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UNICENTRO –Irati
1
GESTÃO DE PESSOAS
IMPREVISÍVEL

DIFÍCIL

INTERESSANTE

ENCANTADOR
Pág. 167
2
• Por que o tema Gestão de Pessoas faz parte
do Programa Bom Negócio?
• Quais as vantagens e desvantagens: pessoas
e/ou máquinas?

3
GESTÃO DE PESSOAS
Cada pessoa é única.
Essência;
Sabedoria;
Qualidades;
Pontos de desenvolvimento.

Pág. 161 a 163
4
GESTÃO DE PESSOAS
O trabalho é um aspecto importante da nossa vida.

Desafio: Relação saudável com o trabalho
envolve motivação, valores, competências,
objetivos claros, reconhecimento e um bom
ambiente de trabalho.

Pág. 163
5
HISTÓRICO GESTÃO DE PESSOAS
Segue os passos e tendências da
administração geral.
Antes do século
XVIII

Atividade
artesanal,
manual,
realizada
em oficinas

Produzia

Comercializa

6
HISTÓRICO GESTÃO DE PESSOAS
Depois da Revolução Industrial iniciada no
século XVIII

Trabalhadores
perdem o
controle do
processo
produtivo;

Surge a relação
patrão e
empregado.
empregado.

Início da
evolução
tecnológica,
econômica,
social e a
globalização.

7
HISTÓRICO GESTÃO DE PESSOAS
ABORDAGEM À
ADMINISTRAÇÃO

Clássica

ÉPOCA DE
MAIOR
POPULARIDADE

Década de 1910
até década de
1940.

CARACTERÍSTICAS

Enfatiza a racionalização e
a divisão do trabalho.
Valoriza o organograma,
isto é, a estrutura formal
da empresa.
Estimula a ordem, a
disciplina e a hierarquia.
Organiza a empresa por
funções.

COMO TRATA OS RECURSOS
HUMANOS
Não leva em conta o histórico
pessoal nem o estado emocional
do funcionário.
Ignora os arranjos informais
estabelecidos no ambiente de
trabalho
(as
famosas
“panelinhas”, por exemplo), pois
acredita que a organização
formal é a única importante.
O departamento pessoal limitase a selecionar, treinar e
controlar
os
funcionários
segundo os métodos científicos
do taylorismo.

Pág. 163
8
HISTÓRICO GESTÃO DE PESSOAS
ABORDAGEM À
ÉPOCA DE
ADMINISTRAÇÃ
MAIOR
O
POPULARIDADE

Humanística

Década de 1930
e 1940.

CARACTERÍSTICAS

Enfatiza
as
relações
sociais
estabelecidas
no
ambiente
de
trabalho.

COMO TRATA OS
RECURSOS HUMANOS
Coloca as relações
humanas e sociais no
centro das atenções.
Peca pelo simbolismo
e ingenuidade, pois
acredita que o mero
bem-estar
dos
funcionários elevará a
produtividade.

Pág. 163
9
HISTÓRICO GESTÃO DE PESSOAS
ABORDAGEM À
ADMINISTRAÇÃO

Comportamental

ÉPOCA DE
MAIOR
POPULARIDAD
E

Década de 1950
e 1960.

CARACTERÍSTICAS

Preocupa-se
com
temas psicológicos e
sociais,
como
motivação,
satisfação, liderança,
tomada de decisões
ou
resolução
de
conflitos.
Propõe técnicas de
aplicação
prática,
embasadas
nas
teorias
comportamentais.

COMO TRATA OS
RECURSOS HUMANOS

O departamento pessoal
deixava de se restringir
a
tarefas
como
recrutamento, seleção e
demissão e passa a
focar
também
treinamento
e
desenvolvimento.
Lentamente,
a
denominação
departamental pessoal
vai sendo substituída por
departamento
de
recursos humanos.

Pág. 163
10
HISTÓRICO GESTÃO DE PESSOAS
ABORDAGEM À
ADMINISTRAÇÃO

Neoclássica

ÉPOCA DE
MAIOR
POPULARIDADE
De década de
1950 até os dias
de
hoje,
com
desdobramentos e
atualizações.

CARACTERÍSTICAS

Resgata e atualiza
conceitos da teoria
clássica.
Enfatiza objetivos e
resultados.
Eclética,
aproveita
as
melhores
propostas das outras
abordagens.

COMO TRATA OS
RECURSOS HUMANOS

Considera
que
a
administração
de
recursos
humanos
deve gerar valor a
organização.
As práticas de RH
passam
a
estar
vinculadas a metas
claramente definidas e
mensuráveis.

Pág. 163
11
GESTÃO DE PESSOAS
• As máquinas trazem, a padronização dos produtos, a
produção em série, a qualidade, a especificação, o aumento
de produtividade.

• Diferenciais das Pessoas:
motivação , comprometimento.

inovação,

criatividade,

• Gestão de pessoas adequada = SUCESSO.
.
Pág. 163
12
GESTÃO DE PESSOAS
Para ter sucesso toda e qualquer empresa precisa:
•

Ter uma estrutura de cargos e atividades;

•

Recrutar e selecionar pessoas certas;

•

Treinar e desenvolver as pessoas;

•

Manter um bom ambiente de trabalho;

•

Exercer uma liderança eficaz;

•

Definir e acompanhar indicadores de RH.

Pág. 163
13
ESTRUTURA DE CARGOS E ATIVIDADES
Só ter bons funcionários não é suficiente para
que ter uma empresa competitiva.
As pessoas precisam saber claramente quais são
suas funções e responsabilidades, ou seja, o que você
espera delas.

Pág. 163 a 165
14
ESTRUTURA DE CARGOS E ATIVIDADES
1. Conhecendo a sua necessidade:
• Identificar as principais atividades
• Descrever as atividades e responsabilidades;
• Mapear o processo.

Pág. 163 a 165
15
ESTRUTURA DE CARGOS E ATIVIDADES
Identificar as principais atividades:
•Compras
• Produção
• Vendas
• Entrega
• Recebimento

Pág. 163 a 165
16
ESTRUTURA DE CARGOS E ATIVIDADES
Para mapear um processo você pode utilizar as seguintes
perguntas:
1.

Qual é a ação a ser executada?

2.

Quem é o responsável por esta ação?

3.

Quais são os recursos necessários para realizar a
ação?

Exemplo prático.
Pág. 163 a 165
17
ESTRUTURA DE CARGOS E ATIVIDADES
Exemplo de Mapeamento
de Processo

Registrar no
controle de
retirada de
mercadoria
Balconista

Fazer pedido
do produto

Receber o
Pedido do
cliente

Cliente

Pegar na
prateleira o
produto

Empacotar o
produto

Entregar o
produto

Receber o
produto

Balconista

Balconista

Balconista

Balconista

Cliente

Comunicar o
cliente

Encaminhar
o cliente ao
caixa

Informar
custo final do
pedido

Efetuar o
pagamento

Receber o
Pagamento

Registrar no
controle
financeiro a
compra

Balconista

Balconista

Caixa

Cliente

Caixa

Caixa

Tem o
produto?

Sim
Não

Haverá
mudança
de pedido
?

Sim
Não

Despedir-se
do Cliente

Pág. 171

Balconista

18
ESTRUTURA DE CARGOS E ATIVIDADES
2. Conhecendo a sua necessidade:
•

Identificar as competências para cada cargo.
Competência

conhecimentos,

é

a

combinação

dos

habilidades e atitudes que

irão determinar o desempenho profissional,
agregando valor às organizações.

Pág. 166 a 167
19
ESTRUTURA DE CARGOS E ATIVIDADES

Competência:
Conhecimento
é o saber.
Habilidade
é o saber fazer.
Atitude
é o querer fazer.

Pág. 166 a 167
20
ESTRUTURA DE CARGOS E ATIVIDADES
• A pessoa precisa do
conhecimento, da habilidade e
também querer

fazer.

• Próxima etapa é juntar as
descrições das atividades para
cada cargo e definir quais são
os conhecimentos e
habilidades que você espera
para cada um deles.
21
ESTRUTURA DE CARGOS E ATIVIDADES
• Tarefas: É uma atividade individualizada
executada por um ocupante de cargo
• Funções: É um conjunto de tarefas ou
atribuição exercida por diversas vezes.
• Cargo: É um composto de atividades
(tarefas e funções) desempenhadas por
uma pessoa.
Pág. 166 a 167
22
ESTRUTURA DE CARGOS E ATIVIDADES
“Descrição de cargo é um registro
detalhado das atividades realizadas pelo
ocupante do cargo”
• Orienta no perfil do profissional ações de
trabalho e para a seleção.

Pág. 166 a 167
23
GESTÃO PESSOAS
Exemplo de
descrição de cargo
conforme
modelo na
página 173
(modelo em
branco na
página 199.

Nome do cargo
Balconista de panificadora
Descritivo do cargo
Profissional responsável pelo atendimento ao cliente , reposição e
controle de mercadorias.
Funções do cargo
1. Receber, executar e entregar o pedido do cliente
2. Informar o custo da mercadoria entregue
3. Controlar a retirada de produtos
4. Repor produtos no balcão
5. Monitorar data de vencimento dos produtos do balcão
6. Organizar o ambiente de trabalho
Qualificações
1.Orientação ao cliente, comprometimento e organização.
2.Experiências: desejável experiência de 6 meses como balconista e
conhecimentos em controle de estoque.
3.Formação acadêmica: Ensino Médio completo
4.Habilidades técnicas: planilhas de controle em Excel (MS-Office)

Pág. 173
24
ATIVIDADE GESTÃO PESSOAS

Descreva um cargo da sua
empresa. Conforme modelo do
Apêndice 1 pag 199

Pág. 167
25
RECRUTAMENTO E SELEÇÃO
• A pessoa certa para o lugar certo!

Pág. 167 a 168
26
• As organizações escolhem as
pessoas que desejam ter como
funcionários;
• E as pessoas escolhem as
organizações em que desejam
trabalhar e aplicar seus
esforços;
• É uma escolha recíproca que
depende de uma alinhamento
de expectativas em relação:
desafios, cargo, salário, valores
e ambiente de trabalho.
27
RECRUTAMENTO
O que é recrutamento?
É comunicar e divulgar as oportunidades de
emprego, assim como atrair e identificar candidatos
para o processo seletivo.
Formas de recrutamento:
• Interno
• Externo

Pág. 168 a 169
28
RECRUTAMENTO
• Técnicas de recrutamento externo
Anúncios em jornais, cadernos especiais e
revistas especializadas
Agências de recrutamento
Cartazes ou anúncios em locais visíveis
Apresentação de candidatos por indicação de
funcionários

Pág. 168 a 169
29
SELEÇÃO DE PESSOAS

Tem por principal função
introduzir na empresa pessoal
adequado, em termos de
qualificação e potencial.

Pág. 170 a 171
30
SELEÇÃO DE PESSOAS
A primeira etapa da seleção.

• Triagem dos currículos.
Contratar a pessoa certa
para o cargo certo.
• Os responsáveis pela seleção devem
saber exatamente o que o cargo
exige e o que se procura nos
candidatos.

Pág. 170 a 171
31
SELEÇÃO DE PESSOAS
.

• De um lado considera-se os REQUISITOS DO CARGO, e do
outro, o PERFIL DAS CARACTERÍSTICAS DOS CANDIDATOS.
• O processo passa a ser um comparativo entre essas duas
variáveis. A primeira é descritiva, colhida por meio da
descrição e análise do cargo;
• A segunda pode ser obtida pela aplicação de técnicas de
seleção.

32
SELEÇÃO DE PESSOAS
Técnicas de seleção
•Entrevista
Por competência. (Ver modelo na pg. 203).
Livre.

Pág. 170 a 171
33
SELEÇÃO DE PESSOAS
Técnicas de seleção
•PROVAS DE CONHECIMENTO OU
CAPACIDADE
• Conhecimentos Gerais (cultura geral e
línguas).
• Específicas (Conhecimentos técnicos e
cultura profissional).

Pág. 170 a 171
34
SELEÇÃO DE PESSOAS
Técnicas de seleção
• Dinâmica de grupo
Depende da complexidade
do cargo
Aplicada por profissionais
Pág. 170 a 171
35
SELEÇÃO DE PESSOAS
• DINÂMICA:
• ESCRAVOS DE JÓ
• SIMULAÇÃO DE ENTREVISTA
• Venda

36
TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO
Competências necessárias hoje podem ser
diferentes das do passado e ultrapassadas no
futuro.

37
TREINAMENTO
O que é treinamento?
Capacitar os funcionários nas competências de
que eles precisam para desempenhar seus cargos.

MODALIDADE DE TREINAMENTOS
• Técnicos
• Comportamentais
• Solução de problemas
Pág. 171 a 174
38
TREINAMENTO

MÉTODOS DE TREINAMENTO
•Formal
• Informal
• No trabalho
• Fora do trabalho

Pág. 171 a 174
39
MÉTODOS DE TREINAMENTO
• Formal

Planejado com antecedência e com um conteúdo
previamente definido. Formas:
•

Funcionário (ou o dono) aplica o treinamento;

•

Consultoria (treinamento in company );

•

Treinamento aberto, fora da empresa.

Pág. 171 a 174
40
MÉTODOS DE TREINAMENTO
• Informal

•

Troca de experiência e informações.

•

Simples e flexível

Pág. 171 a 174
41
MÉTODOS DE TREINAMENTO
• No trabalho

•

Diferentes tarefas – “Rodízio”

•

Desenvolvimento e Motivação

•

Manutenção das atividades.

42
MÉTODOS DE TREINAMENTO
• Fora do trabalho
Saírem da Rotina
Novas experiências.
Motivação da sua equipe.

43
DESENVOLVER AS PESSOAS
Pessoas mudam constantemente de
empregos
Desenvolver para Manter/reter
pessoas

Se as pessoas mudam tanto de
emprego, por que eu devo investir no
treinamento da minha equipe se é
muito provável que eles sairão da
minha empresa em algum momento?

44
DESENVOLVER AS PESSOAS
TREINAMENTOS
Passado
Atualmente

Era um beneficio para o funcionário
É visto como um investimento que deve
trazer retorno para a empresa

Funcionários capacitados para executar bem as suas
funções.

45
DESENVOLVER AS PESSOAS
1.Reter os talentos: o que retém as pessoas nas
empresas?
• Comunique as metas e as estratégias.
• Deixe claro o que você espera dos seus
funcionários.
• Acompanhe o desempenho e dê feedbacks
constantemente.
• Mantenha um bom ambiente de trabalho.
• Tenha uma remuneração compatível com o
mercado.
• Confie nos seus funcionários.

46

Pág. 176 a 177
DESENVOLVER AS PESSOAS
2. Avaliar o desempenho

Todos devem
seguir a mesma
DIREÇÃO

Pág. 176 a 177
47
DESENVOLVER AS PESSOAS
AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

• Método para identificar, mensurar
e administrar o desempenho
humano nas organizações tendo
como referência o cargo que a
pessoa ocupa e os resultados
alcançados em um determinado
período de tempo.

48
DESENVOLVER AS PESSOAS
2. Avaliar o desempenho
Objetivos:
• Dar feedback ao funcionário sobre seu
desempenho.
• Identificar necessidades de treinamento
ou desenvolvimento
• Servir como base para processos de
promoção, desligamentos e remuneração.

Pág. 176 a 177
49
DESENVOLVER AS PESSOAS
2. Avaliar o desempenho
Formas de avaliação:
Avaliação das tarefas
Volume de produção mensal;
Custo do produto;
Percentual de desperdício de
matéria-prima

Pág. 176 a 177
50
DESENVOLVER AS PESSOAS
2. Avaliar o desempenho
Formas de avaliação:
Avaliação do comportamento:
Entrega dos relatórios ou
realização das tarefas;
Pelo seu contato com os clientes
Por sua iniciativa em propor novas
formas de abordar o cliente.

Pág. 183
51
DESENVOLVER AS PESSOAS

2. Avaliar o desempenho.
Passos para aplicação:
1. Definir as metas;
2. Definir comportamentos;
3. Avaliar desempenhos (constante).

Pág. 183
52
DESENVOLVER AS PESSOAS
Avaliar desempenhos (constante).
• Uma ou duas vezes por ano com cada funcionário.
• Reunião individual com cada funcionário para
• Ressaltar suas qualidades e os pontos que ele
precisa continuar desenvolvimento.
• Nesse momento é fundamental que você ouça
bastante .
• Deixe claro o que se espera dos funcionários
dentro da empresa.
Pág. 183
53
DESENVOLVER AS PESSOAS
3. Feedback (Comentários)
• “Feedback é a comunicação a

uma pessoa ou grupo no sentido
de fornecer-lhe informações sobre
como sua atuação está afetando
outras pessoas.”
• “Feedback eficaz ajuda
o
indivíduo ou o grupo a melhorar
seu desempenho e assim alcançar
seus objetivos.”
• Fela Moscovici184
Pág.
54
DESENVOLVER AS PESSOAS
3. Feedback
• Feedback Positivo.
• Feedback Negativo.
•

Como você se sente quando
precisa fazer essa tarefa?

Pág. 184
55
DESENVOLVER AS PESSOAS
3. Feedback
Pessoas não aceitam (resistência);
Justificativas, outros culpados;
Subestimar desempenho.

Pág. 184
56
DESENVOLVER AS PESSOAS
3. Feedback
Dar feedback
Peça permissão.
Verifique se a pessoa esta preparado para ouvir.
Garanta lugar e momento adequado.
Não faça julgamento.
Seja específico e não genérico.
Coisas que a pessoa realmente possa mudar.
Fale dos sentimentos que o comportamento do
outro causaram em você. (Não fale “Você me
ofendeu” – Fale “eu me senti ofendido”).
• Deixe claro que é construtivo.

•
•
•
•
•
•
•

Pág. 184
57
DESENVOLVER AS PESSOAS
3. Feedback
Receber feedback
Respire profundamente.
Ouça cuidadosamente.
Faça perguntas para entender melhor .
Agradeça o feedback.
Pare para pensar no seu comportamento.
Entenda que é para melhoria.

Pág. 184
58
DESENVOLVER AS PESSOAS
• Busque o Feedback justo, sincero e construtivo.
•

Crie uma cultura de Feedback.
O feedback tem o princípio, de ajudar as pessoas a
verem o que elas fazem bem e o que elas ainda têm
oportunidade de melhorar.
Por isso dizemos que ele é um presente

Pág. 184
59
• Teste Assertividade

60
DESENVOLVER AS PESSOAS
4. Assertividade

Comportamento Passivo

Falha na expressão das suas necessidades ou preferências,
emoções e opiniões. Evita o confronto, mesmo às custas de si
próprio, costuma ficar muito preocupado com a opinião dos
outros a seu respeito.
Exemplos
• Aceitar a realizar atividades que não lhe interessam só
porque isto lhe foi solicitado.
• Não pedir um favor que é legítimo e do qual se
necessita.
• Não manifestar desacordo perante algo com que não se
concorda.
61
DESENVOLVER AS PESSOAS
4. Assertividade

Comportamento Agressivo

Expressa
as suas necessidades ou preferências,
emoções e opiniões, mas de uma forma que é hostil, exigente,
ameaçadora ou punitiva para com o interlocutor.
Exemplos:
• Comentários hostis e humilhantes, insultos,
ameaças.
• Sarcasmo, comentários maliciosos.
• Gestos hostis e ameaçadores, violência física.

62
DESENVOLVER AS PESSOAS
4. Assertividade
Pontos positivos do
Comportamento Passivo
e do Comportamento Agressivo
Age considerando seus próprios interesses, expressando
seus sentimentos de forma sincera e respeitando o outro.
Aspecto vantajoso: Tende a buscar um equilíbrio.

63
DESENVOLVER AS PESSOAS
4. Assertividade
Ações:
Ouve bastante,
Procura entender.
Trata as pessoas com respeito.
Aceita acordos, soluções.
Aceita declarar ou explicar suas intenções.
Vai direto ao ponto, sem ser áspero.
Insiste na busca de seu objetivo.

64
DESENVOLVER AS PESSOAS
4. Gestão de Conflitos
“Conflito é um choque de
interesse, valores, ações ou
direções.”
(Edward Bono).

65
DESENVOLVER AS PESSOAS
4. Gestão de Conflitos
Todo conflito é negativo?
• Conflitos destrutivo
• Conflitos construtivos

66
DESENVOLVER AS PESSOAS
4. Gestão de Conflitos
Posturas
• Competir.
• Colaborar.
• Evitar.
• Acomodar-se.
• Conceder.

67
DESENVOLVER AS PESSOAS
4. Gestão de Conflitos

Sempre que identificar um conflito, pare,
respire, analise a origem, defina a melhor
forma de abordá-lo.

68
DESENVOLVER AS PESSOAS

5. Autodesenvolvimento

Observação
20%

Experiência
70%

Pág. 183 a 185
69
DESENVOLVER AS PESSOAS
5. Autodesenvolvimento
•

Tenha clareza sobre seus pontos fortes e seus pontos de
desenvolvimento.

•

Encare seu trabalho como uma
aprendizado.

•

Mantenha contato com pessoas dentro e fora da sua
empresa.

oportunidade

de

• Visite outras empresas.
• Acompanhe pessoas ou
profissionais que você admira.
Pág. 191

70
DESENVOLVER AS PESSOAS
AMBIENTE DE TRABALHO
•
•
•
•
•

Relacionamento interpessoal;
Satisfação no trabalho;
Trabalho em equipe;
Valorização e reconhecimento;
Comunicação.

Pág. 185 a 188
71
MANTER UM BOM AMBIENTE DE TRABALHO
• Satisfação pessoal
• Satisfação no trabalho
• Definição: Atitude geral de uma pessoa em relação
ao trabalho que realiza
Quando você pensa no seu trabalho, quais são as
primeiras coisas que vêm à sua cabeça?.

Pág. 185 a 188
72
MANTER UM BOM AMBIENTE DE TRABALHO
• Satisfação no trabalho
Respeito, cooperação, tolerância são valores
fundamentais à saúde organizacional.
Saber lidar com as diversidades existentes na
empresa
e
respeitar
as
diferenças
e
particularidades de cada pessoa.
É importante saber conviver com as pessoas e
com variáveis.
Pág. 192
73
MANTER UM BOM AMBIENTE DE TRABALHO
• Dicas:
• Estimule seus funcionários a se cumprimentarem
quando chegam ao trabalho.
• Celebre o aniversário dos funcionários.
• Estimule as pessoas a resolverem os problemas de
relacionamento (feedback).
• Crie um programa de reconhecimento.
• Promova de tempos em tempos um café da manhã
com sua equipe.
• Incentive o trabalho em equipe.
Pág. 192
74
LIDERANÇA EFICAZ
Para você o que é ser um líder? O que é ter
liderança?
É a capacidade
de influenciar um grupo em
direção ao alcance de objetivos..

Pág. 194

75
LIDERANÇA EFICAZ

Para ser um líder eficaz você precisa:
•
•
•
•
•

Questionar-se constantemente;
Ter visão de futuro;
Inspirar e desenvolver as pessoas;
Gerenciar o dia a dia da empresa;
Ter inteligência emocional.

Pág. 188 a 189
76
LIDERANÇA EFICAZ
•

Inteligência emocional. (Para o líder poder desenvolver seu
potencial e atingir a liderança )

•

Elementos importantes:
Autoconsciência:
Autogerenciamento:
AutomoRvação:
EmpaRa
Habilidades sociais
Pág. 188 a 189
77
LIDERANÇA EFICAZ
• Identifique seu nível de estresse;
• Quando identificar que está estressado, pare para refletir e
veja se é possível redefinir prioridades;
• Busque ter um estilo de vida equilibrado;
• Tenha equilíbrio entre assumir novos desafios e dizer não
para suas próprias idéias;
• Tenha um objetivo pessoal claro e demonstre coragem para
atingi-lo;
• Saiba comemorar suas pequenas conquistas, curta o
momento, relaxe e seja feliz!
Pág. 189 a 190
78
LIDERANÇA EFICAZ

Vídeo Diferença entre Líder e Chefe

Pág. 194

79
DESLIGAMENTO DE PESSOAS
A demissão de um funcionário é um dos processos mais difíceis
na gestão de pessoas e precisamos estar preparados para
conduzir o processo.
Se, você criou uma cultura de
comunicação aberta, e cada um
conhece seu papel e seu desempenho, a
comunicação da demissão será mais
tranquila.

80
DESLIGAMENTO DE PESSOAS
1. Seja justo e tenha certeza de sua decisão;
2. Proteja a informação e não a deixe vazar;
3. Evite o excesso de confiança e prepare-se para conduzir o
processo;
4. Escolha o local e ambiente corretos;
5. Dê preferência ao começo da semana e início do dia;
6. Se você for o superior imediato, conduza você mesmo;
7. Chame o funcionário da forma correta;
8. Seja educado e cordial;
81
DESLIGAMENTO DE PESSOAS
09. Vá direto ao ponto e esclareça os motivos da demissão, e
garanta que o funcionário não tenha surpresas e nem dúvidas
quanto a decisão;
10. Mostre segurança;
11. Explique tudo, mas de forma breve, e agradeça pela
contribuição à empresa e coloque-se à disposição para apoiá-lo
em um eventual processo de recolocação, mas não se
comprometa com o que não possa cumprir;
12. Nunca peça desculpas ou elogie em excesso;
13. Permita que o funcionário retire suas coisas e se despeça dos
colegas sem ser vigiado ou pressionado.
82
DESLIGAMENTO DE PESSOAS

Vídeo: Como Demitir

83
•

INDICADORES DE RH
Rotatividade
• Rotatividade, é um indicador importante que impacta nos
resultados da empresa, no ambiente de trabalho e no
relacionamento interpessoal.
• Uma alta rotatividade de pessoas, deve se investigar as
causas e definir um plano de ação para tratar o problema.
• Também traz custos adicionais para a empresa, pois ela
terá de contratar um novo funcionário, treiná-lo, e até o
funcionário estar apto, irá requerer que outros
funcionários façam horas extras para cobrir as atividades
do novo colega.
Pág. 190 a 191
84
INDICADORES DE RH
•

Rotatividade
IRP =
D x 100
N1 + N2 + ...Nn
A
Onde:
IRP = Índice de Rotatividade de Pessoal
D = Demissões a serem substituídas
N1 + N2...Nn = número do efetivo no início de cada
mês
A = número de meses no período.
.

Pág. 190 a 191
85
INDICADORES DE RH
•

Rotatividade
IRP = A+ D
___2x100___
EM
Onde:
IRP = Índice de Rotatividade de Pessoal
D = Demissões
EM= Efetivo médio (media dos funcionários)
A = Admissões
.
.

Pág. 190 a 191
86
INDICADORES DE RH
•

Absenteísmo
• Este indicador também interfere na produtividade e no
ambiente de trabalho.
• As causas do absenteísmo podem ser várias, como, por
exemplo: doenças, problemas familiares, transporte,
desmotivação e até acidentes de trabalho.
• O absenteísmo é calculado por meio da divisão das horas não
trabalhadas pelo número de horas previstas.

87
INDICADORES DE RH
•

Absenteísmo

Absenteísmo = Horas não trabalhadas x 100
Horas Previstas

88
INDICADORES DE RH
• Outros indicadores importantes
•

Idade média dos funcionários: média da idade de todos
os funcionários da empresa.

•

Tempo de empresa: média de tempo de casa de todos os
funcionários da empresa.

•

Percentual de diversidade de gênero:
número de
mulheres dividido pelo número total de funcionários X
100

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Gestão de Pessoas

  • 3. • Por que o tema Gestão de Pessoas faz parte do Programa Bom Negócio? • Quais as vantagens e desvantagens: pessoas e/ou máquinas? 3
  • 4. GESTÃO DE PESSOAS Cada pessoa é única. Essência; Sabedoria; Qualidades; Pontos de desenvolvimento. Pág. 161 a 163 4
  • 5. GESTÃO DE PESSOAS O trabalho é um aspecto importante da nossa vida. Desafio: Relação saudável com o trabalho envolve motivação, valores, competências, objetivos claros, reconhecimento e um bom ambiente de trabalho. Pág. 163 5
  • 6. HISTÓRICO GESTÃO DE PESSOAS Segue os passos e tendências da administração geral. Antes do século XVIII Atividade artesanal, manual, realizada em oficinas Produzia Comercializa 6
  • 7. HISTÓRICO GESTÃO DE PESSOAS Depois da Revolução Industrial iniciada no século XVIII Trabalhadores perdem o controle do processo produtivo; Surge a relação patrão e empregado. empregado. Início da evolução tecnológica, econômica, social e a globalização. 7
  • 8. HISTÓRICO GESTÃO DE PESSOAS ABORDAGEM À ADMINISTRAÇÃO Clássica ÉPOCA DE MAIOR POPULARIDADE Década de 1910 até década de 1940. CARACTERÍSTICAS Enfatiza a racionalização e a divisão do trabalho. Valoriza o organograma, isto é, a estrutura formal da empresa. Estimula a ordem, a disciplina e a hierarquia. Organiza a empresa por funções. COMO TRATA OS RECURSOS HUMANOS Não leva em conta o histórico pessoal nem o estado emocional do funcionário. Ignora os arranjos informais estabelecidos no ambiente de trabalho (as famosas “panelinhas”, por exemplo), pois acredita que a organização formal é a única importante. O departamento pessoal limitase a selecionar, treinar e controlar os funcionários segundo os métodos científicos do taylorismo. Pág. 163 8
  • 9. HISTÓRICO GESTÃO DE PESSOAS ABORDAGEM À ÉPOCA DE ADMINISTRAÇÃ MAIOR O POPULARIDADE Humanística Década de 1930 e 1940. CARACTERÍSTICAS Enfatiza as relações sociais estabelecidas no ambiente de trabalho. COMO TRATA OS RECURSOS HUMANOS Coloca as relações humanas e sociais no centro das atenções. Peca pelo simbolismo e ingenuidade, pois acredita que o mero bem-estar dos funcionários elevará a produtividade. Pág. 163 9
  • 10. HISTÓRICO GESTÃO DE PESSOAS ABORDAGEM À ADMINISTRAÇÃO Comportamental ÉPOCA DE MAIOR POPULARIDAD E Década de 1950 e 1960. CARACTERÍSTICAS Preocupa-se com temas psicológicos e sociais, como motivação, satisfação, liderança, tomada de decisões ou resolução de conflitos. Propõe técnicas de aplicação prática, embasadas nas teorias comportamentais. COMO TRATA OS RECURSOS HUMANOS O departamento pessoal deixava de se restringir a tarefas como recrutamento, seleção e demissão e passa a focar também treinamento e desenvolvimento. Lentamente, a denominação departamental pessoal vai sendo substituída por departamento de recursos humanos. Pág. 163 10
  • 11. HISTÓRICO GESTÃO DE PESSOAS ABORDAGEM À ADMINISTRAÇÃO Neoclássica ÉPOCA DE MAIOR POPULARIDADE De década de 1950 até os dias de hoje, com desdobramentos e atualizações. CARACTERÍSTICAS Resgata e atualiza conceitos da teoria clássica. Enfatiza objetivos e resultados. Eclética, aproveita as melhores propostas das outras abordagens. COMO TRATA OS RECURSOS HUMANOS Considera que a administração de recursos humanos deve gerar valor a organização. As práticas de RH passam a estar vinculadas a metas claramente definidas e mensuráveis. Pág. 163 11
  • 12. GESTÃO DE PESSOAS • As máquinas trazem, a padronização dos produtos, a produção em série, a qualidade, a especificação, o aumento de produtividade. • Diferenciais das Pessoas: motivação , comprometimento. inovação, criatividade, • Gestão de pessoas adequada = SUCESSO. . Pág. 163 12
  • 13. GESTÃO DE PESSOAS Para ter sucesso toda e qualquer empresa precisa: • Ter uma estrutura de cargos e atividades; • Recrutar e selecionar pessoas certas; • Treinar e desenvolver as pessoas; • Manter um bom ambiente de trabalho; • Exercer uma liderança eficaz; • Definir e acompanhar indicadores de RH. Pág. 163 13
  • 14. ESTRUTURA DE CARGOS E ATIVIDADES Só ter bons funcionários não é suficiente para que ter uma empresa competitiva. As pessoas precisam saber claramente quais são suas funções e responsabilidades, ou seja, o que você espera delas. Pág. 163 a 165 14
  • 15. ESTRUTURA DE CARGOS E ATIVIDADES 1. Conhecendo a sua necessidade: • Identificar as principais atividades • Descrever as atividades e responsabilidades; • Mapear o processo. Pág. 163 a 165 15
  • 16. ESTRUTURA DE CARGOS E ATIVIDADES Identificar as principais atividades: •Compras • Produção • Vendas • Entrega • Recebimento Pág. 163 a 165 16
  • 17. ESTRUTURA DE CARGOS E ATIVIDADES Para mapear um processo você pode utilizar as seguintes perguntas: 1. Qual é a ação a ser executada? 2. Quem é o responsável por esta ação? 3. Quais são os recursos necessários para realizar a ação? Exemplo prático. Pág. 163 a 165 17
  • 18. ESTRUTURA DE CARGOS E ATIVIDADES Exemplo de Mapeamento de Processo Registrar no controle de retirada de mercadoria Balconista Fazer pedido do produto Receber o Pedido do cliente Cliente Pegar na prateleira o produto Empacotar o produto Entregar o produto Receber o produto Balconista Balconista Balconista Balconista Cliente Comunicar o cliente Encaminhar o cliente ao caixa Informar custo final do pedido Efetuar o pagamento Receber o Pagamento Registrar no controle financeiro a compra Balconista Balconista Caixa Cliente Caixa Caixa Tem o produto? Sim Não Haverá mudança de pedido ? Sim Não Despedir-se do Cliente Pág. 171 Balconista 18
  • 19. ESTRUTURA DE CARGOS E ATIVIDADES 2. Conhecendo a sua necessidade: • Identificar as competências para cada cargo. Competência conhecimentos, é a combinação dos habilidades e atitudes que irão determinar o desempenho profissional, agregando valor às organizações. Pág. 166 a 167 19
  • 20. ESTRUTURA DE CARGOS E ATIVIDADES Competência: Conhecimento é o saber. Habilidade é o saber fazer. Atitude é o querer fazer. Pág. 166 a 167 20
  • 21. ESTRUTURA DE CARGOS E ATIVIDADES • A pessoa precisa do conhecimento, da habilidade e também querer fazer. • Próxima etapa é juntar as descrições das atividades para cada cargo e definir quais são os conhecimentos e habilidades que você espera para cada um deles. 21
  • 22. ESTRUTURA DE CARGOS E ATIVIDADES • Tarefas: É uma atividade individualizada executada por um ocupante de cargo • Funções: É um conjunto de tarefas ou atribuição exercida por diversas vezes. • Cargo: É um composto de atividades (tarefas e funções) desempenhadas por uma pessoa. Pág. 166 a 167 22
  • 23. ESTRUTURA DE CARGOS E ATIVIDADES “Descrição de cargo é um registro detalhado das atividades realizadas pelo ocupante do cargo” • Orienta no perfil do profissional ações de trabalho e para a seleção. Pág. 166 a 167 23
  • 24. GESTÃO PESSOAS Exemplo de descrição de cargo conforme modelo na página 173 (modelo em branco na página 199. Nome do cargo Balconista de panificadora Descritivo do cargo Profissional responsável pelo atendimento ao cliente , reposição e controle de mercadorias. Funções do cargo 1. Receber, executar e entregar o pedido do cliente 2. Informar o custo da mercadoria entregue 3. Controlar a retirada de produtos 4. Repor produtos no balcão 5. Monitorar data de vencimento dos produtos do balcão 6. Organizar o ambiente de trabalho Qualificações 1.Orientação ao cliente, comprometimento e organização. 2.Experiências: desejável experiência de 6 meses como balconista e conhecimentos em controle de estoque. 3.Formação acadêmica: Ensino Médio completo 4.Habilidades técnicas: planilhas de controle em Excel (MS-Office) Pág. 173 24
  • 25. ATIVIDADE GESTÃO PESSOAS Descreva um cargo da sua empresa. Conforme modelo do Apêndice 1 pag 199 Pág. 167 25
  • 26. RECRUTAMENTO E SELEÇÃO • A pessoa certa para o lugar certo! Pág. 167 a 168 26
  • 27. • As organizações escolhem as pessoas que desejam ter como funcionários; • E as pessoas escolhem as organizações em que desejam trabalhar e aplicar seus esforços; • É uma escolha recíproca que depende de uma alinhamento de expectativas em relação: desafios, cargo, salário, valores e ambiente de trabalho. 27
  • 28. RECRUTAMENTO O que é recrutamento? É comunicar e divulgar as oportunidades de emprego, assim como atrair e identificar candidatos para o processo seletivo. Formas de recrutamento: • Interno • Externo Pág. 168 a 169 28
  • 29. RECRUTAMENTO • Técnicas de recrutamento externo Anúncios em jornais, cadernos especiais e revistas especializadas Agências de recrutamento Cartazes ou anúncios em locais visíveis Apresentação de candidatos por indicação de funcionários Pág. 168 a 169 29
  • 30. SELEÇÃO DE PESSOAS Tem por principal função introduzir na empresa pessoal adequado, em termos de qualificação e potencial. Pág. 170 a 171 30
  • 31. SELEÇÃO DE PESSOAS A primeira etapa da seleção. • Triagem dos currículos. Contratar a pessoa certa para o cargo certo. • Os responsáveis pela seleção devem saber exatamente o que o cargo exige e o que se procura nos candidatos. Pág. 170 a 171 31
  • 32. SELEÇÃO DE PESSOAS . • De um lado considera-se os REQUISITOS DO CARGO, e do outro, o PERFIL DAS CARACTERÍSTICAS DOS CANDIDATOS. • O processo passa a ser um comparativo entre essas duas variáveis. A primeira é descritiva, colhida por meio da descrição e análise do cargo; • A segunda pode ser obtida pela aplicação de técnicas de seleção. 32
  • 33. SELEÇÃO DE PESSOAS Técnicas de seleção •Entrevista Por competência. (Ver modelo na pg. 203). Livre. Pág. 170 a 171 33
  • 34. SELEÇÃO DE PESSOAS Técnicas de seleção •PROVAS DE CONHECIMENTO OU CAPACIDADE • Conhecimentos Gerais (cultura geral e línguas). • Específicas (Conhecimentos técnicos e cultura profissional). Pág. 170 a 171 34
  • 35. SELEÇÃO DE PESSOAS Técnicas de seleção • Dinâmica de grupo Depende da complexidade do cargo Aplicada por profissionais Pág. 170 a 171 35
  • 36. SELEÇÃO DE PESSOAS • DINÂMICA: • ESCRAVOS DE JÓ • SIMULAÇÃO DE ENTREVISTA • Venda 36
  • 37. TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO Competências necessárias hoje podem ser diferentes das do passado e ultrapassadas no futuro. 37
  • 38. TREINAMENTO O que é treinamento? Capacitar os funcionários nas competências de que eles precisam para desempenhar seus cargos. MODALIDADE DE TREINAMENTOS • Técnicos • Comportamentais • Solução de problemas Pág. 171 a 174 38
  • 39. TREINAMENTO MÉTODOS DE TREINAMENTO •Formal • Informal • No trabalho • Fora do trabalho Pág. 171 a 174 39
  • 40. MÉTODOS DE TREINAMENTO • Formal Planejado com antecedência e com um conteúdo previamente definido. Formas: • Funcionário (ou o dono) aplica o treinamento; • Consultoria (treinamento in company ); • Treinamento aberto, fora da empresa. Pág. 171 a 174 40
  • 41. MÉTODOS DE TREINAMENTO • Informal • Troca de experiência e informações. • Simples e flexível Pág. 171 a 174 41
  • 42. MÉTODOS DE TREINAMENTO • No trabalho • Diferentes tarefas – “Rodízio” • Desenvolvimento e Motivação • Manutenção das atividades. 42
  • 43. MÉTODOS DE TREINAMENTO • Fora do trabalho Saírem da Rotina Novas experiências. Motivação da sua equipe. 43
  • 44. DESENVOLVER AS PESSOAS Pessoas mudam constantemente de empregos Desenvolver para Manter/reter pessoas Se as pessoas mudam tanto de emprego, por que eu devo investir no treinamento da minha equipe se é muito provável que eles sairão da minha empresa em algum momento? 44
  • 45. DESENVOLVER AS PESSOAS TREINAMENTOS Passado Atualmente Era um beneficio para o funcionário É visto como um investimento que deve trazer retorno para a empresa Funcionários capacitados para executar bem as suas funções. 45
  • 46. DESENVOLVER AS PESSOAS 1.Reter os talentos: o que retém as pessoas nas empresas? • Comunique as metas e as estratégias. • Deixe claro o que você espera dos seus funcionários. • Acompanhe o desempenho e dê feedbacks constantemente. • Mantenha um bom ambiente de trabalho. • Tenha uma remuneração compatível com o mercado. • Confie nos seus funcionários. 46 Pág. 176 a 177
  • 47. DESENVOLVER AS PESSOAS 2. Avaliar o desempenho Todos devem seguir a mesma DIREÇÃO Pág. 176 a 177 47
  • 48. DESENVOLVER AS PESSOAS AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO • Método para identificar, mensurar e administrar o desempenho humano nas organizações tendo como referência o cargo que a pessoa ocupa e os resultados alcançados em um determinado período de tempo. 48
  • 49. DESENVOLVER AS PESSOAS 2. Avaliar o desempenho Objetivos: • Dar feedback ao funcionário sobre seu desempenho. • Identificar necessidades de treinamento ou desenvolvimento • Servir como base para processos de promoção, desligamentos e remuneração. Pág. 176 a 177 49
  • 50. DESENVOLVER AS PESSOAS 2. Avaliar o desempenho Formas de avaliação: Avaliação das tarefas Volume de produção mensal; Custo do produto; Percentual de desperdício de matéria-prima Pág. 176 a 177 50
  • 51. DESENVOLVER AS PESSOAS 2. Avaliar o desempenho Formas de avaliação: Avaliação do comportamento: Entrega dos relatórios ou realização das tarefas; Pelo seu contato com os clientes Por sua iniciativa em propor novas formas de abordar o cliente. Pág. 183 51
  • 52. DESENVOLVER AS PESSOAS 2. Avaliar o desempenho. Passos para aplicação: 1. Definir as metas; 2. Definir comportamentos; 3. Avaliar desempenhos (constante). Pág. 183 52
  • 53. DESENVOLVER AS PESSOAS Avaliar desempenhos (constante). • Uma ou duas vezes por ano com cada funcionário. • Reunião individual com cada funcionário para • Ressaltar suas qualidades e os pontos que ele precisa continuar desenvolvimento. • Nesse momento é fundamental que você ouça bastante . • Deixe claro o que se espera dos funcionários dentro da empresa. Pág. 183 53
  • 54. DESENVOLVER AS PESSOAS 3. Feedback (Comentários) • “Feedback é a comunicação a uma pessoa ou grupo no sentido de fornecer-lhe informações sobre como sua atuação está afetando outras pessoas.” • “Feedback eficaz ajuda o indivíduo ou o grupo a melhorar seu desempenho e assim alcançar seus objetivos.” • Fela Moscovici184 Pág. 54
  • 55. DESENVOLVER AS PESSOAS 3. Feedback • Feedback Positivo. • Feedback Negativo. • Como você se sente quando precisa fazer essa tarefa? Pág. 184 55
  • 56. DESENVOLVER AS PESSOAS 3. Feedback Pessoas não aceitam (resistência); Justificativas, outros culpados; Subestimar desempenho. Pág. 184 56
  • 57. DESENVOLVER AS PESSOAS 3. Feedback Dar feedback Peça permissão. Verifique se a pessoa esta preparado para ouvir. Garanta lugar e momento adequado. Não faça julgamento. Seja específico e não genérico. Coisas que a pessoa realmente possa mudar. Fale dos sentimentos que o comportamento do outro causaram em você. (Não fale “Você me ofendeu” – Fale “eu me senti ofendido”). • Deixe claro que é construtivo. • • • • • • • Pág. 184 57
  • 58. DESENVOLVER AS PESSOAS 3. Feedback Receber feedback Respire profundamente. Ouça cuidadosamente. Faça perguntas para entender melhor . Agradeça o feedback. Pare para pensar no seu comportamento. Entenda que é para melhoria. Pág. 184 58
  • 59. DESENVOLVER AS PESSOAS • Busque o Feedback justo, sincero e construtivo. • Crie uma cultura de Feedback. O feedback tem o princípio, de ajudar as pessoas a verem o que elas fazem bem e o que elas ainda têm oportunidade de melhorar. Por isso dizemos que ele é um presente Pág. 184 59
  • 61. DESENVOLVER AS PESSOAS 4. Assertividade Comportamento Passivo Falha na expressão das suas necessidades ou preferências, emoções e opiniões. Evita o confronto, mesmo às custas de si próprio, costuma ficar muito preocupado com a opinião dos outros a seu respeito. Exemplos • Aceitar a realizar atividades que não lhe interessam só porque isto lhe foi solicitado. • Não pedir um favor que é legítimo e do qual se necessita. • Não manifestar desacordo perante algo com que não se concorda. 61
  • 62. DESENVOLVER AS PESSOAS 4. Assertividade Comportamento Agressivo Expressa as suas necessidades ou preferências, emoções e opiniões, mas de uma forma que é hostil, exigente, ameaçadora ou punitiva para com o interlocutor. Exemplos: • Comentários hostis e humilhantes, insultos, ameaças. • Sarcasmo, comentários maliciosos. • Gestos hostis e ameaçadores, violência física. 62
  • 63. DESENVOLVER AS PESSOAS 4. Assertividade Pontos positivos do Comportamento Passivo e do Comportamento Agressivo Age considerando seus próprios interesses, expressando seus sentimentos de forma sincera e respeitando o outro. Aspecto vantajoso: Tende a buscar um equilíbrio. 63
  • 64. DESENVOLVER AS PESSOAS 4. Assertividade Ações: Ouve bastante, Procura entender. Trata as pessoas com respeito. Aceita acordos, soluções. Aceita declarar ou explicar suas intenções. Vai direto ao ponto, sem ser áspero. Insiste na busca de seu objetivo. 64
  • 65. DESENVOLVER AS PESSOAS 4. Gestão de Conflitos “Conflito é um choque de interesse, valores, ações ou direções.” (Edward Bono). 65
  • 66. DESENVOLVER AS PESSOAS 4. Gestão de Conflitos Todo conflito é negativo? • Conflitos destrutivo • Conflitos construtivos 66
  • 67. DESENVOLVER AS PESSOAS 4. Gestão de Conflitos Posturas • Competir. • Colaborar. • Evitar. • Acomodar-se. • Conceder. 67
  • 68. DESENVOLVER AS PESSOAS 4. Gestão de Conflitos Sempre que identificar um conflito, pare, respire, analise a origem, defina a melhor forma de abordá-lo. 68
  • 69. DESENVOLVER AS PESSOAS 5. Autodesenvolvimento Observação 20% Experiência 70% Pág. 183 a 185 69
  • 70. DESENVOLVER AS PESSOAS 5. Autodesenvolvimento • Tenha clareza sobre seus pontos fortes e seus pontos de desenvolvimento. • Encare seu trabalho como uma aprendizado. • Mantenha contato com pessoas dentro e fora da sua empresa. oportunidade de • Visite outras empresas. • Acompanhe pessoas ou profissionais que você admira. Pág. 191 70
  • 71. DESENVOLVER AS PESSOAS AMBIENTE DE TRABALHO • • • • • Relacionamento interpessoal; Satisfação no trabalho; Trabalho em equipe; Valorização e reconhecimento; Comunicação. Pág. 185 a 188 71
  • 72. MANTER UM BOM AMBIENTE DE TRABALHO • Satisfação pessoal • Satisfação no trabalho • Definição: Atitude geral de uma pessoa em relação ao trabalho que realiza Quando você pensa no seu trabalho, quais são as primeiras coisas que vêm à sua cabeça?. Pág. 185 a 188 72
  • 73. MANTER UM BOM AMBIENTE DE TRABALHO • Satisfação no trabalho Respeito, cooperação, tolerância são valores fundamentais à saúde organizacional. Saber lidar com as diversidades existentes na empresa e respeitar as diferenças e particularidades de cada pessoa. É importante saber conviver com as pessoas e com variáveis. Pág. 192 73
  • 74. MANTER UM BOM AMBIENTE DE TRABALHO • Dicas: • Estimule seus funcionários a se cumprimentarem quando chegam ao trabalho. • Celebre o aniversário dos funcionários. • Estimule as pessoas a resolverem os problemas de relacionamento (feedback). • Crie um programa de reconhecimento. • Promova de tempos em tempos um café da manhã com sua equipe. • Incentive o trabalho em equipe. Pág. 192 74
  • 75. LIDERANÇA EFICAZ Para você o que é ser um líder? O que é ter liderança? É a capacidade de influenciar um grupo em direção ao alcance de objetivos.. Pág. 194 75
  • 76. LIDERANÇA EFICAZ Para ser um líder eficaz você precisa: • • • • • Questionar-se constantemente; Ter visão de futuro; Inspirar e desenvolver as pessoas; Gerenciar o dia a dia da empresa; Ter inteligência emocional. Pág. 188 a 189 76
  • 77. LIDERANÇA EFICAZ • Inteligência emocional. (Para o líder poder desenvolver seu potencial e atingir a liderança ) • Elementos importantes: Autoconsciência: Autogerenciamento: AutomoRvação: EmpaRa Habilidades sociais Pág. 188 a 189 77
  • 78. LIDERANÇA EFICAZ • Identifique seu nível de estresse; • Quando identificar que está estressado, pare para refletir e veja se é possível redefinir prioridades; • Busque ter um estilo de vida equilibrado; • Tenha equilíbrio entre assumir novos desafios e dizer não para suas próprias idéias; • Tenha um objetivo pessoal claro e demonstre coragem para atingi-lo; • Saiba comemorar suas pequenas conquistas, curta o momento, relaxe e seja feliz! Pág. 189 a 190 78
  • 79. LIDERANÇA EFICAZ Vídeo Diferença entre Líder e Chefe Pág. 194 79
  • 80. DESLIGAMENTO DE PESSOAS A demissão de um funcionário é um dos processos mais difíceis na gestão de pessoas e precisamos estar preparados para conduzir o processo. Se, você criou uma cultura de comunicação aberta, e cada um conhece seu papel e seu desempenho, a comunicação da demissão será mais tranquila. 80
  • 81. DESLIGAMENTO DE PESSOAS 1. Seja justo e tenha certeza de sua decisão; 2. Proteja a informação e não a deixe vazar; 3. Evite o excesso de confiança e prepare-se para conduzir o processo; 4. Escolha o local e ambiente corretos; 5. Dê preferência ao começo da semana e início do dia; 6. Se você for o superior imediato, conduza você mesmo; 7. Chame o funcionário da forma correta; 8. Seja educado e cordial; 81
  • 82. DESLIGAMENTO DE PESSOAS 09. Vá direto ao ponto e esclareça os motivos da demissão, e garanta que o funcionário não tenha surpresas e nem dúvidas quanto a decisão; 10. Mostre segurança; 11. Explique tudo, mas de forma breve, e agradeça pela contribuição à empresa e coloque-se à disposição para apoiá-lo em um eventual processo de recolocação, mas não se comprometa com o que não possa cumprir; 12. Nunca peça desculpas ou elogie em excesso; 13. Permita que o funcionário retire suas coisas e se despeça dos colegas sem ser vigiado ou pressionado. 82
  • 84. • INDICADORES DE RH Rotatividade • Rotatividade, é um indicador importante que impacta nos resultados da empresa, no ambiente de trabalho e no relacionamento interpessoal. • Uma alta rotatividade de pessoas, deve se investigar as causas e definir um plano de ação para tratar o problema. • Também traz custos adicionais para a empresa, pois ela terá de contratar um novo funcionário, treiná-lo, e até o funcionário estar apto, irá requerer que outros funcionários façam horas extras para cobrir as atividades do novo colega. Pág. 190 a 191 84
  • 85. INDICADORES DE RH • Rotatividade IRP = D x 100 N1 + N2 + ...Nn A Onde: IRP = Índice de Rotatividade de Pessoal D = Demissões a serem substituídas N1 + N2...Nn = número do efetivo no início de cada mês A = número de meses no período. . Pág. 190 a 191 85
  • 86. INDICADORES DE RH • Rotatividade IRP = A+ D ___2x100___ EM Onde: IRP = Índice de Rotatividade de Pessoal D = Demissões EM= Efetivo médio (media dos funcionários) A = Admissões . . Pág. 190 a 191 86
  • 87. INDICADORES DE RH • Absenteísmo • Este indicador também interfere na produtividade e no ambiente de trabalho. • As causas do absenteísmo podem ser várias, como, por exemplo: doenças, problemas familiares, transporte, desmotivação e até acidentes de trabalho. • O absenteísmo é calculado por meio da divisão das horas não trabalhadas pelo número de horas previstas. 87
  • 88. INDICADORES DE RH • Absenteísmo Absenteísmo = Horas não trabalhadas x 100 Horas Previstas 88
  • 89. INDICADORES DE RH • Outros indicadores importantes • Idade média dos funcionários: média da idade de todos os funcionários da empresa. • Tempo de empresa: média de tempo de casa de todos os funcionários da empresa. • Percentual de diversidade de gênero: número de mulheres dividido pelo número total de funcionários X 100 89