções complementares.
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Gestão Estratégica: Governança e Planejamento

  • 1. Tópicos Especiais em Gerenciamento de Projetos Gestão Estratégica: Governança e Planejamento Outubro/2017 Prof. Yuri Morais yuri.morais@senado.leg.br
  • 2. Governança • Sistema que Dirige e Controla o uso atual e futuro dos recursos da organização – inclui estruturas e processos para garantir a qualidade dos investimentos • Busca Direcionar e Avaliar as ações da Gestão – para dar suporte aos objetivos da organização e monitorar seu uso para realizar planos • Define estratégias e planos de ação – Estabelece responsabilidades para ações e decisões • Responsabilidade  da alta administração – na liderança, nas estruturas organizacionais e nos processos Referencial Básico de Governança (TCU)
  • 3. Governança x Gestão • Governança e Gestão  funções complementares. • Gestão faz o manejo dos recursos colocados à disposição da organização e busca o alcance dos objetivos estabelecidos. • Governança provê direcionamento, monitora e avalia a atuação da gestão, com vistas ao atendimento das necessidades dos cidadãos e demais partes interessadas.
  • 5. Objetivos da Governança • Promover o alinhamento das ações da Gestão aos Objetivos da Organização – Alocação de esforços, projetos e orçamento • Garantir a Continuidade do Negócio – Definir e melhorar processos em busca de melhores serviços ao cidadão/sociedade • Promover a compliance e a gestão de riscos – Mapear, documentar e definir estratégias para mitigação de riscos – Manter-se aderente às leis e regulamentos do setor de atuação
  • 6. Diretrizes da Governança Pública • Definir claramente as funções das organizações. – Propósito da organização – Resultados esperados para cidadãos e usuários dos serviços. • Definir claramente as competências e as responsabilidades dos membros com poder de decisão • Estabelecer um sistema de gestão de riscos • Garantir a accountability – Interna e externamente
  • 7. Estrutura, Processos e Organização • Decisão e Priorização – Quem decide o quê  Criação de Comitês decisórios • Planejamento Estratégico – Missão, Visão, Valores – Objetivos Estratégicos – Indicadores e Plano de Ação • Plano de Ação – Portfolio de Projetos Estratégicos – Indicadores e Metas de Processos Estratégicos
  • 8. Referencial de Governança - TCU http://portal.tcu.gov.br/governanca/governancapublica/
  • 9. Sistema de Governança e Gestão Estratégica • Instituído pelo APS 16/2011; – Cria o Comitê de Governança e Gestão Estratégica – Define as competências do EGOV • Planejamento Estratégico (ATC 05/2015) – Missão, Visão, Valores e Objetivos Estratégicos do Senado, até 2023 • Inclui a Carta de Compromissos como “valores” do Senado; – Diretrizes Estratégicas biênio 2017-2019 (ATC 02/2017);
  • 10. Comitê de Governança e Gestão Estratégica • Primeiro-Secretário (presidente) • Órgãos Superiores de Execução • Órgãos de Assessoramento Superior • Chefe de Gabinete do Presidente • Secretaria de Transparência • ILB • representante dos Gabinetes de Senador Assessorar a Comissão Diretora (RASF, art. 197)
  • 11. Plano Estratégico Institucional (até 2023) Valores Compromisso com o Parlamento Compromisso com a excelência.. Compromisso com a qualidade de vida ... Missão do Senado Exercer a representação das Unidades da Federação e as funções legislativa e fiscalizadora ... Visão Ser referência de instituição legislativa reconhecida por sua excelência no exercício de suas funções constitucionais, com a participação da sociedade... Objetivos Estratégicos • Aumentar a eficiência e racionalidade.. • Melhorar os processos de trabalho • Valorizar as pessoas • Preservar a memória do Senado (...)
  • 12. Diretrizes Estratégicas (2017-2019) ATC 02/2017 I. Avaliação de políticas públicas quanto ao impacto legislativo II. Definir e usar modelos de governança e planejamento estratégico III. Flexibilidade da jornada de trabalho IV. Gestão do plano de saúde V. Melhoria e automação de processos VI.Oferta ativa de informação legislativa ...
  • 13. Comitê de Contratações do Senado Plano de Contratações • DGER; • DIRECON • EGOV • SADCON • SAFIN
  • 14. Governança de TI (ATC 08/2016); • DIREG • SGM Adjunto • Diretor Prodasen • Diretor SECOM • Diretor ILB Plano Diretor de TI  Política de Governança de TI  É parte da Governança Corporativa  Diretrizes, estruturas organizacionais, processos e mecanismos de controle  assegurar o alinhamento das práticas de (...) gestão da TI com as estratégias de negócio do Senado Comitê de Governança de TI
  • 16. Gestão Estratégica (outros temas) • Gestão Sustentável – Política de Responsabilidade Socioambiental do Senado (ATC 4/2013); – Diretrizes do PGLS (ADG 24/2014); – PGLS 2017-2018 (ADG 20/2017 e documento do plano); – Comissão Gestora do PGLS; • Política de Gestão de Riscos Organizacionais do Senado (ATC 16/2013) – Ainda não regulamentada • Política Corporativa de Segurança da Informação do Senado (ATC 9/2017) – Cria o Comitê de Segurança da Informação • Política de Acessibilidade do Senado (ATC 15/2013)
  • 17. Projetos Estratégicos • Portfolio de Projetos Estratégicos da Administração do Senado, 2017-2018 – Ato (ACJ 01/2017) / Documento
  • 18. Metas e Indicadores de Processos • Indicadores ligados aos objetivos estratégicos • Mapeamento de Processos de trabalho – Processos de valor estratégico – Processos críticos ou sensíveis