O documento discute a procrastinação e como ela está ligada à evolução do cérebro humano. A procrastinação ocorre quando o sistema límbico, responsável por recompensas imediatas, entra em conflito com o córtex pré-frontal, responsável por planejamento e futuro. Algumas técnicas como Pomodoro, GTD e priorização de tarefas podem ajudar a superar a procrastinação.

1. O QUE É
PROCRASTINAÇÃO?

2. PLANEJAMENTO 2022
EE. MARIVALDO
CARLOS DEGAN
PCA- GLÁUCIO LUIZ
VAZ

3. Procrastinação é o diferimento ou adiamento de uma ação.
Para a pessoa que está a procrastinar, isso resulta em stress,
sensação de culpa, perda de produtividade e vergonha em
relação aos outros, por não cumprir com as suas
responsabilidades e compromissos.
Wikipédia

4. PROCRASTINAÇÃO E EVOLUÇÃO HUMANA
Para o doutor, Emílio Jung, psicólogo cognitivo-comportamental e pesquisador
da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM), a procrastinação tem origem
biológica e caminha com o ser humano desde sua origem evolutiva.
Segundo ele, todo mundo já procrastinou alguma vez. E estudos mostram que
20% dos adultos são procrastinadores crônicos – um batalhão de 20 milhões de
pessoas só no Brasil. Para essa turma, a procrastinação não é apenas um mau
hábito. É uma autosabotagem patológica que destrói o nosso recurso mais
valioso: O TEMPO!

5. A origem dessa conduta está numa batalha interna ente duas
áreas cerebrais que se desenvolveram em momentos distintos
da evolução humana. São o CÓRTEX PRÉ-FRONTAL, que está
ligado à consciência e nos ajuda a pensar no futuro.
E o SISTEMA LÍMBICO, inconsciente, que só quer saber dos
prazeres imediatos.

6. O SISTEMA LÍMBICO, situado na parte central do
nosso cérebro, é muito importante. Ele é anterior ao
córtex, que evoluiu ao seu redor, e mais poderoso.
Emoções, desejos sexuais e memórias são
coordenados pelo sistema límbico, também
chamado de cérebro primitivo. Ele se desenvolveu
privilegiando recompensas de curto prazo, como
comidas que contêm muita energia – doces e
gorduras, por exemplo.

7. As recompensas imediatas não eram só importantes. Eram boas. Não
é à toa que até hoje o sabor doce nos dá prazer. Cada vez que
consumimos algo açucarado, uma cascata de dopamina, (um dos
neurotransmissores que dão a sensação de bem-estar) é lançada no
sistema nervoso, saciando o que os cientistas chamam de sistema de
recompensa

8. Ao receber esse reforço da dopamina, nosso cérebro foi sendo
“ensinado” a favorecer as recompensas de curto prazo. Ações
de longo prazo, como estocar comida para o inverno, não
lançavam nenhuma gota de dopamina no cérebro. Por isso são
chatas – não dão prazer. “Só as tarefas ruins, tediosas,
desinteressantes, estressantes, repetitivas, que são física e
emocionalmente desagradáveis, serão procrastinadas”, explica
Jung.

11. O CÓRTEX PRÉ-FRONTAL permitiu que o Homo
sapiens dominasse a Terra. É justamente nossa
capacidade de adiar recompensas e pensar e
planejar o futuro que nos diferencia de outros
animais.

12. Ao longo da evolução, porém, tivemos de abandonar
essa postura imediatista. Quem adiava as
recompensas instantâneas em prol de um futuro
melhor tinha uma vantagem competitiva em
comparação com quem buscava só os prazeres
imediatos.

13. GUIAS
PROVAS
COAF
AULAS
PROJETOS
PIAF
CURSOS

14. Quem tinha a capacidade de estocar comida
perpetuou seus genes enquanto os apressadinhos
ficaram pelo caminho.

16. Resultado teste de procrastinação
Some quantas questões você marcou como falso. Cada Questão vale 1 ponto.
Quantos pontos você marcou?
Se você marcou de 0-3 pontos: você está atualmente produtivo e a procrastinação não é
um problema na sua vida, entretanto como sabemos sempre há oportunidades para
melhorar.
De 4-7 pontos: atualmente você está um procrastinador moderado e mediano e não terá
problemas para eliminar este problema de sua vida.
De 8-11 pontos: sua procrastinação beira a crônica, você precisa de ajuda para parar de
procrastinar e conseguir atingir o seu melhor potencial.
De 12 – 20: pontos, sua procrastinação está crônica, procure ajuda psicológica com
urgência, pois a procrastinação pode estar prejudicando várias áreas da sua vida.

17. Como deixar de ser um procrastinador em 4 passos:
• Descubra a causa: Falta de planejamento e fatores psicológicos podem levar a
procrastinação
• Conte de 5 para 1: Diante de uma tarefa difícil, pare e conte regressivamente a partir do
5. Se está na hora de ir para a musculação e você está atirado no sofá, comece a contar: 5)
Pense na academia; 4) olhe em volta; 3) respire; 2) levante-se; 1) vá para a aula.
• Divida uma tarefa em tarefinhas: Quer terminar um livro? Leia duas páginas por dia.
Parece pouco, mas é assim que você vai incorporando a tarefa. Você vai ler duas páginas
tão rápido que, aos poucos, sem perceber, a leitura se transformará num hábito diário.
• Crie recompensas significativas: Se você cumprir o prazo do projeto, dê de presente a si
mesmo um dia de folga.

18. Abordagem GTD- Getting Things Done
O GTD fornece um método sólido para determinar, capturar e
organizar suas ações
O sistema GTD usa cinco etapas para processar tarefas e projetos:
• Capture o que precisa da sua atenção
• Esclareça o que precisa ser feito
• Organize o que você selecionou
• Revise e reflita sobre onde você está
• Tome as ações apropriadas, dependendo da localização e prioridades

19. O passo mais valioso dessa metodologia é registrar tudo o que você precisa
fazer no momento em que ela entra em minha mente, para que eu não
precise manter tudo em mente.
Capturar esses pensamentos permite que ideias e tarefas futuras fluam
livremente para a mente sem interromper o que esta fazendo no
momento.
O aspecto organizacional do GTD significa que você inicia as tarefas com
tudo o que precisa para conclui- lá imediatamente. Imagine se sentar e ir
direto ao trabalho, sem procurar arquivos, anotações ou ferramentas –
que alívio!

20. A técnica Pomodoro
A técnica Pomodoro estabelece uma estrutura direta para fazer o trabalho.
Na técnica Pomodoro, você divide seu tempo de trabalho em períodos de 25
minutos chamados Pomodoros.
Durante cada Pomodoro, você trabalha na tarefa sem interrupção e sem desistir.
Depois de 25 minutos, você faz uma pequena pausa e começa o próximo
pomodoro.
Depois de completar quatro Pomodoros, você faz uma pausa maior para que seu
cérebro possa processar o trabalho que você fez e se preparar para as próximas
tarefas.

21. Técnica da priorização
Todas as manhãs, selecione três tarefas que gostaria de concluir até o final do
dia.
Alguns dias que não será possível completar as três e, em alguns dias
conseguirá fazer até mais. Mas passar pelo processo de seleção ajudará você a
escolher melhor apenas as três coisas que são realmente importantes naquele
momento.
Exemplos de tarefas prioritárias são coisas que precisam ser concluídas em um
dia específico, coisas que você deseja tirar da sua mente, ou até mesmo coisas
que lhe darão um claro senso de realização quando feito.

22. Como juntar tudo
Veja como essas três técnicas funcionam bem juntas para mim:
• A técnica Pomodoro ajuda a superar a inércia e começar. Você pode
trabalhar em qualquer coisa por 25 minutos, e quase sempre fazer algum
progresso nesse tempo.
• O GTD ajuda a não ficar sobrecarregado com projetos complexos que se
estendem por meses e têm muitas partes móveis que me distraem seu
foco.
• As três prioridades ajudam você a terminar cada dia com um sentimento de
realização de dever cumprido.