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DTAP -
Desenvolver o
  Termo de
 Abertura do
   Projeto
TAP - Termo de Abertura do Projeto
                                      Projeto
Contruir e implementar a operação do Hotel Stay in Vinhedo de propriedade do Grupo
Vinhedo Hotéis.
                                     Descrição
O projeto Stay in Vinhedo fará a construção de um hotel de turismo de negócios na
cidade de Vinhedo, no interior do estado de São Paulo e será responsável por sua
operação a partir de janeiro de 2014, para atender a demanda da copa do mundo de
futebol de 2014 que será sediada no Brasil, a seu legado, e pessoas de negócios que
desembarcam na cidade de Campinas (Viracopos) para negócios na própria região e
também na capital São Paulo.
                                   Justificativa
Atender à demanda de hospedagem no corredor Campinas - São Paulo, de turismo
de negócios e da realização da copa mundial de futebol de 2014 que será sediada no
Brasil.
                                      Objetivo
S - Contrução e operacionalização de hotel para turismo de negócios na cidade de
Vinhedo.
M - Cumprimento do cronograma de entrega da obra objetivando a inauguração do
hotel em janeiro de 2014. Acompanhamento da construção civil e da montagem das
instalações. Atingir uma taxa de ocupação de 80% e um índice de satisfação dos
clientes de 90%.
A - Através da validação do PGP pelos executantes chave.
R - Taxa de ocupação deve ser atingida sem comprometimento do resultado da
operação.
T- Duração do projeto de abril de 2012 à janeiro de 2014.
                                    Requisitos
Contratação de empresa de arquitetura e construção especializada em construção de
hotéis. Atendimento a documentação legal e liberação de recursos nos prazos. Que
todos os funcionários contratados para trabalhar no hotel sejam devidamente
treinados e constantemente avaliados.
                                    Designação

Fica designado o Sr. Luís Viggiano como Gerente do Projeto. O Sponsor do projeto é
o Sr. Reginaldo Fagina. O Sr. Ivan Franco da Rocha será o Diretor Geral do hotel. O
Sr. Luís Tambellini será o Gerente de Qualidade. O Sr. João Salgado será o Gerente
Financeiro e a Srta. Elisangela Vaillant a Gerente de Marketing.

                                Lista de Milestones
1) Abril/2012 - Abertura do projeto; 2) Maio/2012 - Seleção de empresas de
arquitetura e construção; 3) Junho/2012 - Aprovação do projeto arquitetônico; 4)
Junho/2012 - Contratação construtura e compra das instalações do hotel; 5)
Julho/2013 - Entrega da obra; 6) Agosto/2013 - Entrega das instalações mobiliada e
decorada; 7) Setembro/2013 - Seleção de fornecedores; 8) Outubro/2013 -
Contratação dos funcionários do hotel; 9) Novembro/2013 - Inicio treinamento dos
funcionários; 10) Dezembro/2013 - Divulgação do hotel; 11) Janeiro/2014 -
Inauguração do hotel.
TAP - Termo de Abertura do Projeto
                                    Orçamento
Deve ser gerenciado pelo Gerente do Projeto o orçamento total de R$ 5.000.000
                                      Riscos
Atraso na entrega da obra e das instalações. Impactos sociais e ambientais. Possível
restrições à copa mundial de futebol de 2014. Atendimento de leis e normas técnicas.
                           Data, Assinatura do Sponsor
ISH - Identificação de Stakeholder                                                                                                                                                                   ISH - Identificação de Stakeholder
                            Cadastro                                                                                                                       Qualificação                                             Requisitos superficiais                                             Plano de Ação do G.P.




                                                                                                                       Influência
                                                                                                 Interesse
                                                                     Telefone
                                                                                e-mail
                                                                                         Poder
                                                                                                                                                                                Outras




                                                               DDD
    Stakeholder             Posição         Papel no projeto                                                                                               Classificação                                          Expectativa, Necessidade, Anseio                                Estratégia (o que fazer)              Quando
                                                                                                                                                                            características


                                                                                                                                                                             Austeridade no




                                                                                                             Positiva e
                                                                                                                                                                            acompanhamento




                                                                                                              Grande
                        no organograma da                                                                                                                    Foco de                                                                                                      Enviar relatórios de acompanhamento




                                                                                         Alto
                                                                                                 Alto
      Investidor                                Sponsor                                                                                                                    dos cumprimentos Cumprimento dos prazos estabelecidos do projeto, retorno do investimento                                                Quinzenalmente
                             empresa                                                                                                                         atenção                                                                                                      do cronograma e orçamento
                                                                                                                                                                              dos prazos e
                                                                                                                                                                           retornos do projeto




                                                                                                             Positiva e Positiva e Negativa e Positiva e
                                                                                                                                               Grande
                                                                                                                                                              Manter




                                                                                                 Baixo
                                                                                                                                                                           Nível de exigência                                                                             Pesquisa de satisfação e canal aberto




                                                                                         Alto
      Clientes            na sociedade         Facilitador                                                                                                                                    Fácil acesso, conforto, conveniência                                                                                   A cada contato
                                                                                                                                                             satisfeito           alto                                                                                    via web


                                                                                                                                                                                                                                                                          Manter relacionamento com




                                                                                                             Pequena Pequena Grande
                                                                                                                                                           Gerenciar com      Concorrência    Que o hotel Stay in Vinhedo não se prejudique os negócios dos demais hotéis




                                                                                         Alto
                                                                                                 Alto
    Concorrentes           no mercado           Opositor                                                                                                                                                                                                                  concorrentes no sentido de promover         Anualmente
                                                                                                                                                              atenção          agressiva      na região.
                                                                                                                                                                                                                                                                          uma competição justa


                                                                                                                                                               Manter
                                                                                         Baixo
                                                                                                                                                                                                                                                                          Manter reuniões de trabalho com os


                                                                                                 Alto
       Bancos              no mercado          Facilitador                                                                                                                     Facilitador    Fornecer crédito e prestar serviços bancários.                                                                         Mensalmente
                                                                                                                                                             Informado                                                                                                    gerentes de diversos bancos.


                                                                                                                                                                                                                                                                          Distribuição de notas explicativas para
                                                                                                                                                               Manter
                                                                                         Baixo


                                                                                                                                                                           Nível de exigência
                                                                                                 Alto

     Vizinhança           na sociedade        Fiscalizador                                                                                                                                    Desenvolvimento da região e geração de empregos                             a vizinhança mais próxima e matérias      Trimestralmente
                                                                                                                                                             Informado            alto
                                                                                                                                                                                                                                                                          nos jornais da cidade.
                                                                                                                                                                            Grande poder de
                                                                                                                                                                                                                                                                          Acompanhar o cumprimento do
                                                                                                             Positiva e



                                                                                                                                                                            barganha, devido
                                                                                                              Grande



                                                                                                                                                               Manter
                                                                                                 Baixo




                                                                                                                                                                                                                                                                          cronograma e assegurar que os             Acompanhamento
                                                                                         Alto




     Construtora           no mercado          Facilitador                                                                                                                   crescimento da Liberação de recursos
                                                                                                                                                             Informado                                                                                                    recursos sejam liberados nas datas            semanal
                                                                                                                                                                              procura pelos
                                                                                                                                                                                                                                                                          previstas
                                                                                                                                                                                 serviços
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Mensalmente a
                                                                                                             Positiva e




                                                                                                                                                                                              Especificações sobre qualidades funcionais exigidas, manutenção da                                                    partir de 6 meses
                                                                                                              Grande




                                                                                                                                                               Manter
                                                                                                 Baixo




                                                                                                                                                                             Experiência e                                                                                Manter reuniões de trabalho com a
                                                                                         Alto




    Empresa RH             no mercado          Facilitador                                                                                                                                    parceria de prestação de serviço após a inauguração, indicação para novos                                                  antes da
                                                                                                                                                             Informado     referência na área                                                                             empresa contratada.
                                                                                                                                                                                              projetos                                                                                                               inauguração do
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           hotel
                                                                                                                                                                               Garantia de
                                                                                                             Positiva e




                                                                                                                                                                              qualidade dos                                                                               Manter uma equipe de compras ativa
                                                                                                              Grande




                                                                                                                                                               Manter
                                                                                                 Baixo
                                                                                         Alto




Fornecedores do Hotel      no mercado          Facilitador                                                                                                                       produtos,      Participação maior nas compras, pagamentos em dia e com prazo menor       na busca das melhores oportunidades         Diariamente
                                                                                                                                                             Informado
                                                                                                                                                                              credibilidade e                                                                             no mercado.
                                                                                                                                                                                 parceria
                                                                                                                                                                             Necessidade de
                                                                                                                                                                           qualificação de alto                                                                                                                     Semestralmente
                                                                                                             Positiva e
                                                                                                             Pequena




                                                                                                                                                               Manter
                                                                                         Baixo




                                                                                                                                                                                nível, para                                                                               Estimular o espirito particpativo e           após a
                                                                                                 Alto




    Funcionários         na comunidade         Facilitador                                                                                                                                      Salário em dia, crescimento profissional, bom ambiente de trabalho
                                                                                                                                                             Informado     atendimento de alto                                                                            empreendedor dos funcionários.            inauguração do
                                                                                                                                                                                padrão de                                                                                                                                hotel
                                                                                                                                                                                excelência
                                                                                                                                                                            Potencial fonte de
                                                                                                                                                                               confilto com                                                                                                                         Semestralmente
                                                                                                             Positiva e
                                                                                                             Pequena




                                                                                                                                                                                                                                                                          Manter canal de comunicação com os
                                                                                                                                                              Manter
                                                                                         Baixo
                                                                                                 Baixo




                                                                                                                                                                                relação ao                                                                                                                              após a
    Setor Público          no governo         Fiscalizador                                                                                                                                      Desenvolvimento da região e geração de empregos                           órgaos públicos, principalmente com a
                                                                                                                                                             Satisfeito     desenvolvimento                                                                                                                         inauguração do
                                                                                                                                                                                                                                                                          prefeitura da cidade.
                                                                                                                                                                           da obra e início das                                                                                                                          hotel
                                                                                                                                                                                atividades
DPGP -
Desenvolver o
   Plano de
Gerenciamento
  do Projeto
DReq - Declaração de Requisitos
                         Requisitos do Produto                                         Rastreabilidade do Produto
                                                                                   Componente
Stakeholder            Requisito detalhado            Classificação   Prioridade                 Entrega onde se manifesta OK
                                                                                   relacionado
               1- Prazo de entrega: conforme
               estabelecido no cronograma do
               projeto, com monitoramente
               constante do cumprimento das        Foco de
  Investidor                                                              5            M         Fase 1.4 do WBS
               etapas intermediárias e             atenção
               estabelecimento de ações corretivas
               quando desvio superior a 10% do
               planejado.

               1- Fácil acesso: próximo à Rodovia
               Anhanguera e no caminho ao
               aeroporto de Viracopos (Campinas);
               2- Conforto: hidromassagem, poltrona
               massageadora, cama king size com Manter
  Clientes                                                                4            M         Fases 1.1 a 1.5 do WBS
               lençóis egípcios; 3- Conveniência:    satisfeito
               restaurante, internet em todo o hotel
               (wi-fi), TV 3D Internet, salão de
               convenção, sala de reunião, sala de
               massagem, sauna, salão de beleza.


             1- Criação de parceria de longo prazo
             como resultado do bom atendimento Manter
Fornecedores                                                              2          S,M, T      Fase 1.4 do WBS
             durante a fase de implementação do informado
             projeto.,
             1- Recebimento do salário em dia,
             além do cumprimento dos demais
             direitos trabalhistas, tais como
             recolhimento da previdência oficial e
                                                      Manter
Funcionários FGTS; 2- Meritocracia; 3- Plano de                           3            M         Fase 1.5 do WBS
                                                      informado
             carreira; 4- Manutenção de um bom
             ambiente de trabalho baseado na
             ética e no respeito aos
             colaboradores.

              1- Gerar empregos diretos e indiretos
              através da contratação de mão de       Manter
Setor Público                                                             3            M         Fases 1.1 a 1.5 do WBS
              obra e prestadores de serviços locais; satisfeito
              2- Recolhimento dos impostos.

                          Requisitos do Projeto
                                                                                   Componente
Stakeholder            Requisito detalhado            Classificação   Prioridade                 Entrega onde se manifesta OK
                                                                                   relacionado
               1- A espectativa é de um retorno
                                                      Foco de
  Investidor   sobre o investimento de 10% a.a.                           5            M         Fase 1.4 do WBS
                                                      atenção
               acima da inflação.
               1- Ser informado sobre o início das    Manter
  Clientes                                                                4            M         Fases 1.1 a 1.5 do WBS
               operações.                             satisfeito
             1- Ganhar negócios na fase de
             implementação do hotel; 2-               Manter
Fornecedores                                                              2          S, M, T     Fase 1.4 do WBS
             Recebimento em dia dos produtos e        informado
             serviços fornecidos ao hotel.
                                                      Manter
Funcionários   1- Receber treinamento adequado.                           3           M, T       Fase 1.5 do WBS
                                                      informado
DReq - Declaração de Requisitos
              1- Utilização de mão de obra e
              prestadores de serviço locais durante
              a implementação do projeto, na        Manter
Setor Público                                                   3   S, M, A, T   Fases 1.1 a 1.5 do WBS
              construção do hotel; 2- Respeitar as satisfeito
              leis da cidade; 3- Respeitar a
              visinhança.
DE - Declaração do Escopo
Obs.: desenvolvida a partir do detalhamento do Objetivo declarado no TAP e da DReq Proj
e DReq Prod elaboradas junto dos stakeholders. As premissas e restrições são aqui
formuladas e analisadas para garantir que estejam completas, adicionando-se mais a cada
revisão deste documento conforme o necessário.
                                   Escopo do Produto


Advindo da DReq PRODUTO. Aqui vc deve citar e descrever o Produto, as Entregas de
FASE, as Entregas de PACOTES DE TRABALHO que comporão o produto quando
encerrado o projeto, respeitando-se todos os requisitos documentados.


                                   Escopo do Projeto


Advindo da DReq PROJETO. Aqui vc deve citar e descrever o trabalho para se chegar ao
produto que será entregue pelo projeto, respeitando-se todos os requisitos documentados.


                            Entregas e critérios de aceitação


Entregas de FASES e/ou Entregas de PACOTES DE TRABALHO que irão fazer com que,
pela ótica do cliente, o projeto seja considerado concluído.


                            Escopo não incluído no projeto

Deixar claro e formalizado DETALHADAMENTE os trabalhos que não serão feitos pelo
projeto. Isso servirá para melhor gerenciar expectativas dos stakeholders.

                                       Premissas
1) Obras concluídas até julho de 2013
2) Contratação de funcionários com 03 meses de antecedência da inauguração, para um
mês de treinamento
3) Contratação de 50% dos funcionários com experiência
4) Em março/2014 atingir capacidade de 50% das instalações do hotel, e a partir de
junho/2014 trabalhar com capacidade mínima de 80%.
5) Trabalhar com índice de satisfação do cliente de no mínimo 90%
                                       Restrições
1) O gasto total do projeto não pode passar de 5 milhões
2) Inauguração em janeiro de 2014
3) Funcionários treinados e qualificados até dezembro/2013
4) Liberação de novos recursos mediante cumprimento de etapas anterirores
5) Atendimento as normas técnicas e legislações específicas
WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho

                                                                             Stay in Vinhedo




                                                         Contratação dos                                                Contratação de
Concepção do              Projeto Civil e                                                                                                          Inauguração e
                                                         prestadores de                    Execução da obra                pessoal e
   Projeto                Arquitetônico                                                                                                              divulgação
                                                            serviços                                                     treinamento

                                     Contratação de
         Planejamento                                              Contratação de
                                      escritório de                                                    Fiscalização               Contratação de             Divulgação do
          estratégico                                               construtora
                                       arquitetura                                                                                empresa de RH             empreendimento

                                                                   Contratação de
          Análise de                   Licenças e                                                      Construção                Apresentação do                Festa de
                                                                 empresas de móveis
          viabilidade                 aprovaç~eos                                                     apartamentos                planejamento                inauguração
                                                                    e decoração

                                                                                                                                    Seleção e
        Planejamento do           Definição do projeto           Estabelecimento de                  Construção áreas
                                                                                                                                  contratação de
            projeto                  arquitetônico                  cronograma                       comuns internas
                                                                                                                                   funcionários


                                                                                                     Construção área
                                                                                                                                   Treinamento
                                                                                                        externa



                                                                                                                                    Avaliação
WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho
C.C.                                    Descomposição

1.1                                  Concepção do Projeto

  1.1.1 Planejamento Estratégico

  1.1.2 Análise de Viabilidade

  1.1.3 Planejamento do Projeto
1.2                               Projeto Civil e Arquitetônico

  1.2.1 Contratação de Escritório de Arquitetura

  1.2.2 Licenças e Aprovações

  1.2.3 Definição do Projeto Arquitetônico
1.3                       Contratação dos Prestadores de Serviço

  1.3.1 Contratação de Construtora

  1.3.2 Contratação de empresa de móveis e decoração

  1.3.3 Estabelecimento de Cronograma
1.4                                Execução da Obra

  1.4.1 Fiscalização

  1.4.2 Construção apartamentos

  1.4.3 Construção áreas comuns internas

  1.4.4 Construção área externa
1.5                       Contratação de Pessoal e Treinamento

  1.5.1 Contratação de empresa de RH

  1.5.2 Apresentação do Planejamento

  1.5.3 Seleção e contratação de Funcionários

  1.5.4 Treinamento

  1.5.5 Avaliação
1.6                                Inauguração e Divulgação

  1.6.1 Divulgação do empreendimento
  1.6.2 Festa de inauguração
D-WBS Dicionário WBS                                   Fase: Contratação e Treinamento Entrega: Equipe Formada

    C.C.            PT                     Descrição              Entrega do PT           Critério de Aceitação          OK

                                  Seleção e contratação de
                                  empresa especializada em
           1.5.1 Contratação de                               Contrato de          Carimbo e assinatura da diretoria e
1.5.1                             recursos humanos, com
           empresa de RH                                      prestação de serviço empresa RH nos contrato
                                  experiência em seleção e
                                  treinamento

                                 Apresentação do
                                                              Plano de Seleção,
           1.5.2 Apresentação do planejamento detalhado da                         Carimbo e assinatura da diretoria
1.5.2                                                         Contratação e
           Planejamento          seleção, conntratação e                           do Hotel aprovando o Plano
                                                              Treinamento
                                 treinamento dos funcionários


                                  Seleção de funcionários já
           1.5.3 Seleção e        pré-selecionados e testados                      Carteiras de trabalho assinadas e
                                                              Funcionários
1.5.3      contratação de         pela empresa contratada,                         relação de funcionários do Hotel
                                                              contratados
           Funcionários           entrevista de avaliação e                        assinado pela diretoria
                                  contratação do funcionário


                                  Treinamento de capacitação
                                  dos funcionários para                            Lista de presença no treinamento
                                                               Funcionários
1.5.4      1.5.4 Treinamento      atendimento de excelência, e                     e relação do material apresentado
                                                               treinados
                                  treinamento específico da                        assinado pela empresa contratada
                                  função


                                                                                   Certificado do treinamento de cado
                                  Avaliaçao do treinamento
                                                              Treinamento          funcionário assinado pela empresa
1.5.5      1.5.5 Avaliação        com testes e provas
                                                              Aprovado             contratada e relação das notas da
                                  específicas
                                                                                   avaliação
LAtv - Lista de Atividades                           PT: 1.3.1 Contratação Construtora
                                                                                                         Custo da
          Atividade           Duração   Custo    Duração   Custo   Duração   Custo    Duração   Custo
                                                                                                      atividade [R$]
                                [T]      [R$]      [T]      [R$]     [T]      [R$]      [T]      [R$]



Envio de Convites               15       50,00      5      75,00                                           1.125,00



Reuniões de Apresentação do
                                30       50,00     20      75,00     30      250,00                       10.500,00
Projeto



Visita em Obras das
                                120      75,00                                                             9.000,00
Construtoras




Definição da Construtora        10      250,00                                                             2.500,00




Contratação da Construtora      20      150,00                                                             3.000,00


                                                                      Custo do Pacote de Trabalho         26.125,00
Orç - Orçamento do Projeto
C.C.                              WBS                       PV - Planned Value


1.1                     Concepção do Projeto                         65.000,00
 1.1.1 Planejamento Estratégico                                      10.000,00
 1.1.2 Análise de Viabilidade                                        25.000,00
 1.1.3 Planejamento do Projeto                                       30.000,00
1.2                 Projeto Civil e Arquitetônico                    60.000,00
 1.2.1 Contratação de Escritório de Arquitetura                      40.000,00
 1.2.2 Licenças e Aprovações                                         10.000,00
 1.2.3 Definição do Projeto Arquitetônico                            10.000,00
1.3            Contratação dos Prestadores de Serviço                51.125,00
 1.3.1 Contratação de Construtora                                    26.125,00
 1.3.2 Contratação de empresa de móveis e decoração                  15.000,00
 1.3.3 Estabelecimento de Cronograma                                10.000,00
1.4                       Execução da Obra                       3.030.000,00
 1.4.1 Fiscalização                                                 30.000,00
 1.4.2 Construção apartamentos                                   2.000.000,00
 1.4.3 Construção áreais comuns internas                            600.000,00
 1.4.4 Construção área externa                                      400.000,00
1.5            Contratação de Pessoal e Treinamento                  53.000,00
 1.5.1 Contratação de empresa de RH                                  10.000,00
 1.5.2 Apresentação do Planejamento                                   8.000,00
 1.5.3 Seleção e contratação de Funcionários                         10.000,00
 1.5.4 Treinamento                                                   20.000,00
 1.5.5 Avaliação                                                     5.000,00
1.6                   Inauguração e Divulgação                     120.000,00
 1.6.1 Divulgação do empreendimento                                 70.000,00
 1.6.2 Festa de inauguração                                          50.000,00
                                          TOTAL DAS FASES        3.259.125,00
                                VERBA DE CONTINGÊNCIA              814.781,25
                                    TOTAL DO ORÇAMENTO           4.073.906,25
LVQ - Lista de Verificação da Qualidade                                            Fase: Contratação e Treinamento Entrega: Equipe formada

    C.C.            PT                    Descrição               Entrega do PT                Critério de Validação                OK

                                  Seleção e contratação de
                                  empresa especializada em
           1.5.1 Contratação de                               Contrato de          Política de Contratos da Vinhedo Hotéis e
1.5.1                             recursos humanos, com
           empresa de RH                                      prestação de serviço Norma ISO9001
                                  experiência em seleção e
                                  treinamento

                                 Apresentação do
                                                              Plano de Seleção,    Procedimento Operacional da Vinhedo
           1.5.2 Apresentação do planejamento detalhado da
1.5.2                                                         Contratação e        Hotéis - RH 16-02 (Recrutamento e Seleção
           Planejamento          seleção, conntratação e
                                                              Treinamento          de Pessoal) e Norma ISO9001
                                 treinamento dos funcionários

                                  Seleção de funcionários já
           1.5.3 Seleção e        pré-selecionados e testados                      Procedimento Operacional da Vinhedo
                                                              Funcionários
1.5.3      contratação de         pela empresa contratada,                         Hotéis - RH 16-01 (Admissão de Pessoal) e
                                                              contratados
           Funcionários           entrevista de avaliação e                        Norma ISO9001
                                  contratação do funcionário
                                  Treinamento de capacitação
                                  dos funcionários para                            Procedimento Operacional da Vinhedo
                                                               Funcionários
1.5.4      1.5.4 Treinamento      atendimento de excelência, e                     Hotéis - RH 16-03 (Treinamento de Pessoal)
                                                               treinados
                                  treinamento específico da                        e Norma ISO9001
                                  função

                                                                                   Procedimento Operacional da Vinhedo
                                  Avaliaçao do treinamento
                                                              Treinamento          Hotéis - RH 16-04 (Avaliação e Verificação
1.5.5      1.5.5 Avaliação        com testes e provas
                                                              Aprovado             da Efetividade de Treinamentos de Pessoal)
                                  específicas
                                                                                   e Norma ISO9001
MCR - Matriz de Competência e Responsabilidade
   Trabalho a ser feito    João     Assis     Kelly     Luis   Gabriel    Taís     Beth       Bob    Túlio      Lídia


Atividade ou Pacote de
Trabalho sob análise
                             C                  A                 A                            E                 C



Atividade ou Pacote de
Trabalho sob análise
                                      A                           E        A                           A



Atividade ou Pacote de
Trabalho sob análise
                                                                                        A



Atividade ou Pacote de
Trabalho sob análise
                             E        C                  C                                                       C



                          Perfil da qualificação na habilitação para Atividade ou PT:       Responsabilidade:
                                    Nenhum conhecimento                                        E   Executa
                                    Participou de treinamento                                  C   Confere
                                    Domínio básico                                             A   Aprova
                                    Experiência prática
                                    Especialista
PA - Plano de Ação
Id   Recurso analisado        O que fazer     Quem   Até quando
MC - Mapa das Comunicações
Stakeholder Destinatário   Assunto da informação   Documentos relacionados   Meio Frequência   Ação esperada   Emitente
RBS - Estrutura de Decomposição de Riscos
             Modelo Widemann
RBS - Estrutura de Decomposição de Riscos
               Modelo Kangari
Matriz de Probabilidade x Impacto
RR - Registro de Riscos
                                                                                   Qualitativo
 Categoria na                                                            Data de                        Qualitativo
                  Id                 Risco Identificado             Tipo          Probabilidad    P                     I    Semáforo
     RBS                                                                 Registro                       de Impacto
                                                                                       e

W - Externos
Previsiveis -
                  1    concorrência de grandes grupos               am               media       0.50 muito grande    0.80     0.40
Efeitos
Colaterais
K - Externos
imprevisiveis -        Não realização do plano de investimento
                  2                                                 am             improvavel    0.30 grande          0,40     0,12
Alterações             privado no aeroporto de Vira Copos
Legais

K - Risco de
                  3    indisponibilidade de materiais no mercado.   am             improvavel    0,30 pequena         0,10     0,03
execução


K - Risco              Interferencia politica nas aprovações de
                  4                                                 am             quase certa   0,90 pequena         0,10     0,09
Politico               documentos


K - Rsico
                  5    Meio Ambiente - Falta de agua                am               media       0,50 media           0,20     0,10
Politico


K - Risco de           Problema de segurança - proximidades da
                  6                                                 am               media       0,50 grande          0,40     0,20
Gerenciamento          Rodovia Anhanguera
RR - Registro de Riscos
                                                                                  Qualitativo
 Categoria na                                                           Data de                       Qualitativo
                Id                 Risco Identificado              Tipo          Probabilidad    P                   I     Semáforo
     RBS                                                                Registro                      de Impacto
                                                                                      e


K - Risco            Flutuacao monetaria - Problemas economicos
                7                                                  am               media       0,50 media          0,20     0,10
Economico            Globais


K - Risco            Interferencia de taxas de juros nas
                8                                                  am               media       0,50 media          0,20     0,10
Politico             negociaçoes


K - Risco de         incerteza do trabalho com a falta de mao de
                9                                                  am               media       0,50 media          0,20     0,10
Execução             obra


K - Risco            O executante ter problemas de impedimento de
                10                                                am              improvavel    0,30 media          0,20     0,06
economico            qualquer ordem
RR - Registro de Riscos
     V.M.E. antes
     da resposta                   V.M.E. depois
                                                      Sinal de
Id     [R$] Valor    Resposta       da resposta                     Proprietário               Ação a tomar
                                                       alerta
       monetario                        [R$]
       esperado

                                                   interesse dos
                                                                                   acrescentar pontos de atratividades
1            10 mi    mitigar          5 mi        investidores       Sponsor
                                                                                   que mantem o hotel em evidencia.
                                                   nesta regiao

                                                   inviabilidade
                                                                                   acrescentar pontos de atratividades
2             5 mi    aceitar          5 mi        de                 Sponsor
                                                                                   que mantem o hotel em evidencia.
                                                   investimento

                                                   crise no
3            15 mi   transferir        18 mi       mercado de           GP         substituir o produto ou aguardar
                                                   producao

                                                   interferencia
4          500 mil   transferir       600 mil      administrativa       GP         fazer ajustes necessarios
                                                   publica


                                                   periodo de                      fazer estudo de necessidades e fazer
5          100 mil   transferir       200 mil                           GF
                                                   estiagem                        reservas

                                                   rota com
                                                                                   Fazer parceria com a policia rodoviaria
6             1 mi   transferir        2 mi        facilidade de        EP
                                                                                   e local
                                                   fuga
RR - Registro de Riscos
     V.M.E. antes
     da resposta                     V.M.E. depois
                                                        Sinal de
Id     [R$] Valor      Resposta       da resposta                      Proprietário               Ação a tomar
                                                         alerta
       monetario                          [R$]
       esperado

                                                     crise
                                                                                      Fazer estudo de necessidade a devida
7            12 mi     transferir        15 mi       economica             GF
                                                                                      provisao de reserva
                                                     mundial


                                                     crise fianceira                  Fazer estudo de necessidade a devida
8             1 mi      aceitar          1 mi                              GF
                                                     mundial                          provisao de reserva

                                                     expançao do                      Buscar mao de obras de outras
9             6 mi     transferir        8 mi        oferta de            PMO         regioes onde tem menos oferta de
                                                     trabalho                         trabalho
                                                     atrasos nas
                                                     entrregas dos                    se impactar siguinificativamente nos
10                 0   eliminar           0                              sponsor
                                                     pacotes de                       prazos de entrega trocar de executante
                                                     trabalhos
MA - Mapa de Aquisições
Concorrência    Item a ser contratato   Player 1   Player 2   Player 3
OGEP -
 Orientar e
Gerenciar a
Execução do
  Projeto
AT - Autorização de trabalho
                                        Pacote de Trabalho




                                             Contrato




                                       Recursos planejados




                                           Autorização




                                      Data, Assinatura do GP




Obs:
Num projeto maior com membros da equipe em vários locais, pode valer a pena criar um sistema
p/ autorização do trabalho que notifique aos membros da EP ou as partes contratadas que podem
começar a trabalhar num determinado PT. Em muitos casos, esse sistema para autorização do
trabalho é um sistema corporativo usado no projeto e não foi criado especificamente para o projeto.
SP - Sistema de Pontuação              RFP:
                              Proposta 1     Proposta 2     Proposta 3
Id    Critério        Peso
                             Nota   Média   Nota   Média   Nota   Média




             Totais
MCTP -
Monitorar e
Controlar o
Trabalho do
  Projeto
EVA - Análise do Valor Agregado
C.C.    WBS      PV Total
                                                  Mês 1                                         Mês 2                                         Mês 3
                                  PV        [%]       EV           AC           PV        [%]       EV           AC           PV        [%]       EV           AC
 1     Fase 1    420.000,00     70.000,00           65.000,00    60.000,00    25.000,00           26.000,00    27.000,00    20.000,00           15.500,00    16.000,00
1.1     PT 1      00,000.021     20.000,00 120      24.000,00    20.000,00     10.000,00 90        9.000,00    10.000,00     10.000,00 70        7.000,00     7.000,00
1.2     PT 2     00,000.052     40.000,00 80        32.000,00    30.000,00    10.000,00 120       12.000,00    12.000,00     5.000,00 80         4.000,00     4.000,00
1.3     PT 3      00,000.05     10.000,00   90       9.000,00    10.000,00     5.000,00 100        5.000,00     5.000,00     5.000,00   90       4.500,00     5.000,00


 2     Fase 2    120.000,00     17.000,00           18.000,00    17.500,00     9.000,00            7.400,00     9.000,00     9.000,00            9.900,00     9.000,00
2.1     PT 4      00,000.02      5.000,00   90       4.500,00     5.000,00     1.000,00   70        700,00      1.000,00     1.000,00   90        900,00      1.000,00
2.2     PT 5      00,000.06      5.000,00   60       3.000,00     2.000,00     5.000,00   80       4.000,00     5.000,00     5.000,00 120        6.000,00     5.000,00
2.3     PT 6      00,000.04      7.000,00 150       10.500,00    10.500,00     3.000,00   90       2.700,00     3.000,00     3.000,00 100        3.000,00     3.000,00


 3     Fase 3    190.000,00     16.500,00           14.200,00    16.500,00    15.500,00           13.400,00    17.500,00    15.500,00           13.400,00    15.500,00
3.1     PT 7      00,000.03      2.500,00 100        2.500,00     2.500,00     2.500,00 100        2.500,00     2.500,00     2.500,00 100        2.500,00     2.500,00
3.2     PT 8      00,000.06      5.000,00   90       4.500,00     5.000,00     5.000,00   90       4.500,00     5.000,00     5.000,00   90       4.500,00     5.000,00
3.3     PT 9     00,000.001      9.000,00   80       7.200,00     9.000,00     8.000,00   80       6.400,00    10.000,00     8.000,00   80       6.400,00     8.000,00


 N     Fase n    570.000,00     55.900,00           55.010,00    55.900,00    47.800,00           46.930,00    47.800,00    47.800,00           46.930,00    49.900,00
N.1     PT 10    00,000.005     50.000,00 100       50.000,00    50.000,00    42.000,00 100       42.000,00    42.000,00    42.000,00 100       42.000,00    42.000,00
N.2     PT 11     00,000.53      3.000,00   80       2.400,00     3.000,00     2.900,00   80       2.320,00     2.900,00     2.900,00   80       2.320,00     2.900,00
N.3     PT n      00,000.53      2.900,00   90       2.610,00     2.900,00     2.900,00   90       2.610,00     2.900,00     2.900,00   90       2.610,00     5.000,00


       Total no período        159.400,00          152.210,00   149.900,00    97.300,00           93.730,00   101.300,00    92.300,00           85.730,00    90.400,00
       Total acumulado         159.400,00          152.210,00   149.900,00   256.700,00          245.940,00   251.200,00   349.000,00          331.670,00   341.600,00
EVA - Análise do Valor Agregado
                   Mês 4                                         Mês 5                                         Mês 6
  PV         [%]      EV           AC           PV         [%]      EV           AC          PV          [%]     EV           AC
 35.000,00           30.500,00    35.000,00    35.000,00           24.500,00    24.500,00    19.500,00           16.000,00    16.000,00
  10.000,00 100      10.000,00    10.000,00      5.000,00 90        4.500,00     4.500,00      5.000,00 90        4.500,00     4.500,00
 20.000,00 80        16.000,00    20.000,00    25.000,00 60        15.000,00    15.000,00     7.500,00 60         4.500,00     4.500,00
  5.000,00   90       4.500,00     5.000,00     5.000,00 100        5.000,00     5.000,00     7.000,00 100        7.000,00     7.000,00


  9.000,00            7.900,00     9.000,00    13.000,00           11.700,00    11.700,00     9.000,00            7.700,00     7.700,00
  1.000,00 120        1.200,00     1.000,00     5.000,00 100        5.000,00     5.000,00     1.000,00 100        1.000,00     1.000,00
  5.000,00 80         4.000,00     5.000,00     5.000,00 80         4.000,00     4.000,00     5.000,00 80         4.000,00     4.000,00
  3.000,00   90       2.700,00     3.000,00     3.000,00   90       2.700,00     2.700,00     3.000,00   90       2.700,00     2.700,00


 15.500,00           13.250,00    13.000,00    15.500,00           12.950,00    12.950,00    15.500,00           13.400,00    13.400,00
  2.500,00   90       2.250,00     2.000,00     2.500,00   70       1.750,00     1.750,00     2.500,00 100        2.500,00     2.500,00
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  8.000,00 100        8.000,00     8.000,00     8.000,00   90       7.200,00     7.200,00     8.000,00   80       6.400,00     6.400,00


 47.800,00           46.930,00    60.000,00    47.800,00           46.930,00    60.800,00    47.800,00           34.330,00    34.330,00
 42.000,00 100       42.000,00    50.000,00    42.000,00 100       42.000,00    55.000,00    42.000,00   70      29.400,00    29.400,00
  2.900,00   90       2.610,00     5.000,00     2.900,00   90       2.610,00     2.900,00     2.900,00   80       2.320,00     2.320,00
  2.900,00   80       2.320,00     5.000,00     2.900,00   80       2.320,00     2.900,00     2.900,00   90       2.610,00     2.610,00


107.300,00           98.580,00   117.000,00   111.300,00           96.080,00   109.950,00    91.800,00           71.430,00    71.430,00
456.300,00          430.250,00   458.600,00   567.600,00          526.330,00   568.550,00   659.400,00          597.760,00   639.980,00
EVA - Análise do Valor Agregado
                   Mês 7                                         Mês 8                                         Mês 9
  PV         [%]      EV           AC           PV         [%]      EV           AC          PV          [%]      EV            AC
 26.000,00           24.300,00    32.000,00    61.000,00           47.900,00    65.000,00    26.000,00           24.300,00     39.800,00
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 15.000,00 90        13.500,00    15.000,00    50.000,00 80        40.000,00    50.000,00    15.000,00 90        13.500,00     20.000,00
  1.000,00   80        800,00      2.000,00     1.000,00   90        900,00      5.000,00     1.000,00   80        800,00       4.800,00


  9.000,00           11.400,00    20.000,00     9.000,00            7.900,00    20.000,00     9.000,00            7.400,00     13.000,00
  1.000,00   70        700,00      5.000,00     1.000,00 100        1.000,00     5.000,00     1.000,00   70        700,00       2.500,00
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  3.000,00 90         2.700,00     5.000,00     3.000,00   80       2.400,00     5.000,00     3.000,00   90       2.700,00      4.500,00


 15.500,00           13.250,00    23.000,00    15.500,00           13.700,00    21.000,00    15.500,00           13.250,00     19.000,00
  2.500,00   90       2.250,00     3.000,00     2.500,00 100        2.500,00     5.000,00     2.500,00   90       2.250,00      4.000,00
  5.000,00   60       3.000,00    10.000,00     5.000,00   80       4.000,00     6.000,00     5.000,00   60       3.000,00      5.000,00
  8.000,00 100        8.000,00    10.000,00     8.000,00   90       7.200,00    10.000,00     8.000,00 100        8.000,00     10.000,00


 45.800,00           44.930,00    59.400,00    45.800,00           40.640,00    60.000,00    45.800,00           44.930,00     54.000,00
 40.000,00 100       40.000,00    50.000,00    40.000,00   90      36.000,00    50.000,00    40.000,00 100       40.000,00     44.000,00
  2.900,00   80       2.320,00     6.400,00     2.900,00   60       1.740,00     5.000,00     2.900,00   80       2.320,00      5.000,00
  2.900,00   90       2.610,00     3.000,00     2.900,00 100        2.900,00     5.000,00     2.900,00   90       2.610,00      5.000,00


 96.300,00           93.880,00   134.400,00   131.300,00          110.140,00   166.000,00    96.300,00           89.880,00    125.800,00
755.700,00          691.640,00   774.380,00   887.000,00          801.780,00   940.380,00   983.300,00          891.660,00   1.066.180,00
EVA - Análise do Valor Agregado
                     Mês 10                                             Mês 11                                              Mês 12
   PV          [%]       EV             AC            PV          [%]        EV             AC             PV         [%]        EV             AC
  31.000,00             28.800,00     37.850,00      32.000,00             30.800,00      40.000,00      39.500,00             35.850,00      45.250,00
   10.000,00 100        10.000,00     15.000,00       10.000,00 100        10.000,00      15.000,00       10.000,00 100        10.000,00      15.000,00
  20.000,00 90          18.000,00     20.000,00      20.000,00 90          18.000,00      20.000,00      22.500,00 90          20.250,00      20.250,00
   1.000,00    80         800,00       2.850,00       2.000,00 140          2.800,00       5.000,00       7.000,00    80        5.600,00      10.000,00


   9.000,00              9.900,00     11.000,00       9.000,00              7.400,00       9.000,00       9.000,00             10.900,00      10.000,00
   1.000,00    70         700,00       2.000,00       1.000,00    70          700,00       1.000,00       1.000,00    70          700,00       1.000,00
    5.000,00 130         6.500,00      6.000,00        5.000,00   80        4.000,00       5.000,00       5.000,00 150          7.500,00       5.000,00
    3.000,00 90          2.700,00      3.000,00        3.000,00   90        2.700,00       3.000,00       3.000,00 90           2.700,00       4.000,00


  15.500,00             13.250,00     17.000,00      15.500,00             13.250,00      15.500,00      18.500,00             16.250,00      23.600,00
   2.500,00    90        2.250,00      3.000,00       2.500,00    90        2.250,00       2.500,00       2.500,00    90        2.250,00       2.700,00
   5.000,00    60        3.000,00      6.000,00       5.000,00    60        3.000,00       5.000,00       5.000,00    60        3.000,00       5.500,00
   8.000,00 100          8.000,00      8.000,00       8.000,00 100          8.000,00       8.000,00      11.000,00 100         11.000,00      15.400,00


  45.800,00             44.930,00     51.000,00      45.800,00             44.930,00      49.500,00      46.100,00             45.190,00      52.300,00
  40.000,00 100         40.000,00     45.000,00      40.000,00 100         40.000,00      43.500,00      40.000,00 100         40.000,00      42.300,00
   2.900,00    80        2.320,00      3.000,00       2.900,00    80        2.320,00       3.000,00       3.000,00    80        2.400,00       5.000,00
   2.900,00    90        2.610,00      3.000,00       2.900,00    90        2.610,00       3.000,00       3.100,00    90        2.790,00       5.000,00


 101.300,00             96.880,00    116.850,00     102.300,00             96.380,00     114.000,00     113.100,00            108.190,00     131.150,00
1.084.600,00           988.540,00   1.183.030,00   1.186.900,00          1.084.920,00   1.297.030,00   1.300.000,00          1.193.110,00   1.428.180,00
EVA - Análise do Valor Agregado                                                        CURVA " S "

      Mês 1        Mês 2         Mês 3         Mês 4        Mês 5        Mês 6        Mês 7        Mês 8          Mês 9              Mês 10         Mês 11         Mês 12
PV   159.400,00   256.700,00    349.000,00    456.300,00   567.600,00   659.400,00   755.700,00   887.000,00     983.300,00        1.084.600,00   1.186.900,00   1.300.000,00
EV   152.210,00   245.940,00    331.670,00    430.250,00   526.330,00   597.760,00   691.640,00   801.780,00     891.660,00          988.540,00   1.084.920,00   1.193.110,00
AC   149.900,00   251.200,00    341.600,00    458.600,00   568.550,00   639.980,00   774.380,00   940.380,00   1.066.180,00        1.183.030,00   1.297.030,00   1.428.180,00


                        1.600.000,00

                        1.400.000,00

                        1.200.000,00

                        1.000.000,00
                                                                                                                              PV
                          800.000,00                                                                                          EV
                                                                                                                              AC
                          600.000,00

                          400.000,00

                          200.000,00

                                  -
                                       Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Mês 5 Mês 6 Mês 7 Mês 8 Mês 9 Mês 10 Mês 11 Mês 12
Análise do Desempenho
Como estamos com o nosso orçamento?                  Como estamos com o nosso cronograma?
CV Cost Variance (Variação de Custo)                 SV Schedule Variace (Variação de Prazo)
  CV = EV-AC                                            SV = EV-PV
     [R$]                                                  [R$]
Se CV     Indica                                     Se SV     Indica
<0        estouro de orçamento                       <0        cronograma atrasado
=0        dentro do orçamento                        =0        cronograma em dia
>0        gastamos menos do que estava previsto      >0        cronograma adiantado

Com que eficiência estamos usando os recursos aprovisionados em nosso orçamento?
CPI Cost Performance Index (Indice de Performance do Custo)

 CPI = EV / AC

Se CPI    Indica
<1        percentual que gastamos a mais no orçamento
=1        dentro do orçamento
>1        percentual que gastamos a menos no orçamento

Com que eficiência estamos usando o nosso tempo?
SPI Schedule Performance Index (Indice de Performance do


 SPI = EV / PV

Se SPI    Indica
<1        percentual que estamos atrasados no cronograma
=1        cronograma em dia
>1        percentual que estamos adiantados no cronograma




                        Análise de Previsões
Previsões de Duração
Qual a duração planejada para o projeto?
  PAC     Plan At Completion (Término Previsto no PGP)
Calculado pelo sequenciamento das listas de atividades de todos PTs de todas as fases dentro do C.V.P.

Qual a previsão de término do projeto ?
  TAC Time At Completion (Término estimado com dados do momento)
TAC=PAC/SPI

Qual será o adiantamento ou atraso na conclusão?
 DAC Delay At Completion (Adiantamento/Atraso Na Conclusão)
DAC=TAC-PAC
Previsões de Custos
Qual o orçamento planejado para o projeto?
  BAC     Budget At Completion
          (Orçamento previsto no PGP)
          BAC=EAC*CPI



Qual a previsão de custo total para o projeto ?
Se eu manter a performance atual, quanto vou gastar para chegar ao fim?
  EAC Estimate At Completion
          (Estimativa Na Conclusão)
          EAC=BAC/CPI ou
          EAC=AC+ETC ou
          EAC=AC+(BAC-EV) ou
          EAC=AC+((BAC-EV)/CPI)


Qual será o custo do trabalho restante ?
          Complemento do EAC
  ETC     Estimate To Complete
          (Estimativa de quanto ainda gastaremos para concluir)
          ETC=EAC-AC




Como estará o orçamento na conclusão do projeto ?
  VAC     Variance At Completion
          (Diferença entre custo final planejado e custo final previsto do projeto até o momento)
          VAC=BAC-EAC ou
          VAC%=BAC/EAC
RD - Relatório de Desempenho Período: mês 06
                      Pacotes de Trabalho realizados no período
 Até o momento foram realizados os pacotes 1.1.1 Planejamento Estratégico, 1.1.2 Análise
                    de Viabilidade e 1.1.3 Planejamento do Projeto
              Pacotes de Trabalho pendentes ou acumulados no período
Estão pendentes os pacotes 1.2.1 Contratação de Escritório de Arquitetura, 1.2.2 Licenças
                e Aprovações e 1.2.3 Definição do Projeto Arquitetônico
                          Avanços físicos acima do planejado
              Não existem pacotes com avanços físicos acima do planejado
                               Análise do Desempenho
   Variação de Custo: CV = EV - AC = R$ 597.760,00 - R$ 639.980,00 = - R$ 42.220,00 =
                                 Estouro de orçamento
   Variação de Prazo: SV = EV-PV = R$ 597.760,00 - R$ 659.400,00 = - R$ 61.640,00 =
                                  Cronograma atrasado
Índice de Performance do Custo: CPI = EV/AC = 597.760,00/639.980,00 = 0,93 = Gastamos
                                7% a mais do que previsto
Índice de Performance do Tempo: SPI = EV/PV = 597.760,00/659.400,00 = 0,90 = Atraso de
                                  9% do tempo previsto
                                  Análise das Previsões
                        Término previsto no PGP = PAC = 365 dias
    Término Estimado com Dados do Momento = TAC = PAC/SPI = 365/0,90 = 403 dias
        Adiantamento/Atraso na Conclusão = DAC = TAC/PAC = 403/365 = 38 dias
                    Orçamento Previsto no PGP = BAC = 1.300.000,00
  Estimativa na Conclusão = EAC = BAC/CPI = R$ 1.300.000,00/0,93 = R$ 1.397.849,00
Estimativa de quanto ainda gastaremos para concluir = ETC = EAC-AC = R$ 1.397.849,00 -
R$ 639.980,00 = R$ 757.869,00 Variação entre custo final planejado e custo final previsto
 do projeto até o momento = VAC = BAC-EAC = R$ 1.300.000,00 - R$ 1.397.849,00 = - R$
                                        97.849,00
                         Desvios em foco para o próximo período
Para o próximo período temos um Desvio de Orçamento de R$ 42.200,00, e um Desvio de
                                Prazo de R$ 38 dias

                                   Plano de ação
                        O que                             Quem            Quando
                                                          João
Dar suporte e apoio a equipe de contratação, agilizando Salgado -
                                                                          mês 07
  a seleção e contratação de empresa de arquitetura      Gerente
                                                        Financeir
                                                        Elisangel
     Fazer relações públicas, acionando os órgãos
                                                        a Vaillant -
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                      aprovações
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DTAP - Construção e operação de hotel de turismo de negócios em Vinhedo

  • 1. DTAP - Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
  • 2. TAP - Termo de Abertura do Projeto Projeto Contruir e implementar a operação do Hotel Stay in Vinhedo de propriedade do Grupo Vinhedo Hotéis. Descrição O projeto Stay in Vinhedo fará a construção de um hotel de turismo de negócios na cidade de Vinhedo, no interior do estado de São Paulo e será responsável por sua operação a partir de janeiro de 2014, para atender a demanda da copa do mundo de futebol de 2014 que será sediada no Brasil, a seu legado, e pessoas de negócios que desembarcam na cidade de Campinas (Viracopos) para negócios na própria região e também na capital São Paulo. Justificativa Atender à demanda de hospedagem no corredor Campinas - São Paulo, de turismo de negócios e da realização da copa mundial de futebol de 2014 que será sediada no Brasil. Objetivo S - Contrução e operacionalização de hotel para turismo de negócios na cidade de Vinhedo. M - Cumprimento do cronograma de entrega da obra objetivando a inauguração do hotel em janeiro de 2014. Acompanhamento da construção civil e da montagem das instalações. Atingir uma taxa de ocupação de 80% e um índice de satisfação dos clientes de 90%. A - Através da validação do PGP pelos executantes chave. R - Taxa de ocupação deve ser atingida sem comprometimento do resultado da operação. T- Duração do projeto de abril de 2012 à janeiro de 2014. Requisitos Contratação de empresa de arquitetura e construção especializada em construção de hotéis. Atendimento a documentação legal e liberação de recursos nos prazos. Que todos os funcionários contratados para trabalhar no hotel sejam devidamente treinados e constantemente avaliados. Designação Fica designado o Sr. Luís Viggiano como Gerente do Projeto. O Sponsor do projeto é o Sr. Reginaldo Fagina. O Sr. Ivan Franco da Rocha será o Diretor Geral do hotel. O Sr. Luís Tambellini será o Gerente de Qualidade. O Sr. João Salgado será o Gerente Financeiro e a Srta. Elisangela Vaillant a Gerente de Marketing. Lista de Milestones 1) Abril/2012 - Abertura do projeto; 2) Maio/2012 - Seleção de empresas de arquitetura e construção; 3) Junho/2012 - Aprovação do projeto arquitetônico; 4) Junho/2012 - Contratação construtura e compra das instalações do hotel; 5) Julho/2013 - Entrega da obra; 6) Agosto/2013 - Entrega das instalações mobiliada e decorada; 7) Setembro/2013 - Seleção de fornecedores; 8) Outubro/2013 - Contratação dos funcionários do hotel; 9) Novembro/2013 - Inicio treinamento dos funcionários; 10) Dezembro/2013 - Divulgação do hotel; 11) Janeiro/2014 - Inauguração do hotel.
  • 3. TAP - Termo de Abertura do Projeto Orçamento Deve ser gerenciado pelo Gerente do Projeto o orçamento total de R$ 5.000.000 Riscos Atraso na entrega da obra e das instalações. Impactos sociais e ambientais. Possível restrições à copa mundial de futebol de 2014. Atendimento de leis e normas técnicas. Data, Assinatura do Sponsor
  • 4. ISH - Identificação de Stakeholder ISH - Identificação de Stakeholder Cadastro Qualificação Requisitos superficiais Plano de Ação do G.P. Influência Interesse Telefone e-mail Poder Outras DDD Stakeholder Posição Papel no projeto Classificação Expectativa, Necessidade, Anseio Estratégia (o que fazer) Quando características Austeridade no Positiva e acompanhamento Grande no organograma da Foco de Enviar relatórios de acompanhamento Alto Alto Investidor Sponsor dos cumprimentos Cumprimento dos prazos estabelecidos do projeto, retorno do investimento Quinzenalmente empresa atenção do cronograma e orçamento dos prazos e retornos do projeto Positiva e Positiva e Negativa e Positiva e Grande Manter Baixo Nível de exigência Pesquisa de satisfação e canal aberto Alto Clientes na sociedade Facilitador Fácil acesso, conforto, conveniência A cada contato satisfeito alto via web Manter relacionamento com Pequena Pequena Grande Gerenciar com Concorrência Que o hotel Stay in Vinhedo não se prejudique os negócios dos demais hotéis Alto Alto Concorrentes no mercado Opositor concorrentes no sentido de promover Anualmente atenção agressiva na região. uma competição justa Manter Baixo Manter reuniões de trabalho com os Alto Bancos no mercado Facilitador Facilitador Fornecer crédito e prestar serviços bancários. Mensalmente Informado gerentes de diversos bancos. Distribuição de notas explicativas para Manter Baixo Nível de exigência Alto Vizinhança na sociedade Fiscalizador Desenvolvimento da região e geração de empregos a vizinhança mais próxima e matérias Trimestralmente Informado alto nos jornais da cidade. Grande poder de Acompanhar o cumprimento do Positiva e barganha, devido Grande Manter Baixo cronograma e assegurar que os Acompanhamento Alto Construtora no mercado Facilitador crescimento da Liberação de recursos Informado recursos sejam liberados nas datas semanal procura pelos previstas serviços Mensalmente a Positiva e Especificações sobre qualidades funcionais exigidas, manutenção da partir de 6 meses Grande Manter Baixo Experiência e Manter reuniões de trabalho com a Alto Empresa RH no mercado Facilitador parceria de prestação de serviço após a inauguração, indicação para novos antes da Informado referência na área empresa contratada. projetos inauguração do hotel Garantia de Positiva e qualidade dos Manter uma equipe de compras ativa Grande Manter Baixo Alto Fornecedores do Hotel no mercado Facilitador produtos, Participação maior nas compras, pagamentos em dia e com prazo menor na busca das melhores oportunidades Diariamente Informado credibilidade e no mercado. parceria Necessidade de qualificação de alto Semestralmente Positiva e Pequena Manter Baixo nível, para Estimular o espirito particpativo e após a Alto Funcionários na comunidade Facilitador Salário em dia, crescimento profissional, bom ambiente de trabalho Informado atendimento de alto empreendedor dos funcionários. inauguração do padrão de hotel excelência Potencial fonte de confilto com Semestralmente Positiva e Pequena Manter canal de comunicação com os Manter Baixo Baixo relação ao após a Setor Público no governo Fiscalizador Desenvolvimento da região e geração de empregos órgaos públicos, principalmente com a Satisfeito desenvolvimento inauguração do prefeitura da cidade. da obra e início das hotel atividades
  • 5. DPGP - Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
  • 6. DReq - Declaração de Requisitos Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto Componente Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK relacionado 1- Prazo de entrega: conforme estabelecido no cronograma do projeto, com monitoramente constante do cumprimento das Foco de Investidor 5 M Fase 1.4 do WBS etapas intermediárias e atenção estabelecimento de ações corretivas quando desvio superior a 10% do planejado. 1- Fácil acesso: próximo à Rodovia Anhanguera e no caminho ao aeroporto de Viracopos (Campinas); 2- Conforto: hidromassagem, poltrona massageadora, cama king size com Manter Clientes 4 M Fases 1.1 a 1.5 do WBS lençóis egípcios; 3- Conveniência: satisfeito restaurante, internet em todo o hotel (wi-fi), TV 3D Internet, salão de convenção, sala de reunião, sala de massagem, sauna, salão de beleza. 1- Criação de parceria de longo prazo como resultado do bom atendimento Manter Fornecedores 2 S,M, T Fase 1.4 do WBS durante a fase de implementação do informado projeto., 1- Recebimento do salário em dia, além do cumprimento dos demais direitos trabalhistas, tais como recolhimento da previdência oficial e Manter Funcionários FGTS; 2- Meritocracia; 3- Plano de 3 M Fase 1.5 do WBS informado carreira; 4- Manutenção de um bom ambiente de trabalho baseado na ética e no respeito aos colaboradores. 1- Gerar empregos diretos e indiretos através da contratação de mão de Manter Setor Público 3 M Fases 1.1 a 1.5 do WBS obra e prestadores de serviços locais; satisfeito 2- Recolhimento dos impostos. Requisitos do Projeto Componente Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK relacionado 1- A espectativa é de um retorno Foco de Investidor sobre o investimento de 10% a.a. 5 M Fase 1.4 do WBS atenção acima da inflação. 1- Ser informado sobre o início das Manter Clientes 4 M Fases 1.1 a 1.5 do WBS operações. satisfeito 1- Ganhar negócios na fase de implementação do hotel; 2- Manter Fornecedores 2 S, M, T Fase 1.4 do WBS Recebimento em dia dos produtos e informado serviços fornecidos ao hotel. Manter Funcionários 1- Receber treinamento adequado. 3 M, T Fase 1.5 do WBS informado
  • 7. DReq - Declaração de Requisitos 1- Utilização de mão de obra e prestadores de serviço locais durante a implementação do projeto, na Manter Setor Público 3 S, M, A, T Fases 1.1 a 1.5 do WBS construção do hotel; 2- Respeitar as satisfeito leis da cidade; 3- Respeitar a visinhança.
  • 8. DE - Declaração do Escopo Obs.: desenvolvida a partir do detalhamento do Objetivo declarado no TAP e da DReq Proj e DReq Prod elaboradas junto dos stakeholders. As premissas e restrições são aqui formuladas e analisadas para garantir que estejam completas, adicionando-se mais a cada revisão deste documento conforme o necessário. Escopo do Produto Advindo da DReq PRODUTO. Aqui vc deve citar e descrever o Produto, as Entregas de FASE, as Entregas de PACOTES DE TRABALHO que comporão o produto quando encerrado o projeto, respeitando-se todos os requisitos documentados. Escopo do Projeto Advindo da DReq PROJETO. Aqui vc deve citar e descrever o trabalho para se chegar ao produto que será entregue pelo projeto, respeitando-se todos os requisitos documentados. Entregas e critérios de aceitação Entregas de FASES e/ou Entregas de PACOTES DE TRABALHO que irão fazer com que, pela ótica do cliente, o projeto seja considerado concluído. Escopo não incluído no projeto Deixar claro e formalizado DETALHADAMENTE os trabalhos que não serão feitos pelo projeto. Isso servirá para melhor gerenciar expectativas dos stakeholders. Premissas 1) Obras concluídas até julho de 2013 2) Contratação de funcionários com 03 meses de antecedência da inauguração, para um mês de treinamento 3) Contratação de 50% dos funcionários com experiência 4) Em março/2014 atingir capacidade de 50% das instalações do hotel, e a partir de junho/2014 trabalhar com capacidade mínima de 80%. 5) Trabalhar com índice de satisfação do cliente de no mínimo 90% Restrições 1) O gasto total do projeto não pode passar de 5 milhões 2) Inauguração em janeiro de 2014 3) Funcionários treinados e qualificados até dezembro/2013 4) Liberação de novos recursos mediante cumprimento de etapas anterirores 5) Atendimento as normas técnicas e legislações específicas
  • 9. WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho Stay in Vinhedo Contratação dos Contratação de Concepção do Projeto Civil e Inauguração e prestadores de Execução da obra pessoal e Projeto Arquitetônico divulgação serviços treinamento Contratação de Planejamento Contratação de escritório de Fiscalização Contratação de Divulgação do estratégico construtora arquitetura empresa de RH empreendimento Contratação de Análise de Licenças e Construção Apresentação do Festa de empresas de móveis viabilidade aprovaç~eos apartamentos planejamento inauguração e decoração Seleção e Planejamento do Definição do projeto Estabelecimento de Construção áreas contratação de projeto arquitetônico cronograma comuns internas funcionários Construção área Treinamento externa Avaliação
  • 10. WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho C.C. Descomposição 1.1 Concepção do Projeto 1.1.1 Planejamento Estratégico 1.1.2 Análise de Viabilidade 1.1.3 Planejamento do Projeto 1.2 Projeto Civil e Arquitetônico 1.2.1 Contratação de Escritório de Arquitetura 1.2.2 Licenças e Aprovações 1.2.3 Definição do Projeto Arquitetônico 1.3 Contratação dos Prestadores de Serviço 1.3.1 Contratação de Construtora 1.3.2 Contratação de empresa de móveis e decoração 1.3.3 Estabelecimento de Cronograma 1.4 Execução da Obra 1.4.1 Fiscalização 1.4.2 Construção apartamentos 1.4.3 Construção áreas comuns internas 1.4.4 Construção área externa 1.5 Contratação de Pessoal e Treinamento 1.5.1 Contratação de empresa de RH 1.5.2 Apresentação do Planejamento 1.5.3 Seleção e contratação de Funcionários 1.5.4 Treinamento 1.5.5 Avaliação 1.6 Inauguração e Divulgação 1.6.1 Divulgação do empreendimento 1.6.2 Festa de inauguração
  • 11. D-WBS Dicionário WBS Fase: Contratação e Treinamento Entrega: Equipe Formada C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK Seleção e contratação de empresa especializada em 1.5.1 Contratação de Contrato de Carimbo e assinatura da diretoria e 1.5.1 recursos humanos, com empresa de RH prestação de serviço empresa RH nos contrato experiência em seleção e treinamento Apresentação do Plano de Seleção, 1.5.2 Apresentação do planejamento detalhado da Carimbo e assinatura da diretoria 1.5.2 Contratação e Planejamento seleção, conntratação e do Hotel aprovando o Plano Treinamento treinamento dos funcionários Seleção de funcionários já 1.5.3 Seleção e pré-selecionados e testados Carteiras de trabalho assinadas e Funcionários 1.5.3 contratação de pela empresa contratada, relação de funcionários do Hotel contratados Funcionários entrevista de avaliação e assinado pela diretoria contratação do funcionário Treinamento de capacitação dos funcionários para Lista de presença no treinamento Funcionários 1.5.4 1.5.4 Treinamento atendimento de excelência, e e relação do material apresentado treinados treinamento específico da assinado pela empresa contratada função Certificado do treinamento de cado Avaliaçao do treinamento Treinamento funcionário assinado pela empresa 1.5.5 1.5.5 Avaliação com testes e provas Aprovado contratada e relação das notas da específicas avaliação
  • 12. LAtv - Lista de Atividades PT: 1.3.1 Contratação Construtora Custo da Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo atividade [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] Envio de Convites 15 50,00 5 75,00 1.125,00 Reuniões de Apresentação do 30 50,00 20 75,00 30 250,00 10.500,00 Projeto Visita em Obras das 120 75,00 9.000,00 Construtoras Definição da Construtora 10 250,00 2.500,00 Contratação da Construtora 20 150,00 3.000,00 Custo do Pacote de Trabalho 26.125,00
  • 13. Orç - Orçamento do Projeto C.C. WBS PV - Planned Value 1.1 Concepção do Projeto 65.000,00 1.1.1 Planejamento Estratégico 10.000,00 1.1.2 Análise de Viabilidade 25.000,00 1.1.3 Planejamento do Projeto 30.000,00 1.2 Projeto Civil e Arquitetônico 60.000,00 1.2.1 Contratação de Escritório de Arquitetura 40.000,00 1.2.2 Licenças e Aprovações 10.000,00 1.2.3 Definição do Projeto Arquitetônico 10.000,00 1.3 Contratação dos Prestadores de Serviço 51.125,00 1.3.1 Contratação de Construtora 26.125,00 1.3.2 Contratação de empresa de móveis e decoração 15.000,00 1.3.3 Estabelecimento de Cronograma 10.000,00 1.4 Execução da Obra 3.030.000,00 1.4.1 Fiscalização 30.000,00 1.4.2 Construção apartamentos 2.000.000,00 1.4.3 Construção áreais comuns internas 600.000,00 1.4.4 Construção área externa 400.000,00 1.5 Contratação de Pessoal e Treinamento 53.000,00 1.5.1 Contratação de empresa de RH 10.000,00 1.5.2 Apresentação do Planejamento 8.000,00 1.5.3 Seleção e contratação de Funcionários 10.000,00 1.5.4 Treinamento 20.000,00 1.5.5 Avaliação 5.000,00 1.6 Inauguração e Divulgação 120.000,00 1.6.1 Divulgação do empreendimento 70.000,00 1.6.2 Festa de inauguração 50.000,00 TOTAL DAS FASES 3.259.125,00 VERBA DE CONTINGÊNCIA 814.781,25 TOTAL DO ORÇAMENTO 4.073.906,25
  • 14. LVQ - Lista de Verificação da Qualidade Fase: Contratação e Treinamento Entrega: Equipe formada C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK Seleção e contratação de empresa especializada em 1.5.1 Contratação de Contrato de Política de Contratos da Vinhedo Hotéis e 1.5.1 recursos humanos, com empresa de RH prestação de serviço Norma ISO9001 experiência em seleção e treinamento Apresentação do Plano de Seleção, Procedimento Operacional da Vinhedo 1.5.2 Apresentação do planejamento detalhado da 1.5.2 Contratação e Hotéis - RH 16-02 (Recrutamento e Seleção Planejamento seleção, conntratação e Treinamento de Pessoal) e Norma ISO9001 treinamento dos funcionários Seleção de funcionários já 1.5.3 Seleção e pré-selecionados e testados Procedimento Operacional da Vinhedo Funcionários 1.5.3 contratação de pela empresa contratada, Hotéis - RH 16-01 (Admissão de Pessoal) e contratados Funcionários entrevista de avaliação e Norma ISO9001 contratação do funcionário Treinamento de capacitação dos funcionários para Procedimento Operacional da Vinhedo Funcionários 1.5.4 1.5.4 Treinamento atendimento de excelência, e Hotéis - RH 16-03 (Treinamento de Pessoal) treinados treinamento específico da e Norma ISO9001 função Procedimento Operacional da Vinhedo Avaliaçao do treinamento Treinamento Hotéis - RH 16-04 (Avaliação e Verificação 1.5.5 1.5.5 Avaliação com testes e provas Aprovado da Efetividade de Treinamentos de Pessoal) específicas e Norma ISO9001
  • 15. MCR - Matriz de Competência e Responsabilidade Trabalho a ser feito João Assis Kelly Luis Gabriel Taís Beth Bob Túlio Lídia Atividade ou Pacote de Trabalho sob análise C A A E C Atividade ou Pacote de Trabalho sob análise A E A A Atividade ou Pacote de Trabalho sob análise A Atividade ou Pacote de Trabalho sob análise E C C C Perfil da qualificação na habilitação para Atividade ou PT: Responsabilidade: Nenhum conhecimento E Executa Participou de treinamento C Confere Domínio básico A Aprova Experiência prática Especialista
  • 16. PA - Plano de Ação Id Recurso analisado O que fazer Quem Até quando
  • 17. MC - Mapa das Comunicações Stakeholder Destinatário Assunto da informação Documentos relacionados Meio Frequência Ação esperada Emitente
  • 18. RBS - Estrutura de Decomposição de Riscos Modelo Widemann
  • 19. RBS - Estrutura de Decomposição de Riscos Modelo Kangari
  • 21. RR - Registro de Riscos Qualitativo Categoria na Data de Qualitativo Id Risco Identificado Tipo Probabilidad P I Semáforo RBS Registro de Impacto e W - Externos Previsiveis - 1 concorrência de grandes grupos am media 0.50 muito grande 0.80 0.40 Efeitos Colaterais K - Externos imprevisiveis - Não realização do plano de investimento 2 am improvavel 0.30 grande 0,40 0,12 Alterações privado no aeroporto de Vira Copos Legais K - Risco de 3 indisponibilidade de materiais no mercado. am improvavel 0,30 pequena 0,10 0,03 execução K - Risco Interferencia politica nas aprovações de 4 am quase certa 0,90 pequena 0,10 0,09 Politico documentos K - Rsico 5 Meio Ambiente - Falta de agua am media 0,50 media 0,20 0,10 Politico K - Risco de Problema de segurança - proximidades da 6 am media 0,50 grande 0,40 0,20 Gerenciamento Rodovia Anhanguera
  • 22. RR - Registro de Riscos Qualitativo Categoria na Data de Qualitativo Id Risco Identificado Tipo Probabilidad P I Semáforo RBS Registro de Impacto e K - Risco Flutuacao monetaria - Problemas economicos 7 am media 0,50 media 0,20 0,10 Economico Globais K - Risco Interferencia de taxas de juros nas 8 am media 0,50 media 0,20 0,10 Politico negociaçoes K - Risco de incerteza do trabalho com a falta de mao de 9 am media 0,50 media 0,20 0,10 Execução obra K - Risco O executante ter problemas de impedimento de 10 am improvavel 0,30 media 0,20 0,06 economico qualquer ordem
  • 23. RR - Registro de Riscos V.M.E. antes da resposta V.M.E. depois Sinal de Id [R$] Valor Resposta da resposta Proprietário Ação a tomar alerta monetario [R$] esperado interesse dos acrescentar pontos de atratividades 1 10 mi mitigar 5 mi investidores Sponsor que mantem o hotel em evidencia. nesta regiao inviabilidade acrescentar pontos de atratividades 2 5 mi aceitar 5 mi de Sponsor que mantem o hotel em evidencia. investimento crise no 3 15 mi transferir 18 mi mercado de GP substituir o produto ou aguardar producao interferencia 4 500 mil transferir 600 mil administrativa GP fazer ajustes necessarios publica periodo de fazer estudo de necessidades e fazer 5 100 mil transferir 200 mil GF estiagem reservas rota com Fazer parceria com a policia rodoviaria 6 1 mi transferir 2 mi facilidade de EP e local fuga
  • 24. RR - Registro de Riscos V.M.E. antes da resposta V.M.E. depois Sinal de Id [R$] Valor Resposta da resposta Proprietário Ação a tomar alerta monetario [R$] esperado crise Fazer estudo de necessidade a devida 7 12 mi transferir 15 mi economica GF provisao de reserva mundial crise fianceira Fazer estudo de necessidade a devida 8 1 mi aceitar 1 mi GF mundial provisao de reserva expançao do Buscar mao de obras de outras 9 6 mi transferir 8 mi oferta de PMO regioes onde tem menos oferta de trabalho trabalho atrasos nas entrregas dos se impactar siguinificativamente nos 10 0 eliminar 0 sponsor pacotes de prazos de entrega trocar de executante trabalhos
  • 25. MA - Mapa de Aquisições Concorrência Item a ser contratato Player 1 Player 2 Player 3
  • 26. OGEP - Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto
  • 27. AT - Autorização de trabalho Pacote de Trabalho Contrato Recursos planejados Autorização Data, Assinatura do GP Obs: Num projeto maior com membros da equipe em vários locais, pode valer a pena criar um sistema p/ autorização do trabalho que notifique aos membros da EP ou as partes contratadas que podem começar a trabalhar num determinado PT. Em muitos casos, esse sistema para autorização do trabalho é um sistema corporativo usado no projeto e não foi criado especificamente para o projeto.
  • 28. SP - Sistema de Pontuação RFP: Proposta 1 Proposta 2 Proposta 3 Id Critério Peso Nota Média Nota Média Nota Média Totais
  • 29. MCTP - Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
  • 30. EVA - Análise do Valor Agregado C.C. WBS PV Total Mês 1 Mês 2 Mês 3 PV [%] EV AC PV [%] EV AC PV [%] EV AC 1 Fase 1 420.000,00 70.000,00 65.000,00 60.000,00 25.000,00 26.000,00 27.000,00 20.000,00 15.500,00 16.000,00 1.1 PT 1 00,000.021 20.000,00 120 24.000,00 20.000,00 10.000,00 90 9.000,00 10.000,00 10.000,00 70 7.000,00 7.000,00 1.2 PT 2 00,000.052 40.000,00 80 32.000,00 30.000,00 10.000,00 120 12.000,00 12.000,00 5.000,00 80 4.000,00 4.000,00 1.3 PT 3 00,000.05 10.000,00 90 9.000,00 10.000,00 5.000,00 100 5.000,00 5.000,00 5.000,00 90 4.500,00 5.000,00 2 Fase 2 120.000,00 17.000,00 18.000,00 17.500,00 9.000,00 7.400,00 9.000,00 9.000,00 9.900,00 9.000,00 2.1 PT 4 00,000.02 5.000,00 90 4.500,00 5.000,00 1.000,00 70 700,00 1.000,00 1.000,00 90 900,00 1.000,00 2.2 PT 5 00,000.06 5.000,00 60 3.000,00 2.000,00 5.000,00 80 4.000,00 5.000,00 5.000,00 120 6.000,00 5.000,00 2.3 PT 6 00,000.04 7.000,00 150 10.500,00 10.500,00 3.000,00 90 2.700,00 3.000,00 3.000,00 100 3.000,00 3.000,00 3 Fase 3 190.000,00 16.500,00 14.200,00 16.500,00 15.500,00 13.400,00 17.500,00 15.500,00 13.400,00 15.500,00 3.1 PT 7 00,000.03 2.500,00 100 2.500,00 2.500,00 2.500,00 100 2.500,00 2.500,00 2.500,00 100 2.500,00 2.500,00 3.2 PT 8 00,000.06 5.000,00 90 4.500,00 5.000,00 5.000,00 90 4.500,00 5.000,00 5.000,00 90 4.500,00 5.000,00 3.3 PT 9 00,000.001 9.000,00 80 7.200,00 9.000,00 8.000,00 80 6.400,00 10.000,00 8.000,00 80 6.400,00 8.000,00 N Fase n 570.000,00 55.900,00 55.010,00 55.900,00 47.800,00 46.930,00 47.800,00 47.800,00 46.930,00 49.900,00 N.1 PT 10 00,000.005 50.000,00 100 50.000,00 50.000,00 42.000,00 100 42.000,00 42.000,00 42.000,00 100 42.000,00 42.000,00 N.2 PT 11 00,000.53 3.000,00 80 2.400,00 3.000,00 2.900,00 80 2.320,00 2.900,00 2.900,00 80 2.320,00 2.900,00 N.3 PT n 00,000.53 2.900,00 90 2.610,00 2.900,00 2.900,00 90 2.610,00 2.900,00 2.900,00 90 2.610,00 5.000,00 Total no período 159.400,00 152.210,00 149.900,00 97.300,00 93.730,00 101.300,00 92.300,00 85.730,00 90.400,00 Total acumulado 159.400,00 152.210,00 149.900,00 256.700,00 245.940,00 251.200,00 349.000,00 331.670,00 341.600,00
  • 31. EVA - Análise do Valor Agregado Mês 4 Mês 5 Mês 6 PV [%] EV AC PV [%] EV AC PV [%] EV AC 35.000,00 30.500,00 35.000,00 35.000,00 24.500,00 24.500,00 19.500,00 16.000,00 16.000,00 10.000,00 100 10.000,00 10.000,00 5.000,00 90 4.500,00 4.500,00 5.000,00 90 4.500,00 4.500,00 20.000,00 80 16.000,00 20.000,00 25.000,00 60 15.000,00 15.000,00 7.500,00 60 4.500,00 4.500,00 5.000,00 90 4.500,00 5.000,00 5.000,00 100 5.000,00 5.000,00 7.000,00 100 7.000,00 7.000,00 9.000,00 7.900,00 9.000,00 13.000,00 11.700,00 11.700,00 9.000,00 7.700,00 7.700,00 1.000,00 120 1.200,00 1.000,00 5.000,00 100 5.000,00 5.000,00 1.000,00 100 1.000,00 1.000,00 5.000,00 80 4.000,00 5.000,00 5.000,00 80 4.000,00 4.000,00 5.000,00 80 4.000,00 4.000,00 3.000,00 90 2.700,00 3.000,00 3.000,00 90 2.700,00 2.700,00 3.000,00 90 2.700,00 2.700,00 15.500,00 13.250,00 13.000,00 15.500,00 12.950,00 12.950,00 15.500,00 13.400,00 13.400,00 2.500,00 90 2.250,00 2.000,00 2.500,00 70 1.750,00 1.750,00 2.500,00 100 2.500,00 2.500,00 5.000,00 60 3.000,00 3.000,00 5.000,00 80 4.000,00 4.000,00 5.000,00 90 4.500,00 4.500,00 8.000,00 100 8.000,00 8.000,00 8.000,00 90 7.200,00 7.200,00 8.000,00 80 6.400,00 6.400,00 47.800,00 46.930,00 60.000,00 47.800,00 46.930,00 60.800,00 47.800,00 34.330,00 34.330,00 42.000,00 100 42.000,00 50.000,00 42.000,00 100 42.000,00 55.000,00 42.000,00 70 29.400,00 29.400,00 2.900,00 90 2.610,00 5.000,00 2.900,00 90 2.610,00 2.900,00 2.900,00 80 2.320,00 2.320,00 2.900,00 80 2.320,00 5.000,00 2.900,00 80 2.320,00 2.900,00 2.900,00 90 2.610,00 2.610,00 107.300,00 98.580,00 117.000,00 111.300,00 96.080,00 109.950,00 91.800,00 71.430,00 71.430,00 456.300,00 430.250,00 458.600,00 567.600,00 526.330,00 568.550,00 659.400,00 597.760,00 639.980,00
  • 32. EVA - Análise do Valor Agregado Mês 7 Mês 8 Mês 9 PV [%] EV AC PV [%] EV AC PV [%] EV AC 26.000,00 24.300,00 32.000,00 61.000,00 47.900,00 65.000,00 26.000,00 24.300,00 39.800,00 10.000,00 100 10.000,00 15.000,00 10.000,00 70 7.000,00 10.000,00 10.000,00 100 10.000,00 15.000,00 15.000,00 90 13.500,00 15.000,00 50.000,00 80 40.000,00 50.000,00 15.000,00 90 13.500,00 20.000,00 1.000,00 80 800,00 2.000,00 1.000,00 90 900,00 5.000,00 1.000,00 80 800,00 4.800,00 9.000,00 11.400,00 20.000,00 9.000,00 7.900,00 20.000,00 9.000,00 7.400,00 13.000,00 1.000,00 70 700,00 5.000,00 1.000,00 100 1.000,00 5.000,00 1.000,00 70 700,00 2.500,00 5.000,00 160 8.000,00 10.000,00 5.000,00 90 4.500,00 10.000,00 5.000,00 80 4.000,00 6.000,00 3.000,00 90 2.700,00 5.000,00 3.000,00 80 2.400,00 5.000,00 3.000,00 90 2.700,00 4.500,00 15.500,00 13.250,00 23.000,00 15.500,00 13.700,00 21.000,00 15.500,00 13.250,00 19.000,00 2.500,00 90 2.250,00 3.000,00 2.500,00 100 2.500,00 5.000,00 2.500,00 90 2.250,00 4.000,00 5.000,00 60 3.000,00 10.000,00 5.000,00 80 4.000,00 6.000,00 5.000,00 60 3.000,00 5.000,00 8.000,00 100 8.000,00 10.000,00 8.000,00 90 7.200,00 10.000,00 8.000,00 100 8.000,00 10.000,00 45.800,00 44.930,00 59.400,00 45.800,00 40.640,00 60.000,00 45.800,00 44.930,00 54.000,00 40.000,00 100 40.000,00 50.000,00 40.000,00 90 36.000,00 50.000,00 40.000,00 100 40.000,00 44.000,00 2.900,00 80 2.320,00 6.400,00 2.900,00 60 1.740,00 5.000,00 2.900,00 80 2.320,00 5.000,00 2.900,00 90 2.610,00 3.000,00 2.900,00 100 2.900,00 5.000,00 2.900,00 90 2.610,00 5.000,00 96.300,00 93.880,00 134.400,00 131.300,00 110.140,00 166.000,00 96.300,00 89.880,00 125.800,00 755.700,00 691.640,00 774.380,00 887.000,00 801.780,00 940.380,00 983.300,00 891.660,00 1.066.180,00
  • 33. EVA - Análise do Valor Agregado Mês 10 Mês 11 Mês 12 PV [%] EV AC PV [%] EV AC PV [%] EV AC 31.000,00 28.800,00 37.850,00 32.000,00 30.800,00 40.000,00 39.500,00 35.850,00 45.250,00 10.000,00 100 10.000,00 15.000,00 10.000,00 100 10.000,00 15.000,00 10.000,00 100 10.000,00 15.000,00 20.000,00 90 18.000,00 20.000,00 20.000,00 90 18.000,00 20.000,00 22.500,00 90 20.250,00 20.250,00 1.000,00 80 800,00 2.850,00 2.000,00 140 2.800,00 5.000,00 7.000,00 80 5.600,00 10.000,00 9.000,00 9.900,00 11.000,00 9.000,00 7.400,00 9.000,00 9.000,00 10.900,00 10.000,00 1.000,00 70 700,00 2.000,00 1.000,00 70 700,00 1.000,00 1.000,00 70 700,00 1.000,00 5.000,00 130 6.500,00 6.000,00 5.000,00 80 4.000,00 5.000,00 5.000,00 150 7.500,00 5.000,00 3.000,00 90 2.700,00 3.000,00 3.000,00 90 2.700,00 3.000,00 3.000,00 90 2.700,00 4.000,00 15.500,00 13.250,00 17.000,00 15.500,00 13.250,00 15.500,00 18.500,00 16.250,00 23.600,00 2.500,00 90 2.250,00 3.000,00 2.500,00 90 2.250,00 2.500,00 2.500,00 90 2.250,00 2.700,00 5.000,00 60 3.000,00 6.000,00 5.000,00 60 3.000,00 5.000,00 5.000,00 60 3.000,00 5.500,00 8.000,00 100 8.000,00 8.000,00 8.000,00 100 8.000,00 8.000,00 11.000,00 100 11.000,00 15.400,00 45.800,00 44.930,00 51.000,00 45.800,00 44.930,00 49.500,00 46.100,00 45.190,00 52.300,00 40.000,00 100 40.000,00 45.000,00 40.000,00 100 40.000,00 43.500,00 40.000,00 100 40.000,00 42.300,00 2.900,00 80 2.320,00 3.000,00 2.900,00 80 2.320,00 3.000,00 3.000,00 80 2.400,00 5.000,00 2.900,00 90 2.610,00 3.000,00 2.900,00 90 2.610,00 3.000,00 3.100,00 90 2.790,00 5.000,00 101.300,00 96.880,00 116.850,00 102.300,00 96.380,00 114.000,00 113.100,00 108.190,00 131.150,00 1.084.600,00 988.540,00 1.183.030,00 1.186.900,00 1.084.920,00 1.297.030,00 1.300.000,00 1.193.110,00 1.428.180,00
  • 34. EVA - Análise do Valor Agregado CURVA " S " Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Mês 5 Mês 6 Mês 7 Mês 8 Mês 9 Mês 10 Mês 11 Mês 12 PV 159.400,00 256.700,00 349.000,00 456.300,00 567.600,00 659.400,00 755.700,00 887.000,00 983.300,00 1.084.600,00 1.186.900,00 1.300.000,00 EV 152.210,00 245.940,00 331.670,00 430.250,00 526.330,00 597.760,00 691.640,00 801.780,00 891.660,00 988.540,00 1.084.920,00 1.193.110,00 AC 149.900,00 251.200,00 341.600,00 458.600,00 568.550,00 639.980,00 774.380,00 940.380,00 1.066.180,00 1.183.030,00 1.297.030,00 1.428.180,00 1.600.000,00 1.400.000,00 1.200.000,00 1.000.000,00 PV 800.000,00 EV AC 600.000,00 400.000,00 200.000,00 - Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Mês 5 Mês 6 Mês 7 Mês 8 Mês 9 Mês 10 Mês 11 Mês 12
  • 35. Análise do Desempenho Como estamos com o nosso orçamento? Como estamos com o nosso cronograma? CV Cost Variance (Variação de Custo) SV Schedule Variace (Variação de Prazo) CV = EV-AC SV = EV-PV [R$] [R$] Se CV Indica Se SV Indica <0 estouro de orçamento <0 cronograma atrasado =0 dentro do orçamento =0 cronograma em dia >0 gastamos menos do que estava previsto >0 cronograma adiantado Com que eficiência estamos usando os recursos aprovisionados em nosso orçamento? CPI Cost Performance Index (Indice de Performance do Custo) CPI = EV / AC Se CPI Indica <1 percentual que gastamos a mais no orçamento =1 dentro do orçamento >1 percentual que gastamos a menos no orçamento Com que eficiência estamos usando o nosso tempo? SPI Schedule Performance Index (Indice de Performance do SPI = EV / PV Se SPI Indica <1 percentual que estamos atrasados no cronograma =1 cronograma em dia >1 percentual que estamos adiantados no cronograma Análise de Previsões Previsões de Duração Qual a duração planejada para o projeto? PAC Plan At Completion (Término Previsto no PGP) Calculado pelo sequenciamento das listas de atividades de todos PTs de todas as fases dentro do C.V.P. Qual a previsão de término do projeto ? TAC Time At Completion (Término estimado com dados do momento) TAC=PAC/SPI Qual será o adiantamento ou atraso na conclusão? DAC Delay At Completion (Adiantamento/Atraso Na Conclusão) DAC=TAC-PAC
  • 36. Previsões de Custos Qual o orçamento planejado para o projeto? BAC Budget At Completion (Orçamento previsto no PGP) BAC=EAC*CPI Qual a previsão de custo total para o projeto ? Se eu manter a performance atual, quanto vou gastar para chegar ao fim? EAC Estimate At Completion (Estimativa Na Conclusão) EAC=BAC/CPI ou EAC=AC+ETC ou EAC=AC+(BAC-EV) ou EAC=AC+((BAC-EV)/CPI) Qual será o custo do trabalho restante ? Complemento do EAC ETC Estimate To Complete (Estimativa de quanto ainda gastaremos para concluir) ETC=EAC-AC Como estará o orçamento na conclusão do projeto ? VAC Variance At Completion (Diferença entre custo final planejado e custo final previsto do projeto até o momento) VAC=BAC-EAC ou VAC%=BAC/EAC
  • 37. RD - Relatório de Desempenho Período: mês 06 Pacotes de Trabalho realizados no período Até o momento foram realizados os pacotes 1.1.1 Planejamento Estratégico, 1.1.2 Análise de Viabilidade e 1.1.3 Planejamento do Projeto Pacotes de Trabalho pendentes ou acumulados no período Estão pendentes os pacotes 1.2.1 Contratação de Escritório de Arquitetura, 1.2.2 Licenças e Aprovações e 1.2.3 Definição do Projeto Arquitetônico Avanços físicos acima do planejado Não existem pacotes com avanços físicos acima do planejado Análise do Desempenho Variação de Custo: CV = EV - AC = R$ 597.760,00 - R$ 639.980,00 = - R$ 42.220,00 = Estouro de orçamento Variação de Prazo: SV = EV-PV = R$ 597.760,00 - R$ 659.400,00 = - R$ 61.640,00 = Cronograma atrasado Índice de Performance do Custo: CPI = EV/AC = 597.760,00/639.980,00 = 0,93 = Gastamos 7% a mais do que previsto Índice de Performance do Tempo: SPI = EV/PV = 597.760,00/659.400,00 = 0,90 = Atraso de 9% do tempo previsto Análise das Previsões Término previsto no PGP = PAC = 365 dias Término Estimado com Dados do Momento = TAC = PAC/SPI = 365/0,90 = 403 dias Adiantamento/Atraso na Conclusão = DAC = TAC/PAC = 403/365 = 38 dias Orçamento Previsto no PGP = BAC = 1.300.000,00 Estimativa na Conclusão = EAC = BAC/CPI = R$ 1.300.000,00/0,93 = R$ 1.397.849,00 Estimativa de quanto ainda gastaremos para concluir = ETC = EAC-AC = R$ 1.397.849,00 - R$ 639.980,00 = R$ 757.869,00 Variação entre custo final planejado e custo final previsto do projeto até o momento = VAC = BAC-EAC = R$ 1.300.000,00 - R$ 1.397.849,00 = - R$ 97.849,00 Desvios em foco para o próximo período Para o próximo período temos um Desvio de Orçamento de R$ 42.200,00, e um Desvio de Prazo de R$ 38 dias Plano de ação O que Quem Quando João Dar suporte e apoio a equipe de contratação, agilizando Salgado - mês 07 a seleção e contratação de empresa de arquitetura Gerente Financeir Elisangel Fazer relações públicas, acionando os órgãos a Vaillant - governamentais para liberação das licenças e mês 07 Gerente aprovações de