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                        NÚCLEO DE EDUCAÇÃO À DISTÂNCIA

                         PÓLO RIBEIRÃO PRETO – BAUHAUS




PORTFÓLIO DE ADMINISTRAÇÃO RECURSOS HUMANOS II
Tutora: Alessandra Olávio Carneiro


Objetivo do Portfólio

Parte 1: Orientações:
O portifólio deverá ser desenvolvido seguindo as orientações abaixo:
  Letra: Times New Roman ou Arial, tamanho 12
  Espaçamento entre linhas: 1,5
  Parágrafo centralizado
  Quantidade mínima de páginas: 2
  Quantidade máxima de páginas: 5

Parte 2: Estrutura do Trabalho
Introdução: O aluno deverá descrever a importância do Recursos Humanos para as
organizações.
Desenvolvimento: Realização da pesquisa do tema exposto no case abaixo.
Conclusão: O aluno deverá realizar uma conclusão dos temas aprendidos até o
momento.
Parte 3: Estudo de Caso
A empresa RTBA desenvolve suas atividades no segmento de e-commerce e está
ampliando sua atuação no mercado nacional e internacional. Visualizando o
crescimento da RTBA, um grupo de investidores realizou uma proposta de compra de
30% das ações da empresa, com intuito de divulgar as ações da empresa na bolsa de
valores.
Durante auditoria realizada pelo grupo de investidores, foram diagnosticados alguns
problemas relacionados à gestão de recursos humanos, sendo que 3 fatores foram
relacionados como prioridade no relatório de não conformidades:
   1.   Elevada rotatividade: as medições relacionadas à rotatividade indicam que nos
últimos 12 meses cerca de 80% dos funcionários foram substituídos.
   2.   Falta de qualificação: a empresa não investe em treinamento e desenvolvimento
dos funcionários, sendo que o indicador de treinamento indicou apenas 14 horas de
qualificação in company.
3.   Falta de padronização de processos, na empresa RTBA não há descrição de
cargos e os funcionários são constantemente substituídos.



Diante do cenário apresentado, aponte soluções 4 soluções de Recursos Humanos que
poderiam ser implantadas na RTBA, objetivando melhoria nos indicadores. Elabore as
etapas de implantação e comente a escolha de cada solução, utilize como fonte de
pesquisa dois livros da biblioteca virtual.




                                                                     Andréia Cruz
                                                                 Matricula 924144
                                                             EAD/Adm 7 Semestre
Introdução


           A importância dos Recursos Humanos para as Organizações.

 Os recursos humanos nas organizações têm função primordial dentro da sua estrutura.
Na atual sociedade contemporânea, a qual fazemos parte, competitiva ao extremo, com
um fluxo cada vez mais veloz de informações e em constante processo de mudança, as
   organizações precisam de uma boa gestão de pessoas. Ou seja, as empresas para
 sobreviverem e prosperarem precisarão buscar uma estruturação sólida, baseadas em
    equipes consolidadas, conscientes de suas atitudes, comportamentos e posturas,
alinhados aos valores da organização, orientados ao objetivo e resultado final almejado.

   Como qualquer tipo de organização ou corporação, uma empresa conta com uma
       missão, uma razão de existência. Esse objetivo funciona como um norte
comportamental que canaliza todos seus esforços, desde os financeiros, tecnológicos e
mercadológicos, chegando aos humanos, que não apenas estão alinhados a esse objetivo
   maior, mas têm como primeira tarefa manter o foco de todas as outras áreas nessa
 missão. Nem a mais perfeita organização, terá sucesso, caso a mesma seja conduzida
por pessoas incompetentes, quanto menos o mais competente profissional terá sucesso
                       em uma organização carente e defeituosa.

 Para termos uma visualização do que se passa dentro das organizações e para termos
   clareza é necessário compreender a estrutura física e monetária da empresa, como
 também é primordial o entendimento das relações interpessoais. A área de Recursos
 Humanos visa sempre o desenvolvimento do capital humano da empresa, culminando
      em maior nível de eficiência, eficácia e, consequentemente, lucratividade.




                       Empresa RTBA – Solução de Estudo de Caso


A empresa RTBA, apresenta uma deficiência organizacional que influencia diretamente
em seus indicadores de qualidade. De acordo com a proposta do trabalho, a seguir serão
  apresentados pontos e soluções relevantes na atuação do Recursos Humanos para a
                           evolução do quadro apresentado.
Rotatividade
Elevada rotatividade: as medições relacionadas à rotatividade indicam que nos últimos
             12 meses cerca de 80% dos funcionários foram substituídos.


Este um item de grande relevância no Comportamento Organizacional. Sabemos que a
rotatividade está diretamente ligada a alguma deficiência na gestão da empresa. Fatores
como falta de integração, falta de treinamento, falta de auxilio ao desenvolvimento das
     habilidades e ausência de feedback, podem ser relevantes ao desestimulo do
  colaborador, aumentando assim o turnover na organização. Podemos observar que
funcionários com melhores desempenhos, recebem elogios, prêmios, reconhecimentos e
  possibilidades de promoção, enquanto, funcionários com os funcionários de piores
  desempenhos recebem exatamente o contrário. É de grande valia que seja realizado
feedback´s constantes pontuando os pontos para melhoria e desenvolvimento individual.
 Desta forma cada colaborador saberá exatamente o que de ser feito e o que se espera
dele. A organização deverá desenvolver planos de treinamento, incentivos, recompensas
                                  e plano de carreira.


                              Treinamento e Desenvolvimento
  Falta de qualificação: a empresa não investe em treinamento e desenvolvimento dos
    funcionários, sendo que o indicador de treinamento indicou apenas 14 horas de
                               qualificação in company.


É necessário que, a partir do inicio de cada novo colaborador na empresa, seja realizada
      a integração para conhecimento de normas, valores, objetivo e missão dessa
  organização. O treinamento deve ser precedido de uma análise criteriosa, onde seja
  levado em consideração o ambiente socioeconômico o qual a empresa se insere, as
    pessoas que fazem parte da organização e os papéis que estas desempenham na
empresa. Feito isso, parte-se para o levantamento das necessidades, a programação dos
 treinamentos e por fim a análise dos resultados alcançados. É de grande importância a
  elaboração de um plano de desenvolvimento, desta forma é realizada a política pós-
integração e treinamento, pois é a avaliação que comprova se o primeiro está atendendo
  as expectativas da empresa. O desenvolvimento é a geração de plano de carreira, é
oferecer ao colaborador a possibilidade de praticar os conceitos aprendidos na
      organização e em sua vida possibilitando crescimento, status e satisfação. É
 proporcionar ações de educação que promovam a qualidade de vida e a segurança no
 trabalho, orientação profissional e pessoal, autogestão de carreira para assegurar bons
                                   relacionamentos.




              Padronização de Procedimentos e Descrição de Cargos

Falta de padronização de processos, na empresa RTBA não há descrição de cargos e os
                     funcionários são constantemente substituídos.

     A descrição de cargos é um documento de fundamental importância para uma
 organização, pois possibilita conhecer efetivamente os cargos, bem como padroniza a
     realização das atividades. Quando as pessoas desconhecem os procedimentos
    padronizados mínimos de sua função, elas se vêem obrigadas a agir por si. Sem
conhecer um padrão para agir o funcionário tem que agir. Onde está o erro? Na ausência
 de procedimentos padronizados que mostrem ao colaborador "o que" exatamente ele
  deve fazer em sua função, “como fazer” e “a o nível de eficiência” que deve atingir.

A descrição de cargos cria um referencial sobre habilidades e atribuições de cada cargo.
Descrever um cargo é também evidenciá-lo no organograma da organização, definindo
 sua posição e a quem deve prestar responsabilidade, ou seja, quem é seu supervisor. É
        também relacionar as tarefas, os deveres e responsabilidades do cargo.

    Objetivamente será mais pratico a padronização dos processos e a operação da
  organização. É um processo que, visa enumerar o conjunto de tarefas, atribuições e
funções realizadas pelo colaborador em determinado cargo. Seria representar por escrito
                             o que se realiza no dia-a-dia.
Conclusão

     A Gestão de Pessoas deve formar e consolidar equipes internas, produtivas e
  comprometidas com a estratégia e as metas da empresa, utilizando adequadamente
processos seletivos, atividades de treinamento, aperfeiçoamento e desenvolvimento de
   habilidades individuais, otimizando recursos e investimentos, com o objetivo de
                                maximizar os lucros.

  Desta forma, exige-se a importância de uma boa atuação de RH da empresa RTBA,
contribuindo para que a organização atinja sua missão. A consequência será a melhoria
  de sua posição nos indicadores de qualidade, diminuindo o turnover, padronizando
processos, treinando e desenvolvendo melhor os seus colaboradores. Isso aumentará a
        sua produtividade, reduzirá custos e melhorará a sua competitividade.




         Referencias Bibliograficas: https://unifran.bv3.digitalpages.com.br/

          Administração de Recursos Humanos – Gary Dessler – 2 Edição

Manual de Treinamento e Desenvolvimento Processos e Operações – Gustavo Boog e
                               Madalena Boog

              Gestão de Pessoas e Talentos – Janete Knapik – 3 Edição

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  • 1. UNIVERSIDADE DE FRANCA NÚCLEO DE EDUCAÇÃO À DISTÂNCIA PÓLO RIBEIRÃO PRETO – BAUHAUS PORTFÓLIO DE ADMINISTRAÇÃO RECURSOS HUMANOS II Tutora: Alessandra Olávio Carneiro Objetivo do Portfólio Parte 1: Orientações: O portifólio deverá ser desenvolvido seguindo as orientações abaixo: Letra: Times New Roman ou Arial, tamanho 12 Espaçamento entre linhas: 1,5 Parágrafo centralizado Quantidade mínima de páginas: 2 Quantidade máxima de páginas: 5 Parte 2: Estrutura do Trabalho Introdução: O aluno deverá descrever a importância do Recursos Humanos para as organizações. Desenvolvimento: Realização da pesquisa do tema exposto no case abaixo. Conclusão: O aluno deverá realizar uma conclusão dos temas aprendidos até o momento. Parte 3: Estudo de Caso A empresa RTBA desenvolve suas atividades no segmento de e-commerce e está ampliando sua atuação no mercado nacional e internacional. Visualizando o crescimento da RTBA, um grupo de investidores realizou uma proposta de compra de 30% das ações da empresa, com intuito de divulgar as ações da empresa na bolsa de valores. Durante auditoria realizada pelo grupo de investidores, foram diagnosticados alguns problemas relacionados à gestão de recursos humanos, sendo que 3 fatores foram relacionados como prioridade no relatório de não conformidades: 1. Elevada rotatividade: as medições relacionadas à rotatividade indicam que nos últimos 12 meses cerca de 80% dos funcionários foram substituídos. 2. Falta de qualificação: a empresa não investe em treinamento e desenvolvimento dos funcionários, sendo que o indicador de treinamento indicou apenas 14 horas de qualificação in company.
  • 2. 3. Falta de padronização de processos, na empresa RTBA não há descrição de cargos e os funcionários são constantemente substituídos. Diante do cenário apresentado, aponte soluções 4 soluções de Recursos Humanos que poderiam ser implantadas na RTBA, objetivando melhoria nos indicadores. Elabore as etapas de implantação e comente a escolha de cada solução, utilize como fonte de pesquisa dois livros da biblioteca virtual. Andréia Cruz Matricula 924144 EAD/Adm 7 Semestre
  • 3. Introdução A importância dos Recursos Humanos para as Organizações. Os recursos humanos nas organizações têm função primordial dentro da sua estrutura. Na atual sociedade contemporânea, a qual fazemos parte, competitiva ao extremo, com um fluxo cada vez mais veloz de informações e em constante processo de mudança, as organizações precisam de uma boa gestão de pessoas. Ou seja, as empresas para sobreviverem e prosperarem precisarão buscar uma estruturação sólida, baseadas em equipes consolidadas, conscientes de suas atitudes, comportamentos e posturas, alinhados aos valores da organização, orientados ao objetivo e resultado final almejado. Como qualquer tipo de organização ou corporação, uma empresa conta com uma missão, uma razão de existência. Esse objetivo funciona como um norte comportamental que canaliza todos seus esforços, desde os financeiros, tecnológicos e mercadológicos, chegando aos humanos, que não apenas estão alinhados a esse objetivo maior, mas têm como primeira tarefa manter o foco de todas as outras áreas nessa missão. Nem a mais perfeita organização, terá sucesso, caso a mesma seja conduzida por pessoas incompetentes, quanto menos o mais competente profissional terá sucesso em uma organização carente e defeituosa. Para termos uma visualização do que se passa dentro das organizações e para termos clareza é necessário compreender a estrutura física e monetária da empresa, como também é primordial o entendimento das relações interpessoais. A área de Recursos Humanos visa sempre o desenvolvimento do capital humano da empresa, culminando em maior nível de eficiência, eficácia e, consequentemente, lucratividade. Empresa RTBA – Solução de Estudo de Caso A empresa RTBA, apresenta uma deficiência organizacional que influencia diretamente em seus indicadores de qualidade. De acordo com a proposta do trabalho, a seguir serão apresentados pontos e soluções relevantes na atuação do Recursos Humanos para a evolução do quadro apresentado.
  • 4. Rotatividade Elevada rotatividade: as medições relacionadas à rotatividade indicam que nos últimos 12 meses cerca de 80% dos funcionários foram substituídos. Este um item de grande relevância no Comportamento Organizacional. Sabemos que a rotatividade está diretamente ligada a alguma deficiência na gestão da empresa. Fatores como falta de integração, falta de treinamento, falta de auxilio ao desenvolvimento das habilidades e ausência de feedback, podem ser relevantes ao desestimulo do colaborador, aumentando assim o turnover na organização. Podemos observar que funcionários com melhores desempenhos, recebem elogios, prêmios, reconhecimentos e possibilidades de promoção, enquanto, funcionários com os funcionários de piores desempenhos recebem exatamente o contrário. É de grande valia que seja realizado feedback´s constantes pontuando os pontos para melhoria e desenvolvimento individual. Desta forma cada colaborador saberá exatamente o que de ser feito e o que se espera dele. A organização deverá desenvolver planos de treinamento, incentivos, recompensas e plano de carreira. Treinamento e Desenvolvimento Falta de qualificação: a empresa não investe em treinamento e desenvolvimento dos funcionários, sendo que o indicador de treinamento indicou apenas 14 horas de qualificação in company. É necessário que, a partir do inicio de cada novo colaborador na empresa, seja realizada a integração para conhecimento de normas, valores, objetivo e missão dessa organização. O treinamento deve ser precedido de uma análise criteriosa, onde seja levado em consideração o ambiente socioeconômico o qual a empresa se insere, as pessoas que fazem parte da organização e os papéis que estas desempenham na empresa. Feito isso, parte-se para o levantamento das necessidades, a programação dos treinamentos e por fim a análise dos resultados alcançados. É de grande importância a elaboração de um plano de desenvolvimento, desta forma é realizada a política pós- integração e treinamento, pois é a avaliação que comprova se o primeiro está atendendo as expectativas da empresa. O desenvolvimento é a geração de plano de carreira, é
  • 5. oferecer ao colaborador a possibilidade de praticar os conceitos aprendidos na organização e em sua vida possibilitando crescimento, status e satisfação. É proporcionar ações de educação que promovam a qualidade de vida e a segurança no trabalho, orientação profissional e pessoal, autogestão de carreira para assegurar bons relacionamentos. Padronização de Procedimentos e Descrição de Cargos Falta de padronização de processos, na empresa RTBA não há descrição de cargos e os funcionários são constantemente substituídos. A descrição de cargos é um documento de fundamental importância para uma organização, pois possibilita conhecer efetivamente os cargos, bem como padroniza a realização das atividades. Quando as pessoas desconhecem os procedimentos padronizados mínimos de sua função, elas se vêem obrigadas a agir por si. Sem conhecer um padrão para agir o funcionário tem que agir. Onde está o erro? Na ausência de procedimentos padronizados que mostrem ao colaborador "o que" exatamente ele deve fazer em sua função, “como fazer” e “a o nível de eficiência” que deve atingir. A descrição de cargos cria um referencial sobre habilidades e atribuições de cada cargo. Descrever um cargo é também evidenciá-lo no organograma da organização, definindo sua posição e a quem deve prestar responsabilidade, ou seja, quem é seu supervisor. É também relacionar as tarefas, os deveres e responsabilidades do cargo. Objetivamente será mais pratico a padronização dos processos e a operação da organização. É um processo que, visa enumerar o conjunto de tarefas, atribuições e funções realizadas pelo colaborador em determinado cargo. Seria representar por escrito o que se realiza no dia-a-dia.
  • 6. Conclusão A Gestão de Pessoas deve formar e consolidar equipes internas, produtivas e comprometidas com a estratégia e as metas da empresa, utilizando adequadamente processos seletivos, atividades de treinamento, aperfeiçoamento e desenvolvimento de habilidades individuais, otimizando recursos e investimentos, com o objetivo de maximizar os lucros. Desta forma, exige-se a importância de uma boa atuação de RH da empresa RTBA, contribuindo para que a organização atinja sua missão. A consequência será a melhoria de sua posição nos indicadores de qualidade, diminuindo o turnover, padronizando processos, treinando e desenvolvendo melhor os seus colaboradores. Isso aumentará a sua produtividade, reduzirá custos e melhorará a sua competitividade. Referencias Bibliograficas: https://unifran.bv3.digitalpages.com.br/ Administração de Recursos Humanos – Gary Dessler – 2 Edição Manual de Treinamento e Desenvolvimento Processos e Operações – Gustavo Boog e Madalena Boog Gestão de Pessoas e Talentos – Janete Knapik – 3 Edição