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PerfilProfissional
Atuais
exigênciasdo
mercadode
trabalho
Muitomais quehabilidades técnica, o mercado de trabalho atual exige das pessoas habilidades
relacionadas à personalidade e ao comportamento de cada um. Isso significaque, além do
trabalhador saber como desempenhar bem umaprofissão, utilizar corretamente os meios e
ferramentas de seu trabalho, ele deve possuiralgumas habilidades que determinam suaconduta
social. O trabalhador deve ter habilidades para trabalhar em equipe, cooperar com opróximo, ter
ideias criativas no desempenhodas atividades e soluções de problemas, saber resolverconflitos em
seu ambiente de trabalho, motivarsuaequipe e ainda, ter vontadee curiosidade de pesquisare
querer aprender mais e mais sobreseu trabalho e sobre o mundo em geral.
Entrevista de
seleção: a um
passo do
emprego
Na busca por trabalho, não importa se você é candidato ao primeiro
emprego ou se tem 20 anos de experiência, terá de encarar um
mercado exigente e competitivo. Para aumentar suas chances de
conseguir a vaga é necessário ter bom senso desde o primeiro
contato com a empresa a qual você irá se candidatar, a maneira de
vestir, os gestos, além de apresentar um currículo turbinado de
acordo com as aptidões que você possui.
A entrevista de seleção não é o momento mais importante da
seleção, mas tenha certeza, na maioria das vezes é decisiva para a
contratação. Esta é a sua grande chance.
Vamos então nos preparar para a entrevista? Apresentaremos
alguns passos para que você seja bem sucedido.
Primeiro Contato
Quando a empresa entrar em contato com você,
provavelmente é porque já leu seu currículo e
considerou que suas habilidades são adequadas para
preenchimento da vaga. Este contato pode ser feito
por telegrama, por telefone ou por outra forma
adotada pela empresa. A mais comum é por
telefone, portanto alguns cuidados nesta hora são
importantes:
· Seja simpático quando marcarem a entrevista e
esteja disponível para qualquer hora ou momento.
Lembre-se que seu objetivo é conseguir a vaga,
portanto neste momento a prioridade é esta;
· Não faça perguntas sobre a vaga, este assunto é
para o momento da entrevista;
· Não esqueça de agradecer e confirmar sua presença
com voz firme e positiva.
Dicas para um currículo competitivo
Elaborando o Currículo
Qual o significado da palavra currículo?
Segundo o dicionário Aurélio, a palavra currículo vem do latim "Curriculum Vitae", que quer dizer
"Carreira daVida".
Para que serve o currículo?
O currículo é um documento que resume a sua trajetória profissional, sua formação escolar, as
principais atividades e funções exercidas, cursos e estágios, além de dados pessoais como
endereço, telefone e data de nascimento.
Quem busca uma vaga no mercado de trabalho precisa preparar um currículo eficiente, portanto,
você deve ter todo o cuidado ao prepará-lo, pois um currículo mal elaborado pode desqualificar
um candidato. Já o currículo bem feito facilita o ingresso no mercado de trabalho.
Dicas para um currículo competitivo
Objetividade
O currículo não deve ser longo, portanto, não ultrapasse duas páginas. Só faça uma
terceira página se sua experiência for realmente longa. Caso contrário, o
profissional responsável pela seleção de pessoal na empresa poderá considerá-lo
pouco prático e pode perder o interesse em lê-lo.
Dados como RG,CPF eCarteira deTrabalho não devem ser colocados.
Posteriormente, se forem necessários, a empresa solicitará.
Dicas para um currículo competitivo
Efeitos Especiais
O currículo deve ser discreto e agradável para a leitura. Não enfeite com vários tipos
de letras e desenhos. Caso queira destacar alguma informação importante, use o
recurso "Negrito". Utilize uma letra padrão e imprima em uma impressora de
qualidade em papel branco.
Dicas para um currículo competitivo
Cursos
Não é preciso relacionar todos os cursos realizados. Lembre-se que o selecionador
tem muitos currículos para analisar. Relacione somente os mais importantes
(iniciando pelo mais recente) e que sejam afins ao cargo que você está pleiteando.
Experiência
Inicie pela experiência mais recente (último emprego). Se você tem uma lista
extensa de empregos anteriores selecione somente os 05 últimos. Especifique a
empresa, o cargo exercido, o tempo de trabalho e, resumidamente, as atividades
desenvolvidas.
Dicas para um currículo competitivo
Primeiro Emprego
Se você ainda não tem experiência profissional, ressalte em seu currículo a sua
formação escolar e cursos realizados. Mencione também suas habilidades mais
relevantes.
Fotografia
Não anexe fotografia, a não ser que seja solicitado. Neste caso, utilize uma
fotografia recente e de boa qualidade.
.
Estereótipos
Estereotipar é perceber as pessoas baseando-se em pré-julgamentos.
As primeiras impressões de uma pessoa podem estar alicerçadas em estereótipos.
Portanto, em geral, são enganosas. Por exemplo: É mulher, não sabe dirigir.
Em função deste julgamento, passamos a interagir com as pessoas esperando,
inclusive, atitudes que podem não chegar a ocorrer.
A partir do momento que se obtém mais dados a respeito de uma pessoa, os
estereótipos vão sendo reformulados e nova percepção será formada a respeito da
pessoa, facilitando o relacionamento interpessoal.
Dicas para um currículo competitivo
MODELO DE APRESENTAÇÃO • DADOS PESSOAIS
Nome
Idade
Endereço
Telefone
e-mail
·OBJETIVO -Área que pretende atuar
·ESCOLARIDADE - indicar o curso, instituição e período.
·CURSOS - indicar cursos diversos como: línguas, informática. Não esquecer de indicar
a carga horária do curso
·EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL - locais, tempo de trabalho, cargo exercido, e as
principais atividades desenvolvidas.
·O currículo não deverá conter capa .
·Todos os dados informados no seu currículo devem ser precisos e verdadeiros.
Dicas paraum currículo competitivo
Ao procurar emprego você tem algumas opções como:
·verificar anúncios em jornais;
·verificar sites de recrutamento na internet;
·contatar agências ou consultorias de recrutamento;
·contatar bolsas de empregos em sindicatos;
·procurar bolsas de empregos em órgãos e Secretarias doTrabalho.
O seu currículo poderá ser enviado via internet, por e-mail (correio eletrônico), pelo
correio convencional, ou entregue pessoalmente.
É importante fazer uma revisão antes da entrega ou remessa do currículo.
Dicas para um currículo competitivo
Envio via Internet
Atualmente a internet é um meio de seleção de pessoal cada vez mais utilizado.
Para utilização da internet você deverá disponibilizar seu currículo em uma
homepage ou site/blog (página da internet).
Correio convencional
Envie somente original em envelope grande sem dobrar o currículo. Cópias
prejudicam a aparência do seu currículo, causando impressão de desorganização
ao selecionador de pessoal.
O que é a
entrevista de
seleção?
A entrevista é um Instrumento deseleção de pessoal. Naentrevistao selecionador buscaobter fatos
relacionados ao históricoprofissional e confirmar as informações citadas no currículo.
A entrevista também permiteao selecionador de pessoalavaliar a aparência, postura, e aqualidade da
fluência verbal do candidato. E possibilita ao candidato exporsuas qualificações pessoais e profissionais.
Confirme data, horário, endereço e nome do entrevistador.
·Chegue no mínimo 10 minutos antes do horário marcado.
·Useroupas sóbrias e discretas. Exclua jeans, bermudas, roupas curtas e com decotes.
·Não usetênis.Os sapatos deverão estar limpos e engraxados.
·Mãos e cabelos devem estar bem cuidados.
·Não exagere na maquiagem e no perfume.
·Não fumeou mastiguechiclete durantea entrevista.
.
O que é a
entrevista de
seleção?
·Quando for marcada a entrevista procure conhecer mais sobre a empresa.
Desta forma você estará demonstrando interesse no cargo.
·Seja ético, não comentando fatos negativos de outra empresa ou pessoas.
·Se a entrevista for coletiva, aguarde a sua vez de falar.
·Fale com clareza e naturalidade. Tenha cuidado com a gramática, evite gírias
e vícios de linguagem.
·Caso você não tenha experiência profissional, fale das suas habilidades,
dedicação, disposição e comprometimento com o trabalho.
·Evite assuntos polêmicos como política, futebol, e religião. Seja objetivo, mas
evite respostas como "sim" e "não". Desenvolva um raciocínio completo,
sem se estender demais.
·Lembre-se de desligar o celular.
Não minta em relação ao seu currículo, pois suas informações serão
verificadas.
Dinâmica de
grupo: sob o
olhar da
empresa
A estratégia de realizar dinâmicas de grupo na hora da seleção têm sido
usada atualmente, tanto para cargos de nível médio como para
executivos. Até aqui, estivemos falando do currículo, da entrevista e
em todos os meios de seleção enfatizamos os comportamentos, você
deve ter percebido isso. Pois é neste momento que o recrutador da
empresa vai observar este comportamento em relação ao grupo.
As dinâmicas são organizadas em forma de situações problema, nas
quais você deverá participar desempenhando um papel, cumprindo
uma tarefa, se relacionando com pessoas, expondo seus pontos de
vista, ouvindo os outros, discutindo e debatendo.
Não é fácil prever qual é melhor atitude e o que o recrutador espera
como resposta dos candidatos. Mas não se assuste, esse é o momento
em que não devemos ser afoitos, nem demonstrarmos ser os mais
rápidos. Este é o momento de ter bom senso.
Como você pode ver, caso seja convidado a participar de um teste deste
tipo, procure dar o melhor de você, sendo um membro ativo e
combativo, mas sem tentar diminuir os demais membros do grupo e
de seus pontos de vista. Quanto mais você for um elemento que
contribui para os resultados do grupo, melhor será seu desempenho.
As atividades propostas nas dinâmicas de grupo avaliam diversos pontos da personalidade e
do perfil profissional, entre eles:
· Capacidade de ser amigável: gosto por fazer novas amizades no grupo, transmitir calor
humano e bem-estar nas relações de amizade;
· Capacidade de manter amizades: desejo de estar na companhia de pessoas para o trabalho e
diversão;
· Capacidade de expressar suas ideias: colocação de ideias próprias tão logo quanto possível;
· Capacidade de ser ativo: o quanto a pessoa é ativa e mantém o ritmo do trabalho, seja ele
intenso ou de menor pressão;
· Capacidade de buscar novas ideias: buscar novas ideias e conciliar com as suas, e capacidade
de correr riscos;
· Capacidade de manter o positivismo: em diferentes situações manter o otimismo, a
expressão de alegria e ânimo;
Alguém que seja fraco em algumas das habilidades técnicas, mas que seja forte em
competências como iniciativa e orientação para resultados, em geral vai se mostrar um
funcionário melhor. Ele usará sua iniciativa e orientação para resultados na constante busca de
aprender novas habilidades para desempenhar melhor o trabalho.
EXCESSODETIMIDEZ
PREJUDICA CARREIRA
Veja se você é
acanhado:
Sintomas de timidez
· Gagueira.
·Tremedeira.
· Sudorese.
· Ansiedade.
· Brancos.
· Dificuldade de falar em público.
· Dificuldade de ouvir.
· Problemas de relacionamento com outras pessoas.
· Quando conversa, não olha para os olhos do interlocutor.
Possíveis causas
· Experiências mal sucedidas.
· Educação excessivamente repressora ou liberal.
· Falta de experiência na função ou no trabalho.
· Desconhecimento das próprias qualidades e habilidades
profissionais.
O que é ideal
·Ter habilidade se fazer entender e ouvir as outras pessoas.
· Saber falar em público, sem fugir do microfone.
· Manter a tenção em uma apresentação, com bom humor e
raciocínio.
O ponto de partida deve ser o estabelecimento de prioridades, o que deve realizado imediatamente, o que
deve ser feito em guarda, o que posso fazer mais no final do expediente. Aí vão algumas dicas:
.Verifique sobretudo o que pode ser melhorado em termos de arrumação de sua sala, disposição dos móveis,
equipamentos, material.
·Observe que procedimentos podem ser racionalizados, eliminados ou simplificados no que diz respeito às três
tarefas
· Seu trabalho se tornará mais agradável e simples se você dispuser de conhecimentos profissionais, souber
redigir relatórios e cartas, aperfeiçoar seus conhecimentos de português e de informática. Ou seja, você
precisa estar atualizado e adquirir sempre mais conhecimentos.
· Existem diversos recursos facilitadores do trabalho que já devem ser do conhecimento e prática de secretárias
mais experientes, no entanto para aquelas que estão iniciando vale lembrar que é possível preparar
esquemas para registro de correspondências, de chamadas telefônicas, determinar uma agenda semanal
sobre as atividades que deverá realizar, guia com os telefones mais usados, Ter o Código de Endereçamento
Postal sempre a mão, a lista telefônica (assinantes e endereços), o Dicionário da Língua Portuguesa para
consulta rápida, a lista de assuntos pendentes em ordem de importância e urgência, estabelecer metas para
alcançar todos os dias. Enfim, dar ao trabalho um toque profissional e de bom gosto.
· Deixar a mesa em ordem sem excesso de papéis.
· Depois do expediente: manter os equipamentos desligados e em condições de uso para o dia seguinte.
· Estocar material de escritório suficiente para evitar contratempos.
· Reunir todo material necessário antes de iniciar uma tarefa.
·Atenção redobrada quando estiver conferindo ou revisando algum trabalho: fazer marcas no que precisa ser
corrigido ou redigitado.
· Evitar idas e voltas ou levantar-se a todo momento é pura perda de tempo e gera baixa produtividade.
· Manter a calma diante de situações difíceis e complicadas. Lembre-se: você deve ser conciliadora e ter
criatividade e rapidez para resolver problemas.
· Não perder muito tempo com atividades fáceis; aproveitar a maior parte do tempo para executar tarefas mais
demoradas que exigem maior esforço físico e mental. De preferência, executá-las no início do dia.
ALGUMAS DICASÚTEIS
QUANDO ESTIVER
TRABALHANDO
NOSEULOCALDETRABALHO
Aprendaaconhecerolocalondevocêtrabalha:seções,arquivos,materiais,chefese
respectivosnomes,funções,demaisfuncionárioslocalizando-ospelafunção,nome,
seção.Conheçanúmerosdetelefoneseramais,saídasdeelevadores,outros
departamentosondevocêtrabalha.Mantenharelaçõeshierárquicasefuncionais.
Informe-separasaber quaisserãosuasatribuições,local,prazoparaentregadetarefas
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Assistente Administrativo

  • 2. Atuais exigênciasdo mercadode trabalho Muitomais quehabilidades técnica, o mercado de trabalho atual exige das pessoas habilidades relacionadas à personalidade e ao comportamento de cada um. Isso significaque, além do trabalhador saber como desempenhar bem umaprofissão, utilizar corretamente os meios e ferramentas de seu trabalho, ele deve possuiralgumas habilidades que determinam suaconduta social. O trabalhador deve ter habilidades para trabalhar em equipe, cooperar com opróximo, ter ideias criativas no desempenhodas atividades e soluções de problemas, saber resolverconflitos em seu ambiente de trabalho, motivarsuaequipe e ainda, ter vontadee curiosidade de pesquisare querer aprender mais e mais sobreseu trabalho e sobre o mundo em geral.
  • 3. Entrevista de seleção: a um passo do emprego Na busca por trabalho, não importa se você é candidato ao primeiro emprego ou se tem 20 anos de experiência, terá de encarar um mercado exigente e competitivo. Para aumentar suas chances de conseguir a vaga é necessário ter bom senso desde o primeiro contato com a empresa a qual você irá se candidatar, a maneira de vestir, os gestos, além de apresentar um currículo turbinado de acordo com as aptidões que você possui. A entrevista de seleção não é o momento mais importante da seleção, mas tenha certeza, na maioria das vezes é decisiva para a contratação. Esta é a sua grande chance. Vamos então nos preparar para a entrevista? Apresentaremos alguns passos para que você seja bem sucedido.
  • 4. Primeiro Contato Quando a empresa entrar em contato com você, provavelmente é porque já leu seu currículo e considerou que suas habilidades são adequadas para preenchimento da vaga. Este contato pode ser feito por telegrama, por telefone ou por outra forma adotada pela empresa. A mais comum é por telefone, portanto alguns cuidados nesta hora são importantes: · Seja simpático quando marcarem a entrevista e esteja disponível para qualquer hora ou momento. Lembre-se que seu objetivo é conseguir a vaga, portanto neste momento a prioridade é esta; · Não faça perguntas sobre a vaga, este assunto é para o momento da entrevista; · Não esqueça de agradecer e confirmar sua presença com voz firme e positiva.
  • 5. Dicas para um currículo competitivo Elaborando o Currículo Qual o significado da palavra currículo? Segundo o dicionário Aurélio, a palavra currículo vem do latim "Curriculum Vitae", que quer dizer "Carreira daVida". Para que serve o currículo? O currículo é um documento que resume a sua trajetória profissional, sua formação escolar, as principais atividades e funções exercidas, cursos e estágios, além de dados pessoais como endereço, telefone e data de nascimento. Quem busca uma vaga no mercado de trabalho precisa preparar um currículo eficiente, portanto, você deve ter todo o cuidado ao prepará-lo, pois um currículo mal elaborado pode desqualificar um candidato. Já o currículo bem feito facilita o ingresso no mercado de trabalho.
  • 6. Dicas para um currículo competitivo Objetividade O currículo não deve ser longo, portanto, não ultrapasse duas páginas. Só faça uma terceira página se sua experiência for realmente longa. Caso contrário, o profissional responsável pela seleção de pessoal na empresa poderá considerá-lo pouco prático e pode perder o interesse em lê-lo. Dados como RG,CPF eCarteira deTrabalho não devem ser colocados. Posteriormente, se forem necessários, a empresa solicitará.
  • 7. Dicas para um currículo competitivo Efeitos Especiais O currículo deve ser discreto e agradável para a leitura. Não enfeite com vários tipos de letras e desenhos. Caso queira destacar alguma informação importante, use o recurso "Negrito". Utilize uma letra padrão e imprima em uma impressora de qualidade em papel branco.
  • 8. Dicas para um currículo competitivo Cursos Não é preciso relacionar todos os cursos realizados. Lembre-se que o selecionador tem muitos currículos para analisar. Relacione somente os mais importantes (iniciando pelo mais recente) e que sejam afins ao cargo que você está pleiteando. Experiência Inicie pela experiência mais recente (último emprego). Se você tem uma lista extensa de empregos anteriores selecione somente os 05 últimos. Especifique a empresa, o cargo exercido, o tempo de trabalho e, resumidamente, as atividades desenvolvidas.
  • 9. Dicas para um currículo competitivo Primeiro Emprego Se você ainda não tem experiência profissional, ressalte em seu currículo a sua formação escolar e cursos realizados. Mencione também suas habilidades mais relevantes. Fotografia Não anexe fotografia, a não ser que seja solicitado. Neste caso, utilize uma fotografia recente e de boa qualidade. .
  • 10. Estereótipos Estereotipar é perceber as pessoas baseando-se em pré-julgamentos. As primeiras impressões de uma pessoa podem estar alicerçadas em estereótipos. Portanto, em geral, são enganosas. Por exemplo: É mulher, não sabe dirigir. Em função deste julgamento, passamos a interagir com as pessoas esperando, inclusive, atitudes que podem não chegar a ocorrer. A partir do momento que se obtém mais dados a respeito de uma pessoa, os estereótipos vão sendo reformulados e nova percepção será formada a respeito da pessoa, facilitando o relacionamento interpessoal.
  • 11. Dicas para um currículo competitivo MODELO DE APRESENTAÇÃO • DADOS PESSOAIS Nome Idade Endereço Telefone e-mail ·OBJETIVO -Área que pretende atuar ·ESCOLARIDADE - indicar o curso, instituição e período. ·CURSOS - indicar cursos diversos como: línguas, informática. Não esquecer de indicar a carga horária do curso ·EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL - locais, tempo de trabalho, cargo exercido, e as principais atividades desenvolvidas. ·O currículo não deverá conter capa . ·Todos os dados informados no seu currículo devem ser precisos e verdadeiros.
  • 12. Dicas paraum currículo competitivo Ao procurar emprego você tem algumas opções como: ·verificar anúncios em jornais; ·verificar sites de recrutamento na internet; ·contatar agências ou consultorias de recrutamento; ·contatar bolsas de empregos em sindicatos; ·procurar bolsas de empregos em órgãos e Secretarias doTrabalho. O seu currículo poderá ser enviado via internet, por e-mail (correio eletrônico), pelo correio convencional, ou entregue pessoalmente. É importante fazer uma revisão antes da entrega ou remessa do currículo.
  • 13. Dicas para um currículo competitivo Envio via Internet Atualmente a internet é um meio de seleção de pessoal cada vez mais utilizado. Para utilização da internet você deverá disponibilizar seu currículo em uma homepage ou site/blog (página da internet). Correio convencional Envie somente original em envelope grande sem dobrar o currículo. Cópias prejudicam a aparência do seu currículo, causando impressão de desorganização ao selecionador de pessoal.
  • 14. O que é a entrevista de seleção? A entrevista é um Instrumento deseleção de pessoal. Naentrevistao selecionador buscaobter fatos relacionados ao históricoprofissional e confirmar as informações citadas no currículo. A entrevista também permiteao selecionador de pessoalavaliar a aparência, postura, e aqualidade da fluência verbal do candidato. E possibilita ao candidato exporsuas qualificações pessoais e profissionais. Confirme data, horário, endereço e nome do entrevistador. ·Chegue no mínimo 10 minutos antes do horário marcado. ·Useroupas sóbrias e discretas. Exclua jeans, bermudas, roupas curtas e com decotes. ·Não usetênis.Os sapatos deverão estar limpos e engraxados. ·Mãos e cabelos devem estar bem cuidados. ·Não exagere na maquiagem e no perfume. ·Não fumeou mastiguechiclete durantea entrevista. .
  • 15. O que é a entrevista de seleção? ·Quando for marcada a entrevista procure conhecer mais sobre a empresa. Desta forma você estará demonstrando interesse no cargo. ·Seja ético, não comentando fatos negativos de outra empresa ou pessoas. ·Se a entrevista for coletiva, aguarde a sua vez de falar. ·Fale com clareza e naturalidade. Tenha cuidado com a gramática, evite gírias e vícios de linguagem. ·Caso você não tenha experiência profissional, fale das suas habilidades, dedicação, disposição e comprometimento com o trabalho. ·Evite assuntos polêmicos como política, futebol, e religião. Seja objetivo, mas evite respostas como "sim" e "não". Desenvolva um raciocínio completo, sem se estender demais. ·Lembre-se de desligar o celular. Não minta em relação ao seu currículo, pois suas informações serão verificadas.
  • 16. Dinâmica de grupo: sob o olhar da empresa A estratégia de realizar dinâmicas de grupo na hora da seleção têm sido usada atualmente, tanto para cargos de nível médio como para executivos. Até aqui, estivemos falando do currículo, da entrevista e em todos os meios de seleção enfatizamos os comportamentos, você deve ter percebido isso. Pois é neste momento que o recrutador da empresa vai observar este comportamento em relação ao grupo. As dinâmicas são organizadas em forma de situações problema, nas quais você deverá participar desempenhando um papel, cumprindo uma tarefa, se relacionando com pessoas, expondo seus pontos de vista, ouvindo os outros, discutindo e debatendo. Não é fácil prever qual é melhor atitude e o que o recrutador espera como resposta dos candidatos. Mas não se assuste, esse é o momento em que não devemos ser afoitos, nem demonstrarmos ser os mais rápidos. Este é o momento de ter bom senso. Como você pode ver, caso seja convidado a participar de um teste deste tipo, procure dar o melhor de você, sendo um membro ativo e combativo, mas sem tentar diminuir os demais membros do grupo e de seus pontos de vista. Quanto mais você for um elemento que contribui para os resultados do grupo, melhor será seu desempenho.
  • 17. As atividades propostas nas dinâmicas de grupo avaliam diversos pontos da personalidade e do perfil profissional, entre eles: · Capacidade de ser amigável: gosto por fazer novas amizades no grupo, transmitir calor humano e bem-estar nas relações de amizade; · Capacidade de manter amizades: desejo de estar na companhia de pessoas para o trabalho e diversão; · Capacidade de expressar suas ideias: colocação de ideias próprias tão logo quanto possível; · Capacidade de ser ativo: o quanto a pessoa é ativa e mantém o ritmo do trabalho, seja ele intenso ou de menor pressão; · Capacidade de buscar novas ideias: buscar novas ideias e conciliar com as suas, e capacidade de correr riscos; · Capacidade de manter o positivismo: em diferentes situações manter o otimismo, a expressão de alegria e ânimo; Alguém que seja fraco em algumas das habilidades técnicas, mas que seja forte em competências como iniciativa e orientação para resultados, em geral vai se mostrar um funcionário melhor. Ele usará sua iniciativa e orientação para resultados na constante busca de aprender novas habilidades para desempenhar melhor o trabalho.
  • 18. EXCESSODETIMIDEZ PREJUDICA CARREIRA Veja se você é acanhado: Sintomas de timidez · Gagueira. ·Tremedeira. · Sudorese. · Ansiedade. · Brancos. · Dificuldade de falar em público. · Dificuldade de ouvir. · Problemas de relacionamento com outras pessoas. · Quando conversa, não olha para os olhos do interlocutor. Possíveis causas · Experiências mal sucedidas. · Educação excessivamente repressora ou liberal. · Falta de experiência na função ou no trabalho. · Desconhecimento das próprias qualidades e habilidades profissionais. O que é ideal ·Ter habilidade se fazer entender e ouvir as outras pessoas. · Saber falar em público, sem fugir do microfone. · Manter a tenção em uma apresentação, com bom humor e raciocínio.
  • 19. O ponto de partida deve ser o estabelecimento de prioridades, o que deve realizado imediatamente, o que deve ser feito em guarda, o que posso fazer mais no final do expediente. Aí vão algumas dicas: .Verifique sobretudo o que pode ser melhorado em termos de arrumação de sua sala, disposição dos móveis, equipamentos, material. ·Observe que procedimentos podem ser racionalizados, eliminados ou simplificados no que diz respeito às três tarefas · Seu trabalho se tornará mais agradável e simples se você dispuser de conhecimentos profissionais, souber redigir relatórios e cartas, aperfeiçoar seus conhecimentos de português e de informática. Ou seja, você precisa estar atualizado e adquirir sempre mais conhecimentos. · Existem diversos recursos facilitadores do trabalho que já devem ser do conhecimento e prática de secretárias mais experientes, no entanto para aquelas que estão iniciando vale lembrar que é possível preparar esquemas para registro de correspondências, de chamadas telefônicas, determinar uma agenda semanal sobre as atividades que deverá realizar, guia com os telefones mais usados, Ter o Código de Endereçamento Postal sempre a mão, a lista telefônica (assinantes e endereços), o Dicionário da Língua Portuguesa para consulta rápida, a lista de assuntos pendentes em ordem de importância e urgência, estabelecer metas para alcançar todos os dias. Enfim, dar ao trabalho um toque profissional e de bom gosto. · Deixar a mesa em ordem sem excesso de papéis. · Depois do expediente: manter os equipamentos desligados e em condições de uso para o dia seguinte. · Estocar material de escritório suficiente para evitar contratempos. · Reunir todo material necessário antes de iniciar uma tarefa. ·Atenção redobrada quando estiver conferindo ou revisando algum trabalho: fazer marcas no que precisa ser corrigido ou redigitado. · Evitar idas e voltas ou levantar-se a todo momento é pura perda de tempo e gera baixa produtividade. · Manter a calma diante de situações difíceis e complicadas. Lembre-se: você deve ser conciliadora e ter criatividade e rapidez para resolver problemas. · Não perder muito tempo com atividades fáceis; aproveitar a maior parte do tempo para executar tarefas mais demoradas que exigem maior esforço físico e mental. De preferência, executá-las no início do dia. ALGUMAS DICASÚTEIS QUANDO ESTIVER TRABALHANDO