Sãopaulo geep09-gep-maravista

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Nome dos Integrantes do Grupo: Fábio Gonçalves Simas, Luis Henrique Borges, Juliana Ribeiro, Daiana Lespier, Igor Massena Ferreira

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  • TAP: ok;
    ISH: Influência é positiva ou negativa; a classificação é o resultado do cruzamento entre o poder x interesse; alguns SH ficaram com alguns campos sem preenchimento;
    DReq Produto e Projeto: é sugerido que os requisitos detalhados sejam detalhados o máximo possível;
    DE: OK;
    WBS: OK ;
    D-WBS: OK;
    LVQ: Ok;
    SM: é sugerido identificar melhor o impacto no projeto de forma que a mudança possa ser gerenciada.
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  1. 1. São Paulo/SPFGV/GEEP T9 BerriniGERENCIAMENTO DEESCOPO DE PROJETOS
  2. 2. EMPRESA INFRAMARPROJETO MARÀVISTARevitalização Porto SalvadorGerenciamento de Escopo de ProjetosFGV Berrini T9
  3. 3. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DIRETORIA: Igor Massena Ferreira Fábio Gonçalves Simas Juliana Ribeiro Luis Henrique Borges Daiana Lespier
  4. 4. CONTEXTO TURÍSTICO NÁUTICO temporada 2010/2011 contou com 20 navios; transportaram 792.752 cruzeiristas; 693.723 brasileiros; 99.029 estrangeiros.Esses números demonstram como a atividade contribui para o turismo interno e como também para a entrada de turistas estrangeiros no País.Fonte: http://abremar.com.br/pdf/ESTUDO.pdf
  5. 5. IMPACTO ECONÔMICO
  6. 6. IMPACTO ECONÔMICOGERAÇÃO DE RECEITAS E EMPREGOS LOCAIS Agências de viagens Transporte: aéreo, rodoviário, táxi Receptivo: guias locais Atrativos turísticos Estabelecimentos de alimentação: bares, restaurantes Rede hoteleira Comércio
  7. 7. REVITALIZAÇÃO ORLA TERRESTRE  HOJE PROJETO
  8. 8. TERMO DE ABERTURA PROJETO - TAP TAP - Termo de Abertura PROJETO Maràvista - revitalização urbanistica e infra-estrutura portuária do porto de Salvador. DESCRIÇÃO Proporcionar aperfeiçoamento e modernização da estrutura portuária e urbanistica de Salvador a partir dos eventos esportivos, beneficiando o ramo hoteleiro e turistico da cidade de forma permanente JUSTIFICATIVA Demanda de estrutura para turismo no pais, potencializada pelos eventos esportivos de 2014 e 2016 somado ao potencial mercadologico e economico da região portuária, hoje muito degradada OBJETIVO Aumento de 15% da estrutura turística hoteleira e aumento de 10% da economia através do aperfeiçoamento e modernização da estrutura portuária de Salvador, por meio de Parcerias Publico-Privadas, até o evento da Copa do Mundo FIFA 2014, sem que haja comprometimento do atual volume de importações e exportações do Porto de Salvador. REQUISITOS Que seja concretizada a contratação da "Maraàvista" para o gerenciamento de implantação da ampliação do Porto de Salvador; FASE 01 Que as parcerias sejam firmadas no menor tempo possivel; Que os projetos sejam elaborados adotando-se metodologias compativeis com a atual e futura situação do Porto; Que sejam obtidas todas as licenças em tempo habil para conclusão da ampliação no prazo estipulado; Que a ampliação e adequação do porto atenda o limite orçamentario em sua execução; Que a execução da ampliação seja executada dentro do cronograma estipulado; Que o porto atenda as expectativas dos sponsors quanto ao retorno financeiro aplicado. DESIGNAÇÃO A Srta Juliana Ribeiro foi designada como Gestora da implantação do empreendimento para: Prospectar e definir parcerias para a implantação do Projeto; Obter as licenças necessarias para a implantação do Projeto; Coordenar processo licitatorio para escolha da empresa que irá executar a ampliação; Gerenciar a implantação da ampliação e identificar possiveis alterações de projeto. LISTA DE MILESTONES Até 30/Abr/12 - Obtenção de Parcerias; Até 30/Jun/12 - Elaboração Projeto Basico; Até 30/Ago/12 - Elaboração Projeto Executivo; Até 30/Set/12 - Conclusão de Processo Licitatorio; FASE 02 (Pós TAP) Até 30/Out/12 - Obtenção de todas as licencas necessarias; Até 30/Fev/14 - Conclusão das obras e entrega do Porto para utilização. ORÇAMENTO Deverá ser gerenciado conforme Regras e Especificações determinadas em Edital com orçamento total máximo de R$700.000.000,00 (Setecentos milhões de reais) RISCOS Flutuação de Cambio; Embargos por questões legais e/ou ambientais; Paralizações sindicais; DATA ASSINATURA SPONSOR
  9. 9. IDENTIFICAÇÃO STAKEHOLDERS IHS - IDENTIFICAÇÃO DE STAKEHOLDERS CADASTRO CLASSIFICAÇÃO ESTABELECER ESTRATÉGIAS NOME POSIÇÃO DDD TEL EMAIL PODER INTERESSE INFLUENCIA REQUISITOS SUPERFICIAIS PAPEL NO PROJETO OUTRAS CARACTERISTICAS CLASSIFICAÇÃO QUANDO ESTRATÉGIA (O QUE FAZER) Reunião com diretoria e presidencia para Durante todo o processo de apresentação do projeto; Reunioes Tem interesse em divulgar e promover uma melhor estrutura para a Organizaçao com forte apoio de Fifa na midia +41-(0)43 222 7777 alto alto Positiva Parceiro Manter Informado e satisfeito iicenciamento, desenvolvimento e semestrais com diretores para copa de 2014. influencia. execuçao do projeto acompanhamento do desenvolvimento e1. Organizações e Associações execuçao do projeto. Reunião com representantes da rede Durante todo o processo de Grande influencia junto ao sindicato do hoteleira para apresentar dados que Rede Hoteleira Oposiçao 11 49794420 contato@abihbahia.org.br.#D75BC alto alto Negativa Tem interesse quanto a concorrencia dos grandes cruzeiros . Dificultador Foco de atenção iicenciamento, desenvolvimento e turismo comprovam que a demanda de turistas execuçao do projeto atendera ambos os setores. Potencial para organizar manifestos e Durante todo o processo de Tem interesse nos impactos negativos que o projeto possa causar no Assegurar que as restriçoes sejam claras e Ongs (Greenpeace) na legislação e fiscalização 11 30351151 relacionamento@greenpeace.org alto alto Negativa Organizaçao fiscalizadora movimento de açoes contrarias ao Foco de atenção iicenciamento, desenvolvimento e meio ambiente cumpridas com efeciencia. projeto execuçao do projeto Reunião com diretoria para apresentação do Tramites longos e burocráticos. projeto; reuniões quinzenais com corpo SEMARH Sec. Estadual Meio Ambiente e Rec. Hidricos na legislação e fiscalização 71 3115-6974 atendimento@semarh.ba.gov.br alto alto positiva e negativa/alto Tem interesse em proteger o meio ambiente dos impactos do projeto Órgão regulador Dependencia de outros órgãos para Manter Informado e satisfeito durante licenciamento e execução2. Órgãos Governamentais técnico durante licenciamento + patrocinar processo (IBAMA, Marinha, etc) projetos ambientais como compensação Tem interesse em revitalizar a área portuária e problemas da Entra na Parceria Publico-Privado, pode Reunião com Secretários e Prefeito para durante desenvolvimento projeto e Prefeitura Salvador/ Secretarias na legislação e fiscalização 71 2101-8234 seplan@.pms.ba.gov.br alto alto positiva/alto degradação (saneamento, criminalidade, vazios urbanos, infra-estrutura Órgão regulador / Parceiro ser um facilitador dos tramites que Foco de atenção apresentação do projeto + reuniões execução ociosa) normalmente são morosos. quinzenais durante aprovação do projeto. Tem interesse em promover intercambio turístico na cidade, atender e Potencial investidor publico, depende Planejar reuniões periódicas para atualização SERINTER - Relações Internacionais na legislação e fiscalização 71 3116-4039 faleconosco@serinter.ba.gov.br médio médio positiva/alto intensificar a demanda de negócios internacionais (exportação e Cliente indireto / Parceiro da reestruturação do porto para Manter Informado Na de dados e monitoramento de expectativas. importação) atrevés do Porto. melhorar sua capacidade economica. Reunião com diretoria e presidencia para apresentação do projeto; Reunioes Tem interesse em gerar empregos permanentes com o fomento da durante desenvolvimento projeto e UNIÃO - BNDES no subsídio de financiamentos aos investidores 21 2172-7447 investimentos@bndes.gov.br alto alto positiva/alto Cliente indireto / Parceiro Principal investidor público. Manter satisfeito semestrais com diretores para economia turística local execução acompanhamento do desenvolvimento e execuçao do projeto. Planejar reuniões para captar as principais3. Investidores Tem interesse em revitalizar a área porturária para fomentar todos os Associação com forte apoio de ABREMAR na captação de investidores da rede turística 11 3337-5000 abremar@associacao.org.br médio alto positiva/alto Cliente indireto/ Parceiro Manter Informado durante desenvolvimento projeto expectativas dos investidores indiretos e agentes beneficiados com o fomento da rede turística local influência. agentes impactados. Um dos investidores com maior Reunião com diretoria para apresentação do capacidade para financiar o projeto e Tem interesse em revitalizar a área portuária para elevar a participação projeto; reuniões mensais com interesse elevado por possuir empresa durante desenvolvimento projeto e Equitt International no investimento e fomento do projeto 13 1267-5740 eimedia@equittinternational.com alto alto positiva/alto de suas empresas no setor de importação/exportação, transporte Cliente direto / Parceiro Manter satisfeito representante para atualização do transportadora e construtora execução rodoviário, rede hoteleira e turística. andamento do projeto; remessa de relatórios especializada em hotéis já em atuação quinzenalmente. no Nordeste brasileiro. Tem interesse no fornecimento de insumos para implantação do Empresas fornecedoras de materiais Licitação para compra de insumos especificos Fornec. Insumos Fornecedor de materiais. projeto. especificos para construção de portos. para construção de porto.4. Fornecedores Empresas prestadoras de serviços Tem interesse na prestação de serviços especializados para implantação Prestador de Serviços Licitação para prestação de serviços Fornec. Serviços especializados para construção de na implantação do projeto médio alto positiva / média do projeto. especializados. Manter informado. Durante execução do projeto. especializados para construção de porto. portos. Planejar reuniões periodicas para certificação Prestador de Serviços diretos Funcionarios da empresa que esta do cumprimento do cronograma e Equipe de obra Tem interesse na ampliação de oferta de empregos na região. para implantação do projeto. implantando o projeto. implantação de melhorias na execução e nas condições de execução do serviço. Turista no organograma do cliente - - - baixo médio Positiva/baixa Tem interesse em ampliar as opções de lazer e consumo5. Usuários Tem interesse em reduzir custos de operação e ampliar particiapação no Empresa Naval e Offshore no organograma do cliente juridico - - - alto alto positiva/alta mercado Moradores regionais no organograma do cliente regional - - - baixo alto positiva/baixo Tem interesse em ampliar as opções de lazer e consumo
  10. 10. DECLARAÇÃO REQUISITOS PRODUTO Dreq - DECLARAÇÃO DE REQISITOS DO PRODUTO REQUISITOS DO PRODUTO RASTREABILIDADE DO PRODUTOcodig stak STAKEHOLDER REQUISITO DETALHADO CLASSIFICAÇÃO PRIORIDADE OBJETIVO RELACIONADO ENTREGA ONDE SE MANIFESTA OK Deverá suprir as expectativas quanto a demanda e qualidade de serviços para atender a 1.1 Fifa Foco de atenção alta S.A.R. inauguraçao Copa de 2014. Nao deve focar-se somente no ramo turistico, mas tambem nos beneficios de importaçao Rede Hoteleira Foco de atenção alta S. inauguraçao 1.2 e exportaçao de produtos 1.3 Ongs (Greenpeace) Deve atender as normas e leis ambientais. Foco de atenção alta S.A.R. Carimbo da prefeitura Deverá implantar conceitos de sustentabilidade tais como: coleta seletiva de lixo; SEMARH Sec. Estadual Meio Ambiente e Rec. Hidricos tratamento de resíduos sólidos, etc. E incluir uma sede de Educação Ambiental destinada Foco de atenção alta S.A.R. Licença de Ocupação / Vistoria técnica 2.1 à escolas e turistas no complexo; Deverá atender todas as exigencias do código de obras municipal, Lei de Uso e Ocupação Prefeitura Salvador/ Secretarias Foco de atenção alta S.A.R. Termo de Verificação de Obras / Habite-se 2.2 do Solo, Zoneamento e Plano Diretor da cidade de Salvador; Todas as áreas revitalizadas e edificios que comporão o complexo deverão atender aos SERINTER - Relações Internacionais Foco de atenção média A.R. Termo de Verificação de Obras / Vistória técnica padrões internacionais de comunicação visual (Idiomas Ingles/Portugues/Espanhol) 2.3 3.1 UNIÃO - BNDES Geração de 10 mil empregos permanentes após o evento da Copa Foco de atenção alta S.M.A.R.T. inauguraçao ABREMAR Integração dos benefícios da revitalização com os microempesários turísticos da região Foco de atenção baixa A.R. Parcerias e inauguração 3.2 Potencializar o aporte de navios cargueiros e de passageiros; otimização do fluxo de Equitt International Foco de atenção alta S.A.R. Parcerias; contratos e inauguração 3.3 mercadorias; promoção do polo turístico 4.1 Fornec. Insumos Fornecer insumos especificos para construção de portos Entrega insumos 4.2 Fornec. Serviços Fornecer serviços especializados para construçãod e portos manter informado baixa R.T. Finalização da Prestação de Serviços 4.3 Equipe de obra Executar a implantação da ampliação do porto. Conclusão da ampliação 5.1 Turista Deverá garantir a segurança, acessibilidade e conforto manter informado baixa S.A. Inauguraçao Deverá atender as exigências técnicas para permitir que todos os navios se atraquem no Empresa Naval e Offshore Foco de atenção alta S.M.A.R.T. Projeto executivo 5.2 porto 5.3 Moradores regionais Deverá garantir a segurança, acessibilidade, atratividades e emprego direto manter informado baixa S.A. Início das obras
  11. 11. DECLARAÇÃO REQUISITOS PROJETO Dreq - DECLARAÇÃO DE REQISITOS DO PROJETO REQUISITOS DO PROJETO RASTREABILIDADE DO PRODUTOcodig stak STAKEHOLDER REQUISITO DETALHADO CLASSIFICAÇÃO PRIORIDADE OBJETIVO RELACIONADO ENTREGA ONDE SE MANIFESTA OK 1.1 Fifa Cumprir a um cronograma que atenda data de inicio da copa. Foco de atenção alta S.A.T. Termo de recebimento 1.2 Rede Hoteleira Deve dar opçao de translado para turistas que desejem hospedar em hoteis. Foco de atenção baixa S. Contratos Alvara de Construçao/Termo de 1.3 Ongs (Greenpeace) Deve conter iniciativas de autosustentabilidade e projetos de prevençao de acidentes. Foco de atenção alta S.A. recebimento Elaborar Estudo de Impacto Ambiental e Relatório Impacto Ambiental (EIA-RIMA); Estudo de Protocolo dos documentos para 2.1 SEMARH Sec. Estadual Meio Ambiente e Rec. Hidricos Impacto de Vizinhança (EIV) e Plano Gerenciamento Ambiental (PGA) para o processo de Foco de atenção alta S.A.R. Licenciamento junto ao órgão / Emissão da Licenciamento Ambiental Licença Entregar projeto executivo de acordo com padrão prefeitura, junto com os memoriais e Protocolo documentos para aprovação junto 2.2 Prefeitura Salvador/ Secretarias projetos complementares de elétrica, hidráulica, ar-condicionado, estrutural, etc (verificar Foco de atenção alta S.A.R. às secretarias/ Aprovação Projeto lista com secretaria planejamento urbano). Entrega do projeto junto aos demais - 2.3 SERINTER - Relações Internacionais Incluir projeto de comunicação visual e sinalização a ser aprovado junto aos demais projetos; Foco de atenção média A.R. protocolo 3.1 UNIÃO - BNDES Cumprimento do cronograma para manutenção do aporte financeiro ao projeto Foco de atenção alta S.M.A.R.T. Conclusão de cada fase Emitir relatórios de cumprimentos das fases para ciência e estímulo aos microempresários 3.2 ABREMAR manter informado baixa S.R. T. Conclusão de cada fase locais 3.3 Equitt International Liberação gradual de investimentos, conforme cumprimento do cronograma Foco de atenção alta S.R.T. Conclusão de cada fase 4.1 Fornec. Insumos Propostas para fornecimento de insumos especificos para construção de porto. 4.2 Fornec. Serviços Propostas para prestação de serviços especializados para construção de porto. manter informado baixa R.T. Proposta Consolidada 4.3 Equipe de obra Propostas para execução da ampliação do porto. 5.1 Turista Deverá se tornar uma referência no turismo e a melhor da região manter informado baixa S.A. Divulgação 5.2 Empresa Naval e Offshore Deverá se tornar um canal de captaçao de grandes oportunidades econômicas Foco de atenção alta S.M.A.R.T. Contratos 5.3 Moradores regionais Deverá se gerar grande quantidade de emprego direto na região manter informado baixa S.A. Carteiras de trabalho assinada
  12. 12. DECLARAÇÃO ESCOPO DE - DECLARAÇÃO DO ESCOPO ESCOPO DO PRODUTO Revitalização do Porto de Salvador, mediante recuperação completa da infraestrutura urbana, de transportes, do meio ambiente, melhoria das condições habitacionais da população existente, criação de novo polo turístico com a recuperação do patrimônio histórico e cultural, implantação de novos equipamentos culturais e entretenimento, atração de sedes de grandes empresas de tecnologia e inovação, modernização e incremento da atividade portuária de carga e do turismo marítimo. ESCOPO DO PROJETO Elaborar projeto urbanistico e portuario de acordo com expectativas stakeholders, com posterior detalhamento em nivel executivo, respeitando-se todos os requisitos documentados. CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO Cada pacote de trabalho, cada fase deverá ser elaborada e entregue em conformidade aos critérios de aceitação acordados com os stakeholders - documentados no dicionário da WBS. ESCOPO NÃO INCLUÍDO NO PROJETO Não serão entregues os navios-hoteis que pretendemos atrair; não serão vendidos pacotes turisticos; não serão entregues convites para a festa de inauguração; não nos responsabilizamos pela exclusão do Estadio Arena salvador PREMISSAS A Prefeitura emitirá aprovação do Projeto antes das Eleições 2012; Alta adesão de parceiros; A variação cambial do dolar não será maior que 10% até o final do projeto; Os impactos ambientais da obra serão aceitos pelos órgãos ambientais mediante contra-partidas e compensações; A Arena Fonte Nova (Salvador) ficará pronta antes da Copa das confederações, garantindo o sucesso da Copa em 2014 na cidade; RESTRIÇÕES O prazo para finalização das obras e entrega da estrutura portuária/urbanistica deve ocorrer em até 3 meses antes da Copa do Mundo; A implantação do projeto deve alcançar 15% do aumento da estrutura turistica e 10% da economia da cidade; As instalações devem permitir que o tempo final de carga e descarga de cada caminhão não ultrapasse 37min; Para o projeto e execução de obra deverão ser obedecidas todas as normas e leis pertinentes; Todos os funcionarios da fase de execução/obra deverão estar devidamente uniformizados e equipados de acordo com sua atividade;
  13. 13. WBS CICLO DE VIDA DO PROJETO FASE 0 FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 FASE 5 FASE 6 FASE 7 FASE 8 FASE 9 FASE ADMINISTRAÇÃO GERENCIAMENTO DO Levantamento demandas Projeto básico Parcerias Projeto Executivo Custo detalhado Contratações Construção AS BIULT INAUGURAÇÃO PROJETODOCUMENTO PROJETO + CARTA DE ALVARÁ DE PROPOSTAS TERMO CARIMBO TERMO ENTR. TAP PGP CONTRATOS ENTREGUE Relat. Custos INTENÇÃO CONTRUÇÃO CONSOLIDADAS RECEBIMENTO PREFEITURA PROJETO Pacotes de Trabalho 0 Pacotes de Trabalho 1 Pacotes de Trabalho 2 Pacotes de Trabalho 3 Pacotes de Trabalho 4 Pacotes de Trabalho 5 Pacotes de Trabalho 6 Pacotes de Trabalho 7 Pacotes de Trabalho 8 Pacotes de Trabalho 9 2.1 Nivel minimo de 3.1 Identificação ESCOPO 1.1 Identificação Carencias 4.1 Detalhamento 5.1 Proposta Técnica 6.1 Análise Propostas 7.1 Insumos 8.1 Levantamentos 9.1 Testes detalhamento possiveis parceiros 1.2 Identificação dos 3.2 Contato possiveis 9.2 Coordenação CRONOGRAMA 2.2 Contabilização básica 4.2 Contabilização 5.2 Proposta Comercial 6.2 Escolha Proposta(s) 7.2 Ferramentaria 8.2 Detalhamento Stakholders parceiros funcionamento 1.3 Entrevistas com os 3.3 Consolidação das ORÇAMENTO 2.3 Revisão 4.3 Revisão Final 6.3 Negociação 7.3 Atividades Civis 8.3 Desenho 9.3 Limpeza Stakeholders parcerias 2.4 Proposta Comercial QUALIDADE 1.4 Elaboração do escopo 4.4 Projeto executivo (aprovado) 6.4 Proposta Aprovada 7.4 Montagem 8.4 Validação 9.4 Organização básica 9.5 Festa/Evento RECURSOS HUMANOS 6.5 Solicitação de Pedido 7.5 Qualidade 8.5 Entrega Inauguração 8.6 Entrega Orgão COMUNICAÇÕES 6.6 Intenção de Contrato 7.6 Segurança competente 6.7 Contrato Prestação RISCOS Serviços AQUISIÇÕES
  14. 14. DICIONÁRIO WBS DICIONÁRIO WBS Fase: ADMINISTRAÇÃO/GERENCIAMENTO DO PROJETO Entrega: Relatorio estatisticoCC PT DESCRIÇÃO ENTREGAS CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO OK0.1 Escopo Elaboração e acompanhamento do Escopo do Projeto DE + WBS Assinatura do GP0.2 Cronograma Elaboração e controle do Cronograma de Projeto Cronograma Assinatura do GP0.3 Orçamento Elaboração de Orçamento detalhado e controle Orçamento Projeto Assinatura do GP0.4 Qualidade Elaboração de criterios e premissas de qualidade Relatório de Qualidade Assinatura do GP Efetuar contratações, garantir capacitação dos mesmos e0.5 Recursos Humanos Quadro de Funcionarios Assinatura do GP atender aos colaboradores Garantir o bom relacionamento e comunicações entre os0.6 Comunicações Plano de Comunicação Assinatura do GP Stakeholders do projeto0.7 Riscos Identificar e controlar os riscos Mapa de Riscos Assinatura do GP0.8 Aquisições identificar e efetuar as aquisições Mapa de Aquisições Assinatura do GP Fase: Levantamento de demandas Entrega: PGPCC PT DESCRIÇÃO ENTREGAS CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO OK1.1 Identificação Carencias Levantamento das carencias da atual estrutura do porto Relatorio Preliminar Assinatura Sponsor1.2 Identificação Stakeholders Elaboração de documento ISH ISH Assinatura Sponsor1.3 Entrevista Stakeholders Elaboração de Declaração de Requisitos Dreq Assinatura Sponsor1.4 Elaboração Escopo Elaboração de Declaração de Escopo DE, WBS, DWBS, LVQ, SM Assinatura Sponsor Fase: Projeto básico Entrega: Projetos + Relatório de CustosCC PT DESCRIÇÃO ENTREGAS CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO OK2.1 nivel minimo de detalhamento Detalhamento dos projetos pre executivos Pre executivos Assinatura do GP2.2 Compatibilizaçao basica Conferencia da junçao dos projetos Relatorio de interferencias Assinatura do GP2.3 Revisao Acompanhamento e alteraçoes lista mestra Assinatura do GP2.4 Proposta comercial basica Orçamento inicial Proposta inicial Assinatura do GP Fase: Parcerias Entrega: Carta de IntençãoCC PT DESCRIÇÃO ENTREGAS CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO OK3.1 Identificaçao possiveis parceiros Estudo de contatos para negociaçoes Lista de contatos Assinatura do Gerente de novos negocios3.2 Contatos possiveis parceiros Comunicaçao para nogociaçao Parecer dos contatos Assinatura do Gerente de novos negocios3.3 Consolidaçao das parcerias Fechamento de novos negocios Contratos Assinatura do GP Fase: Projeto executivo Entrega: Alvará de construçãoCC PT DESCRIÇÃO ENTREGAS CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO OK4.1 Detalhamento Descriçao detalhada do projeto Pre executivo detalhado Assinatura do GP4.2 Compatibilizaçao Conferencia da junçao dos projetos Relatorio de interferencias Assinatura do GP4.3 Revisão Final Analise final Lista mestra Assinatura do GP4.4 Projeto executivo (aprovado) Definiçao final dos projetos Carimbo Prefeitura Assinatura do GP
  15. 15. DICIONÁRIO WBS DI CI ONÁRI O WBS Fase: Custo detalhado Entrega: Propoposta consolidadaCC PT DESCRIÇÃO ENTREGAS CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO OK5.1 Proposta técnica Custos de execuçao Proposta Assinatura do GP5.2 Proposta comercial Custos de negociaçao Proposta Assinatura do GP Fase: Contratação Entrega: ContratosCC PT DESCRIÇÃO ENTREGAS CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO OK Relatorio de Análise de Preenchimento de Relatório com anuencia dos6.1 Análise Propostas Análise das condições tecnicas e comerciais Propostas Diretores Comerciais e de Obras Escolha da (s) propostas que melhor atendam Relatório de Análise de Preenchimento de Relatório com anuencia dos6.2 Escolha Proposta (s) comercialmente e tecnicamente ao projeto Propostas Diretores Comerciais e de Obras Selecionar a proposta escolhida negociar desconto c/6.3 Negociação Proposta revisada Preenchimento planilha de concorrencia fornecedores6.4 Proposta Aprovada Selecionar a proposta escolhida e comunicar o fornecedor Aceite proposta Proposta assinada e Carimbada pelo GP Enviar proposta revisada e aprovada para Suprimentos Gerar6.5 Solicitação de Pedido Requisição de Pedido RP preenchida e assinada num. Pedido junto à Requisição de Pedido Preenchida IC preenchida e assinada, com confirmação de6.6 Intenção de Contrato Enviar Intenção de Contrato assinada ao forncedor Intenção de Contrato recebimento forncedor Emitir contrato, colher assinatura do fornecedor e diretor Contrato Prestação de6.7 Contrato Prestação Serviços Assinaturas com firma reconhecida suprimentos + reconhecimento de firma Serviços Fase: Construção Entrega: Termo de recebimentoCC PT DESCRIÇÃO ENTREGAS CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO OK Escolha dos Fornecedores para aquisição de insumos para Relatório de Analise de7.1 Insumos Assinatura do GP construção do porto Orçamentos Relatório Tecnico de definição de ferramentas Aquisição de ferramentas e/ou equipamentos para7.2 Ferramentaria e/ou equipamentos e serem Assinatura do GP construção do porto utilizados na execução do porto Relatório de7.3 Atividades Civis Acompanhamento da construção do porto Acompanhamento da Assinatura do GP execução do porto Relatório de acompanhamento de7.4 Montagem Acompanhamento da montagem das instalações do Porto Assinatura do GP montagem das instalações do porto Monitoramento do sistema da qualidade na execução do Relatório do sistema de7.5 Qualidade Assinatura do GP porto qualidade Monitoramento das condições de segurança na execução do Relatório de segurança do7.6 Segurança Assinatura do GP porto trabalho Fase: As Built Entrega: Carimbo prefeituraCC PT DESCRIÇÃO ENTREGAS CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO OK8.1 Levantamentos Levantamento real das areas executadas Croquis das areas Assinatura do responsavel pela execução do porto Anotações de informações8.2 Detalhamento Inclusão de informações adicionais no projeto Assinatura do responsavel pela execução do porto adicionais nos croquis Projeto impresso e em meio8.3 Desenho Elaboração de Projeto em Autocad Assinatura do responsavel pela execução do porto digital Aceite do Responsável8.4 Validação Aprovação do Responsavel Tecnico tecnico pela execução do Assinatura do responsavel pela execução do porto porto Protocolo de entrega a8.5 Entrega Conclusão do "As Bulit" e entrega a gerenciadora Assinatura do GP Gerenciadora Protocolo de entrega dos8.6 Entrega Orgão competente Conclusão do "As Bulit" e entrega aos orgãos competentes Assinatura dos orgãos competentes orgãos competentes Fase: Inauguração Entrega: Termo de entrega do projetoCC PT DESCRIÇÃO ENTREGAS CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO OK Realização de testes de funcionamento nos equipamentos Relatório de inspeção de Cumprimento dos requisitos do relatório de inspeção9.1 Testes instalados no Porto funcionamento de funcionamento Testes de funcionamento coordenado entre os equipamentos Relatório de inspeção de Cumprimento dos requisitos do relatório de inspeção9.2 Coordenação funcionamento instalados no Porto funcionamento coordenado de coordenação Relatório de inspeção de9.3 Limpeza Realização de limpeza final de todo o Porto Cumprimento dos requisitos do relatório de limpeza limpeza Cumprimento dos requisitos do relatório de9.4 Organização Organização do Porto para início de funcionamento Relatório de organização organização Atendimento prévio ao cheklist de abertura do9.5 Festa / inauguração Coquetel comemorativo para inaugurar o Porto Relatório de inauguração coquetel
  16. 16. LISTA VERIFICAÇÃO QUALIDADE - LVQ LVQ - Lista de Verificação da Qualidade Fase: ADMINISTRAÇÃO/GERENCIAMENTO DO PROJETO Entrega: EAPCC PT DESCRIÇÃO ENTREGAS CRITÉRIO DE VALIDAÇÃO OK0.1 Escopo Elaboração e acompanhamento do Escopo do Projeto DE + WBS Padrão PMBOK em formato DE (declaração de escopo)0.2 Cronograma Elaboração e controle do Cronograma de Projeto Cronograma Padrão PMBOKem formato Project0.3 Orçamento Elaboração de Orçamento detalhado e controle Orçamento Projeto Padrão PMBOK - em formato excel0.4 Qualidade Elaboração de criterios e premissas de qualidade Relatório de Qualidade Padrão PMBOK - em formato relatório Efetuar contratações, garantir capacitação dos mesmos e0.5 Recursos Humanos Quadro de Funcionarios Padrão PMBOK - em formato organograma atender aos colaboradores Garantir o bom relacionamento e comunicações entre os0.6 Comunicações Plano de Comunicação Padrão PMBOK - em formato relatório Stakeholders do projeto0.7 Riscos Identificar e controlar os riscos Mapa de Riscos Padrão PMBOK - Em formato mapa0.8 Aquisições identificar e efetuar as aquisições Mapa de Aquisições Padrão PMBOK - procedimento concorrencia Fase: Levantamento de demandas Entrega: PGPCC PT DESCRIÇÃO ENTREGAS CRITÉRIO DE VALIDAÇÃO OK Identificação1.1 Levantamento das carencias da atual estrutura do porto Relatorio Preliminar Padrão PMBOK - Em formato relatório Carencias Identificação1.2 Elaboração de documento ISH ISH Padrão PMBOK - Em formato Identificação dos Stakeholders Stakeholders Entrevista1.3 Elaboração de Declaração de Requisitos Dreq Padrão PMBOK - Em formato Declaração de Requisitos Stakeholders Padrão PMBOK - Em formato Declaração de Escopo, WBS, DE, WBS, DWBS, LVQ,1.4 Elaboração Escopo Elaboração de Declaração de Escopo Dicionario de WBS, Lista de Verificação de Qualidade e SM Solicitação de Mudanças Fase: Projeto básico Entrega: Projetos + Relatório de CustosCC PT DESCRIÇÃO ENTREGAS CRITÉRIO DE VALIDAÇÃO OK nivel minimo de2.1 Detalhamento dos projetos pre executivos Pre executivos Normas ABNT-NBR detalhamento Compatibilizaçao Relatorio de2.2 Conferencia da junçao dos projetos Normas ABNT-NBR basica interferencias2.3 Revisao Acompanhamento e alteraçoes lista mestra Normas ABNT-NBR Proposta comercial2.4 Orçamento inicial Proposta inicial Boas praticas levantamento custos basica Fase: Parcerias Entrega: Carta de IntençãoCC PT DESCRIÇÃO ENTREGAS CRITÉRIO DE VALIDAÇÃO OK Identificaçao3.1 Estudo de contatos para negociaçoes Lista de contatos Padrão PMBOK - em formato relatório possiveis parceiros Contatos possiveis3.2 Comunicaçao para nogociaçao Parecer dos contatos Padrão PMBOK - em formato relatório parceiros Consolidaçao das3.3 Fechamento de novos negocios Contratos Padrão PMBOK - em formato relatório parcerias Fase: Projeto executivo Entrega: Alvará de construçãoCC PT DESCRIÇÃO ENTREGAS CRITÉRIO DE VALIDAÇÃO OK Pre executivo4.1 Detalhamento Descriçao detalhada do projeto Normas ABNT-NBR detalhado Relatorio de4.2 Compatibilizaçao Conferencia da junçao dos projetos Normas ABNT-NBR interferencias4.3 Revisão Final Analise final Lista mestra Normas ABNT-NBR Projeto executivo4.4 Definiçao final dos projetos Carimbo Prefeitura Normas ABNT-NBR (aprovado)

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