O documento discute as principais razões para falhas em cronogramas de projetos e como evitá-las. Ele lista 10 "criptonitas" comuns que causam atrasos, como escopo desalinhado, estimativas irreais e falta de experiência do gerente. O documento também fornece um exercício de criação de cronograma de estudos para ilustrar uma abordagem estratégica e realista para planejamento.

1. O tempo não para:
construindo cronogramas
infalíveis!
10.2018

2. Dimitri Campana
Dimitri Campana, presta serviços
em Assessoria e Mentoria para
pessoas e projetos, além de ser
Diretor de Operações da ILOG
Tecnologia; e gerenciar projetos do
Grupo Khronos. Graduado como
Bacharel em Sistemas de
Informação com especialização em
Gestão de Projetos pela University
of La Verne/CA.
Possui certificações (PMP e
PRINCE2) na área de projetos, e
em Gestão de Mudanças
Organizacionais (HCMP). Tem
como especialidade a gestão de
projetos complexos de TI e
formação de equipes de alta
performance.

3. Como?01
Exercício02
Conclusão03
Conteúdo

4. Nosso problema
As falhas nos cronogramas são
frequentes e causam diversos
impactos negativos no projeto,
em especial conflitos no
gerenciamento, atrasos e
consequentemente prejuízos ou
mesmo inviabilização e
cancelamento.
Sempre
14%
Na maioria
das vezes
48%
Poucas
vezes
36%
Nunca
2%
Fonte: PMSURVEY.ORG 2013 Edition. Project Management Institute.

5. Existe
cronograma
infalível?

7. Criptonita #1
Escopo do projeto
desalinhado.
O que o cliente quer (ele não
foi claro o suficiente), não é
aquilo que imaginei entregar
dentro do tempo acordado.
X

8. Criptonita #2
Sobrecarga de trabalho
das pessoas envolvidas.
O tempo de dedicação
(horas/dia ou horas/mês) das
pessoas que você planejou ter,
elas realmente terão tempo
para seu projeto?

9. Criptonita #3
Comunicação ruim.
Falta de clareza do que
realmente deve ser feito e do
que não deve ser feito. Fazer o
que não deve ser feito nos
faz “perder tempo”.

10. Criptonita #4
Estimativas
irreais.
Muitos “chutes”.
Pessoas erradas
incumbidas para
fazer as
estimativas.
Falsas premissas
utilizadas.

11. Criptonita #5
Gestor do
Projeto sem
experiência,
atrasa o
cronograma.

12. Criptonita #6
Não
considerar
margem para
erros ou
imprevistos.

13. Criptonita #7
Clonograma.
Projetos não
são ovelhas.

14. Criptonita #8
Não executar
o próprio
cronograma
planejado!

15. Criptonita #9
Criar
cronogramas
muito extensos.

16. Exercício Rápido
Cronograma de Estudos

17. Cronograma de Estudos
João trabalha 8h/dia.
Qual sua estratégia?
...
São 8 matérias:
1. Português
2. Matemática
3. Inglês
4. Direito
Constitucional,
5. Direito
Administrativo
6. Direito
Tributário
7. Administração
8. Orçamento e
Finanças.

18. Criptonita #10
Não
dedicamos
tempo o
suficiente
para
planejar.

19. Conclusão

20. Obrigado!