O documento aborda a complexidade e os altos custos da legislação trabalhista e previdenciária no Brasil, destacando a necessidade de integração de sistemas e suporte na implementação do eSocial. Com mais de 20 anos de experiência, a consultoria oferece soluções em gestão de recursos humanos, auditoria e treinamento para prevenir riscos e otimizar processos. Além disso, enfatiza a importância de tecnologia na gestão trabalhista e no desenvolvimento de sistemas adaptados às necessidades das empresas.

1. Institucional

2. Cenário
A complexidade e o alto custo causado pela legislação trabalhista e previdenciária
brasileira, em comparação a de outros países, já é pública e notória há muito tempo, e
tem impacto direto na competitividade das empresas brasileiras tanto no mercado
interno, quanto no externo.
Cientes desta complexidade, os órgãos governamentais, a pretexto de simplificar a gestão
e volume de obrigações acessórias, vem tomando iniciativas em direção à padronização e
integração de seus bancos de dados, a partir da exigência de arquivos magnéticos, como o
MANAD, SPED Contábil, EFD Contribuições e brevemente com o eSocial.
Tais obrigações geram e continuarão gerando das empresas, grandes investimentos na
integração de sistemas informatizados, capacitação de profissionais, adequação de
procedimentos que propiciem a integração dos diversos departamentos das empresas,
para que nenhum fato gerador de contribuição previdenciária e/ou encargo trabalhista
passe despercebido.

3. Quem somos
Com base neste cenário, nas perspectivas da área de gestão de pessoas, e contando com
experiência de mais de 20 anos militando nas áreas de Consultoria e Tecnologia da
Informação, auxiliamos nossos clientes combinando as seguintes abordagens, com o
objetivo de prevenir riscos e a transformar os setores de Administração de Pessoal e
Recursos Humanos, em centros de resultados integrados a todos os demais departamentos
das empresas:

5.  Suporte na implantação do eSocial:
 Preparação do ambiente tecnológico e de controles internos para a
implementação do eSocial;
 Gestão de Terceirizados:
 Mapeamento, adequação e normatização de procedimentos de gestão de RH e
terceirizados;
 Auditoria e consultoria de obras com vistas a obtenção da CND e prevenção de
passivos trabalhistas e previdenciários;
 Cargos e Salários:
 Elaboração e implementação de planos de cargos e salários;
 Elaboração e implementação de processos de avaliação de desempenho;
 Pesquisas de Remuneração, benefícios e elaboração de indicadores de RH;
 Pesquisa e proposição de planos de ação relacionadas ao clima organizacional;
 Análise de viabilidade de terceirização, implantação de banco de horas, PLR,
remuneração variável, dentre outros;
Consultoria

6.  Consultoria preventiva de práticas trabalhistas, previdenciárias e de Recursos
Humanos, com proposição de plano de ação de solução (remetendo a legislação do
eSocial), abrangendo, dentre outras, as seguintes revisões:
 Revisão dos procedimentos relacionados a apuração e controles da Desoneração
da folha de pagamento (INSS sobre receita bruta);
 Encargos sociais: Verificação dos recolhimentos de INSS, FGTS e IRRF, sobre folha
de pagamento, visando identificar eventuais riscos fiscais e oportunidade de
economia tributária;
 Folha de Pagamento: Identificar eventuais pagamentos incorretos, diagnosticando
suas causas e evitando falhas reincidentes;
 Obrigações Acessórias: Conformidade do cumprimento das obrigações acessórias
(CAGED, PAT, RAIS, etc);
 Processo de Admissão e Arquivos: Verificar os procedimentos de admissão,
manutenção e conservação dos documentos arquivados;
 Cartões de Ponto: Diagnosticar a ocorrência de irregularidades referentes à
jornada de trabalho;
Consultoria

7. Consultoria
 Férias: Prevenir possíveis implicações fiscais e trabalhistas, decorrentes da não
observância à legislação vigente;
 Rescisões Contratuais: Verificar a correta aplicação dos procedimentos de
desligamentos dos empregados;
 Reajuste Salarial: Conferir a aplicação do reajuste salarial, na data base da
categoria;
 13° Salário: Identificar eventuais pagamentos incorretos, diagnosticando suas
causas e evitando falhas reincidentes;
 Autônomos e Terceirização: Verificar a correta aplicação da legislação na
contratação.
 Assessoria e Apoio:
 Emissão de Pareceres de Auditoria e Due-Dilligence;
 Levantamento de créditos e débitos previdenciários;
 Assessoria para a apresentação de defesa a autos de infração e multas;
 Assessoria no gerenciamento de contingências trabalhistas.

9. Tecnologia – Parceria estratégica
Nossos trabalhos são realizados com a adoção de ferramentas tecnológicas especialmente
desenvolvidas em parceria com a MC-Tech Soluções em Informática.
Módulos práticos para ajudar no
gerenciamento e no desenvolvimento de
análises técnicas para empresas prestadoras de
serviços contábeis, auditoria, consultorias e
escritórios de advocacia, foi com este objetivo
que a MC Tech surgiu, para suprir uma lacuna
deixada de lado no desenvolvendo sistemas das
áreas Trabalhista, Previdenciária e Tributária
das empresas especializadas.

10. Tecnologia
Para a primeira etapa do eSocial, onde as empresas buscam adequar seus cadastros e
processos de trabalho, foi desenvolvido o conceito de “mini-aplicativos”, que auxiliam as
empresas em cada fase de preparação, facilitando, especialmente, a interface com
prestadores de serviços terceirizados (médicos do trabalho, advogados, escritórios
contábeis) e/ou integrando tarefas dispersas em diversos departamentos e nas bases
territoriais, como por exemplo:
 Atestados de Saúde Educacional (ASO);
 Tabelas de Rubricas (“De-Para”);
 Controle de processos administrativos,
judiciais e trabalhistas;
 Atualização de cadastro de empregados;
 Atualização e adequação de cadastros de
fornecedores.

11. Apoio aos demais trabalhos de Consultoria:
A fim de adicionar um maior valor agregado aos nossos processos de trabalho, atuamos da
seguinte forma:
 Utilização de sistemas WEB desenvolvidos por nossa equipe permite, a partir dos
diversos arquivos magnéticos solicitados pelo fisco, e/ou gerados pelos diversos ERPs
de mercado, uma maior agilidade, abrangência e qualidade nas análises efetuadas,
dentre as quais podemos citar:
 Cruzamento eletrônico dos arquivos magnéticos (MANAD) com declarações e guias
(GPS, GFIP, etc.);
 Retificação de GFIP;
 Levantamento de créditos previdenciários a partir do MANAD;
 Coleta e processamento de dados em pesquisas de clima organizacional, e em
implementação de políticas de cargos e salários.
 Desenvolvimento de sistema sob medida na gestão e controle de terceirizados, para
minimizar os atrasos na obtenção da CND e Habite-se em obras de construção civil;
 Avaliação e seleção de sistemas de folha de pagamento e gestão de pessoas no
mercado com acompanhamento da implantação.
Tecnologia

13. Integrados aos trabalhos de consultoria, como sub-produtos dele ou não, capacitamos
profissionais direta e indiretamente envolvidos nos procedimentos trabalhistas,
previdenciários e de RH, a partir de:
 Levantamento de necessidades de treinamento;
 Customização de treinamentos corporativos;
 Avaliação e acompanhamento de aprendizado;
 Monitoramento da utilização do conhecimento adquirido;
 Grade permanente de temas relacionados à área em Universidades
Corporaticas.
Educação

14. Exemplos de abordagem
integrada

15. Exemplo I
Motivação
 Dificuldade frequente na obtenção de Certidões negativas de débitos previdenciários
(CND) para regularização de obras de construção civil
Consultoria
 Diagnosticadas oportunidades de melhoria nos procedimentos de contratação de
empresas terceirizadas, que além da questão da CND vinham gerando reclamações
trabalhistas sistematicamente.
Tecnologia
 Desenvolvimento de sistema em plataforma web integrando os procedimentos das
áreas de suprimentos, jurídico (gestão de contratos), engenharia, administração de
obras, tributária, RH, financeiro e contabilidade.
Educação
 Treinamento das diversas áreas envolvidas nos aspectos trabalhistas e previdenciários,
procedimentos operacionais reestruturados e na operação do sistema informatizado.

16. Exemplo II
Motivação
 Necessidade de implantação de um novo sistema de folha de pagamento e gestão de
pessoas.
Consultoria
 Assessoria na seleção de sistemas de mercado, acompanhamento da implantação,
auditoria dos parâmetros de cálculo e incidências trabalhistas, previdenciárias e
tributárias.
Tecnologia
 Utilização dos sistemas WEB desenvolvidos por nossa equipe de consultores nos
procedimentos de auditoria dos parâmetros de cálculo do sistema implantado.
Educação
 Treinamento de rotinas trabalhistas e previdenciárias para os usuários do sistema, com
vistas à correta parametrização de cálculos e incidências.