O documento discute os problemas comuns no desenvolvimento de softwares e formas de melhorar as probabilidades de sucesso dos projetos. Brevemente, ele descreve que (1) muitos projetos de TI falham em cumprir o orçamento e prazo, (2) as principais causas de falha incluem requisitos incompletos e mudanças frequentes, e (3) a adoção de melhores práticas de gestão de projetos e conhecimento pode ajudar a evitar problemas.
TCC do curso de gerenciamento de Projetos da FGV:
Estudo de viabilidade de projetos sob a ótica dos stakeholders
TCC desenvolvido para o curso de MBA em Gerenciamento de Projetos
Disciplina: Gestão de Projetos
Conteúdo: Motivação: Por que devemos nos preocupar com a forma como nossos projetos são gerenciados? Definições iniciais para compreender gestão de projetos.
Turma: SIN-NA7
Data da aula: 18/03/2015
Descomplicando a Gestão de Projetos | Palestra Papo de ConsultorPapo de Consultor
A palestra “Descomplicando a Gestão de Projetos” apresenta uma abordagem mais prática e de simples compreensão sobre boas práticas em Gestão de Projetos e seus benefícios para a organização.
O conteúdo foi conduzido por Raquel Ximenes, presidente do PMI CE, representação local do Project Management Institute, maior organização dedicada ao estudo do Gerenciamento de Projetos.
Elaboração e Gestão de Projetos - 1. Fundamentos de Gestão de Projetoselonvila
Apresentação para as disciplinas de Gestão de Projetos de 2015-2
Fundamentos de Gestão de Projetos
Conteúdo: O que é um projeto? De onde nasce um projeto? O que é a gestão de projetos? Por que os projetos devem ser gerenciados? Como a gestão de projetos é estruturada?
Treinamento "Planejando e Gerenciando Projetos".
Como planejar e gerenciar projetos no Rotaract, de uma maneira prática, com uso e aplicação de ferramentas de gerenciamento de projetos, direcionado para projetos sociais e com voluntariado, utilizando boas práticas do PMI.
Realizado no I FORT - Forum Rotaractiano de Treinamentos, em Ribeirão Preto, pelo Rotaract Club de Ribeirão Preto Norte, distrito 4540.
Aula de Gerenciamento das Comunicações do Projeto, baseada no PMBoK 4a Edição, ministrada em dezembro de 2013 para os alunos do MBA em Gerenciamento de Projetos de TI da Estácio.
UNIFESO 2020 - Gestão de projetos: expectativa x realidadeDebora Modesto
A realidade de gestão de projetos mostra a importância da escolha de ferramentas certas para resolver cada tipo de problema ao invés de tentar resolver todos os problemas usando apenas um método.
O conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos é a soma dos conhecimentos intrínsecos à profissão de gerente de projetos, que inclui práticas tradicionais comprovadas e amplamente aplicadas, além de práticas inovadoras que vêm surgindo na área. A palestra abordou os conceitos básicos de gerenciamento de projetos em geral, além de características específicas do planejamento e gestão de projetos de software. Também foram abordados aspectos do PMBoK®, guia do PMI que tem como objetivo identificar em forma de conhecimentos as boas práticas da área de gerenciamento de projetos.
TCC do curso de gerenciamento de Projetos da FGV:
Estudo de viabilidade de projetos sob a ótica dos stakeholders
TCC desenvolvido para o curso de MBA em Gerenciamento de Projetos
Disciplina: Gestão de Projetos
Conteúdo: Motivação: Por que devemos nos preocupar com a forma como nossos projetos são gerenciados? Definições iniciais para compreender gestão de projetos.
Turma: SIN-NA7
Data da aula: 18/03/2015
Descomplicando a Gestão de Projetos | Palestra Papo de ConsultorPapo de Consultor
A palestra “Descomplicando a Gestão de Projetos” apresenta uma abordagem mais prática e de simples compreensão sobre boas práticas em Gestão de Projetos e seus benefícios para a organização.
O conteúdo foi conduzido por Raquel Ximenes, presidente do PMI CE, representação local do Project Management Institute, maior organização dedicada ao estudo do Gerenciamento de Projetos.
Elaboração e Gestão de Projetos - 1. Fundamentos de Gestão de Projetoselonvila
Apresentação para as disciplinas de Gestão de Projetos de 2015-2
Fundamentos de Gestão de Projetos
Conteúdo: O que é um projeto? De onde nasce um projeto? O que é a gestão de projetos? Por que os projetos devem ser gerenciados? Como a gestão de projetos é estruturada?
Treinamento "Planejando e Gerenciando Projetos".
Como planejar e gerenciar projetos no Rotaract, de uma maneira prática, com uso e aplicação de ferramentas de gerenciamento de projetos, direcionado para projetos sociais e com voluntariado, utilizando boas práticas do PMI.
Realizado no I FORT - Forum Rotaractiano de Treinamentos, em Ribeirão Preto, pelo Rotaract Club de Ribeirão Preto Norte, distrito 4540.
Aula de Gerenciamento das Comunicações do Projeto, baseada no PMBoK 4a Edição, ministrada em dezembro de 2013 para os alunos do MBA em Gerenciamento de Projetos de TI da Estácio.
UNIFESO 2020 - Gestão de projetos: expectativa x realidadeDebora Modesto
A realidade de gestão de projetos mostra a importância da escolha de ferramentas certas para resolver cada tipo de problema ao invés de tentar resolver todos os problemas usando apenas um método.
O conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos é a soma dos conhecimentos intrínsecos à profissão de gerente de projetos, que inclui práticas tradicionais comprovadas e amplamente aplicadas, além de práticas inovadoras que vêm surgindo na área. A palestra abordou os conceitos básicos de gerenciamento de projetos em geral, além de características específicas do planejamento e gestão de projetos de software. Também foram abordados aspectos do PMBoK®, guia do PMI que tem como objetivo identificar em forma de conhecimentos as boas práticas da área de gerenciamento de projetos.
Apresentação criada para uma capacitação interna na Videosoft, com o objetivo de instruir os líderes nos conceitos básicos de GP e gerar uma sensibilização quanto à importancia da utilização de técnicas de gestão de projetos.
DESENVOLVIMENTO E GERENCIAMENTO ÁGIL DE PROJETOS DE SOFTWARECloves da Rocha
Motivação
Mudança de Paradigma
Gerenciamento Ágil de Projetos de Software
Técnicas
Problemas
Críticas
Abordagem Tradicional vs. Abordagem Ágil
Scrum
Considerações Finais
Referências
> Introdução
- Motivação
- Evolução da gerência de projetos
- Definição de projeto e gerenciamento de projetos
- PMI e estrutura do GUIA PMBOK®
- O ciclo de vida do projeto
- Processos de gerenciamento x Processos de desenvolvimento
> Gerenciamento de Escopo
- Planejamento do Escopo
- Verificação e Controle do Escopo
> Gerenciamento da Qualidade
- Planejamento da Qualidade
- Garantia e Controle da Qualidade
Este artigo tem por objetivo apresentar um comparativo entre experiências acumuladas em 25 anos de trabalho contínuo no desenvolvimento intuitivo e informal de idéias criativas, gerando projetos executados e resultados de sucessos e fracassos relativos e possíveis projetos semelhantes, desenvolvidos com base nos conhecimentos, metodologia e técnicas atuais de gerenciamento de projetos.
Artigo produzido para o 1º Seminário de Gerenciamento de Projetos, promovido pela Escola Politécnica da UFRJ - Universidade Federal do Rio de Janeiro, Brasil.
Práticas de Gestão do Conhecimento aplicadas à Gestão de projetos. Os resultados gerados pelo projeto transcendem as fronteiras do mesmo, impactando o negócio e a estratégia organizacional. O projeto inicia uma caminhada de melhoria continua atingindo um alto nível de maturidade e excelência na sua atuação e resultados.
1. 10/07/2015
Gestão de projectos
Multimédia
Os problemas do desenvolvimento de softwares
Formador: Constantino Garcia
A crise no desenvolvimento de
softwares
• Os projectos na área das tecnologias de
informação são avultados investimentos
organizacionais que envolvem recursos :
▫ Tempo
▫ Dinheiro
▫ Outros recursos
• O projecto deve trazer um valor acrescentado à
organização
1
2. O que é um Projeto?
“Um esforço temporário com a finalidade
de criar um produto/serviço único”
O resultado é algo
diferente em
algum aspecto
Tem início e fim
bem determinados
3. 02/11/2010
A crise no desenvolvimento de
softwares
• O desenvolvimento de projectos no domínio das TI é
cada vez mais rápido e menos dispendioso mas o
grau de complexidade vem aumentando
• Em 1995, a “Standish Group” fez um inquerito a 365
gestores das TI e nos USA
▫ Gasta-se $250 biliões de USD cada ano no
desenvolvimento de projectos nas TI
▫ 31% foram cancelados
▫ 53% foi concluído não respeitando o calendário e/ou o
orçamento
▫ Em media para as companhias de médio porte o custo
do projecto ultrapassou os 182% do custo inicial e
202% do tempo previsto
A crise no desenvolvimento de
softwares
a. Completado respeitando o tempo e o orçamento
b. Completado fora de prazo, sem respeitar o orçamento e com algumas funcionalidades a
mais do que o previsto
c. Cancelado antes de ser completado
3
Dimensão Custo médio Média de Média de Projectos Projecto Projectos Projectos
da de custos tempo concluídos bem com cancelados
organização desenvolvim
ento
excedido excedido a tempo sucedido
(a)
alterações
(b)
(c)
Grande $2,322,000 178% 230% 42% 9% 61.5% 29.5%
Médio $1,331,000 182% 202% 65% 16.2% 46.7% 37.1%
Pequeno $ 434,000 214% 239% 74% 28% 50.4% 21.6%
4. 02/11/2010
Porquê que os projectos de TI falham?
Estado actual da GP nas TI
4
Rank Factores de sucesso
de um projecto
Factores que desafiam
um projecto
Factores para projectos
defeituosos
1 Envolvimento dos
utilizadores
Falta de informação dos
utilizadores
Requisitos incompletos
2 Apoio dos executivos Requisitos incompletos Falta de envolvimento dos
utilizadores
3 Definição clara dos
requisitos
Mudança de requisitos e
especificações
Falta de recursos
4 Planeamento adequado Falta de apoio dos executivos Expectativas irrealistas
5 Expectativas realistas Incompetência tecnológica Falta de apoio dos
executivos
6 Projecto com étapas de
verificação curtas
Falta de recursos Mudança de requisitos e
especificações
7 Equipa competente Expectativas irrealistas Lacunas no planeamento
8 Sentimento de pertença Objectivos pouco claros Não é mais necessário
9 Objectivos bem definidos Estimativa de tempo
irrealista
Falhas na gestão do
projecto
10 Equipa motivada Novas tecnologias Não domínio da tecnologia
5. 02/11/2010
Melhorar as probabilidades de sucesso
• Abordagem à gestão de projectos
▫ O sucesso de um projecto não depende
exclusivamente da equipa do projecto, mas
principalmente no conjunto de processos e infra-
estruturas existentes
▫ A utilização de um conjunto harmonizado de
ferramentas fornece uma linguagem comum nos
diferentes projectos o que permite compara-los
Melhorar as probabilidades de sucesso
• Outras razões a abordagem à gestão de
projectos:
▫ Recursos
Os projectos tem de ser estimados de forma precisa
Sem as ferramentas, técnicas, métodos e controlo
adequado os recursos poderão ser alocados a outros
projectos o que poderá causar um impacto financeiro
enorme a organização
▫ Expectativas
Actualmente os clientes esperam que as TI tragam
um serviço de qualidade
5
6. 02/11/2010
Melhorar as probabilidades de sucesso
▫ Competição
Se os serviços das TI de uma organização não
fornecerem um serviço de qualidade os projectos
podem ser terciarizado
▫ Eficiência e eficácia
Eficiência – “fazer as coisas correctamente”
Eficácia – “fazer a coisa certa”
Ter projectos de curta duração, com baixo custo e
elevada qualidade
Melhorar as probabilidades de sucesso
• Abordagem à gestão de conhecimento
▫ Princípios e praticas são importantes para o sucesso
▫ É um processo sistemático para a aquisição, criação,
sintetização, partilha e utilização da informação
Introspecção e experiência para transformar ideias em
mais valia de negocio
▫ Baseia-se nas lições aprendidas
Documentação colocada a disposição das equipas de
projecto com as razões de sucesso e fracasso
As organizações que aprendem com as suas experiências
são mais maduras nos seus processos criando as
melhores práticas a partir das lições aprendidas
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7. 02/11/2010
A gestão de projectos
• Projectos é assunção temporária de um conjunto
de actividades para atingir um objectivo preciso
• Gestão de projectos é a aplicação de
conhecimentos, habilidades, ferramentas e
técnicas nas actividades de um projecto com a
finalidade de atingir os requisitos de um
projecto.
Atributos de um projecto
• Modelação do tempo
▫ Um projecto tem uma data de início e uma data de
fim (real ou estimada)
• Propósito
▫ Um projecto é desenvolvido para atingir um
objectivo
▫ Um projecto de TI pode resultar em:
Um sistema
Um pacote de software
Uma recomendação baseado no estudo efectuado
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8. 02/11/2010
Atributos de um projecto
• Donos do projecto
▫ O projecto tem de trazer algum valor acrescentado
para um individuo ou grupo, donos do projecto
após o seu termino.
• Recursos
▫ Os projectos de TI requerem tempo, dinheiro,
pessoas e tecnologia. Os recursos fornecem a
essência para se atingir os objectivos do projecto
mas também podem ser uma limitação
Atributos de um projecto
• O âmbito, a programação e o orçamento tem de
permanecer em equilíbrio de forma a suportar
um objectivo particular do projecto.
• Restrição tripla
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9. 02/11/2010
Atributos de um projecto
• Papeis
▫ Gestor de projectos
Líder da equipa de projecto com a responsabilidade
de assegurar que toda a gestão de projectos e o
desenvolvimento técnico dos processos estão a ser
realizados segundo um conjunto de requisitos
específicos, processos definidos e standards de
qualidade
▫ Financiador do projecto
Cliente, utilizador ou gestor da organização que
agirá como decisor e fornece recursos
organizacionais e directivas quando necessário
Atributos de um projecto
▫ Perito no domínio de intervenção
Pode ser um utilizador ou cliente com conhecimento
especifico, especialista numa área funcional
especifica necessária ao projecto
▫ Especialista técnico
Necessário para fornecer soluções técnicas aos
problemas organizacionais.
Inclui analistas de sistemas, especialistas de rede,
programadores, artistas gráficos, formadores etc.
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10. 02/11/2010
Atributos de um projecto
• Riscos e Compreensão do projecto
▫ Todos os projectos têm elementos de risco e alguns
projectos tem mais factores de risco que outros
▫ Os riscos podem ser internos ou externos
Riscos internos
Má estimação dos processos
Factos importantes que forma negligenciados por membros do
projecto
Riscos externos
Dependência de terceiros ou fornecedores
• Compreensão do projecto
▫ O que utilizamos para estimar o âmbito do projecto,
programação e orçamento. Também permite-nos estimar os
riscos do projecto.
Atributos de um projecto
• Tarefas interdependentes
▫ Um projecto tem várias tarefas interdependentes.
▫ Um projecto pode ser caracterizado por uma
elaboração progressiva. Por exemplo os contornos e as
funcionalidades podem ser definidas num nível
elevado ou abstracto e serem detalhadas mais tarde
• Mudanças organizacionais
▫ Projectos são mudanças organizacionais planeadas.
Mudanças tem de ser compreendidas e geridas porque
a implementação de projectos de TI irá mudar a forma
de trabalhar das pessoas
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0
11. 02/11/2010
Atributos de um projecto
• Operar num ambiente maior que o próprio projecto
▫ É importante que o gestor e a equipa de projecto
compreendam a cultura organizacional, politicas e
gostos.
▫ Estas variáveis organizacionais influenciarão a
selecção do projecto, as infra-estruturas das TI, e o
papel das TI na organização.
▫ A compreensão das variáveis técnicas e organizacional
permitirá um alinhamento adequado com a estrutura e
a estratégia da organização
Ciclo de vida do projecto
• Ciclo de vida de um projecto
▫ Um conjunto de fases que mapeiam a vida de um
projecto do inicio ao fim de forma a definir,
construir e entregar o produto do projecto
▫ Cada fase de um projecto deverá fornecer um
“livrável”
▫ Livrável é um produto tangível e verificável
Plano do projecto, desenho das especificações etc.
Permite definir o trabalho e os recursos necessários
a cada fase
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12. 02/11/2010
Ciclo de vida do projecto
Ciclo de vida do projecto
• Definição do objectivo geral do projecto
▫ Este objectivo focaliza-se em fornecer um valor de negocio
acrescentado à organização
▫ Quando bem definido dá a equipa de projectos uma visão
clara e conduz as outras fases do projecto
▫ A maioria dos projectos partilham as seguintes
características:
O esforço em termos de custo e com o pessoal vai aumentando
gradualmente com o inicio do projecto e diminui com o fim do
projecto
Riscos e incetitudes são elevadas no inicio do projecto e devem
diminuir com a definição do objectivo geral e aumentam assim
as chances de sucesso do projecto
A habilidade dos donos do projecto em influenciar o âmbito do
projecto vai diminuindo com o desenvolvimento do projecto.
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13. 02/11/2010
Ciclo de vida do projecto
• Plano do projecto
▫ As seguintes questões nos permitem criar um plano de
base
O que vamos fazer?
Porquê vamos faze-lo?
Como vamos faze-lo?
Quem será envolvido
Quanto tempo irá demorar?
Quanto vai custar?
O que pode correr mal e como podemos resolve-lo?
Como estimar o plano e o orçamento?
Porque tomamos certas decisões?
Como saberemos que o projecto foi um sucesso?
Ciclo de vida do projecto
• Execução do plano do projecto
▫ Com o desenvolvimento do projecto o âmbito, o
calendário de execução e as pessoas tem de ser
activamente geridas para assegurar que o projecto
atinja o objectivo principal
▫ O progresso do projecto tem de ser documentada e
comparada com o plano de base
▫ Os financiadores tem de ser informados sobre o
desenrolar do projecto
▫ No final a equipa de projecto tem de implementar
ou entregar o produto completo à organização
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14. 02/11/2010
Ciclo de vida do projecto
• Fecho do projecto
▫ Esta fase assegura que todos os trabalhos foram
completados como planeado e como acordado
entre a equipa de projecto e os financiadores
▫ Deverá existir uma entrega formal em que o dono
do projecto vai aceitar o produto desenvolvido
▫ No fecho do projecto a equipa deverá entregar um
relatório com apresentação ao cliente que
comprova que todos os livráveis foram entregues
conforme o especificado
Ciclo de vida do projecto
• Avaliação do projecto
▫ Avaliar se um projecto atingiu os objectivos só pode ser
feita após a implementação do sistema
Exemplo de um site de comercio electrónico
▫ A equipa de projecto deverá documentar a experiencia em
termos de lições tiradas
Muitas dessas lições poderão se transformar em melhores
práticas a seguir e integradas em projectos futuros
▫ O gestor de projecto deverá avaliar não só o projecto mas
também os membros da equipa de projecto de forma
recompensar o esforço produzido
▫ Uma auditoria ao projecto poderá ser realizada para saber
se o projecto foi bem gerido
▫ O projecto e os membros da equipa poderão ser avaliados
em termos de ética profissional
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15. 02/11/2010
Ciclo de vida do desenvolvimento de
sistemas
• Planeamento
▫ Envolve a identificação e resposta a problemas ou
oportunidades e incorpora a gestão de projectos e os
processos e actividades do desenvolvimento de
sistemas
▫ Nesta fase um processo de planeamento formal
assegura que o objectivo principal, o orçamento, a
calendarização, a tecnologia, o processo de
desenvolvimento do sistema, os métodos e as
ferramentas estão asseguradas
Ciclo de vida do desenvolvimento de
sistemas
• Análise
• Desenho
• Implementação
• Manutenção e suporte
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16. 02/11/2010
Modelos de desenvolvimento de um SI
• Modelo em cascata
• RAD
▫ Prototipagem
▫ Modelo em espiral
▫ Extreme Programming
Ciclo de vida do projecto Vs Ciclo de
vida de um sistema de informação
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