O documento fornece uma introdução sobre gerenciamento de escopo e projetos. Resume os principais pontos sobre identificação de stakeholders, coleta de requisitos, definição de escopo e construção de uma estrutura analítica de projeto. Inclui exemplos ilustrativos e exercícios para aplicação prática dos conceitos.

1. Gerenciamento de EscopoRodrigo Giraldelli, PMProdrigo@pmipr.org.br

2. Rodrigo Giraldelli, PMPAdministrador c/ Esp. em Finanças (UEM) (UEM) e GP (FCV)Cursos em Custos (USP),Franquias (Cherto), GP (RMC-EUA)Consultor Empresarial (Controladoria, Custos, Orçamento, Estratégia)Trader Internacional Esp Mercado ChinêsMembro PMI2Fundamentos em Gerenciamento de Projetoswww.pmipr.org.br www.branchnp.com.br

3. ProgramaçãoPMIAmbiente/Mercado de GPConceitosBásicosIdentificação de StakeholdersColeta de RequisitosConstrução de uma EAPFundamentos em Gerenciamento de Projetoswww.pmipr.org.br www.branchnp.com.br3

4. Fundado em 19695 pessoas, Pensilvania – EUAPMI Seminars & Simposium em Atlanta com 83 PessoasSéculo XXI280 mil associadosAfiliados em 171 paísesCapítulos: 250 em 70 países70% dos associados são certificadosFundamentos em Gerenciamento de Projetoswww.pmipr.org.br www.branchnp.com.br4

5. Fundação do 1º. Chapter em SP em 1998Presente hoje em 17 EstadosPrioridade máxima para o PMI na América do SulFundamentos em Gerenciamento de Projetoswww.pmipr.org.br www.branchnp.com.br5

6. 2 Branches – Foz do Iguaçu e Norte do PR180 Membros88 PMP’sFundamentos em Gerenciamento de Projetoswww.pmipr.org.br www.branchnp.com.br6

7. PMBOK e Cerfificação PMPFundamentos em Gerenciamento de Projetoswww.pmipr.org.br www.branchnp.com.br7

8. O que é um Projeto?“Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo” PMBOK 4ª. Ed. Temporário: início e final bem definidos. O projeto é temporário e não o seu resultado.Exclusivo: inédito e identificável. Edifício, treinamento, metodologia de controle, sistema de informáticaFundamentos em Gerenciamento de Projetoswww.pmipr.org.br www.branchnp.com.br8

9. ProjetosFundamentos em Gerenciamento de Projetoswww.pmipr.org.br www.branchnp.com.br9

10. Projeto vs. ProcessoFesta de CasamentoViagem de fériasConstrução de um prédioTreinamento consultores junioresGravação de um comercialLinha de produção de alimentosElaboração de relatórios para direçãoTratamento da água utilizada na fábricaProcessos contínuos e rotineirosFundamentos em Gerenciamento de Projetos10

11. O que é Gerenciamento de Projetos?“Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas para atender aos requisitos do projeto” PMBOK 4ª. Ed. Fundamentos em Gerenciamento de Projetos11

12. Gerenciamento de ProjetosMudança é a únicaconstanteÉ a ferramentaque a administraçãousaparapromovermudanças.GrandesoupequenasEstratégicas, táticasouoperacionaisFundamentos em Gerenciamento de Projetoswww.pmipr.org.br www.branchnp.com.br12

13. O Gerente de ProjetosProfissão formal em 2008Reconhecimentopelasindustriasmaistradicionais (construção, automoveis)Reconhecimentomassivoemempresas de tecnologiaFundamentos em Gerenciamento de Projetoswww.pmipr.org.br www.branchnp.com.br13

14. Por quê GP é importanteFundamentos em Gerenciamento de Projetoswww.pmipr.org.br www.branchnp.com.br14

15. Ciclo de Vida do ProjetoFundamentos em Gerenciamento de Projetoswww.pmipr.org.br www.branchnp.com.br15

16. Áreas de Conhecimento (PMI)Fundamentos em Gerenciamento de Projetoswww.pmipr.org.br www.branchnp.com.br16

17. Mapa de ProcessosFundamentos em Gerenciamento de Projetoswww.pmipr.org.br www.branchnp.com.br17

18. Restrição TriplaMudança em um elemento do tripla restrição afetará os outros elementosFundamentos em Gerenciamento de Projetoswww.pmipr.org.br www.branchnp.com.br18

19. SucessoemProjetosTempo e Custo80% dos projetosfalhampoisfogem do escopoQualidadeExpectativa dos envolvidos.Fundamentos em Gerenciamento de Projetoswww.pmipr.org.br www.branchnp.com.br19

20. Identificar StakeholdersProcesso de identificação de todas as pessoas ou organizações que podem ser afetadas pelo projetoCaso Rio 2016Entrevista com todososjuradosPres. Lula pedindoVotosPresidente, Governador e PrefeitojuntosPaulo Coelho nafestaAvião do Eike BatistaFundamentos em Gerenciamento de Projetoswww.pmipr.org.br www.branchnp.com.br20

21. Exercício 1Em um exemplo ilustrativo, a Fejepar necessita de um Sistema de Cadastro dos Consultores Juniores que atuam em sua região geográfica. Considere que ja tenha Termo de Abertura do projeto e identifique os stakeholders. Colunas: Nome/Cargo/Influência/ExpectativasFundamentos em Gerenciamento de Projetoswww.pmipr.org.br www.branchnp.com.br21

22. RespostasFundamentos em Gerenciamento de Projetoswww.pmipr.org.br www.branchnp.com.br22

23. ColetarRequisitosDefinir e documentar as funções e funcionalidades do projetoMuito importante pois é a base para muitos outros processosFundamentos em Gerenciamento de Projetoswww.pmipr.org.br www.branchnp.com.br23

24. ColetarRequisitosAlgumas Ferramentas e TécnicasEntrevistasDinâmicas de GruposBrainstorming Técnicas DelphiMapas MentaisQuestionáriosProtótiposObservaçõesFundamentos em Gerenciamento de Projetoswww.pmipr.org.br www.branchnp.com.br24

25. Clientessabem o quequerem?Clientes não sabem o que queremIdentifique suas necessidadesRequisitos FuncionaisPonto de Vista do ClienteEx: Sistema Cadastro FejeparFundamentos em Gerenciamento de Projetoswww.pmipr.org.br www.branchnp.com.br25

26. ColetarRequisitosRequisitos TécnicosPonto de vista da equipe do ProjetoEx: Plataforma utilizadaEx: Sistema operacionaldo servidor Ex: LinguagemProgramaçãoFundamentos em Gerenciamento de Projetoswww.pmipr.org.br www.branchnp.com.br26

27. Exercício 2Em um exemplo ilustrativo, a Fejepar necessita de um Sistema de Cadastro dos Consultores Juniores que atuam em sua região geográfica. Além das características mínimas listadas abaixo, faça a coleta de requisitos do projeto. OBS: Organizem-se em duplas (ou trios) onde metade das equipes devem fazer o papel de cliente (Fejepar) e a outra metade deve fazer o papel da equipe de consultoria, a qual fará a coleta de requisitos. Fundamentos em Gerenciamento de Projetoswww.pmipr.org.br www.branchnp.com.br27

28. Exercício 2 – RequisitosMínimosCADASTRO DE MEMBROSNOME, CPF, RG, ORGÃO E ESTADO EMISSOR DO RG, DOIS TELEFONES DE CONTATO, ENDEREÇO COMPLETONOME DOS PROJETOS QUE PARTICIPOUNOME DOS PROJETOS QUE PARTICIPAÁREA DE ATUAÇÃO EM CADA PLATAFORMA: Ambiente onlineCadastro de usuários com senhaDois níveis de acesso aos usuários (ver e editar)Fundamentos em Gerenciamento de Projetoswww.pmipr.org.br www.branchnp.com.br28

29. RespostaFundamentos em Gerenciamento de Projetoswww.pmipr.org.br www.branchnp.com.br29

30. DefinirEscopoDescrição detalhada do ProjetoDescrição detalhada do Produto do ProjetoEscopo do PRODUTO:Características do produto ou serviço que a equipe estão construindoEscopo do PROJETO:Todo o trabalho que precisa ser feito para produzir o produto“Sexo com Ursos”Fundamentos em Gerenciamento de Projetoswww.pmipr.org.br www.branchnp.com.br30

31. EAP/WBSEstrutura Analítica do Projeto ou Work Breakdown StructureÉ a subdivisão das entregas do Trabalho“Geralmente” de forma Gráfica e VisualDecomposição até o nível mais baixo Pacote de TrabalhoRegra 8/40 (horas)Regra 8/80 (horas)Fundamentos em Gerenciamento de Projetoswww.pmipr.org.br www.branchnp.com.br31

32. Exercício 3Construa a EAP do projeto: Sistema de CadastroFejeparFundamentos em Gerenciamento de Projetoswww.pmipr.org.br www.branchnp.com.br32

33. WBSFundamentos em Gerenciamento de Projetoswww.pmipr.org.br www.branchnp.com.br33

34. MensagemAme o quefaz e nãotrabalhemais(Geroge Burns)Aproveite a viagem, e nãosomente o destino. (anonimo)Fundamentos em Gerenciamento de Projetoswww.pmipr.org.br www.branchnp.com.br34

35. Contatosweb: www.pmipr.org.br Email: rodrigo@pmipr.org.br Telefone: 44 9152 2380 Slides disponíveis em:www.slideshare.netTwitter: @giraldelliBlog: rodrigogiraldelli.blogspot.comFundamentos em Gerenciamento de Projetos35