O documento discute as funcionalidades do Microsoft Project Server 2007 para gerenciamento de projetos e portfólios. Ele descreve as dificuldades comuns em controle de documentos, gerenciamento de projetos e recursos, e propõe que o Project Server 2007 fornece soluções para colaboração, relatórios aprimorados e uma plataforma dimensionável e integrada para gerenciamento de projetos e portfólios.

1. Apresentação EPM 2007Microsoft Project Server 2007Allan Christian RochaDiretor de Consultoriaemail: allan@bhs.com.brMSN: allanrocha@gmail.comBlog: www.mundoepm.com.br

2. CLIENTES EPM

3. Dificuldades ComunsControle e Organização de DocumentosLocalização de Documentos (Acervo e Atuais)Descentralização das DocumentaçõesHistórico de Versão dos ArquivosFalta de integração dos ArquivosAcessar os documentos em de outros escritórios/filiaisGerenciar os backups dos arquivos fora da MatrizRestringir o acesso aos arquivosAuditar a padronização definida

4. Dificuldades ComunsGerenciamento de Projetos e PortfólioComunicaçãoInterna e com ClienteHistóricodos ProjetosAtrasoentre execução e faturamentoGerenciar os Recursos do Projeto/EmpresaGerenciar o portfólio de projetos em andamento e futurosGeração de Relatórios do Portfólio de projetosSeleção e Priorização de Portfólio de ProjetosQuais projetos devem ser executados?

5. Evolução do Microsoft Project Do simples agendamentoà Gestão de Projetos e Portfólios2010Gerenciamentodas FinançasGerenciamento dos Recrusos1998Gerenciamentodo PortfólioRelatórios eVisibilidadeAgendamentoGerenciamento de tarefasRastreamento de recursosE-mail e impressão Relatórios simplesGerenciamentode ProgramasColaboraçãoentre Projetos

6. Microsoft Project Server 2007SoluçõesemGerenciamento do trabalhoparaindivíduos, times e organizaçõesColaboração e Relatórios aprimoradosExperiência de usuáriosimples e intuitivaExperiência de usuáriosimples e intuitivaColaboração e RelatóriosaprimoradosPlataformadimensionável e conectadaPlataforma dimensionável e conectadaGerenciamento de projeto e de portfólio unificadoGerenciamento de projeto e de portfólio unificado

7. O Que é Gestão de Projetos para Empresas (EPM)?Perfis bem definidosExecutivosGerentesExperiência de usuáriosimples e intuitivaColaboração e Relatóriosaprimorados- Visibilidade- Controle- Desempenho- Planejamento- Eficiência- Organização do timeClientesParceirosFornecedoresPlataformadimensionável e conectadaGerenciamento de projeto e de portfólio unificadoTime do Projeto- Colaboração- Acesso Flexível- Ferramentas Office

8. Fluxo da InformaçãoExperiência de usuáriosimples e intuitivaColaboração e RelatóriosaprimoradosGerentes de ProjetosExecutivos eDiretoresPlataformadimensionável e conectadaGerenciamento de projeto e de portfólio unificadoTime do Projeto

9. PWA - Project Web AccessExperiência de usuáriosimples e intuitivaColaboração e RelatóriosaprimoradosPlataformadimensionável e conectadaBarra de Links Superior e LateralMétricas e IndicadoresGestão do PortfólioIdentificação do UsuárioGerenciamento de projeto e de portfólio unificado

10. Espaço de Trabalho do ProjetoExperiência de usuáriosimples e intuitivaColaboração e RelatóriosaprimoradosPlataformadimensionável e conectadaMetodologia PersonalizadaDados Específicos do ProjetoGestão de Riscos e QuestõesPadronização e Centralização da DocumentaçãoGerenciamento de projeto e de portfólio unificado

11. Espaço de Trabalho do ProjetoTOTALMENTE PERSONALIZÁVELExperiência de usuáriosimples e intuitivaColaboração e RelatóriosaprimoradosPlataformadimensionável e conectadaGerenciamento de projeto e de portfólio unificado

12. Cronograma do Projeto – Project ProfessionalExperiência de usuáriosimples e intuitivaColaboração e RelatóriosaprimoradosPlataformadimensionável e conectadaSimulação ImpactoDesfazer(Ilimitado)Painel de TarefasGerenciamento de projeto e de portfólio unificado

13. Cronograma do Projeto - WebExperiência de usuáriosimples e intuitivaColaboração e RelatóriosaprimoradosImpactos no CronogramaPlataformadimensionável e conectadaVisualização no Internet ExplorerGerenciamento de projeto e de portfólio unificado

14. Integração com o OutlookExperiência de usuáriosimples e intuitivaColaboração e RelatóriosaprimoradosPlataformadimensionável e conectadaAdd-on ExclusivoIntegração com o CalendárioIntegração com Lista de TarefasGerenciamento de projeto e de portfólio unificado

15. Relatórios VisuaisExperiência de usuáriosimples e intuitivaColaboração e RelatóriosaprimoradosPlataformadimensionável e conectadaRelatórios Pré-definidosGerenciamento de projeto e de portfólio unificado

16. Capturainteligente de metadados com Office 2007Definação de camposobrigatóriosExperiência de usuáriosimples e intuitivaColaboração e RelatóriosaprimoradosPainel de documentoscustomizávelbaseadoemInfopathPlataformadimensionável e conectadaGerenciamento de projeto e de portfólio unificadoCaptua de metadadoscomo parte do processo

17. Pesquisa corporativaExperiência de usuáriosimples e intuitivaColaboração e RelatóriosaprimoradosPlataformadimensionável e conectadaBusca dentro dos DocumentosGerenciamento de projeto e de portfólio unificado

18. Busca de PessoasEncontrar as pessoascorretasCom o perfilcorretoVerificar a disponibilidadeComunicar-seAdicionarao time do projetoExperiência de usuáriosimples e intuitivaColaboração e RelatóriosaprimoradosPlataformadimensionável e conectadaGerenciamento de projeto e de portfólio unificado

19. Business Data CatalogExperiência de usuáriosimples e intuitivaColaboração e RelatóriosaprimoradosPlataformadimensionável e conectadaGerenciamento de projeto e de portfólio unificado

20. Alta Qualidade - RenderizaçãoInteratividade: Definirparâmetros, ordenação, filtro, expadir dadosBrowserExcel2007Visão e InteraçãoSalvarPlanilhasDesign e ElaboraçãoSalvar no SharePointExportar/Snapshot para o ExcelAcessoProgramático SimplesExcel 2007Abrir o Excel pararicaexploração e AnáliseAbrirsnapshotsOffice SharePoint Server 2007PlanilhasArmazenadasemBibliotecas de DocumentosPlanilhascalculadas e renderizadasRetorno de dados externos e cachingCálculos 100% fiéisCustomApplicationsDefinirvalores, cálculos, via WebServicesUtilização de WorkflowExcel ServicesExperiência de usuáriosimples e intuitivaColaboração e RelatóriosaprimoradosPlataformadimensionável e conectadaGerenciamento de projeto e de portfólio unificado

21. PlanilhasGerenciadas no ServidorPublicandoPlanilhas com SegurançaCompartilhadaExperiência de usuáriosimples e intuitivaColaboração e RelatóriosaprimoradosPlataformadimensionável e conectadaGerenciamento de projeto e de portfólio unificado

22. Planilhas via a BrowserVer e Interagir com planilhas via web browserExperiência de usuáriosimples e intuitivaColaboração e RelatóriosaprimoradosPlataformadimensionável e conectadaVisualização no Internet ExplorerGerenciamento de projeto e de portfólio unificado

23. Planilhas & DashboardsIncorporar Componentes de Planilhas em Dashboards de BIExperiência de usuáriosimples e intuitivaColaboração e RelatóriosaprimoradosFiltrosExibe Dados EspecíficosPlataformadimensionável e conectadaGerenciamento de projeto e de portfólio unificado

24. Automatização de relatóriosExperiência de usuáriosimples e intuitivaColaboração e RelatóriosaprimoradosManualAutomáticoPlataformadimensionável e conectadaGerenciamento de projeto e de portfólio unificado

25. Relatórios GerenciaisExperiência de usuáriosimples e intuitivaColaboração e RelatóriosaprimoradosPlataformadimensionável e conectadaGerenciamento de projeto e de portfólio unificadoRECURSOSDEPARTAMENTOPORTFÓLIOVISÃO DO PMO

26. demo Allan Christian RochaDiretor de Consultoriaemail: allan@bhs.com.brMSN: allanrocha@gmail.comBlog: www.mundoepm.com.br