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7 DICAS PARA ADMINISTRAR MELHOR O
SEU TEMPO
Prof. Carla C. Borges do Amaral
Junho/15
1 O QUE É O TEMPO?
O tempo é uma das coisas mais indefiníveis e
paradoxais.
O passado já se foi, o futuro ainda não chegou, e o
presente se torna passado, mesmo enquanto tentamos
defini-lo.
É como se fosse um relâmpago, num instante existe e
em seguida se extingue.
De acordo com o conceito do mundo ocidental, tempo
é: DINHEIRO, PRODUTIVIDADE, RIQUEZA, CONSUMO E
LUCRO.
Já para a psicologia, o tempo é: uma SENSAÇÃO,
uma EMOÇÃO, e a PERCEPÇÃO de que devemos
conhecer e administrar com mais propriedade o tempo
REAL, físico.
Em resumo, o tempo é VIDA, portanto, sem
desperdício de tempo e com o domínio dele, conseguimos
dar direção e sentido para nossa vida, obtendo os
resultados desejados, beneficiando-se deles e
conquistando a auto realização.
O tempo nunca para, não se esqueça disso. A seguir,
temos uma série de dicas interessantes para você
conseguir administrar melhor o seu tempo.
1 Estabeleça prioridades: determine o que é
realmente importante e veja o que pode ser delegado ou
simplesmente riscado da sua lista de compromissos.
2 Antecipe datas: como a maioria de nós temos a
tendência a agir apenas quando estamos próximos da data
do nosso compromisso, sempre que tiver que executar uma
tarefa com data fixa, antecipe essa data em alguns dias.
Isso fará com que seu cérebro crie certa urgência para agir.
Em segundo lugar, você terá um prazo de alguns dias para
lidar com os imprevistos, que cá pra nós, sempre
acontecem. Ou ainda, você pode mudar algo que não
tenha gostado depois do trabalho pronto.
3 Use calendário e agenda: essas são as palavras
mais importantes de todo o processo de administração do
tempo. Use calendários de parede, agendas de bolso com
todas as tarefas e datas de vencimento listadas, são
indispensáveis. Use códigos de cores para determinar o
grau de importância e urgência de cada tarefa. Por
exemplo: anote em verde pequenas tarefas, em azul,
compromissos periódicos que se repetem, como
aniversários, reuniões, encontros de avaliação. Reserve o
vermelho para os compromissos de grande importância.
4 Organiza-se: faça anotações em locais pré
determinados. Não anote um telefone na primeira folha de
papel que encontrar, anote na agenda. Organização é
essencial para ganhar tempo, se contarmos o tempo que
uma pessoa desorganizada leva para encontrar suas
anotações perdidas, teremos uma ideia da importância de
ter tudo no lugar.
5 Faça bom uso do telefone, celular e aplicativos:
sempre que possível utilize esse recurso para resolver
questões, mas seja objetivo e vá direto ao ponto. Se bem
utilizado, eles podem ajudar muito.
6 Consulte sua agenda pela manhã e ao final do
dia: o primeiro passo do dia deve ser consultar a sua
agenda, verificando o que determinado para aquele dia. O
último passo, também deve ser o de consultar sua agenda
para saber o que está programado para os próximos dias.
Assim, se evitam surpresas desagradáveis.
7 Crie espaços para você: quando se fala em tempo
se está, também, falado em qualidade de vida. E quem não
tem qualidade de vida está sempre cansado, sem
condições de administrar o próprio tempo adequadamente.
As pessoas bem sucedidas reserva certo tempo para si
mesmo, seja fazendo exercícios , seja dedicando-se a
algum hobby que permita relaxar e recarregar as baterias.
Procure fazer as suas coisas com absoluta perfeição,
quem aproveita bem o seu tempo, não precisa fazer a
mesma coisa duas vezes, porque seu trabalho estará
sempre bem feito.
Espero que tenha gostado e que tenha sido muito útil
para sua vida pessoal e profissional. Aproveite e seja feliz!

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7 dicas para administrar melhor o seu tempo

  • 1. 7 DICAS PARA ADMINISTRAR MELHOR O SEU TEMPO Prof. Carla C. Borges do Amaral Junho/15
  • 2. 1 O QUE É O TEMPO? O tempo é uma das coisas mais indefiníveis e paradoxais. O passado já se foi, o futuro ainda não chegou, e o presente se torna passado, mesmo enquanto tentamos defini-lo. É como se fosse um relâmpago, num instante existe e em seguida se extingue. De acordo com o conceito do mundo ocidental, tempo é: DINHEIRO, PRODUTIVIDADE, RIQUEZA, CONSUMO E LUCRO. Já para a psicologia, o tempo é: uma SENSAÇÃO, uma EMOÇÃO, e a PERCEPÇÃO de que devemos conhecer e administrar com mais propriedade o tempo REAL, físico. Em resumo, o tempo é VIDA, portanto, sem desperdício de tempo e com o domínio dele, conseguimos dar direção e sentido para nossa vida, obtendo os resultados desejados, beneficiando-se deles e conquistando a auto realização.
  • 3. O tempo nunca para, não se esqueça disso. A seguir, temos uma série de dicas interessantes para você conseguir administrar melhor o seu tempo. 1 Estabeleça prioridades: determine o que é realmente importante e veja o que pode ser delegado ou simplesmente riscado da sua lista de compromissos. 2 Antecipe datas: como a maioria de nós temos a tendência a agir apenas quando estamos próximos da data do nosso compromisso, sempre que tiver que executar uma tarefa com data fixa, antecipe essa data em alguns dias. Isso fará com que seu cérebro crie certa urgência para agir. Em segundo lugar, você terá um prazo de alguns dias para lidar com os imprevistos, que cá pra nós, sempre acontecem. Ou ainda, você pode mudar algo que não tenha gostado depois do trabalho pronto. 3 Use calendário e agenda: essas são as palavras mais importantes de todo o processo de administração do tempo. Use calendários de parede, agendas de bolso com todas as tarefas e datas de vencimento listadas, são indispensáveis. Use códigos de cores para determinar o grau de importância e urgência de cada tarefa. Por exemplo: anote em verde pequenas tarefas, em azul, compromissos periódicos que se repetem, como
  • 4. aniversários, reuniões, encontros de avaliação. Reserve o vermelho para os compromissos de grande importância. 4 Organiza-se: faça anotações em locais pré determinados. Não anote um telefone na primeira folha de papel que encontrar, anote na agenda. Organização é essencial para ganhar tempo, se contarmos o tempo que uma pessoa desorganizada leva para encontrar suas anotações perdidas, teremos uma ideia da importância de ter tudo no lugar. 5 Faça bom uso do telefone, celular e aplicativos: sempre que possível utilize esse recurso para resolver questões, mas seja objetivo e vá direto ao ponto. Se bem utilizado, eles podem ajudar muito. 6 Consulte sua agenda pela manhã e ao final do dia: o primeiro passo do dia deve ser consultar a sua agenda, verificando o que determinado para aquele dia. O último passo, também deve ser o de consultar sua agenda para saber o que está programado para os próximos dias. Assim, se evitam surpresas desagradáveis. 7 Crie espaços para você: quando se fala em tempo se está, também, falado em qualidade de vida. E quem não tem qualidade de vida está sempre cansado, sem condições de administrar o próprio tempo adequadamente. As pessoas bem sucedidas reserva certo tempo para si
  • 5. mesmo, seja fazendo exercícios , seja dedicando-se a algum hobby que permita relaxar e recarregar as baterias. Procure fazer as suas coisas com absoluta perfeição, quem aproveita bem o seu tempo, não precisa fazer a mesma coisa duas vezes, porque seu trabalho estará sempre bem feito. Espero que tenha gostado e que tenha sido muito útil para sua vida pessoal e profissional. Aproveite e seja feliz!