G
Edy Hayashida
erenciamento de Projetos
PMBOK
AULA 1 – 08/08/2013
• Gerenciamento de Projetos
• Processos
• Escopo
• Tempo
• Custo
• Qualidade
• Recursos Humanos
• Comunicações
• Riscos
• Aquisições
CONTEÚDO DO CURSO
AVALIAÇÃO DO CURSO
• A avaliação será obtida por meio de provas, trabalhos e seminários,
• Frequência mínima de 75%
• Duas Notas do Professor (NP) para as atividades curriculares, com peso 4 (quatro) cada
uma, na composição da nota semestral de cada disciplina;
• Uma nota referente ao Projeto Integrado Multidiscipinar (PIM), com peso 2 (dois) no
cálculo da Média Semestral (MS) de cada disciplina. Esse Projeto será desenvolvido
durante o semestre.
• A MS será: (NP1 x 4 + PIM x 2 + NP2 x 4) / 10
• Para a aprovação, a MS deverá ser igual ou superior a 5,0
Introdução
O que é um projeto?
• É um esforço temporário
empreendido para criar um
produto, serviço ou resultado
exclusivo.
4
PROJETO
– Temporário significa que todo projeto tem um
início e um fim definidos
– Exclusivo significa que o produto ou serviço
produzido é de alguma forma diferente de
todos os outros produtos ou serviços
semelhantes já realizados
EXEMPLO DE PROJETOS
• A Construção das Pirâmides do Egito
• A Construção da Muralha da China
• O Desfile de uma Escola de Samba
• Campanha de Vacinação
• Copa do Mundo
• Eleições
• Mudança Organizacional
• Envolve a infraestrutura para os jogos
da Copa 2014;
• Abrange 12 cidades (Rio de Janeiro,
São Paulo, Belo Horizonte, Porto Alegre,
Curitiba, Brasília, Cuiabá, Manaus,
Fortaleza, Salvador, Recife e Natal);
• Isenção de ICMS, IPI, PIS/Cofins nas
cidades sede, para a construção ou
remodelação dos estádios;
• Trem de alta velocidade, ligando
Campinas, São Paulo e Rio de Janeiro;
• Construção e reforma de Aeroportos,
com crédito do BNDES de R$ 4,8
bilhões;
COPA DO MUNDO DE 2014
PONTE ESTAIADA
• Projeto de ponte suspensa por cabos (estais);
• O projeto durou 3 anos, sendo considerado um dos
cartões postais de SP atualmente;
• O projeto envolveu 420 funcionários trabalhando
em dois turnos;
• Custo total de R$ 224 milhões, entre construção,
sinalização e pavimentação;
• A obra consumiu 58.700 metros cúbicos de
concreto;
• As pontes suportam ventos de até 250 Km/hora;
• Alta complexidade técnica;
GERENCIAMENTO DE PROJETO EFICAZ
PMBOK
Conhecimento das
boas práticas de
Gerenciamento de
Projetos
Conhecer a área
de aplicação
Habilidades
Interpessoais
Entender o ambiente
do projeto
Habilidade de
gerenciamento
geral
GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIOS
Um portfólio refere-se a um conjunto
de projetos ou programas e outros
trabalhos, agrupados para facilitar o
gerenciamento eficaz desse trabalho a
fim de atingir os objetivos
estratégicos de negócios.
Portfólio
Programa
Projeto Projeto
Projeto Programa
Projeto Projeto
GERENCIAMENTO DE PROGRAMAS
Um programa é definido como um
grupo de projetos relacionados,
gerenciados de modo coordenado
para a obtenção de benefícios e
controle que não estariam disponíveis
se eles fossem gerenciados
individualmente.
Programa
Projeto Projeto Projeto
PROJETOS E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Os projetos são frequentemente utilizados
para atingir o plano estratégico de uma
organização e normalmente são
considerados através da:
• Demanda do mercado - Carros mais
econômicos devido a escassez de
combustível.
• Oportunidade ou necessidade - Criar
um novo curso para aumento de
participação no mercado.
12
ORIGEM DOS PROJETOS
Os projetos organizacionais surgem de necessidades
como:
• Solicitação de clientes;
 Nova sub-estação para atendimento à nova
fábrica.
• Avanço tecnológico;
 Desenvolver um chip mais rápido.
 Desenvolver um dispositivo com celular e
computador.
• Requisito legal;
 Estabelecer diretrizes para manuseio correto de
material tóxico.
 Fabricar sacolas biodegradáveis para substituir as
sacolas plásticas.
ESCRITÓRIO DE PROJETOS (PMO)
É um departamento no qual são atribuídas várias
responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado
e coordenado dos projetos sob seu domínio.
• Gerenciamento de recursos compartilhados;
• Identificação e desenvolvimento de metodologia;
• Orientação, aconselhamento, treinamento e supervisão;
• Monitoramento das conformidades com a política e
procedimentos;
• Coordenação e comunicação entre os projetos.
14
PAPEL DE UM GERENTE DE PROJETOS
O gerente de projetos é a pessoa designada pela organização executora para
atingir os objetivos do projeto. O gerente de projetos deverá ter as seguintes
características:
1. Conhecimento: refere-se ao que o gerente de projetos sabe sobre
gerenciamento de projetos
2. Desempenho: refere-se ao que o gerente de projetos é capaz de realizar
enquanto aplica seu conhecimento em gerenciamento de projetos.
3. Pessoal: refere-se ao comportamento do gerente de projetos na execução do
projeto ou de alguma atividade relacionada.
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COMPETÊNCIAS DO GERENTE DE PROJETOS
1. Liderança
2. Comunicação
3. Gerenciamento
4. Profissionalismo
5. Efetividade
6. Habilidades cognitivas (percepção, memória,
compreensão, raciocínio)
PROJETO
EaD é a sigla para Ensino a Distância, que é uma
modalidade que permite que o aluno não esteja
presente nas aulas, e ele aprende as matérias através
de outras ferramentas importantes.
Vantagens:
- Possibilita que o aluno crie seu próprio horário para
estudar,
- O aluno tem a capacidade de gerenciar seu próprio
aprendizado
- Sem restrição de distância física do local da
instituição e os alunos
DINÂMICA
Teremos 2 alunos serão os responsáveis pelo projeto e precisarão elaborar um termo de
abertura do projeto:
 Título e descrição do projeto: o que é o projeto
 Gerente de Projeto designado e nível de autoridade: quem tem autoridade para liderar o projeto?
Essa pessoa pode determinar, gerenciar e aprovar mudanças no orçamento, cronograma,
pessoal, etc)
 Business Case: porque esse projeto está sendo realizado, quais são as justificativas do projeto
 Recursos pré-desinados: quais são os recursos e onde estarão alocados?
 Partes interessadas: quem são as pessoas que serão afetadas nesse projeto?
 Requisitos das partes interessadas: o que os alunos querem com isso?
 Objetivos mensuráveis do projeto: quais são os objetivos principais do projeto?
 Requisitos de aprovação: quem são as pessoas que podem aprovar?
 Riscos: quais são os riscos?
DINÂMICA
Gerenciamento de Recursos Humanos
 Identificar quais são as pessoas e os recursos que temos na classe
 Identificar as atribuições e competências das pessoas
 Dividir em equipes / grupos
 Fazer uma matriz de responsabilidades
 Desenhar a estrutura análica do projeto
 Verificar as necessidades de treinamentos
 Motivar as equipes

Aula 1

  • 1.
    G Edy Hayashida erenciamento deProjetos PMBOK AULA 1 – 08/08/2013
  • 2.
    • Gerenciamento deProjetos • Processos • Escopo • Tempo • Custo • Qualidade • Recursos Humanos • Comunicações • Riscos • Aquisições CONTEÚDO DO CURSO
  • 3.
    AVALIAÇÃO DO CURSO •A avaliação será obtida por meio de provas, trabalhos e seminários, • Frequência mínima de 75% • Duas Notas do Professor (NP) para as atividades curriculares, com peso 4 (quatro) cada uma, na composição da nota semestral de cada disciplina; • Uma nota referente ao Projeto Integrado Multidiscipinar (PIM), com peso 2 (dois) no cálculo da Média Semestral (MS) de cada disciplina. Esse Projeto será desenvolvido durante o semestre. • A MS será: (NP1 x 4 + PIM x 2 + NP2 x 4) / 10 • Para a aprovação, a MS deverá ser igual ou superior a 5,0
  • 4.
    Introdução O que éum projeto? • É um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. 4
  • 5.
    PROJETO – Temporário significaque todo projeto tem um início e um fim definidos – Exclusivo significa que o produto ou serviço produzido é de alguma forma diferente de todos os outros produtos ou serviços semelhantes já realizados
  • 6.
    EXEMPLO DE PROJETOS •A Construção das Pirâmides do Egito • A Construção da Muralha da China • O Desfile de uma Escola de Samba • Campanha de Vacinação • Copa do Mundo • Eleições • Mudança Organizacional
  • 7.
    • Envolve ainfraestrutura para os jogos da Copa 2014; • Abrange 12 cidades (Rio de Janeiro, São Paulo, Belo Horizonte, Porto Alegre, Curitiba, Brasília, Cuiabá, Manaus, Fortaleza, Salvador, Recife e Natal); • Isenção de ICMS, IPI, PIS/Cofins nas cidades sede, para a construção ou remodelação dos estádios; • Trem de alta velocidade, ligando Campinas, São Paulo e Rio de Janeiro; • Construção e reforma de Aeroportos, com crédito do BNDES de R$ 4,8 bilhões; COPA DO MUNDO DE 2014
  • 8.
    PONTE ESTAIADA • Projetode ponte suspensa por cabos (estais); • O projeto durou 3 anos, sendo considerado um dos cartões postais de SP atualmente; • O projeto envolveu 420 funcionários trabalhando em dois turnos; • Custo total de R$ 224 milhões, entre construção, sinalização e pavimentação; • A obra consumiu 58.700 metros cúbicos de concreto; • As pontes suportam ventos de até 250 Km/hora; • Alta complexidade técnica;
  • 9.
    GERENCIAMENTO DE PROJETOEFICAZ PMBOK Conhecimento das boas práticas de Gerenciamento de Projetos Conhecer a área de aplicação Habilidades Interpessoais Entender o ambiente do projeto Habilidade de gerenciamento geral
  • 10.
    GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIOS Umportfólio refere-se a um conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos, agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atingir os objetivos estratégicos de negócios. Portfólio Programa Projeto Projeto Projeto Programa Projeto Projeto
  • 11.
    GERENCIAMENTO DE PROGRAMAS Umprograma é definido como um grupo de projetos relacionados, gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente. Programa Projeto Projeto Projeto
  • 12.
    PROJETOS E PLANEJAMENTOESTRATÉGICO Os projetos são frequentemente utilizados para atingir o plano estratégico de uma organização e normalmente são considerados através da: • Demanda do mercado - Carros mais econômicos devido a escassez de combustível. • Oportunidade ou necessidade - Criar um novo curso para aumento de participação no mercado. 12
  • 13.
    ORIGEM DOS PROJETOS Osprojetos organizacionais surgem de necessidades como: • Solicitação de clientes;  Nova sub-estação para atendimento à nova fábrica. • Avanço tecnológico;  Desenvolver um chip mais rápido.  Desenvolver um dispositivo com celular e computador. • Requisito legal;  Estabelecer diretrizes para manuseio correto de material tóxico.  Fabricar sacolas biodegradáveis para substituir as sacolas plásticas.
  • 14.
    ESCRITÓRIO DE PROJETOS(PMO) É um departamento no qual são atribuídas várias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu domínio. • Gerenciamento de recursos compartilhados; • Identificação e desenvolvimento de metodologia; • Orientação, aconselhamento, treinamento e supervisão; • Monitoramento das conformidades com a política e procedimentos; • Coordenação e comunicação entre os projetos. 14
  • 15.
    PAPEL DE UMGERENTE DE PROJETOS O gerente de projetos é a pessoa designada pela organização executora para atingir os objetivos do projeto. O gerente de projetos deverá ter as seguintes características: 1. Conhecimento: refere-se ao que o gerente de projetos sabe sobre gerenciamento de projetos 2. Desempenho: refere-se ao que o gerente de projetos é capaz de realizar enquanto aplica seu conhecimento em gerenciamento de projetos. 3. Pessoal: refere-se ao comportamento do gerente de projetos na execução do projeto ou de alguma atividade relacionada. 15
  • 16.
    COMPETÊNCIAS DO GERENTEDE PROJETOS 1. Liderança 2. Comunicação 3. Gerenciamento 4. Profissionalismo 5. Efetividade 6. Habilidades cognitivas (percepção, memória, compreensão, raciocínio)
  • 17.
    PROJETO EaD é asigla para Ensino a Distância, que é uma modalidade que permite que o aluno não esteja presente nas aulas, e ele aprende as matérias através de outras ferramentas importantes. Vantagens: - Possibilita que o aluno crie seu próprio horário para estudar, - O aluno tem a capacidade de gerenciar seu próprio aprendizado - Sem restrição de distância física do local da instituição e os alunos
  • 18.
    DINÂMICA Teremos 2 alunosserão os responsáveis pelo projeto e precisarão elaborar um termo de abertura do projeto:  Título e descrição do projeto: o que é o projeto  Gerente de Projeto designado e nível de autoridade: quem tem autoridade para liderar o projeto? Essa pessoa pode determinar, gerenciar e aprovar mudanças no orçamento, cronograma, pessoal, etc)  Business Case: porque esse projeto está sendo realizado, quais são as justificativas do projeto  Recursos pré-desinados: quais são os recursos e onde estarão alocados?  Partes interessadas: quem são as pessoas que serão afetadas nesse projeto?  Requisitos das partes interessadas: o que os alunos querem com isso?  Objetivos mensuráveis do projeto: quais são os objetivos principais do projeto?  Requisitos de aprovação: quem são as pessoas que podem aprovar?  Riscos: quais são os riscos?
  • 19.
    DINÂMICA Gerenciamento de RecursosHumanos  Identificar quais são as pessoas e os recursos que temos na classe  Identificar as atribuições e competências das pessoas  Dividir em equipes / grupos  Fazer uma matriz de responsabilidades  Desenhar a estrutura análica do projeto  Verificar as necessidades de treinamentos  Motivar as equipes