Administração tempo

220 visualizações

Publicada em

teste

Publicada em: Governo e ONGs
0 comentários
0 gostaram
Estatísticas
Notas
  • Seja o primeiro a comentar

  • Seja a primeira pessoa a gostar disto

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
220
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
2
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
8
Comentários
0
Gostaram
0
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

Administração tempo

  1. 1. Administração do Tempo
  2. 2. Todos temos 23 horas e 56 minutos diariamente. Quanto tempo você tem?
  3. 3. Dia após dia, no mundo globalizado, o tempo parece não ser mais suficiente para realizar todas as suas atividades.
  4. 4. A busca pelo sucesso pessoal e profissional, as exigências do mercado de trabalho, os estudos contínuos, parece consumir a sua energia e motivação, deixando-lhe sem saber quais são suas prioridades.
  5. 5. Então, como administrar seu tempo? Como dar conta de todas as suas rotinas e ainda ser feliz?
  6. 6. Primeiramente, dedique um tempo diário para rever suas prioridades. Se planejar não é perder tempo, é ganhar tempo a longo prazo.
  7. 7. Utilize as novas tecnologias ao seu favor. Calendários e agendas eletrônicas ou virtuais, seja no seu celular, smartphone ou qualquer outro recurso tecnológico, tendem a lhe ajudar nesta batalha a favor do tempo.
  8. 8. Analise o custo do tempo.Analise o custo do tempo. Você sabe quanto valeVocê sabe quanto vale cada hora perdida?cada hora perdida?
  9. 9. Delegue as tarefas que exigirão muito de seu tempo.
  10. 10. Avaliação do dia:Avaliação do dia: Como você divide seu dia? Você desperdiça o seu tempo? Crie uma tabela de controle. Divida suaCrie uma tabela de controle. Divida sua jornada em período de 30 minutos.jornada em período de 30 minutos.
  11. 11. O planejamento é fundamental. Você nãoO planejamento é fundamental. Você não pode decidir o que é importante hoje sepode decidir o que é importante hoje se não souber o que deseja para amanhã.não souber o que deseja para amanhã.
  12. 12. Divida os planos de longo prazoDivida os planos de longo prazo em projetos semanais ou diários.em projetos semanais ou diários.
  13. 13. Definição de objetivos:Definição de objetivos: Relacione todos os seusRelacione todos os seus objetivos e divida-os emobjetivos e divida-os em grupos de longo e curtogrupos de longo e curto prazo, de ordem pessoalprazo, de ordem pessoal e profissional.e profissional.
  14. 14. Classifique suas tarefas como: Importantes e urgentes; Importantes ou urgentes; Não importantes e não urgentes, mas que fazem parte da rotina de trabalho. As prioridades das atividades podem mudar a qualquer momento, tudo depende das novas informações.
  15. 15. Para ser mais produtivo ePara ser mais produtivo e manter discussões curtas,manter discussões curtas,
  16. 16. Momento de paz. ProgrameMomento de paz. Programe instantes de tranquilidade todosinstantes de tranquilidade todos os dias. Se necessário deixe oos dias. Se necessário deixe o telefone fora do gancho outelefone fora do gancho ou desligue-o.desligue-o.
  17. 17. Como avaliar seu ritmo de trabalho.Como avaliar seu ritmo de trabalho. Observe seus picos de atividade físicaObserve seus picos de atividade física ou mental e saiba quanto duram.ou mental e saiba quanto duram.
  18. 18. Reserve energias para a vida emReserve energias para a vida em família ou lazer, após o trabalho.família ou lazer, após o trabalho.
  19. 19. Dê recompensas a siDê recompensas a si mesmo por cumprir metas.mesmo por cumprir metas.
  20. 20. Pense positivamente. Tente fazer peloPense positivamente. Tente fazer pelo menos uma coisa de que realmente gostemenos uma coisa de que realmente goste todo dia.
  21. 21. Alimente-se saudavelmente. IssoAlimente-se saudavelmente. Isso evitará que haja problemas de saúde noevitará que haja problemas de saúde no futuro.futuro.
  22. 22. As mudanças imediatas.As mudanças imediatas. Manter a mesa organizada ou adotarManter a mesa organizada ou adotar computadores adequados pode melhorarcomputadores adequados pode melhorar instantaneamente sua eficiência a curto e ainstantaneamente sua eficiência a curto e a longo prazo.longo prazo.
  23. 23. DICAS: 1.Assinale nos papéis os itens-chave para agilizar a releitura. 2.Coloque no escritório um relógio que todos possam consultar. 3.Avalie os arquivos em intervalos regulares e descarte os documentos inúteis. 4.Evite criar pastas com nomes como “Assuntos Gerais” ou “Diversos” 5.Arquive apenas os documentos que poderão ser usados no futuro.
  24. 24. DICAS: 6.Evite interrupções. Peça à secretária ou a um colega para “filtrar” os telefonemas. 7.Encerre reuniões pedindo licença para telefonar. 8.Se alguém o seguir até dentro de sua sala, fique de pé. 9.Se a porta estiver aberta, sente-se em local pouco visível. 10.Evite perder tempo com conversar inúteis: fique de pé enquanto dialoga 11.Passe a informação apenas a quem precisa saber. 12.Mantenha sobre sua mesa apenas a leitura essencial. 13.Pense bem antes de interromper alguém: o tempo de todos é valioso.
  25. 25. DICAS: 14. Não julgue o trabalho dos colegas. 15. Antes de fazer uma ligação, relaxe e respire lenta e profundamente. 16. Ao falar ao telefone, concentre-se em ouvir a outra pessoa. 17. Ao fazer uma ligação, deixe outra tarefa a mão, para o caso de ter de esperar bastante na linha. 18.Informe as pessoas sobre horários mais adequados para chamadas. 19.Para evitar interrupções não atenda ao telefone. Aprenda a usar mensagens eletrônicas. 20.Não adie tarefas que envolvem papéis, ou eles se acumularão.
  26. 26. DICAS: 21. Procure escrever bem, isso ajuda a economizar o tempo de todos. 22.Ao viajar seja produtivo, ganhe tempo. 23.Tire duas ou três férias curtas por ano, em vez de apenas uma longa. 24.Dedique tempo regular para seus hobbies e atividades de lazer. 25.Tente vivenciar algo novo todos os dias.
  27. 27. Lembre-se que o tempo é democrático, ninguém tem mais ou menos tempo do que VOCÊ.
  28. 28. Referências DIAS, Marcílio. Administração do Tempo: Todos os segredos. 1ª Ed. Curitiba: Juruá, 2009. STREIBEL, Barbara J. Como planejar e conduzir reuniões produtivas. Rio de Janeiro: Sextante, 2008. * Outras informações foram extraídas da internet e da experiência pessoal.
  29. 29. TEMPO Tudo tem o seu tempo determinado, e há tempo para todo o propósito debaixo do céu. Há tempo de nascer, e tempo de morrer; tempo de plantar, e tempo de arrancar o que se plantou; Tempo de matar, e tempo de curar; tempo de derrubar, e tempo de edificar; Tempo de chorar, e tempo de rir; tempo de prantear, e tempo de dançar;Tempo de espalhar pedras, e tempo de ajuntar pedras; tempo de abraçar, e tempo de afastar-se de abraçar; Tempo de buscar, e tempo de perder; tempo de guardar, e tempo de lançar fora; Tempo de rasgar, e tempo de coser; tempo de estar calado, e tempo de falar; Tempo de amar, e tempo de odiar; tempo de guerra, e tempo de paz. Que proveito tem o trabalhador naquilo em que trabalha? Eclesiastes 3:1-9
  30. 30. Obrigado! Sebastiana da Silva Fonseca tiana.acai@gmail.com Bióloga e Especialista em Gestão Planejamento e Auditoria em saúde Pública. Pedagoga, licenciatura em filosofia

×