O documento descreve o circuito da correspondência em uma empresa, incluindo as etapas de verificação, classificação, distribuição, arquivamento e registro. Há três tipos principais de correspondência: recebida, interna e expedida. A correspondência confidencial ou secreta requer cuidados especiais e só deve ser aberta por funcionários autorizados.

1. CIRCUITO DA CORRESPONDÊNCIA
Trabalho realizado por :
Escola Secundaria de Mem Martins
Módulo 14
Técnicas de Secretariado
11º CPTS Fábio Jeirinhas Nº6
Pedro Mendonça Nº 11

2. O circuito da
correspondência, são as
fases pela qual a
correspondência passa
dentro e fora da empresa
desde o remetente até ao
destinatário.

3. É que vai entrar no
circuito de tratamento.
Patente

4. A correspondência
confidencial ou secreta
nunca deve ser aberta,
mas sim entregue
diretamente á direção.
Confidencial ou
Secreta

5. A correspondência particular
não deve ser aberta, mas sim
dirigida aos respectivos
destinatários.
Particular

6. Existem 3 tipos de
correspondência:
Expedida
InternaRecebida

7. É toda a correspondência que dá
entrada na empresa e que depois
de devidamente analisada é
entregue ao departamento ao
qual é destinada.
Correspondência
recebida

8. Entrada
(verificação)
Não NecessáriaNecessária
Confidencial
Dirigida
(Particular)
Empresa
ArquivoEliminação

9. Certifica que a
correspondência é realmente
destinada á empresa.
Verificação Necessária
A correspondência
deste grupo pode dividir
se em 3 grupos:
•Dirigida a alguém
•Confidencial
• Empresa

10. Informação dirigida
Deve ser entregue
apenas ao destinatário
referido na carta.
Confidencial
Só deve ser aberta por
alguém que tenha
autorização.
Relata a atividade da
mesma e deve ser sempre
efetuado um registo
Verificação

11. Não necessária
Não tem interesse
para a empresa
mas é filtrada, caso
seja um arquivo é
guardado

12. É o registo em livro
próprio toda a
correspondência que
sai da organização
para o exterior
Correspondência
expedida

13. Correspondência
Interna
É toda a correspondência que
circula no interior da empresa,
através de memorandos,
comunicados, ordem de serviços
entre outros.

14. Fases do circuito
da
correspondência
Distribuição
Expedição e
arquivo
Registo de saída
Abertura
Registo de
entradas
Assinatura
Resposta de
arquivo

22. O correio
eletrónico é um
sistema rápido e
eficaz através de
aplicações
virtuais

24.  http://www.slideshare.net/joaosilva86/circuito-de-
correspondncia-14746003#btnNext
 http://www.slideshare.net/litositz/circuito-
documental-da-organizao
 http://omundodosecretariado.blogspot.com/2009/06
/o-circuito-da-correspondencia.html