Projeto TopSpin - Empresa ZZ4 soluções

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Titulo: Projeto TopSpin - Empresa ZZ4 soluções
Alunos:Daniel B M Grossi,ronaldo Petzhold Jr,Sofia,
Cidade: Piracicaba
Disciplina: Gestão de Projetos
Turma: GE08
Data:10-08-2012
Hora:12:46
Comentarios:Caro Professor;

Boa tarde.
Segue nosso projeto.
Projeto TopSpin - Empresa ZZ4 Soluções.
Faltou um dos integrantes de nossa equipe aí na parte "integrantes" - Dácio Cressoni Jr.

Grande abraço e até mais.

Atenciosamente;

Daniel B. M. Grossi

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    Introdução: ok;
    Objetivo: item não contemplado claramente no trabalho;
    TAP: ok;
    ISH: observar que a classificação é o cruzamento entre poder x influência;
    DE: ok;
    WBS: ok;
    D-WBS: ok;
    LVQ: sugere-se identificar os critérios de validação de todos os pacotes de trabalho identificados;
    LAtv: ok;
    Orç: ok;
    RR: faltou identificar a 2ª parte do registro de riscos;
    SM: ok.
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Projeto TopSpin - Empresa ZZ4 soluções

  1. 1. Gestão de Projetos Piracicaba, GE 08P rof. Ma rc o A nto n io C o g h i
  2. 2. Complexo Esportivo TopSpin!  Equipe:!  Dácio Cressoni Jr!  Daniel B. M. Grossi!  Ronaldo Breno Petzhold Jr!  Sofia Gutierrez ZZ4 - Soluções
  3. 3. Complexo Esportivo TopSpin!  Estrutura Organizacional!  A ZZ4 Soluções é uma organização focada em empreendimentos de alto padrão que visa o bem estar do ser humano através da prática do tênis de uma forma correta e saudável e também proporcionar horas de lazer num ambiente extremamente agradável construído com o mais alto respeito ao planeta e a vida.!  Para este projeto, a empresa irá usar a estutura projetizada que irá evoluir para uma estrutura matricial balanceada após a conclusão deste projeto. Duas empresas serão contratadas para a execução. Uma empresa será responsável pela elaboração das planta e outra pela execução da obra. Uma terceira empresa será contratada para auditoria das instalações, visando checar conformidades com normas de qualidade bem como critérios da SMS para o bar temático. ZZ4 - Soluções
  4. 4. Complexo Esportivo TopSpin ZZ4 - Soluções
  5. 5. Complexo Esportivo TopSpin TAP – Termo de Abertura do Projeto!  Projeto!  Complexo Esportivo TopSpin.!  Descrição!  Construção de um complexo esportivo na cidade de Araras-SP com quatro quadras de saibro, sendo duas destinadas para aulas e duas para locação. O Complexo contará com uma completa infra-estrutura, com estacionamento para veículos, vestiários masculino e feminino e bar temático que oferecerá além de lanches e sucos naturais porções e cervejas. O estabelecimento estará aberto de 06h a 00h de segunda a sábado e de 06h às 22h aos domingos. ZZ4 - Soluções
  6. 6. Complexo Esportivo TopSpin TAP – Termo de Abertura do Projeto!  Justificativas para o projeto!  Araras é uma cidade de 120 mil habitantes localizada numa importante região do estado de São Paulo, onde possui um único clube esportivo com apenas três quadras de tênis que se encontram frequentemente tomadas gerando filas e descontentamento dos praticantes do esporte;!  Aproveitar o elevado trânsito de profissionais e executivos que visitam importantes empresas na região e utilizam os hotéis da cidade;!  Atender uma crescente parcela da população que procura diversão e descontração. ZZ4 - Soluções
  7. 7. Complexo Esportivo TopSpin TAP – Termo de Abertura do Projeto!  Objetivo!  Projetar, implantar e gerir um complexo esportivo destinado à aulas e prática de tênis na cidade de Araras-SP para todas as faixas etárias e também oferecer opções de descontração e lazer para praticantes e não praticantes do tênis através um bar temático;!  Operar com uma taxa de ocupação média de 80%;!  Garantir um retornomínimo aos acionistas de 15% ao ano. O complexo será inaugurado em março de 2014. ZZ4 - Soluções
  8. 8. Complexo Esportivo TopSpin TAP – Termo de Abertura do Projeto!  Requisitos!  Contratação de empresa de arquitetura especializada para elaboração de um projeto que atenda os objetivos dos acionistas;!  Contratação de empresa especializada na construção de quadras de saibro com dimensões de acordo com os padrões internacionais;!  Contratação de professores altamente capacitados no esporte que passarão por treinamentos e aprimoramentos constantes;!  As condições e práticas de higiene empregadas na operação do bar temático excederão ao atendimento das normas estabelecidas pela Vigilância Sanitária, bem como da Secretária Municipal de Saúde (SMS). ZZ4 - Soluções
  9. 9. Complexo Esportivo TopSpin TAP – Termo de Abertura do Projeto!  Designação!  Fica designado como Gerente de Projeto o Eng. Ronaldo Petzhold Jr, sendo responsável pela elaboração do PGP, gerir os recursos financeiros a serem alocados no projeto, bem como manter os acionistas informados sobre o andamento das atividades e consulta-los imediatamente no caso de alterações no plano original. ZZ4 - Soluções
  10. 10. Complexo Esportivo TopSpin TAP – Termo de Abertura do Projeto!  Lista de Milestones!  Assinatura do TAP: agosto 2012;!  Entrega do Projeto: outubro 2012;!  Entrega da Revisão do Projeto: novembro 2012;!  Aprovação do Projeto: dezembro 2012;!  Contratação da empresa de engenharia para as obras: janeiro 2013;!  Fim das Obras: dezembro 2013;!  Inauguração: março 2014. ZZ4 - Soluções
  11. 11. Complexo Esportivo TopSpin TAP – Termo de Abertura do Projeto!  Orçamento!  Previsão de orçamento de R$ 1.2oo.ooo,oo (Um milhão e duzentos mil reais).!  Riscos!  Atraso na finalização das obras;!  Público alvo não aceitar o produto ;!  Novos entrantes no mercado;!  Desaquecimento econômico gerando perda de renda da população;!  Período de chuvas mais longo que o normal. ZZ4 - Soluções
  12. 12. Complexo Esportivo TopSpin TAP – Termo de Abertura do Projeto!  Data, Assinatura do Sponsor Sofia Gutierres Piracicaba-SP 09/08-2012 ZZ4 - Soluções
  13. 13. Complexo Esportivo TopSpin!  Stakeholders:!  Sociedade de Araras;!  Secretaria Municipal de Esportes de Araras;!  Jovens esportistas da cidade;!  Visitantes da cidade;!  Empresas de Arquitetura e Engenharia especializadas em projetos e construção de quadras de tênis;!  Acionistas;!  Sponsor. ZZ4 - Soluções
  14. 14. Complexo Esportivo TopSpin!  Restrições!  Limite de orçamento;!  Necessidade de mão de obra qualificada para elaboração das plantas e construção das quadras;!  Atendimento aos critérios da SMS;!  Preferência por usar materiais recicláveis e sustentáveis;!  Quaisquer restrições de zoneamento, ambientais e ou legais da cidade serão seguidas, visando atender a legislação do município ZZ4 - Soluções
  15. 15. Complexo Esportivo TopSpin !  Identificação de Stakeholders - ISH Cadastro Qualificação Requisitos superficiais Plano de Ação do G.P. Influência Interesse Telefone e-mail Poder Classificaçã Outras DDD Stakeholder Posição Papel no projeto Expectativa, Necessidade, Anseio Estratégia (o que fazer) Quando o características responsável por Positiva prover recursos Convidar para reuniões de Foco de para o projeto, Alto AltoSH 1 na comunidade Sponsor Tem urgência na aprovação e desenvolvimento do projeto. planejamento e acompanhamento do atenção especialista em projeto esporte de alto rendimento Foco de Responsáveis Positiva Tem grande interesse no desenvolvimento do projeto e deseja estar atenção / pela divulgação do Manter informados sobre os prazos Alto AltoSH 2 - Jovens atletas da região na comunidade cliente / usuário constantemente informado sobre o andamento do mesmo. Pode auxiliar na Manter projeto (Escola de das entregas do projeto. divulgação do empreendimento. satisfeito Tênis) Positiva Responsável pela Convocar para reunião de BaixoSH 3 - Empresa de arquitetura Manter Tem interesse na aprovação do projeto e interesse na entrega da planta / Alto na comunidade Executor execução da planejamento e discussão de prazos eespecializada informado maquete com rapidez. planta do projeto escopo. Responsável pela Positiva BaixoSH 4 - Empresa de construção Manter construção das Tem interesse na aprovação do projeto e na entrega da obra com Convocar para reuniões de Alto na comunidade Executorde quadras informado quadras com base agilidade. planejamento e discussão de prazos. nas plantas Positiva Planejar reuniões periódicas para na composição Manter Tem interesse no Alto AltoSH 5 - Acionistas Idealizador Tem interesse no sucesso do projeto e no retorno previsto. informar sobre o andamento do acionária informado sucesso do projeto projeto.
  16. 16. Complexo Esportivo TopSpin!  DE - Declaração de Escopo Premissas 1) Conclusão das obras até dezembro de 2013 2) Contratação de professores altamente experientes 3) Demais funcionários: 70% com considerável experiência e 30% iniciantes 4) Todos os funcionários deverã estar contratados até 30/01/2014 5) Trabalhar com índice de satisfação dos clientes acima de 90% Restrições 1) Não ultrapassar o orçamento em mais de 2,0% 2) Não ultrapassar o prazo do projeto 3) Não disponibilização do pessoal para os treinamentos requeridos 4) Atendimento as normas técnicas e legislações específicas 5) Liberação de novos recursos mediante cumprimento de etapas anteriores ZZ4 - Soluções
  17. 17. Complexo Esportivo TopSpin!  Estrutura de Decomposição do Trabalho - WBS ZZ4 - Soluções
  18. 18. Complexo Esportivo TopSpin!  Dicionário da WBS D-W BS Dicionário W BS Fase:Operação Entrega: Inauguração C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK Elaboração do Plano de Plano de Marketing assinado pelo 1.6.1 Marketing Marketing para divulgação Plano de Marketing GP da empresa Elaboração de Procedimento de Recrutamento e Procedimento especifico Aprovação formal no plano pelo 1.6.2 Recrutamento e Seleção para cargos e funções Gestor de RH e GP Seleção identificadas Elaboração de plano de treinamento para os Plano de Aprovação formal no plano pelo 1.6.3 Treinamento funcionários de acordo com Treinamento Gestor de RH e GP suas funções Programação das Cerimonia de Pesquisa de satisfação dos 1.6.4 Inauguração atividades para o evento de Inauguração presentes na Inauguração inauguração da escola
  19. 19. Complexo Esportivo TopSpin!  Lista de Verificação da Qualidade LVQ - Lista de Verificação da Qualidade Fase:Operação Entrega: Inauguração C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK Elaboração do Plano de 1.6.1 Marketing Marketing para divulgação Plano de Marketing Boas práticas de mercado da empresa Elaboração de Procedimento de Recrutamento e Procedimento especifico 1.6.2 Recrutamento e Norma interna de Recutamento e Seleção Seleção para cargos e funções Seleção identificadas Elaboração de plano de treinamento para os Plano de 1.6.3 Treinamento Atendimento a legislação especifica funcionários de acordo com Treinamento suas funções Programação das Cerimonia de 1.6.4 Inauguração atividades para o evento de Inauguração inauguração da escola
  20. 20. Complexo Esportivo TopSpin!  Lista de Atividades - LAtv LAtv - Lista de Atividades PT: 1.6.1 Marketing Dácio Daniel Ronaldo Sofia Custo da Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo atividade [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [R$] Selecionar meios de divulgação (folder/ radio/ site) 10 70,00 4 50,00 8 80,00 15 80,00 2.740,00 e enviar pedido de cotação Receber, analisar e aprovar 5 70,00 9 50,00 15 80,00 3 80,00 2.240,00 cotação Anunciar propaganda 10 70,00 4 50,00 4 80,00 1 80,00 1.300,00 Custo do Pacote de Trabalho 6.280,00 ZZ4 - Soluções
  21. 21. Complexo Esportivo TopSpin!  Orçamento C.C. WBS PV - Planned Value C.C. WBS PV - Planned Value 1.1 GERENCIAMENTO DE PROJETO 53.000,00 1.4 SUPRIMENTOS 230.000,00 1.1.1 Custos 15.000,00 1.4.1 Móveis/Utensilios 75.000,00 1.1.2 Qualidade 28.000,00 1.4.2 Construtora 90.000,00 1.1.3 Prazo 7.000,00 1.4.3 Materiais 65.000,00 1.1.4 Escopo 3.000,00 1.5 CONSTRUÇÃO 695.000,00 1.2 ABERTURA DE EMPRESA 14.180,00 1.5.1 Quadras 350.000,00 1.2.1 Licenças 5.000,00 1.5.2 Area Externa 160.000,00 1.2.2 Registro Patronal 4.200,00 1.5.3 Administração 100.000,00 1.2.3 Registro Prefeitura 1.980,00 1.5.4 Vestiários 85.000,00 1.2.4 Registro Junta Comercial 3.000,00 1.6 OPERAÇÃO 25.820,00 1.3 ENGENHARIA 32.000,00 1.6.1 Marketing 6.280,00 1.3.1 CREA 2.000,00 1.6.2 Recrutamento e Seleção 9.250,00 1.3.2 Arquitetura 15.000,00 1.6.3 Treinamento 2.290,00 1.3.3 Eletrica/Hidraulica 10.000,00 1.6.4 Inauguração 8.000,00 1.3.4 Urbanização 5.000,00 SUB-TOTAL ( 1.1. a 1.3) 99.180,00 SUB-TOTAL ( 1.4. a 1.6) 950.820,00 TOTAL (1.1 a 1.6) 1.050.000,00 VERBA DE CONTINGÊNCIA 150.000,00 TOTAL DO ORÇAMENTO 1.200.000,00 ZZ4 - Soluções
  22. 22. Complexo Esportivo TopSpin!  Registro de Riscos Data de Qualitativo Qualitativo Categoria na RBS Id Risco Identificado Tipo P I Semáforo Registro Probabilidade de Impacto W-Riscos Legais - 1 Prefeitura não aprovar empreendimento Am 09/ago/12 Improvável 0,3 Muito Grande 0,80 0,24 Licenças K - Riscos de Execução 2 Atraso na entrega da Obra Am 09/ago/12 Provável 0,7 Pequena 0,10 0,07 K - Execução - Com 3 Falha nos fornecedores Am 09/ago/12 Média 0,5 Média 0,20 0,1 defeitos W - Externos Previsiveis - Aquecimento do esporte com a vitória de 4 Op 09/ago/12 Média 0,5 Média 0,20 0,1 Riscos de Mercado um brasileiro no Grand Slam W - Externos Previsiveis - 5 Chuvas acima da média anual Am 09/ago/12 Média 0,5 Grande 0,40 0,2 Desastres da Natureza ZZ4 - Soluções
  23. 23. Complexo Esportivo TopSpin!  Solicitação de Mudança SM - Solicitação de Mudança Impactos identificados – Recursos Humanos do projeto Número da SM Data da abertura Solicitante Não identificado 001/13 20/01/2013 Dácio Cressoni Impactos identificados – Comunicações do projeto Alterar Plano de Marketing para incluir a informação da area de lazer Endereço de E-mail DDD Telefone Dacio@bol.com 19 5555-5555 Impactos identificados – Riscos do projeto Não identificado Descrição da Mudança Solicitada Inclusão de área de lazer com churrasqueira Impactos identificados – Aquisições do projeto Adicional de serviços e materiais para obra Justificativa da solicitação Impactos identificados – outros projetos correntes Ampliar espaço e oportunidade de entretenimento adicional Não identificado Assinatura do Solicitante Data, Nome, Assinatura do GP Parecer do GP Data: 20/01/13 Ronaldo Petzhold Jr Impactos identificados – Escopo do projeto Parecer do Sponsor ou CCB Aumento quantidade de área construida. Impactos identificados – Tempo do projeto O Sponsor aprova esta solicitação. Aumento de 1 semana no prazo final Data, Nome do Autorizador, Assinatura Impactos identificados – Custo do projeto Aumento em R$ 50.000,00 (Cinquenta mil reias) Impactos identificados – Qualidade do projeto Data: 01/02/2013 Paulo Augusto Pedro Não identificado ZZ4 - Soluções

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