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Descomplicando
a Agilidade
Conexões CriaRH - 27/09/2018
ErickSzekeres
Trabalhando atualmente (27/09/2018)
CERTIFICAÇÃO | CONSULTORIA | ALINHAMENTO DIGITAL
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Ref.: https://www.slideshare.net/cfelippe/transformacao-agil-ou-transformacao-digital
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Modelo Preditivo x Adaptativo
Modelo Preditivo (definido)
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e obterá o mesmo resultado
Ref.: Treinamento “Formação Product Owner” da Agile School (https://www.agileschool.com.br/agenda).
Modelo Adaptativo (empírico)
• Processo e resultado são imprevisíveis
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Modelo Adaptativo (empírico)
Empírico é baseado na
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através de validação de
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Ref.: Treinamento “Formação Product Owner” da Agile School (https://www.agileschool.com.br/agenda).
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Empirismo
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Transparência
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Adaptado de http://www.manifestoagil.com.br.
“Mesmo havendo valor nos itens à direita, valorizamos mais os itens à esquerda.”
“Estamos descobrindo maneiras melhores de desenvolver software, fazendo-o nós mesmos
e ajudando outros a fazerem o mesmo. Através deste trabalho, passamos a valorizar:”
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© 2018 GREAT PLACE TO WORK® INSTITUTE INC. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS. © CERTIFICAÇÃO | CONSULTORIA | ALINHAMENTO DIGITAL
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© 2017 Great Place to Work® Institute Inc. Todos os direitos reservados.
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Exemplo de OKR
Objetivo: Aumento do engajamento dos funcionários
• KR 1: Média da satisfação mensal de pelo menos 4,8 pontos
• KR 2: Semanalmente, nas tardes de sexta-feira, organizar uma reunião
com um palestrante externo envolvendo a todos
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de janeiro
Ref.: “Tudo Sobre OKR: Como Definir, Atingir e Acompanhar no Trello” (http://br.blog.trello.com/okr)
3 razões para usar OKRs
1. Aumentam nossa clareza
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3. Aumentam a colaboração
© 2018 GREAT PLACE TO WORK® INSTITUTE INC. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS. © CERTIFICAÇÃO | CONSULTORIA | ALINHAMENTO DIGITAL
Design Thinking
Design Thinking é um processo para buscar de forma prática e criativa, a
solução de problemas complexos.
Combina empatia, criatividade e racionalidade para encontrar as necessidades
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Etapas do Design Thinking
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Lean Inception
Lean Inception é um
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Serviço ou Produto a ser
construído.
Objetivo do Lean Inception
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kanban
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Scrum
Valores do
Scrum
Utilização do Scrum
• Criação de Produtos
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e Mitos da Agilidade
Agilidade
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- Redução de Riscos
- Melhora da Produtividade
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- Alinhamento de Negócio
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- Qualidade das Entregas
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DESVANTAGENS
- Mais difícil de medir o progresso, pois a
melhoria acontece em vários ciclos
- Exige mais tempo e energia para
interações
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• Ágil é uma metodologia
• Ágil significa que não há planejamento
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• Ágil é indisciplinado
• Ágil vai me ajudar a ser mais rápido e “burlar” o processo
• Ágil somente serve para desenvolvimentos e times pequenos
• Ágil é uma abordagem de gerenciamento de projetos
• Ágil requer muito retrabalho
• Ágil é bala de prata
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Dicas para começar a aplicar
Ferramentas* Ágeis
1. Comece a aplicar imediatamente
2. Evangelize o Manifesto Ágil, desenvolva/capacite as pessoas e crie multiplicadores
3. Comece com ciclos curtos de resultados
4. Faça melhoria contínua
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Descomplicando a Agilidade - Case GPTW

  • 1. © 2018 GREAT PLACE TO WORK® INSTITUTE INC. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS. © CERTIFICAÇÃO | CONSULTORIA | ALINHAMENTO DIGITAL Descomplicando a Agilidade Conexões CriaRH - 27/09/2018
  • 3.
  • 4. CERTIFICAÇÃO | CONSULTORIA | ALINHAMENTO DIGITAL O que vamos conversar hoje! • Comum entendimento sobre o que é Agilidade • Benefícios, Desvantagens e Mitos da Agilidade • Principais Ferramentas* Ágeis no mercado • Qual o melhor contexto para usar Agilidade
  • 5. Quais os Benefícios da Agilidade?
  • 6. Como a Agilidade estimula a Criatividade e a Inovação?
  • 7. O que é Agilidade? O que é ser Ágil?
  • 10.
  • 11. Modelo Preditivo x Adaptativo
  • 12. Modelo Preditivo (definido) • Trabalho e resultado são entendidos antes da execução • Siga etapas pré-determinadas e obterá o mesmo resultado Ref.: Treinamento “Formação Product Owner” da Agile School (https://www.agileschool.com.br/agenda).
  • 13. Modelo Adaptativo (empírico) • Processo e resultado são imprevisíveis • Inspeção e adaptação são necessárias para atingir o resultado satisfatório Ref.: Treinamento “Formação Product Owner” da Agile School (https://www.agileschool.com.br/agenda).
  • 14. Modelo Adaptativo (empírico) Empírico é baseado na experiência e na observação através de validação de hipóteses. Ref.: Treinamento “Formação Product Owner” da Agile School (https://www.agileschool.com.br/agenda).
  • 15. © 2018 GREAT PLACE TO WORK® INSTITUTE INC. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS. © CERTIFICAÇÃO | CONSULTORIA | ALINHAMENTO DIGITAL Empirismo Ref.: Treinamento “Formação Product Owner” da Agile School (https://www.agileschool.com.br/agenda). Transparência AdaptaçãoInspeção Verificamos nosso trabalho sempre Ajustamos a direção sempre que necessário Todos sabemos o que está acontecendo
  • 16. © 2018 GREAT PLACE TO WORK® INSTITUTE INC. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS. © CERTIFICAÇÃO | CONSULTORIA | ALINHAMENTO DIGITAL História da Agilidade
  • 18. Valores do Manifesto Ágil Indivíduos e interações processos e ferramentas Adaptado de http://www.manifestoagil.com.br. “Mesmo havendo valor nos itens à direita, valorizamos mais os itens à esquerda.” “Estamos descobrindo maneiras melhores de desenvolver software, fazendo-o nós mesmos e ajudando outros a fazerem o mesmo. Através deste trabalho, passamos a valorizar:” Software em funcionamento Colaboração com o Cliente Responder a mudanças documentação abrangente negociação de contratos seguir um plano Mais que
  • 20. Entender contexto de cada pessoa e negócio, para depois propor uma solução Foco genuíno em pessoas!
  • 21. © 2018 GREAT PLACE TO WORK® INSTITUTE INC. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS. © CERTIFICAÇÃO | CONSULTORIA | ALINHAMENTO DIGITAL Mindset Fixo x Mindset de Crescimento
  • 22.
  • 23. © 2018 GREAT PLACE TO WORK® INSTITUTE INC. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS. © CERTIFICAÇÃO | CONSULTORIA | ALINHAMENTO DIGITAL
  • 24.
  • 25. © 2018 GREAT PLACE TO WORK® INSTITUTE INC. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS. © CERTIFICAÇÃO | CONSULTORIA | ALINHAMENTO DIGITAL GPTW e Agilidade
  • 26. • Gestão Visual • Automação Processos • Testes Automatizados • Visual Studio Online • Trello / Slack / Redmine / Excel • GPTW Propósito e Valores • Mindset Ágil • Ref. Rupturas de Negócios • Feedback Canvas/Wall • Retrospectiva e Futurospectiva • Management 3.0 Cultura Domínios da Agilidade - GPTW Adaptação de https://www.knowledge21.com.br/blog/ate-onde-vai-agilidade • Storytelling • OKR • Lean Startup • Lean Inception • Design Thinking • Kanban • Scrum • Squad • Startups • Organizações Orgânicas Negócio Organização Técnico
  • 28. © 2018 GREAT PLACE TO WORK® INSTITUTE INC. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS. © CERTIFICAÇÃO | CONSULTORIA | ALINHAMENTO DIGITAL C O N S T R U I R U M A S O C I E DA D E M E L H O R T R A N S F O R M A N D O C A D A O R G A N I Z A Ç Ã O E M U M G R E AT P L A C E T O W O R K
  • 29.
  • 30. CERTIFICAÇÃO | CONSULTORIA | CAPACITAÇÃO PESSOAS INOVAÇÃO =
  • 31. As empresas mais inovadoras prosperam quando as pessoas são disruptivas Fonte: https://singularityhub.com/2018/05/29/the-most-innovative-companies-thrive-when-people-disrupt-themselves
  • 32. © 2018 GREAT PLACE TO WORK® INSTITUTE INC. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS. © CERTIFICAÇÃO | CONSULTORIA | ALINHAMENTO DIGITAL Algumas referências sobre Rupturas de Negócios O que isso tem a ver com Agilidade?
  • 33. © 2018 GREAT PLACE TO WORK® INSTITUTE INC. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS. © CERTIFICAÇÃO | CONSULTORIA | ALINHAMENTO DIGITAL 1 Startups / Empreendedorismo / Tendências em Negócios e Tecnolocia
  • 34. © 2018 GREAT PLACE TO WORK® INSTITUTE INC. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS. © CERTIFICAÇÃO | CONSULTORIA | ALINHAMENTO DIGITAL Salim Ismail / Peter Diamandis / Ray Kurzweil 2
  • 35. © 2018 GREAT PLACE TO WORK® INSTITUTE INC. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS. © CERTIFICAÇÃO | CONSULTORIA | ALINHAMENTO DIGITAL 3
  • 36. © 2018 GREAT PLACE TO WORK® INSTITUTE INC. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS. © CERTIFICAÇÃO | CONSULTORIA | ALINHAMENTO DIGITAL 4Agilidade João Marcos Agilista no GPTW
  • 37. © 2018 GREAT PLACE TO WORK® INSTITUTE INC. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS. © CERTIFICAÇÃO | CONSULTORIA | ALINHAMENTO DIGITAL 5Organizações Orgânicas / Auto-gestão
  • 38. © 2018 GREAT PLACE TO WORK® INSTITUTE INC. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS. © CERTIFICAÇÃO | CONSULTORIA | ALINHAMENTO DIGITAL Caixa de Ferramentas
  • 39. Qual Ferramenta* de Agilidade serve para o meu e o seu dia a dia? *Métodos, Técnicas, Frameworks, Práticas
  • 40. Entender contexto de cada pessoa e negócio, para depois propor uma solução Foco genuíno em pessoas!
  • 41. Quais as características de uma Ferramenta* Ágil? *Métodos, Técnicas, Frameworks, Práticas
  • 42. Valores do Manifesto Ágil Indivíduos e interações processos e ferramentas Adaptado de http://www.manifestoagil.com.br. “Mesmo havendo valor nos itens à direita, valorizamos mais os itens à esquerda.” “Estamos descobrindo maneiras melhores de desenvolver software, fazendo-o nós mesmos e ajudando outros a fazerem o mesmo. Através deste trabalho, passamos a valorizar:” Software em funcionamento Colaboração com o Cliente Responder a mudanças documentação abrangente negociação de contratos seguir um plano Mais que
  • 43. © 2018 GREAT PLACE TO WORK® INSTITUTE INC. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS. © CERTIFICAÇÃO | CONSULTORIA | ALINHAMENTO DIGITAL Algumas das Ferramentas* de Agilidade que já experimentamos e usamos atualmente no GPTW
  • 44. © 2018 GREAT PLACE TO WORK® INSTITUTE INC. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS. © CERTIFICAÇÃO | CONSULTORIA | ALINHAMENTO DIGITAL Gestão Visual
  • 45. © 2018 GREAT PLACE TO WORK® INSTITUTE INC. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS. © CERTIFICAÇÃO | CONSULTORIA | ALINHAMENTO DIGITAL Quadro OKR Kanban (Gestão de Produto/Serviço) Story Mapping Kanban BPM e Protótipo Toyota Kata Improvement Gestão Visual
  • 46.
  • 47. © 2018 GREAT PLACE TO WORK® INSTITUTE INC. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS. © CERTIFICAÇÃO | CONSULTORIA | ALINHAMENTO DIGITAL Feedback como Ferramenta de Gestão Fortalecendo a Confiança, estimulando Autonomia, Criatividade e Inovação
  • 50. © 2018 GREAT PLACE TO WORK® INSTITUTE INC. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS. © CERTIFICAÇÃO | CONSULTORIA | ALINHAMENTO DIGITAL O.K.R. Objective Key Results
  • 51. OKR Modelo de gestão ágil de desempenho, com foco em resultados.
  • 52. Certificação | Consultoria | Capacitação © 2017 Great Place to Work® Institute Inc. Todos os direitos reservados. OKR Certificação | Consultoria | Capacitação Onde Como Tarefas e Atividades
  • 53. Exemplo de OKR Objetivo: Aumento do engajamento dos funcionários • KR 1: Média da satisfação mensal de pelo menos 4,8 pontos • KR 2: Semanalmente, nas tardes de sexta-feira, organizar uma reunião com um palestrante externo envolvendo a todos • KR 3: Implementar OKRs em todas as equipes e departamentos até 31 de janeiro Ref.: “Tudo Sobre OKR: Como Definir, Atingir e Acompanhar no Trello” (http://br.blog.trello.com/okr)
  • 54. 3 razões para usar OKRs 1. Aumentam nossa clareza 2. Aumentam o foco 3. Aumentam a colaboração
  • 55. © 2018 GREAT PLACE TO WORK® INSTITUTE INC. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS. © CERTIFICAÇÃO | CONSULTORIA | ALINHAMENTO DIGITAL Design Thinking
  • 56. Design Thinking é um processo para buscar de forma prática e criativa, a solução de problemas complexos. Combina empatia, criatividade e racionalidade para encontrar as necessidades reais do cliente Objetivo do Lean Inception Adaptação de https://miltondesign.com.br/design-thinking-quais-os-seus-objetivos
  • 57.
  • 58. Etapas do Design Thinking
  • 60. Exemplo de Jornada de Usuário
  • 61. Etapas do Design Thinking
  • 62. © 2018 GREAT PLACE TO WORK® INSTITUTE INC. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS. © CERTIFICAÇÃO | CONSULTORIA | ALINHAMENTO DIGITAL Lean Inception
  • 63. Lean Inception é um Workshop colaborativo para alinhar um grupo de pessoas sobre a definição de um Serviço ou Produto a ser construído. Objetivo do Lean Inception Ref.: https://www.thoughtworks.com/pt/insights/blog/inception-o-que-quem-onde-quando-como-0
  • 64. Planejamento da Semana Ref.: http://www.caroli.org/direto-ao-ponto-livro
  • 65. Planejamento da Semana Ref.: http://www.caroli.org/direto-ao-ponto-livro
  • 66.
  • 68. © 2018 GREAT PLACE TO WORK® INSTITUTE INC. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS. © CERTIFICAÇÃO | CONSULTORIA | ALINHAMENTO DIGITAL Kanban
  • 70. Ref.: Kanban em 5 minutos! (https://vimeo.com/145281435)
  • 71.
  • 72. © 2018 GREAT PLACE TO WORK® INSTITUTE INC. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS. © CERTIFICAÇÃO | CONSULTORIA | ALINHAMENTO DIGITAL Scrum
  • 74. Utilização do Scrum • Criação de Produtos • Software • Hardware • Marketing • Publicidade • Vendas • Reforma da casa • Cuidar da família • Etc. Ref.: Treinamento “Formação Product Owner” da Agile School (https://www.agileschool.com.br/agenda).
  • 75.
  • 76. Qual Ferramenta* de Agilidade serve para o meu e o seu dia a dia? *Métodos, Técnicas, Frameworks, Práticas
  • 77.
  • 78. Entender contexto de cada pessoa e negócio, para depois propor uma solução Foco genuíno em pessoas!
  • 79. © 2018 GREAT PLACE TO WORK® INSTITUTE INC. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS. © CERTIFICAÇÃO | CONSULTORIA | ALINHAMENTO DIGITAL Benefícios, Desvantagens e Mitos da Agilidade
  • 80. Agilidade BENEFÍCIOS - Adaptabilidade - Redução de Riscos - Melhora da Produtividade - Moral e engajamento da Equipe - Gestão de Equipes - Alinhamento de Negócio - Criatividade e Inovação - Qualidade das Entregas - Previsibilidade DESVANTAGENS - Mais difícil de medir o progresso, pois a melhoria acontece em vários ciclos - Exige mais tempo e energia para interações - Sensação que o projeto não tem fim (“Eterno Beta”) - Ambientes com orçamento, cronograma e escopo muito rígido
  • 81. Mitos da Agilidade • Ágil é uma metodologia • Ágil significa que não há planejamento • Ágil só é para desenvolvimento de software • Ágil é indisciplinado • Ágil vai me ajudar a ser mais rápido e “burlar” o processo • Ágil somente serve para desenvolvimentos e times pequenos • Ágil é uma abordagem de gerenciamento de projetos • Ágil requer muito retrabalho • Ágil é bala de prata • Ágil é anti-documentação • Ágil é anti-arquitetura
  • 82. Dicas para começar a aplicar Ferramentas* Ágeis 1. Comece a aplicar imediatamente 2. Evangelize o Manifesto Ágil, desenvolva/capacite as pessoas e crie multiplicadores 3. Comece com ciclos curtos de resultados 4. Faça melhoria contínua
  • 83. © 2018 GREAT PLACE TO WORK® INSTITUTE INC. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS. © CERTIFICAÇÃO | CONSULTORIA | ALINHAMENTO DIGITAL Contato Erick Szekeres (LinkedIn, Facebook e Instagram)

Notas do Editor

  1. "Para lidar com a complexidade e velocidade do mundo de hoje, é preciso modificar a nossa mentalidade e quebrar padrões mentais do ontem para prosperar hoje e amanhã. Uma pesquisa da McKinsey descobriu que apenas apenas 45% dos funcionários da linha de frente estão envolvidos e comprometidos com a mudança transformacional das organizações. Ou seja, quem estiver olhando e agindo no negócio com uma nova mentalidade se torna um talento valioso e com um diferencial competitivo para prosperar nos desafios do mundo digital. Por isso é preciso mudar a maneira de enxergar, questionar e conectar as coisas e isso requer o desenvolvimento de novas habilidades ou o aperfeiçoamento de outras." "APRENDIZAGEM ÁGIL - Você deve ser continuamente capaz de desistir de habilidades, perspectivas e ideias que não são mais relevantes, e aprender novas que são." "COLABORATIVO" "INOVA, TESTA E APRENDE COM OS ERROS" "COLOCA [O CLIENTE] NO CENTRO DE TUDO" --> Coloca a pessoa no centro de tudo "PENSA NO PRESENTE E NO FUTURO, SEM ABANDONAR O PASSADO"