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Circuito da correspondência modulo 14 - Sonia e Tamara
- 2. È o suportematerial de uma ideia, de uma informação que vai ser conservada ou transmitida, servindo para consulta, estudo ou prova.
- 3. Tem uma importânciaprimordial em toda a empresa , encontramo –lo em toda a parte e sob as formas mais diversas : na gestão , no secretariado , no departamento de compras , no departamento de relações públicas , etc .
- 4. Trata-se de umadjetivo que faz referência àquilo que pertence ou que corresponde àquilo ou a quem vem mesmo a propósito e de forma oportuna.
- 5. Trata-se de referirtodos os elementos relacionados com um assunto de forma pormenorizada não ficando nenhum aspeto excluído
- 6. A rapidez relacionadacom o documento esta associada à fácil compreensão do mesmo.
- 8. Quanto a procedência,os documentos podem ser divididos em públicos e privados, ambos podendo constituir prova de fato jurídico, ato jurídico ou de negócio jurídico.
- 9. São emitidos porautoridade pública ou mediante procuração de autoridade pública. Por exemplo, escritura pública de compra e venda emitida por um notário. São emitidos por um particular (pessoa física), ou por autoridade pública fora de suas funções, atribuições, ou competência).
- 10. Valor que um documentopossui para a administração produtora do arquivo, na medida em que informa, fundamenta ou aprova seus atos presentes ou futuros. Valor atribuído a documentos ou arquivos para comprovação de operações financeiras ou fiscais.
- 11. Valor que umdocumento possui pelas informações nele contidas, independente de seu valor probatório. Valor processual que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.
- 12. Valor probatório ou valorinformativo que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo. Também referido como valor histórico. Valor atribuído aos documentos em função do interesse que possam ter para o gerador do arquivo, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.
- 13. Valor intrínseco de umdocumento de arquivo que lhe permite servir de prova legal. Valor atribuído aos documentos em função do interesse que possam ter para o gerador do arquivo, e para outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foram originalmente produzidos.
- 15. Informações cuja revelaçãonão-autorizada possa comprometer planos, operações ou objetivos neles previstos ou referidos. Prazo máximo: 5 anos.
- 16. Informações referentes a sistemas,instalações, programas, projetos, planos ou operações de interesse da defesa nacional, a assuntos diplomáticos e de inteligência e a planos ou detalhes, programas ou instalações estratégicos, cujo conhecimento não-autorizado possa acarretar dano grave à segurança da sociedade e do Estado. Prazo máximo: 20 anos.
- 17. Informações referentes àsoberania e à integridade territorial nacionais, a planos e operações militares, às relações internacionais do país, a projetos de pesquisa e desenvolvimento científico e tecnológico de interesse da defesa nacional e a programas econômicos, cujo conhecimento não-autorizado possa acarretar dano excepcionalmente grave à segurança da sociedade e do Estado. Prazo máximo: 30 anos, prorrogáveis.
- 18. São todos osdocumentos que permitem estabelecer uma relação entre o comprador e vendedor.
- 19. São os documentosemitidos por entidades publicas tais como : ofícios , requerimentos , formulários etc.
- 20. São todos aquelesque relacionam o cliente com a respetiva instituição financeira ou bancária por exemplo: Cheque Letras Transferência bancária. Livranças Extratos de faturas Cartões de crédito e débito
- 21.