Passo fundo gp04-geraquisicoesprojetos-gruporios

Gerenciamento de Aquisições
em Projetos
Passo Fundo

GP 04

Empresa

A empresa Rios Gerenciamento de Projetos Hídricos, foi criada em maio de
2012, na cidade de Passo Fundo/RS. Apesar de seu pouco tempo no mercado já é
destaque no setor pois busca atender seus clientes e parceiros de forma diferenciada e
personalizada. Para isso conta com profissionais com larga experiência na execução
deste tipo de projeto. A Rios é uma empresa projetizada que trabalha na elaboração de
projetos hídricos para amenizar o problema da estiagem nas plantações, que cresce
todos os anos no estado do Rio Grande do Sul.

Projeto

O projeto Norte H20, Projeto de irrigação Norte do Rio Grande do Sul, tem por
objetivo realizar estudos de viabilidade, analizando os impactos ecomonicos, sociais e
ambientais, elaborando projetos de acordo com necessidade e a realidade de cada
cliente, dessa maneira a empresa Rios busca amenizar o problema da estiagem na
região norte do estado do Rio Grande do Sul.

Diretores

Diogo Bandeira Pinzon

Gabriel Olmiro Bettio

Jacir Vicente Werle

Jovana Mara Pitchnin

Lucas da Cruz Neves

Objetivo

O objetivo deste trabalho é desenvolver o plano de
gerenciamento de aquisições em projeto utilizado as melhores
práticas, através do projeto Norte H2O Projeto de Irrigação Norte do
Rio Grande do Sul elaborados pelos alunos da Fundação Getulio
Vargas da turma GP 04 da cidade de Passo Fundo.

Planejar Aquisições

WBS RioS

1.2 1.3 1.4
1.1
Estudo Encerramento
Execução Avaliação
Planejamento

1.2.1 B 1.3.1 B 1.4.1 M
M 1.1.2 B
Projeto Piloto Pesquisa Regional Pagamentos
1.1.1
GP Levantamento
1.2.2 B
B 1.4.2
Financiamento 1.3.2
Divulgação Lições M
1.1.1.1 Resultados Aprendidas
Escopo

1.1.2.1
1.1.1.2
Tempo Topografo
1.1.2.2
1.1.1.3 Hídrico
Custo
1.1.2.3
1.1.1.4 Econômico
Riscos 1.1.2.4.1
Ambiente
1.1.1.5 1.1.2.4
RH Impactos Legenda:
1.1.2.4.2 M – Make
Social
1.1.1.6 B – Buy
Qualidade

1.1.1.7
Aquisições


Critérios Make or Buy adotados:
• Restrições de descolocamento;
• Restrições na plotagem menor A3 e preto e branco;
• Restrições de custo;
• Impactos ambientais;
• Restrições de prazo;
• Existência de fornecedores confiáveis;
• Impactos socio-econômicos;
• Problemas legais;
• Problemas de segurança da informação;
• Necessidade Tecnologica;
• Core Bussiness


Mapa das Aquisições do Projeto:
Nº Item a ser contratado Ref. EAP Vendor List Orçamento Prazo Critério Aplicado

Levantamento de Terra Ltda Core Business
1 Topografia 1.1.2.1 Mede Ltda 1.525.000,00 6 meses Restrição de Tempo
H2O Ltda Core Business
2 Levantamento Hídrico 1.1.2.2 Lagoa Ltda 1.210.000,00 6 meses
Levantamento FGV Impacto Sócio
3 Econômico 1.1.2.3 UFRGS 120.000,00 3 meses Econômico
Flora S/A Impactos
4 Impacto Ambiental 1.1.2.4.1 Fauna S/A 1.820.000,00 9 meses Ambientais
Restrições Legais
AgroPeople ONG Impacto Sócio
5 Impacto Social 1.1.2.4.2 Terra Brasil ONG 950.000,00 10 meses Econômico
Sementes da Terra
HidroAgua Ltda Fornecimento
6 Projeto Piloto 1.2.1 Poços Art. Água 5.000.000,00 1 ano Especializado
Crefisa
7 Financiamento 1.2.2 BNDS 250.000.000,00 30 meses Restrição de Custo
Banco do Brasil


Revisão da WBS RioS

1.2 1.3 1.4
1.1
Estudo Encerramento
Execução Avaliação
Planejamento

1.2.1 B 1.3.1 B 1.4.1 M
M 1.1.2 B
Projeto Piloto Pesquisa Regional Pagamentos
1.1.1
GP Levantamento
1.2.2 B
B 1.4.2
Financiamento 1.3.2
Divulgação Lições M
1.1.1.1 Resultados Aprendidas
Escopo

1.1.2.1
1.1.1.2
Tempo Topografo 1.4.2 M
Finalização de
1.1.2.2
1.1.1.3 Hídrico Contrato
Custo
1.1.2.3
1.1.1.4 Econômico
Riscos 1.1.2.4.1
Ambiente
1.1.1.5 1.1.2.4
RH Impactos Legenda:
1.1.2.4.2 M – Make
Social
1.1.1.6 B – Buy
Qualidade
1.1.1.7.1
Contratações
1.1.1.7
Aquisições 1.1.1.7.2
Mapa de Aquisições


Registro de Riscos:
Momento da
Evento de Risco Resposta ao Risco Resposta ao Risco
PLAN
Buscar auxilia de instituições privadas através de ESP
Falta de Recurso Financeiro investidores. ADM
ENC

Viabilizar qualificação de fornecedores nacionais. SEL
Fornecedores nacionais do projeto piloto Busca de fornecedores internacionais. ESP
não atendem as qualificações Ofertar parceria para desenvolvimento do projeto PQ
necessárias para execução piloto. CONT
PLAN
Pequenos produtores não receberem o Apresentar novos projetos adaptando as exigências PQ
incentivo do governo para viabilizar o para aprovação junto aos órgãos governamentais SEL
projeto CONT
ADM
Clima não favorável para o cumprimento No momento que o clima estiver favorável realizar PQ
dos prazos trabalhos com jornada de tempo prolongada ADM
PLAN


Critérios eliminatórios adotados:

• Contrato Social
• Balanço Patrimonial e DRE
• Negativas de INSS e Fisco
• Certificações
• Cases de Projetos Anteriores (Mínimo 02 casos de sucesso)


Nº Item a ser contratado Ref. EAP Vendor List Orçamento Prazo Critério Aplicado

Levantamento de Terra Ltda Core Business
1 Topografia 1.1.2.1 Mede Ltda 1.525.000,00 6 meses Restrição de Tempo
H2O Ltda
2 Levantamento Hídrico 1.1.2.2 Lagoa Ltda 1.210.000,00 6 meses Core Business
Levantamento FGV Impacto Sócio
3 Econômico 1.1.2.3 UFRGS 120.000,00 3 meses Econômico
Flora S/A Impactos
4 Impacto Ambiental 1.1.2.4.1 Fauna S/A 1.820.000,00 9 meses Ambientais
Restrições Legais
AgroPeople ONG Impacto Sócio
5 Impacto Social 1.1.2.4.2 Terra Brasil ONG 950.000,00 10 meses Econômico
Sementes da Terra
HidroAgua Ltda Fornecimento
6 Projeto Piloto 1.2.1 Poços Art. Água 5.000.000,00 1 ano Especializado
Crefisa
7 Financiamento 1.2.2 BNDS 250.000.000,00 30 meses Restrição de Custo
Banco do Brasil


Critérios classificatórios adotados:

• Atender ou Reduzir os Prazos
• Atender ao Orçamento
• Condições de Pagamento
• Posicionamento no mercado
• Capacidade Técnica
• Atender aos requisitos obrigatórios das especificações


Declaração de Trabalho
• Especificações Técnicas:
• Medições pluviométricas.
• Identificação de nascentes.
• Inventario hídrico.
• Análise da bacia hídrica.
• Qualidade requerida:
• ISO 9001
• ISO 1400
• Quantidades:
• 1 estudo dos recurso hídricos da região norte do Rio Grande do Sul.
• Prazo
• 6 meses
• Local Entrega
• Via Eletrônica.
• Via Impressa.
• Sigilo de Confidencialidade
• Texto modelo elaborado pela empresa (anexo 01)


Sistema de Pontuação:

Avanço
Item Descrição Peso Qtd Medição Critério Físico
1 Levantamento de campo 25% 1 0% 3 10%
2 Levantamento Inventário Hídrico 25% 1 0% 3 20%
3 Apresentação do Estudo 10% 1 0% 1 0%
4 Documentação 40% 1 0% 1 0%

Critérios:
1) 0% / 100%
2) 10% / 20% / 100%
3) 20% / 20% / 20% / 40%


Abrir Critérios Classificatórios?

Sim, em nosso projeto existe a necessidade de uma transparência, pois ele
será publico/privado, sendo assim será estabelecido 15 dias para questionamentos
dos critérios após a entrega da Declaração de Trabalho, e 7 dias para
posicionamento de nossa equipe.


Sistema de Pontuação:

Fornecedor 1 Fornecedor 2 Fornecedor 3
Critérios Classificatórios Peso Nota Média Nota Média Nota Média
Menor Preço 5 7 35 8 40 6 30
Capacidade Técnica 4 8 24 5 20 8 24
Condições de Pagamento 4 9 36 8 32 7 28
Posicionamento no Mercado 2 6 12 7 17 9 18
Menor Prazo 5 8 40 3 15 5 25
Total 147 Total 124 Total 125


Documentos de Aquisição Adotados:
• RFP
• Declaração de Trabalho
• Carta Introdutória
• Modelo de Contrato

Pois, não possui a Declaração do Escopo do pacote de trabalho a ser realizado.

Meio adotado para envio do convite
Carta Convite através do envio de E-mail. Esse método foi escolhido para agilizar
o processo de contato com os possíveis fornecedores habilitados em nosso vendor
list.


Contrato

Forma:
O Contrato será Formal sendo realizado através de uma Carta Contrato, pois
devida a suma importância dos serviços terceirizados durante o projeto a empresa Rios
busca prevenir-se através das formalidades contidas no Código Civil.

Espécie:
A espécie do contrato será de Prestação de Serviço, pois o escopo do
contrato em questão é o Levantamento Hídrico.

Tipo:
O tipo de contrato será Típico – Custo de Administração – Tempo, pois
tratando-se de um serviço terceirizado onde a empresa Rios precisa dos resultados em
determinado prazo para dar andamento ao restante do projeto.

Conduzir Aquisições

DEFINIR PROCESSO MAPA DE
AQUISIÇÕES
DE AQUISIÇÃO

DECLARAÇÃO DE
RFP
TRABALHO

PROPOSTAS

Sim Não REVISAR PROPOSTAS
REVISAR D.E. APROVADO?
VENDOR LIST

PROPOSTAS
D.E. REVISADA
REVISADAS

CONTRATO
CONTRATAR FORNECEDOR ASSINAR CONTRATO ASSINADO

Concorrência Privada

Administrar Aquisições

ATITUDES:
 Cobrança de respeito ao contrato por parte da Contratada
 Respeito ao contrato pela Contratante

FISCALIZAÇÃO:
 Autorização de trabalho
 Auditorias
 Monitoramento e Controle de Riscos
 Controle Integrado de Mudanças
 Avaliação do Fornecedor


Relatórios Gerenciais:

Fornecedor: Fundação Getúlio Vargas
Contrato nº: 12345
Descrição: Levantamento Hídrico

Informações preenchidas pelo Fornecedor

Acompanhamento (dias):
15 30 45 60 75 90 105 120 135 150 165 180 195 210 225 240

Principais Destaques:

Tendências:

Fatores Críticos:

Ações Executar:

Plano de Ação
Item Descrição Como (etapas) Responsável Prazo

Lista de Distribuição:


Relatórios Gerenciais:
Nome do Fornecedor e
número do contrato a qual Fornecedor: Fundação Getúlio Vargas
pertence esse relatório Contrato nº: 12345
Descrição: Levantamento Hídrico
Informações adicionais
Informações preenchidas pelo Fornecedor do fornecedor
Descrição do Item na EAP
Acompanhamento (dias):
15 30 45 60 75 90 105 120 135 150 165 180 195 210 225 240 Número de dias
decorridos após a
reunião de Kick Off

Principais assuntos em
Principais Destaques: Qual o caminho
destaque ocorrido no mais provável do
período Tendências: trabalho nos
Principais fatores que próximos 15 dias
Fatores Críticos:
afetarão o trabalho e
deverão ter uma ação Ações Executar:
corretiva Plano de ação para
Plano de Ação os fatores críticos.
Item Descrição Como (etapas) Responsável Prazo

Detalhamento dos Lista de Distribuição:
recursos disponíveis para o
plano de ação


SOLICITAÇÃO
DE CORREÇÃO

Sim

CONTRATO Não Sim
ASSINADO DIVERGÊNCIA? APROVADO?

Não Sim

DIVERGÊNCIA?

Não
BOLETIM DE
MEDIÇÃO

FATURAMENTO

TERMO DE
RECEBIMENTO LIÇÕES
DEFINITIVO APRENDIDAS
Sim
TERMO DE
Não
DEFINITIVO? RECEBIMENTO
PROVISÓRIO

Encerrar Aquisições

Sim
PENDENCIA?

Não

Não
APROVADO?

Atrasado Adiantado Sim
PRAZO?

Cumpriu

LIÇÕES QUALIFICAÇÃO
APRENDIDAS DO FORNECEDOR

DEC. CAPACIDADE
TÉCNICA

Encerrar Aquisições

1. Objetivo
2. EAP
3. Critérios Make or Buy
4. Mapa de Aquisições
5. EAP Revisada
6. Registro de Riscos
7. Critérios eliminatórios adotados
8. Critérios classificatórios
9. Declaração de Trabalho
10. Avaliações
10.1. Sistema de Pontuação
10.2. Documentos de Aquisição Adotados
10.3. Meio de Envio dos convites
11. Contrato
11.1. Forma
11.2. Espécie
11.3. Tipo
12. Conduzir Aquisições
13. Administrar Aquisições
13.1. Atitudes
13.2. Fiscalizações
13.3. Relatórios Gerenciais
14. Encerrar Aquisições

Anexo 01

Modelo Texto de Confidencialidade

A destinatária desta proposta fica ciente de que não deve divulgar, copiar, transmitir, reproduzir, resumir,
comentar ou transferir, diretamente ou indiretamente, a quem quer que seja, o conteúdo desta proposta
ou qualquer informação dela decorrente, sob nenhuma circunstância ou qualquer razão, sem o
consentimento por escrito da emitente, comprometendo-se a não usá-las para outro propósito que não
seja o desta transação comercial. Ao final desta transação comercial, as informações geradas e
recebidas mutuamente, bem como quaisquer cópias, resumos ou compilações poderão
ser requisitadas para devolução a quem de direto, resguardando-se à parte prejudicada o direto de
solicitar indenização ou outras formas de reparação definidas em lei por danos sofridos pela quebra
deste acordo. Este acordo substitui qualquer entendimento prévio com relação à troca de informações
confidenciais entre as partes e todas os obrigações nele contidas não podem ser cedidas ou repassadas
para terceiros, por nenhuma das partes. Igualmente, as obrigações dele decorrentes são válidas por 36
meses após o encerramento da transação comercial entre as partes.

Acrônimos

WBS - Work Breakdown Structure
B - Buy
M - Make
Vendor List - Lista de Fornecedores Qualificados
EAP - Estrutura Analítica do Projeto
PLAN - Planejamento
ESP - Especificações
ADM - Administração
ENC - Encerramento
SEL - Seleção
PQ - Pré - Qualificação
CONT - Cláusulas Contratuais
DRE - Demonstração do Resultado do Exercício
RFP - Request For Proposal
DE - Declaração de Escopo

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