Este documento discute os tipos e classificações de documentação. Apresenta critérios para classificar documentos de acordo com a procedência, valor, natureza do assunto e gênero. Detalha tipologias de documentos comerciais, administrativos e bancários e conclui sobre a importância da documentação empresarial e seu circuito.

1. Agrupamento de Escolas de Mem Martins
CURSO PROFISSIONAL TÉCNICO DE SECRETARIADO
DISCIPLINA: TÉCNICAS DE SECRETARIADO
MÓDULO Nº 14 CIRCUITO DE DOCUMENTAÇÃO
Trabalho realizado por:
Catarina Marques nº3
Sónia Martins nº 13

2. Introdução
Este trabalho tem como objetivo a avaliação de
parte do módulo 14 de TS , para a elaboração
deste trabalho iremos pesquisar em alguns sites da
internet, sobre a importância dos diferentes tipos de
documentação
Este trabalho vai abordar o tema:
Documentação ,(características, tipos, definição e a
importância)
Esperamos que no final deste trabalho consiga ter
um conhecimento mais avançado sobre este
tema, de forma que os consiga aplicar futuramente.

3. de
document
ação
São todos os papéis
contendo informações que
ajudem a tomar
decisões, comuniquem
decisões
tomadas, registarem
assuntos de interesse da
organização ou do
indivíduo. Qualquer
informação escrita, objeto
ou fato registado
materialmente, susceptíve
l de ser utilizado para
estudo, consulta ou
prova.

4. Critérios de classificação de doc
Quanto à
procedência
Quanto ao valor
Quanto à
natureza do
assunto
Quanto ao género
Documentos
Públicos
Quando ao valor
Documentos
Privados

5. Quanto à procedência
Publicas são emitidos por autoridade pública ou mediante procuração de
autoridade pública ex: escritura publica de compra e venda emitida por um
notário.
Privadas são emitidos por um particular (pessoa física), ou por autoridade
pública fora das suas funções, atribuições ou competências.

6. Quanto á natureza do assunto
Ostensivo - é aquele de acesso não restrito
Sigiloso - são documentos de acesso restrito, que podem ser:
Reservados
Confidenciais
Secretos

7. Quanto ao valor
Administrativo- valor que um documento possui para administração
produtora de arquivo, na medida em que informa, fundamenta ou aprova os
seus aptos presentes ou futuros.
Informativo - valor que o documento possui pelas informações nele
contidas, independente do seu valor provatório.
Fiscal - valor atribuído a documentos ou arquivos para comprovação de
operações fiscais ou financeiras.

8. Legal - valor processual que um documento possui perante a lei para
provar um facto ou constituir um direito
Permanente - é um valor probatório ou informativo que justifica a
guarda permanente de um documento em arquivo. Também é referido como
valor histórico.
Primário - valor atribuído aos documentos em função do interesse que
possam ter para o gerador do arquivo, levando-se em conta a sua utilidade
para fins administrativos, legais e fiscais.

9. Probatório - é o valor intrínseco de um documento de lhe permite servir
de prova legal.
Secundário - é o valor atribuído aos documentos em função do
interesse que possam ter para o gerador do arquivo e para outros
usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para
os quais foram originalmente produzidos.

10. Quanto ao Género
Textuais - documentos impressos e manuscritos

11. . Cartográficos e Iconográficos
Cartográficos - documentos com
representações geográficas
Iconográficos - documentos que contem
imagens estáticas (fotografia)

12. Sonoros - documentos contendo registos fonográficos
Miográficos - microfilme
Sonoro e Miográficos

13. . Filmográficos e Informáticos
Filmográficos - documentos áudio
visuais.
Informáticos - disquete e CD.

14. Tipologias de documentos
comerciais
Factura
Nota de
encomenda
Guia de
remessa
ReciboRequisição
Documentos
rectificativos
Extracto
Talão de
recepção

15. administrativo
INTERNO
 Requerimentos
 Avisos
 Esclarecimento
 Circular
 Minuta
 Acta
 Relatório
 Reclamação
EXTERNOS
 Atestados
 Certidões
 Certificados
 Declarações
 Petições
 Memoriais
 Anúncios
 Leilões

16. Tipologia da
documentação bancária
Cheque
Letras
Transferência
s bancárias
Extratos de
faturas
Cartões de
credito e
debito
Livranças

17. Conclusão
Neste trabalho ficamos a saber mais sobre a
documentação empresarial e sua importância
, circuito de documentação, vários tipos de
documentação interna e externa, documentação
(comercial, administrativa e bancaria)

18. Webgrafia
• http://tecnicasecretariado.wikispaces.com/M%C3%B3dulo+14+-
+Circula%C3%A7%C3%A3o+da+documenta%C3%A7%C3%A3o
• http://www.slideshare.net/dioguinho92/circuito-de-documentaao
• http://tecnicasecretariado.wikispaces.com/file/view/Microsoft+Word+-
+Tipos+de+Documenta%C3%A7%C3%A3o+T%C3%A2nia+Le%C3%A3o.pdf