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Carregado porEduardo Freire
Pensando PPM "fora da caixa" do desktop a nuvem - Boas praticas, dicas e aplicabilidade
O documento explora as práticas de gerenciamento de projetos e portfólios, abordando a evolução histórica e a aplicação de metodologias como PPM e EPM. Destaca a importância da tecnologia, comunicação e colaboração no gerenciamento eficaz, além de oferecer dicas práticas e insights sobre ferramentas modernas como o Project Online. Enfatiza a necessidade de alinhar estratégias de negócios com a seleção de portfólio e a priorização de investimentos.
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- 1. Pensando PPM "forada caixa" do desktop a nuvem - Boas praticas, dicas e aplicabilidade Adm. Eduardo Freire PPM/PM Specialist eduardo@eduardo-freire.com @eduardofreire
- 2. AGENDA • Cenário Atualdo Gerenciamento de Projetos • Contextualização da “antes” da Plataforma • Cenários e aplicabilidades • Ciclo de PPM • - Gerenciamento de Demandas • - Gerenciamento de Portfólios - Gerenciamento de Recursos - Etc. • Dúvidas
- 3. 1910 s 1950s 1960s 1970s1980s 1990s 2000s (1861–1919) The Gantt Chart developed by Henry Laurence Gantt (1950s) The Critical path method (CPM) invented (1958) The Program Evaluation and Review Technique (PERT) method invented (1969) Project Management Institute (PMI) established (1975) PROMPTII methodology created by Simpact Systems (1986) Six Sigma Methodology (1987) First PMBOK Guide published (1989) PRINCE method derived from PROMPTII is published by the U.K. Government (2000) Portfolio Management Techniques (1995) Agile Project Management (1960s) Earned Value Management (EVM) Evolução do Gerenciamento de Projetos Mantendo-se atualizando nos tempos
- 4.
- 5. O que épara você….
- 6. Identificação dos Problemas Prospostas de Solução Avaliaçãodas propostas Implantação Resolução de Problemas através de SIGP
- 7. Pessoas Tecnologia Organizaçao Alimentam o SI comnovos dados que geram informações. Unidades que exercem diferentes funções, tais como: PMO. Meio pelo qual os dados são transformados em informação Componentes elementares de SIG
- 8. Interessante você lembrarque... Saiba vender seu projeto para os Stakeholders (envolvidos/impactados). Quem faz a diferenças são as pessoas e não os processos. Confome o PMBOK v.4 Sistemas de Informação são fatores ambientais que podem ter influência positiva ou negativa. Qualquer SIGP é binário, portanto sua “inteligência” é limitada.
- 9. Gestão de Portfólio Fazeras coisas certas Gestão de Projetos Fazer certo as coisas Criar Selecionar Planejar Gerenciar Não há ordem específica Começar de cima para baixo ou de baixo para cima 9
- 10. Gestão de Projetose Programa Análise de PortfólioConstruir / Atulizar Inventário Derivar Scores de Avaliação Finalizar Decisões de Transformaçã o Analisar Portfolio Product Lifecycle Management (PLM) Construir / Atulizar Inventário Derivar Scores de Avaliação Finalizar Decisões de Transformaçã o Analisar Portfolio Desenvolver Caso de Negócios Priorização Portfolio Otimização Portfolio Planejamento Capacidade Seleção Portfolio Planejamento Detalhado Execução / Entrega Atualizar Inventário de Portfólio Application Lifecycle Management (ALM) Tecnologicamente Produção ≠ Projetos
- 11. Escolha a soluçãocorreta que pode evoluir com você NíveldeMaturidade Project Online
- 12. Versões do produtoProject 2010/13 12 Audiência alvo Uso individual e para gerentes de projeto (part-time ) Gerentes de projeto CIO, PMO, Operations, R&D, Desenvolvimento de produto CAL CAL não requerida Incluída CAL Project Server CAL requerida Mudanças chave Interface intuitiva Agendamento controlado pelo usuário Visão de linha de tempo (Timeline View) Project Standard PLUS Agendamento aprimorado Planejador de equipe Sincronismo do Project para SharePoint Agendamento baseado na Web Gerenciamento unificado do Project e Portfolio Aprimoramento de BI e Relatórios Dependências chave Windows XP, Vista, ou Windows 7 Windows XP, Vista, ou Windows 7 SharePoint Server 2010 SharePoint Enterprise CAL 64-bit Windows Server 2008 Project On-line Office 365+ Project PPM PPM+Project Gerente de Projeto e Gerente de Recursos Todos os envolvidos Gerente de Projeto e Gerente de Recursos US$ 25,00 – 34,00/mês US$ 33,00 - 45,00/mês US$ 58,00/mês
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- 14. #MsProjectDica01 Tenho somente oProject!
- 15. Quem utiliza MS-Project? •Sabe qual é a ferramenta mais utilizada no mundo? • Ouviu falar de WEPP?
- 16. Fase de Iniciação Fasede Planejamento (MS Office Project 2010) Fase de Execução Fase de Encerramento Fase de Controle (MS Office Project 2010) O MS-Project no ciclo de vida do projeto #ficaadica
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- 19. #MsProjectDica02 Tenho Project 2010/2013+ SharePoint 2010/2013 Foundation/Online
- 20. Melhore a comunicação Compartilhedocumentos, acompanhe pessoas e sites ou mantenha o controle do que as pessoas estão trabalhando. Você pode conectar as experiências sociais do SharePoint Online e do Project Online para facilitar a discussão e informação compartilhada para ajudar as pessoas a fazer seu trabalho. Fortaleçaacolaboraçãodiária Asincronizaçãoavançadaentreo Projecte o SharePointajudaasequipesa compartilharem osdetalhes.
- 21. #MsProjectDica03 Project 2013 +Project Server 2013/Online
- 22. Desafios corporativos Nossos funcionáriosquerem trabalhar juntos em praticamente qualquer lugar. Eu preciso de flexibilidade para gerenciar, sem os custos iniciais de infraestrutura. Nossaempresasomentepodesercompetitivasealinharmoso investimento com as prioridades corporativas. Queremos mais visibilidade e controle sobre aquilo em que as pessoas estão trabalhando.
- 23. Introdução | ONovo Project
- 25. Tome uma atitude Comecerapidamente Construído no SharePoint Online e projetado para funcionar com o Office 365, o Project Online oferece uma experiência familiar que melhora a colaboração e ajuda na produtividade. Uma interface intuitiva, juntamente com indicações visuais para começar (ou aprimorar) as suas capacidades de PPM. Passosimportantespara começarsãoidentificados
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- 27. Tenha acesso apartir de praticamente qualquer lugar. Mantenha-se atualizado em mais locais e mais dispositivos. Você pode facilmente reiniciar de onde tenha parado no Project Online. Inicieaçõesatravésde dispositivosWindows Phone,iPhonee Android. Tome uma atitude Acesseseu sitedo projetoparatrabalhara partirdepraticamente qualquerlugar.
- 28. Gestão de Portfólio “Umportfólio existe de uma organização e consiste em um conjunto de componentes ativos e iniciativas planejas e futuras. Portanto, portfólios não são temporários como projeto e/ou programas.” Padrão de Gerenciamento de Portfólio – 2 Ed. PMI
- 29. Alguns métodos etécnicas de Gerenciamento de Portfólio • Métodos de Seleção de Portfólio • Ferramentas e modelos de suporte de decisão, como por exemplo(retorno sobre o investimento(ROI), taxa interna de retorno(IRR), etc. • Algoritmos de priorização.
- 30. O Analytic HierarchyProcess (AHP) é um método para auxiliar as pessoas na tomada de decisões complexas. Mais do que determinar qual a decisão correta, o AHP ajuda as pessoas a escolher e a justificar a sua escolha. Baseado em matemática e psicologia, ele foi desenvolvido na década de 1970 pelo Prof. Thomas Saaty,então, na Escola Wharton da Universidade da Pensilvânia AHP
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- 32. Gerenciamento do Workflow Adequandoa tecnologia ao processo
- 43. Dicas que valemouro para PPM Comece Simples Simples ≠ Simplório Aposte nas pessoas!
- 44. Solução EPM: Alguns Benefícios 1.Padronização e Automatização dos processos de governança. 2. Capture todos os investimentos num repositorio central. 3. Objetivamente priorizar a estratégia de ngócios e investimentos concorrentes. 4. Alinhar a seleção de portfolio com a estratégia de negócios. 5. Efetivamente gerenciar recursos. 6. Colaborar e coordenar com facilidade 7. Rápido retorno sobre o investimento
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- 46. Recado Final Adm. EduardoFreire PPM/PM Specialist eduardo@interfaceit.com.br @eduardofreire Não há saber mais ou saber menos: Há saberes diferentes. A humildade exprime, uma das raras certezas de que estou certo: a de que ninguém é superior a ninguém
Notas do Editor
- #10 Portfolio management is traditionally about doing things right The current trend is to look beyond the executional part of management, but to make sure you’re also working on the right projects in the first place. This is Project Management (Do the right things) The arrows indicate that once you’ve selected the project doesn’t mean that you’re married to it. You can go back to the portfolio and reassess given changes in priorities of the business, changes in the marketplace, etc. The portfolio of projects needs to be continually reevaluated. Some projects might get completely dropped, new ones will crop up, resources may be reallocated from one to the other. Create, Select, Plan, Manage – These are the four governance phases of Project Management.
- #46 1. Standardize and automate the governance processes. Define multiple workflows to subject each project to the appropriate governance controls throughout its life cycle — from proposal to post-implementation — resulting in lowered costs, faster cycle times, and increased quality. 2. Capture all investments within a central repository. Consolidate business and information technology (IT) investments within an enterprise repository to improve visibility, insight, and control. The Office EPM Solution enables you to implement repeatable processes as templates to standardize and streamline data collection across the organization. Centralized data facilitates cross project analysis of finances, resources, schedules as well as other data trends and status for informative reports. 3. Objectively prioritize business strategy and competing investments. Employ proven techniques to define and prioritize your organization’s business strategy for the upcoming planning period, and automatically derive objective prioritization scores to effectively evaluate the competing investments from multiple dimensions. 4. Align the selected portfolios with the business strategy. Run optimization what-if scenarios to identify tradeoffs and select the optimal portfolio under varying budgetary and business constraints that best align with your organization’s business strategy. Take advantage of advanced portfolio analytical techniques to identify and break the constraints prohibiting the portfolio from reaching the Efficient Frontier. 5. Effectively manage resources. Without understanding long-term workloads and capacity, companies can experience inefficient hire-fire cycles, resulting in higher overhead, lost knowledge, and poor employee morale. By providing visibility into overall work commitments, actual timesheets, and resource capabilities, the Office EPM Solution helps you create resource plans to align your strategic recruiting and outsourcing with your long-term business objectives. 6. Collaborate and coordinate easily. Helping to ensure that teams share common goals and work together effectively becomes more vital as organizations become more geographically and culturally diverse. Web-based access to timely, business-critical project information stored by the Office EPM Solution means teams can share knowledge, collaborate smoothly to complete tasks and deliverables, and adjust activities quickly to accommodate project changes and updates. 7. Measure and track portfolio performance. Effectively measure and track projects, programs, and applications throughout their life cycle, giving you the visibility to proactively identify potential issues, make decisions, and help ensure that your portfolios maximize return on investment (ROI) and improve operational efficiencies. 8. Get more from existing technology investments. The Office EPM Solution is built on Microsoft Windows Server, Microsoft SQL Server, and Microsoft Windows SharePoint Services so you can get the most out of your organization’s skills in these Microsoft technologies. The Office EPM Solution also includes pre-built integration with the Microsoft Office system, ERP applications, and the Microsoft collaboration platform. This enables users to contribute data to the Office EPM Solution while working in familiar applications such as Outlook or SharePoint. 9. Tightly integrate with line of business applications. The well defined Project Server Interface API, the Eventing Model supporting the Windows Workflow Foundation, the SDK with reference samples, and other tools make the Office EPM Solution a flexible and extensible platform to manage your work. Utilize the Project Server Interface, a Web services based API, to seamlessly integrate the Office EPM Solution with General Ledger, HR, ERP, CRM and other line of business applications. 10. Quickly realize a return on investment. The Office EPM Solution provides organizations with an end-to-end project portfolio management solution. By enabling increased employee productivity, faster cycle times, reduced costs, and improved time management, the Office EPM Solution provides a positive and sustainable return on your investment. In IT portfolio management, software can cut costs 2-5 percent, improve productivity 20-25 percent, and shift 10-15 percent of budgets to more strategic projects. In developing and bringing new products to market, the best performers — those who have applied rigorous process and technology to their research and development and go-to-market activities — can reduce time to market by more than 30 percent.