A ITM Platform implementou seu software de gerenciamento de projetos em mais de 300 empresas. Neste caminho, aprendemos muitas e interessantes lições que queremos compartilhar com vocês e que podem ajudá-los a implementar ou a melhorar o gerenciamento de projetos em vossa organização. Neste webinar falaremos de todas estas chaves e de como colocá-las em prática, especialmente sobre: • Quais são os pontos mais importantes para ter êxito na implementação de uma PMO? • Realmente, é necessário ter uma PMO, um departamento de gestão de projetos? • Quais são os agentes envolvidos no processo de mudança cultural?

1. Implementação ágil de gerenciamento de projetos (PPM)
Junior Perassoli
Area Head, Brazil – ITM Platform
Junior.perassoli@itmplatform.com
Sabrina Boado
Marketing Manager– ITM Platform
sabrina.boado@itmplatform.com

2. Porque oferecemos este webinar?
 Implementação em + de 300 empresas: êxitos e fracassos.
 Porque queremos que vocês tenham êxito. O ITM Platform se
diferencia sendo:
 Un sistema que facilita a implementação do PMO.
 Podemos começar a trabalhar no mesmo dia
 Todas as funcionalidades PPM
 Preço Acessível para qualquer empresa.
 O segredo está na gestão da mudança.
A ferramenta é necessária mas não é sufuciente.

3. Page 3Page 3Page 3
Implementação ágil de gerenciamento de projetos (PPM)
0
Geral 
Gradodemadurez
Medio 
Alto 
Peça uma template Kanban de
implementação
Template

4. Desenho da organização
❶

5. Page 5Page 5Page 5
Decide o que deve ser unificado e centralizado
1
Geral 
ORGANIZAÇÃO | MUDANÇA | CONFIGURAÇÃO | MELHORIA CONTÍNUA
Graudematuridade
 Critérios de aprovação/autorização
 Taxas fornecedores / custos padrão
 Formatos de documentos
 Terminologia
 Critérios de acompanhamento
 Gestão de recursos
 Relatórios
TemplateITMPlatform
Primeiro o que, e depois como.

6. Page 6Page 6Page 6
¿Ágeis, Preditivas (Gantt)… ou ambas?
1
Geral 
ORGANIZAÇÃO | MUDANÇA | CONFIGURAÇÃO | MELHORIA CONTÍNUA
 Metodologias ágeis gerenciam muito bem a incertidão
 Metodologias preditivas gerenciam muito bem projetos
previsíveis.
 Ambas metodologías devem ser acompanhadas e
igualmente medidas
 As dinámicas são muito diferentes e requer Gerentes de
projetos capazes de se adaptar.
 Ambas podem – e devem – coexistir em um único
portfólio.
Graudematuridade

7. Page 7Page 7Page 7
Responsabilidades do Gerente de Projeto
1
Nível médio 
ORGANIZAÇÃO | MUDANÇA | CONFIGURAÇÃO | MELHORIA CONTÍNUA
 Acompanhamento de execução
 Acompanhamento econômico
 Aquisições / Receitas
 Riscos
 Comunicação
 Designação de recursos humanos
TemplateITMPlatform
Graudematuridade

8. Page 8Page 8Page 8
Preciso ter um escritório de gestão de projetos (PMO)?
1
Nível alto 
ORGANIZAÇÃO | MUDANÇA | CONFIGURAÇÃO | MELHORIA CONTÍNUA
 Grau de maturidade
 Nível de caos
 Complexidade organizacional
 Natureza do negócio
 Interdependência entre projetos
 Gerentes de projeto
 Balanceamento estratégico
Com PMO conseguimos ter níveis de coordenação que
difícilmente seriam alcançados de outra forma.
Um PMO oferece foco estratégico à organização.
Graudematuridade

9. Page 9Page 9Page 9
Metodologias e padrões metodológicos
1
Nível alto 
 Padronização de processos
 Modelos existentes
ORGANIZAÇÃO | MUDANÇA | CONFIGURAÇÃO | MELHORIA CONTÍNUA
Melhores práticas ou práticas padrão?
Graudematuridade

10. Gestão da mudança
❷

11. Page 11Page 11Page 11
Encontre “o líder”
2
Geral 
ORGANIZAÇÃO | GESTÃO DA MUDANÇA | CONFIGURAÇÃO | MELHORIA CONTÍNUA
 O impulso da gestão por projetos deve vir da
diretoria.
 A implantação debe ter um líder.
 Se você não tem os pontos anteriores, nem tente: a
resistência em sua organização impedirá que
tenhamos êxito.
Consiga o apoio da diretoria antes de dar o primeiro passo.
Graudematuridade

12. Page 12Page 12Page 12
Foco Top-Down (efeito “pinça”, parte 1)
2
Geral  Obrigatoriedade
 Modelos de controle
 Acompanhamento por
relatórios
 Riscos
 Documentos
 Orçamentos
 Acompanhamentos…
ORGANIZAÇÃO | GESTÃO DA MUDANÇA | CONFIGURAÇÃO | MELHORIA CONTÍNUA
Top
Down
Bottom
up
Nenhuma reunião de acompanhamento sem
informação homogênea e registrada no sistema
Graudematuridade

13. Page 13Page 13Page 13
Foco Bottom-Up (efeito “pinça” parte 2)
2
Geral  Evangelização
 Formação
 Escuta Ativa
 Realidade
ORGANIZAÇÃO | GESTÃO DA MUDANÇA | CONFIGURAÇÃO | MELHORIA CONTÍNUA
Top
Down
Bottom
up
“PPM é obrigatório só se for para agregar valor ao
seu trabalho”
Graudematuridade

14. Page 14Page 14Page 14
Comece com vento a favor
2
Geral 
ORGANIZAÇÃO | GESTÃO DA MUDANÇA | CONFIGURAÇÃO | MELHORIA CONTÍNUA
 Escolha bem o seu primeiro movimento.
 Pessoas bem formadas e afins à causa.
 Projetos sensíveis à boa organização.
 Meça bem os resultados para poder comparar.
Certifique-se das possibilidades de êxito em
seus primeiros passos escolhendo bem o
contexto”
Graudematuridade

15. Page 15Page 15Page 15
Devolva algo do que você obtêm
Geral  Diretoria  Visão de portfólio
 Gerentes de projeto  Plano, controle, recursos
 Executores  Colaboração, visibilidade
 Convidados  Informação
2 ORGANIZAÇÃO | GESTÃO DA MUDANÇA | CONFIGURAÇÃO | MELHORIA CONTÍNUA
Com PPM todos devem ver benefícios.
Graudematuridade

16. Page 16Page 16Page 16
Best Performers
2
Nível médio 
ORGANIZAÇÃO | GESTÃO DA MUDANÇA | CONFIGURAÇÃO | MELHORIA CONTÍNUA
 Destaque aquelas pessoas que tenham melhor
participação
 Comece com aqueles que estão mais a favor “a
favor”
 Incentive a colaboração online: os melhores
puxarão o restante da equipe.
Graudematuridade

17. Configuração - ITM Platform
❸

18. Page 18Page 18Page 18
Configuração inicial
3
Geral 
 Departamentos
 Perfis profissionais
 Usuários
 Tipos de projetos
ORGANIZAÇÃO | GESTÃO DA MUDANÇA | CONFIGURAÇÃO | MELHORIA CONTÍNUA
Graudematuridade

19. Page 19Page 19Page 19
Relatórios
3
Geral 
ORGANIZAÇÃO | GESTÃO DA MUDANÇA | CONFIGURAÇÃO | MELHORIA CONTÍNUA
 Relatórios públicos e pessoais
 Relatório de acompanhamento
Graudematuridade

20. Page 20Page 20Page 20
Controle de Custos
3
Nível médio 
 Custos Padrão
 Custos por perfil profesional
 Fornecedores
 Orçamento por projeto
ORGANIZAÇÃO | GESTÃO DA MUDANÇA | CONFIGURAÇÃO | MELHORIA CONTÍNUA
Graudematuridade

21. Page 21Page 21Page 21
Controle de Receitas
3
Nível médio 
• Clientes
• Receitas: fixos e por horas
• Estados das receitas
ORGANIZAÇÃO | GESTÃO DA MUDANÇA | CONFIGURAÇÃO | MELHORIA CONTÍNUA
Graudematuridade

22. Page 22Page 22Page 22
Comunicação
3
Nível médio 
• Templates de emails
• Configuração
ORGANIZAÇÃO | GESTÃO DA MUDANÇA | CONFIGURAÇÃO | MELHORIA CONTÍNUA
Graudematuridade

23. Page 23Page 23Page 23
Configuração pessoal de acordo ao uso
3
 Riscos
 Ativos
ORGANIZAÇÃO | GESTÃO DA MUDANÇA | CONFIGURAÇÃO | MELHORIA CONTÍNUA
 Processos
 Workflow
 Ciclo de vida dos projetos
 Corporate
Nível médio 
Graudematuridade

24. Page 24Page 24Page 24
Balanceamento estratégico
3
Nível alto 
• Planejamento estratégicos e objetivos
• Gestão por Programas de Projetos
ORGANIZAÇÃO | GESTÃO DA MUDANÇA | CONFIGURAÇÃO | MELHORIA CONTÍNUA
Graudematuridade

25. Page 25Page 25Page 25
3 ORGANIZAÇÃO | GESTÃO DA MUDANÇA | CONFIGURAÇÃO | MELHORIA CONTÍNUA
+ +

26. ❹
Passo 1, passo 2, passo 3…
Sim, mas quais são os passos?

27. Page 27Page 27Page 27
Sozinho ou com ajuda?
4 ORGANIZAÇÃO | GESTÃO DA MUDANÇA | CONFIGURAÇÃO | MELHORIA CONTÍNUA
O programa QuickStart online ou a través dos
nossos parceiros pode lhe dar tudo o que você
precisa em sete dias.
Se você montar em
bicicleta elétrica todos os
dias vai funcionar. No
final você estará em
forma.
Se não tiver tempo, força
de vontade ou
capacidade de convencer
a equipe, você precisará
de ajuda.

28. Page 28Page 28Page 28
Conclusões
1. Decide e define o que centralizar / homogeneizar
2. Adote um modelo organizacional
3. Embarque em processos simples
4. Consiga o apoio da sua diretoria
5. Oferece treinamento, convença e agregue valor
6. Aproveite o ITM Platform para impulsar o anterior
7. Preciso de ajuda ou embarco nessa sozinho?
8. Template Kanban

29. Junior Perassoli
Area Head, Brazil – ITM Platform
Junior.perassoli@itmplatform.com
Sabrina Boado
Marketing Manager– ITM Platform
sabrina.boado@itmplatform.com
Perguntas e comentários
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