Este documento discute as classificações e características dos documentos. Os documentos podem ser classificados por valor, nível de sigilo, gênero e procedência. Alguns exemplos incluem classificações por valor administrativo, probatório ou informativo e classificações de sigilo como secreto ou ultra secreto. Os documentos também podem ser do gênero textual, cartográfico, iconográfico ou sonoro.

1. Trabalho realizado por:
•Pedro Mendonça Nº11
•David silva Nº4
•Ana Calado Nº1
Agrupamento de Escolas de Mem
Martins
Técnicas de secretariado
Modulo 14

2. Com este trabalho
iremos desenvolver o
conceito de
documento, as suas
características e ainda
como são classificados.

3. Um documento é
qualquer registo de
informações,
independentemente
do formato ou
suporte utilizado
para registá-las.
Os documentos são
importantes para
que no futuro
existam provas do
que se foi feito e
autentificar as
escolhas feitas
pelas organizações.

4. A fase da rapidez
está relacionada a
fácil compreensão.
Todos os assuntos
(conceitos) de que
trata o documento
estão
representados na
indexação;
Não existe selecção
de termos.
O conteúdo
documento deve
ser sempre
relevante em
função do
utilizador.

5. Registo escrito de
certos aspectos de
uma transacção
comercial, como uma
ordem, fatura
comercial,
transporte ou
documento de
transporte,
certificado de
origem.
É qualquer suporte de
informação sob forma
escrita, visual,
sonora, electrónica ou
outra forma material,
na posse dos órgãos e
entidades ou detidos
em seu nome.
São todos os
documentos que
estabelecem a
relação entre o
cliente e a respetiva
instituição financeira
ou bancária.

6. São emitidos por um
particular ou por
autoridade pública
fora de suas funções,
atribuições, ou
competência.
São emitidos por
autoridade pública ou
mediante procuração
de autoridade pública.
Por exemplo, escritura
pública de compra e
venda emitida por um
notário.
Os documentos podem
ser divididos em
públicos e privados,
ambos podendo
constituir prova de fato
jurídico, ato jurídico ou
de negócio jurídico.

7. Administrativo
Fiscal
Informativo
Legal
Permanente
Secundário
Probatório
Primário

8. Valor que um documento
possui para a
administração
produtora do arquivo, na
medida em que informa,
fundamenta ou aprova
seus actos presentes ou
futuros.
Valor atribuído a
documentos ou arquivos
para comprovação de
operações financeiras
ou fiscais.

9. Valor que um documento
possui pelas informações
nele contidas,
independente de seu
valor probatório.
Valor processual que um
documento possui
perante a lei para
comprovar um fato ou
constituir um direito.

10. Valor probatório ou valor
informativo que justifica
a guarda permanente de
um documento em um
arquivo. Também
referido como valor
histórico.
Valor atribuído aos
documentos em
função do interesse
que possam ter para o
gerador do arquivo,
levando-se em conta a
sua utilidade para fins
administrativos, legais
e fiscais.

11. Valor intrínseco de um
documento de arquivo
que lhe permite servir
de prova legal
Valor atribuído aos
documentos em função
do interesse que possam
ter para o gerador do
arquivo, e para outros
usuários, tendo em vista
a sua utilidade para fins
diferentes daqueles
para os quais foram
originalmente
produzidos.

12. Quando é
atribuído algum
grau de sigilo, em
razão de o
acesso ao seu
conteúdo poder
colocar em risco
direitos
individuais ou
colectivos.
Secreto
Ultra secreto
Reservado

13. Textuais
Cartográficos
Iconográficos
Filmo gráficos
Sonoros
Micro gráficos
Informáticos

14. Concluindo, os
documentos são
classificados de várias
maneiras como por
valor, sigilo, género e
procedência e para cada
classificação há
diferentes formas do
documentos serem
criados