Departamento contábil

Como este departamento pode contribuir para o sucesso de uma empresa.
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DEPARTAMENTO CONTÁBIL

Dando continuidade à série de apresentações que a HS
Contábil está desenvolvendo com informações sobre
cada um dos departamentos de um escritório contábil,
hoje apresentamos o Departamento Contábil.
Apresentação

É uma área estratégica para qualquer empresa,
responsável pela escrituração de todos os documentos
fiscais, dos pagamentos, das compras, da folha de
pagamento, da apuração de impostos e das obrigações
acessórias que atendem às exigências do fisco.
Este é Departamento Contábil.
O Departamento Contábil

Este departamento gera informações que influenciam
na tomada de decisão, sendo fundamental para a
organização e planejamento empresarial. Os registros
permitem dominar o passado, o presente e projetar o
futuro de uma empresa, além de garantir transparência
nas operações realizadas.
A Função Estratégica

A contabilidade fornece ainda subsídios para análises
tributárias que colaboram para a determinação do
melhor regime de tributação (Simples Nacional / Lucro
Presumido / Lucro Real) e estratégias na condução dos
negócios, podendo evitar excessos no pagamento de
impostos.
Quem gosta de pagar imposto à mais, quando
poderia legalmente pagar menos?

O lucro demonstrado em balanço, pode ser distribuído
aos sócios com isenção do IRF e também na Declaração
de Imposto de Renda de Pessoas Físicas.
Este é mais um dos grandes benefícios que uma
contabilidade bem feita pode trazer para os gestores.
A contabilidade & Rendimento dos sócios
& IRPF

A rotina exige sincronia com o cliente e realiza a
escrituração dos livros contábeis (Diário / Razão /
LALUR), elaboração de Balanço, elaboração e análise de
todas as Demonstrações Contábeis exigidas em
lei, controle dos bens do Ativo Permanente, elaboração
e entrega da DIPJ, DCTF, DIMOB, DMED, DIRF e SPED
Contábil.
As Rotinas do Departamento Contábil

É fundamental que a empresa-cliente envie ao
escritório contábil todos os documentos fiscais emitidos
ou recebidos, em tempo hábil para o registro.
Somente desta forma o departamento contábil poderá
registrar as informações e analisá-las para que tenham
a função estratégica na gestão.
O Envio de Documentos

Outra coisa de suma importância é que todos os
documentos devem ser hábeis, gerados de acordo com a
legislação, e devem referir-se exclusivamente às
operações da empresa.
Isto significa que não se deve misturar, por exemplo, as
contas pessoais com as da empresa, evitando assim, a
perda de informações vitais sobre a gestão da sua
empresa além de problemas fiscais.
Qualidade dos Documentos

 Extratos bancários e de todas as movimentações
financeiras;
 Contratos de financiamento e leasing, etc.;
 Despesas;
 Recebimentos: via duplicatas, caixa, cheques, etc;
 Relatório diário de caixa;
 Relatório auxiliar de cliente e fornecedores.
Documentos a serem enviados

Tudo converge para a contabilidade e ao final de um
período de fechamento, é possível informar ao
empresário se a empresa dele apresentou lucro ou
prejuízo. E também pode informar a análise das contas
e a situação patrimonial. A contabilidade fornece
informações precisas, úteis e relevantes, é a Ciência
Contábil como diferencial competitivo.
A Inteligência Contábil

Através dos registros contábeis é possível apurar o
saldo de todos os impostos: ICMS, ISSQN, PIS/COFINS,
CSSL IRPJ (Lucro Real, Lucro Presumido e Simples
Nacional).
Os Cálculos Contábeis

Além dos registros contábeis, a legislação exige
entregas mensais, trimestrais, semestrais e anuais, que
envolvem várias obrigações contábeis, que variam
conforme a atividade e regime de tributação, onde
podemos citar:
Os Arquivos Magnéticos e Obrigações Fiscais
 SPED Contábil;
 DCTF;
 DIPJ;
 Entre outras obrigações.

O Departamento contábil acompanha o conjunto de
regras e legislações que regem as regras fiscais e
tributárias e também sofre grande influência destes,
além disto o Código Civil exige contabilidade de todas as
empresas, o que aumenta o compromisso e a
importância do cuidado nos registros.
A Legislação Contábil

O SPED Contábil é um arquivo digital, mais uma
exigência do Governo Federal, que se constitui na
entrega (dentro do padrão do Governo) de todas as
movimentações e demonstrativos contábeis.
Do SPED Contábil, são extraídas todas as informações
que determinam a base de cálculo do IRPJ e da CSLL,
além de fornecer subsídios para os demais impostos e
contribuições.
SPED Contábil e Fiscal Federal

O avanço tecnológico da fiscalização principalmente
com o advento do Projeto SPED, elevou ainda mais a
importância da contabilidade que alcança níveis de
inteligência, prevenção e principalmente como
indicador da qualidade das informações de uma
empresa, afetando diretamente a gestão do negócio.
Conclusão

Somos a HS Contábil – 43 anos de experiência em
contabilidade. Contribuindo para o crescimento de
empresas no Brasil.
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