O documento discute o recebimento de materiais e produtos no controle de estoque. Ele explica que o recebimento envolve receber itens dos fornecedores e registrá-los no estoque, e descreve os processos de conferência quantitativa e qualitativa dos itens recebidos. Além disso, lista as principais atribuições do setor de recebimento e as etapas do fluxo de recebimento de materiais.

1. Unidade Curricular:
Gestão de Estoque

2. Objetivos da Aula
Compreender:
 Recebimento de Materiais e Produtos
 Controle de Entradas e Saídas de Materiais e
Produtos

3. Recebimento de Materiais
e Produtos

4. Recebimento de Materiais
e Produtos
As atividades de recebimento abrangem
desde a recepção do material na
entrega pelo fornecedor até a entrada
nos estoques.

5. Recebimento de Materiais
e Produtos
A função de recebimento de materiais é módulo de
um sistema global integrado com as áreas de
contabilidade, compras e transportes ela é
caracterizada como uma interface entre o
atendimento do pedido pelo fornecedor e os estoques
físico e contábil.

6. Recebimento de Materiais
e Produtos
Conceituação:
Recebimento é a atividade intermediária entre as
tarefas de compra e pagamento ao fornecedor, sendo
de sua responsabilidade a conferência dos materiais
destinados à empresa.

7. As atribuições básicas do Recebimento
são:
 Coordenar;
 Analisar;
 Controlar;
 Proceder;
 Decidir;
 Providenciar;
 Liberar.

8. As atribuições básicas do Recebimento
são:
 Coordenar as atividades de recebimento e
devolução de materiais;
 Analisar a documentação recebida, verificando se a
compra está autorizada;
 Controlar os volumes declarados na Nota Fiscal e
no Manifesto de Transporte com os volumes a
serem efetivamente recebidos;

9. As atribuições básicas do
Recebimento são:
 Proceder a conferência visual, verificando
as condições de embalagem quanto a
possíveis avarias na carga transportada e,
se for o caso, apontando as ressalvas de
praxe nos respectivos documentos;
 Proceder a conferência quantitativa e
qualitativa dos materiais recebidos;

10. As atribuições básicas do
Recebimento são:
 Decidir pela recusa, aceite ou
devolução, conforme o caso;
 Providenciar a regularização da
recusa, devolução ou da liberação de
pagamento ao fornecedor;
 Liberar o material desembaraçado
para estoque no almoxarifado;

11. A análise do Fluxo de Recebimento de Materiais
permite dividir a função em quatro fases:
 1a fase – entrada de materiais ;
 2a fase – conferência quantitativa;
 3a fase – conferência qualitativa;
 4a fase – regularização;

12. 6 Dicas para Controlar
o Estoque
 Tenha um controle rígido
Tudo que está disponível no estoque deve ser
devidamente registrado e todas as movimentações –
entradas e saídas – devem ser controladas.

13.  Crie um sistema de organização
Não basta ter tudo em ordem no papel ou na tela do
computador. Ter uma organização lógica do local
onde cada produto pode ser encontrado é
fundamental. Quanto maior o estoque, mais rígido
deve ser o processo.
Dividir os produtos por categorias e criar códigos
para cada um deles são formas de manter tudo em
ordem e facilitar a localização.

14.  Estabeleça processos
Para evitar falhas, estabeleça rotinas de atualização
das ferramentas de controle. Por exemplo: toda vez
que um produto for vendido, é necessário entrar
imediatamente na planilha ou no sistema e dar
baixa, além de atualizar o estoque disponível na loja
virtual (caso a venda tenha sido feita por outro
canal).

15.  Mapeie o fluxo
Para abastecer melhor o estoque, é preciso ter a visão
exata de quais são os produtos com maior e menor
saída e com que frequência cada item tem que ser
reposto. Descobrir isso é simples: basta analisar o
histórico de vendas.

16.  Programe as compras
Feito isso, crie um calendário com as datas de
compra para cada item. Sistemas específicos para o
controle de estoque podem até enviar alertas quando
chegar a hora de fazer a reposição.
Este planejamento tem que levar em conta a previsão
de crescimento da sua loja e aumentos e quedas de
vendas sazonais.

17.  Tenha fornecedores confiáveis
O segredo para nunca faltar produtos no seu estoque
é ter fornecedores de confiança, que cumprem prazos
e não te deixam na mão. Sempre que for trocar de
fornecedor, faça um teste com antecedência para
evitar problemas.

18. Até a próxima aula...