Case de Sucesso - Implantação EPM - PMI e SCRUM (Project Server) - AREZZO

1. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS
Implantação de Escritório de Projetos - PMO
Utilizando Metodologia PMI e SCRUM

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QUEM É AREZZO?
Apresentando

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• Fundada em 1972, pelos irmãos empreendedores Anderson e Jefferson Birman, a
Arezzo é hoje a maior marca de varejo de calçados femininos fashion da América
Latina, reunindo conceito, alta qualidade e design contemporâneo.
• A consolidação da marca no mercado nacional pode ser observada também por seu
histórico de premiações: eleita sete vezes Melhor Franquia do Brasil no Segmento
Vestuário, Calçados e Acessórios (Revista Pequenas Empresas & Grandes Negócios);
Prêmio Alshop Visa, recebendo ainda o Prêmio HorsConcours pelo voto do
consumidor; oito anos de Excelência em Franquias (Associação Brasileira de
Franchising), Top ofMind (La Clé) e está no ranking das Marcas Mais Valiosas do Brasil
(Isto É Dinheiro).
• Hoje a rede de franquias Arezzo possui mais de 310 lojas distribuídas em 160
municípios e está presente em todos os estados brasileiros.
O CLIENTE – AREZZO

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SOBRE O CASE
Apresentando

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Objetivo principal desta apresentação é contar resumidamente o CASE DE SUCESSO da implantação de
escritórios utilizando solução EPM da Microsoft® - Project Server e SharePoint da empresa AREZZO.
Alguns Dados
Quantidade de Usuários: 50 usuários
Plataforma: SharePoint Server 2010 e Project Server 2010
Departamentos: TI
Tempo: 2 meses
Objetivo da Apresentação

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ENTENDENDO POR QUE
IMPLANTAR PMO E SCRUM?
Apresentando

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Primeiro Objetivo - Filtro
• Utilizar a ferramenta EPM (Project
Server 2010) como ferramenta de
controle de portfólio para entrada de
novas demandas e no final poder filtrar
e direcionar quais eram as demandas
vinculadas com a estratégia da
empresa.
• Tendo as informações corretas como:
– estratégia macro;
– Complexidade;
– valor agregado;
– valor de investimento e prazo;
• Estabelecendo os drivers e fatores
comerciais para conversão de
demandas/ideias para projetos.
Metodologia PMI x SCRUM
• Quando convertido para
projeto, poder utilizar a
metodologia PMI com no
seu processo macro.
• Entretanto em controle de
entregas e metodologia
interna de equipe de
desenvolvimento, utilizar
SCRUM.
Problemas encontrados
O principal objetivo foi entender o problema e conhecer o cliente
antes de simplesmente colocar mais um PMO – EPM no colo do
cliente. Onde é principal objetivo da Taugor e suas soluções.

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ESTUDO E PESQUISA
Conhecendo o cliente e seu problema

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A principal necessidade do cliente era implantar Project Server para melhorar o
controle de suas demandas que entravam na área de TI de vários setores. Com
foco principal em suporte a sistemas que as lojas e as demais áreas utilizavam
diariamente. Como descrito anteriormente o principal objetivo era entender
quais demandas eram mais importantes e quais deveriam ser priorizadas.
• A Taugor assim, analisou e fez em duas etapas.
– Primeira: Avaliação de processo em conjunto com a AREZZO, utilizando
metodologias de estimar prazos, cartas do SCRUM.
• Seleção e Priorização
• Estimativa de Prazos
• Estimativa de Custo e esforço
– Segunda: Configuração do EPM, Tipos de Projetos, Colunas Personalizadas,
Configuração de WorkFlow, Drivers de Seleção e Priorização, relatórios
personalizados e personalização do espaço de trabalho para contemplar
metodologia SCRUM, como BACKLOGS, SPRINTS e BurnDown.
Necessidade

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Resultado Final

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Gerenciando Idéias e Portfólio
Idea
Idea
Project
Idea
Create
Project
Proposal
Valid
Idea?
Proposal
Proposal
Proposal
Evaluate and Select
Proposals
(Approval)
Selected
Proposal?
Create
Project
Business
Case
Business Case
Project
Business Case
Portfolio Balancing
Scenario Analysis
Portfolio Decisions
Selected
Project?
Project Portfolio
Active Projects
Postponed, on Hold
Successfully Closed
Killed
Proposal
Selection Criteria
Project Selection
Criteria Resource
Availability
Project
Selection &
Prioritization

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a) Avaliação de Maturidade usando
melhores práticas PMI e SCRUM.
b) Consultoria para orientar na escolha
da melhor metodologia para
seleção de portfólio de projetos.
c) Melhores práticas aplicadas no EPM
para implantação de escritórios
d) Validação do Ambiente SharePoint
2010 e Project Server 2010.
CASE – Kepler Weber

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