A auditoria no departamento pessoal é importante para assegurar a observância das leis e regulamentos. Uma pesquisa mostrou que 50% das empresas já sofreram fraudes ou erros nessa área, como aumento excessivo de encargos sociais. A auditoria permite autofiscalização e diminui erros, funcionando como um freio contra desvios e irregularidades.

1. A IMPORTÂNCIA DA AUDITORIA NO
DEPARTAMENTO PESSOAL
É uma atividade especializada independente e de assessoramento da
administração, voltada para o exame e avaliação da integridade, confiabilidade
dos sistemas estabelecidos visando assegurar a observância das políticas,
metas, planos, procedimentos, leis, normas e regulamentos.
FRAUDES NA ÁREA TRABALHISTA
Pesquisa respondida por 805 empresas (industrial, comercial e prestação de
serviços)
Cerca de 50% (409) delas já constataram terem sofrido problemas com fraudes
ou erros na administração da área de Departamento de Pessoal, acumulando,
ainda, problemas como o aumento excessivo dos encargos sociais (83%).
Dessas 409 empresas sofreram fraudes ou erros de administração, 44% ainda
sofreram punições do Fisco, com autuações e multa.
*Fonte: CEPEX – Centro de Pesquisa Grupo Mission
A empresa deve se preocupar mais com as atitudes administrativas voltadas
para a prevenção de riscos trabalhistas
Principais áreas que criam e/ou aumentam o passivo trabalhista
Produção – operacional
Informática
Transportes
Serviços de manutenção
Outros serviços externos
Principais reclamações:
Terceirizações mal implantadas
Horas extras e integrações
Justa causa
Adicional de insalubridade
Acidentes de trabalho e doenças profissionais e dano moral (
assédio sexual e assédio moral)
Descontos indevidos/benefícios
FGTS
A importância da Auditoria
Autofiscalização da empresa.
Diminui erros e prejuízos das rotinas auditadas.
Na situação de auditoria interna, cria filtra e peneira as tarefas
de maior importância, criando órgãos de controle de
qualidade do trabalho
Av. Visconde de Albuquerque, 603 - Madalena - Recife - PE CEP: 50610-090
Fone: (81) 3227-1699 | www.berconsultoria.com.br

2. Funciona como um freio na empresa, para evitar desvios,
furtos, pagamentos indevidos e outras irregularidades. A falta
de fiscalização no Setor de Pessoal e Recursos Humanos dá a
sensação de desleixo, propiciando pequenos erros, que de
início são involuntários, porém torna-se a porta para desvios,
fraudes, etc.
Ferramenta de orientação técnica e assessoramento.
Prevenção e melhoria da atividade de administração dos
funcionários na empresa.
Procedimentos de Auditoria
Exame físico: verificação “in loco”, a qual fornece ao Auditor a formação de sua
opinião quanto à existência física de um item.
Confirmação: É o procedimento de auditoria pelo qual o Auditor se respalda em
documentação formal e isenta de pessoas independentes à entidade.
Exame dos documentos originais: procedimento voltado para a comprovação
das transações evidenciadas por documentação comprobatória dessas
transações, observando sempre os seguintes aspectos:
autenticidade
normalidade
aprovação
registro
Conferência dos Cálculos: procedimento voltado para a constatação da
adequação das operações aritméticas, sendo mesmo, o mais comum dos
procedimentos de auditoria, e se revestindo de vital importância na exatidão da
formação de opinião.
Investigação minuciosa: procedimento voltado para o exame me
profundidade do assunto auditado podendo aplicar-se sobre um documento,
uma análise, uma informação obtida, etc.
Inquérito: consiste na formulação de perguntas (questionários) e na obtenção
de respostas satisfatórias, sendo um dos procedimentos de maior importância.
Av. Visconde de Albuquerque, 603 - Madalena - Recife - PE CEP: 50610-090
Fone: (81) 3227-1699 | www.berconsultoria.com.br