Trabalho acadêmico, disciplina: Gerenciamento de Aquisições em Projetos. Projeto: Residencial Nova Aparecida

1. MBA FGV
GOIÂNIA GP - 18

2. LEVANTE ENGENHARIA

3.  RESIDENCIAL NOVA APARECIDA

4.  Definir o processo de aquisições do projeto NOVA
APARECIDA: projeto de caráter Sustentável

5. 
 ALBERTINO FERREIRA PERES
 PAULO DE TARSO COELHO MACHADO

6. NOVA APARECIDA
1
MARKETING
GERENCIAMENTO
PROJETO CONSTRUÇÃO & ENCERRAMENTO
DE PROJETO
1.2 1.3 COMERCIAL 1.5
1.1
1.4
Serviços Divulgação Questionário
Plano Projeto Aprovação em Projeto Preliminares
Anteprojeto Apresentação Projeto Base (Mídia) Avaliatório
1.1.1 Órgão Público Executivo
1.3.1 1.4.1 1.5.1
1.2.1 1.2.2 1.2.4
1.2.3 1.2.5
Escopo Infra Lições
Lançamento
1.1.1.1 Projeto Estrutura Aprendidas
Projeto Base de 1.4.2
Executivo e 1.5.2
Arquitetura 1.3.2
Detalhes
Cronograma 1.2.4.1
1.2.5.1
1.1.1.2
Relatório Final
Dependência Vendas
Projeto de Projeto
Custo Projeto Base de 1.3.3 1.4.3
Estrutural e 1.5.3
Urbanismo
1.1.1.3 Cálculos
1.2.4.2
1.2.5.2
RH
Paisagismo
1.1.1.4 Projeto de
Instalação 1.3.4
Hidráulica
Risco
1.2.5.3
1.1.1.5
Conclusão de
Projeto de Obra
Aquisição Instalação 1.3.5
Elétrica
1.1.1.6
1.2.5.4
Comunicação
1.1.1.7 As Builts
1.2.5.5
Qualidade
1.1.1.8
Projeto
Paisagístico e
Integração
Iluminação
1.1.1.9
1.2.5.6

7. Nº ITEM A SER CONTRATADO Ref. E.A.P. CRITÉRIO JUSTIFICATIVO
Projeto Base de Arquitetura 1.3.4.1 Necessidade de acesso a recursos à curto prazo
1
Projeto Base de Urbanismo 1.3.4.2 Necessidade de focar no negócio da empresa
2 Projeto de Instalação Hidraulico 1.3.5.3 Necessidade de liberar recursos para outros propósitos
3
Projeto de Instalação Elétrica 1.3.5.4 Necessidade de acesso a uma nova tecnologia ou “Expertise”
4 Projeto Estrutural e Cálculos 1.2.5.2 Necessidade de compartilhar riscos

8. VENDOR
Nº ITEM A SER CONTRATADO Ref. E.A.P. ORÇAMENTO PRAZO
LIST
Viver Urbanismo
Projeto Base de Arquitetura ; 1.3.4.1 50.000,00
1 Urbes Projetos 30-08-2012
Projeto Base de Urbanismo 1.3.4.2 10.000,00
Habitat Urbanismo
Zaneagus
2 Projeto de Instalação Hidraulico 1.3.5.3 Eaux-Vives 12.000,00 29-07-2012
Aquidutos
Electrobraz
3 Projeto de Instalação Elétrica 1.3.5.4 Sonnenkraft 15.000,00 28-06-2012
Solarcell
Relais Engenharia;
4
Projeto Estrutural e Cálculos 1.2.5.2 Solacell Engenharia; 5.000,00 27-05-2012
MBM Engenharia

9. NOVA APARECIDA
1
MARKETING
GERENCIAMENTO
PROJETO CONSTRUÇÃO & ENCERRAMENTO
DE PROJETO
1.2 1.3 COMERCIAL 1.5
1.1
1.4
Serviços Divulgação Questionário
Plano Projeto Aprovação em Projeto Preliminares
Anteprojeto Apresentação Projeto Base (Mídia) Avaliatório
1.1.1 Órgão Público Executivo
1.3.1 1.4.1 1.5.1
1.2.1 1.2.2 1.2.4
1.2.3 1.2.5
Escopo Infra Lições
Lançamento
1.1.1.1 Projeto Estrutura Aprendidas
Projeto Base de 1.4.2
Executivo e 1.5.2
Arquitetura 1.3.2
Detalhes
Cronograma 1.2.4.1
1.2.5.1
1.1.1.2
Relatório Final
Dependência Vendas
Projeto de Projeto
Custo Projeto Base de 1.3.3 1.4.3
Estrutural e 1.5.3
Urbanismo
1.1.1.3 Cálculos
1.2.4.2
1.2.5.2
RH
Paisagismo
1.1.1.4 Projeto de
Instalação 1.3.4
Hidráulica
Risco
1.2.5.3
1.1.1.5
Conclusão de
Projeto de Obra
Aquisição Instalação 1.3.5
Elétrica
1.1.1.6
1.2.5.4
Planejamento
As Builts
1.2.5.5
Administração
Projeto
Paisagístico e
Encerramento Iluminação
1.2.5.6

10. MOMENTO
Ref. da
Nº EVENTO de RISCO RESPOSTA ao RISCO
EAP RESPOSTA
ao RISCO
Ter um número restrito de fornecedores locais Realizar processo de seleção de fornecedores regionais;
ESP
para um objeto contratado caracterizado Ter mais de dois fornecedores no Processo Classificatório;
3 1.3.5.4. PQ
como “atípico” ou de tecnologia emergente. Elaborar uma especificação detalhada da Declaração de
SEL
Trabalho.
Falha no equipamento (sistema) assim como Adição de cláusulas contratuais que protejam os principais CONT
nos suportes operacional ou técnico tais como objetivos do Projeto e os direitos daí decorrentes. PLAN
3 1.3.5.4.
Manutenção, Assistência Técnica ou ADM
Treinamento. ENC

11. Nº ITEM A SER CONTRATADO REFERÊNCIA à E.A.P.
3 Projeto de Instalação Elétrica 1.3.5.4

12.  Possuir habilitação jurídica;
 Apresentar equipe tendo, no mínimo, 50% dos
profissionais com certificação QualiPV 2012
Construção e Eletricidade, ISO 9001 e ISO 14001
versões 2012 além da PMI/PMP para as atividades que
serão realizadas no Projeto;
 Ter, pelo menos, 06 anos de atuação no mercado;
 Ter realizado, no mínimo, 04 projetos no último ano.
 Ter atividade consistente e devidamente comprovada
nos mercados sudeste e centro-oeste do Brasil.

13.  Prazo de entrega;
 Preço do Produto;
 Qualidade do Produto;
 Garantia do Produto;
 Qualificação Técnica da Equipe.

14.  ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS
O sistema solar fotovoltaico séra misto: conectado à rede elétrica (“on-grid“) convencional porém com
bateria capaz de armazenar energia para todo o complexo residencial (“off-grid“), inversores (para
transformar a corrente elétrica direta em alternada) com capacidade de produzir a média 3600 Kw/ano.
Este deverá abastecer as edificações completas dia e noite bem como algumas de suas instalações extras
– por exemplo, câmeras domésticas de segurança. Se necessário, um projeto de instalação de painéis
condizente com a demanda e a finalidade de consumo poderá ser previamente realizado por ambas as
partes.
 QUALIDADE REQUERIDA
Para maior eficiência do sistema, os painéis fotovoltaicos deverão ser instalados em um declive e altura
orientada para o norte com uma inclinação de 30º e sobretudo que não seja mascarada por nenhum
obstáculo (árvore, imóvel etc.) ou qualquer criadouro de sombra. Além de ser necessário cálculos de
quantidade de energia demandada e a radiação solar captada a fim de definir o modelo e o tamanho dos
painéis.
 QUANTIDADES
6000 painéis, uma bateria, um inversor e toda fiação.
 PRAZO
1 ano e 4 meses (500 dias)

15.  SUPORTE TÉCNICO
O suporte técnico deverá sempre ser realizado por pelo menos um técnico certificado e dois
auxiliares.
 TREINAMENTO DESEJADO
Em 4 etapas cuja duração não exceda o período de 2 meses.
 NÍVEL DE SERVIÇO DE MANUTENÇÃO DESEJADO
A manutenção deverá ser realizada conforme duas fases:
 Trimestralmente nos 2 primeiros anos após a intalação,
 Anualmente pós o prazo supracitado expirar.
 GARANTIA
A contratada deverá prover um engenheiro certificado para atestar instalação elétrica fornecida de
toda edificação.
 Local de Entrega
Todo trabalho físico, desde a entrega de materiais até completa instalação do objeto fornecido,
deverá ser realisado no local da obra.

16.  Os critérios de avaliação do fornecedor utilizados serão
divulgados, todavia seus correspondentes pesos não o serão em virtude
de esta facilitar, agilizar e transparecer o processo de avaliação realizado
pela LEVANTE assim como impossibilitar manipulação de proposta por
parte do convidado. Por sua vez, as empresas convidadas estarão aptas a
se adequarem, com probidade, aos requisitos valorizados pela contratante
e de desenvolverem propostas mais bem elaboradas e que atendam a sua
necessidade.

17. CONCORRENTES ELECTROBRAZ SOLARCELL SONNENKRAFT
CRITÉRIO PESO (%) NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA
Preço do Produto 40 7 2,8 10 4 8 3,2
Qualidade do Produto 20 10 2 4 0,8 9 1,8
Garantia do Produto 15 8 1,2 3 0,45 7 1,05
Prazo de entrega 15 6 0,9 10 1,5 5 0,75
Qualificação técnica da equipe 10 9 0,9 7 0,7 10 1
PONTUAÇÃO DO CONCORRENTE 7,8 7,45 7,8

18. Para o atendimento das necessidades do projeto bem como
de seu sucesso, a LEVANTE deverá se ater não somente ao
preço do objeto contratado mas também sua qualidade e
garantia. Portanto, o processo de solicitação será orientado
segundo os procedimentos de uma RFP.

19. Nº ITEM A SER CONTRATADO REF E.A.P DOCUMENTOS ADOTADOS
À RFP constará de documentações como
Declaração de Trabalho, Cláusulas
Contratuais, Critérios de Seleção, Processos
de Seleção, Minuta do Contrato, Formato de
3 Projeto de Instalação Elétrica 1.3.5.4 Apresentação e Considerações Gerais tendo
em vista que o potencial fornecedor
compreenda bem a necessidade da
contratada e assim possa orientadamente
elaborar sua Proposta Técnico–Comercial.

20.  Para abranger o mais amplo mercado de potenciais
fornecedores possível, a LEVANTE se valerá de no mínimo 03
meios de divulgação no qual o primeiro, a CARTA–
CONVITE, poderá ter envio convencional, eletrônico (e–mail) ou
bem ambos, já o remanescente, SITES NA INTERNET e
CORRESPONDÊNCIA DIRETA, será midiatizado em conformidade
com o devido emprego (propiciedade) aos quais estes são
comumente destinados.

21.  Em virtude das responsabilidades das partes envolvidas para
com o projeto e os riscos inerentes a validade jurídica a que se
encontra, a LEVANTE adotará como forma de contratação o
Contrato Formal sob ACORDO que explicitará as condições do
contrato, seu aceite e compromisso entre as partes.

22.  Por sua total necessidade de ascensão a uma nova
tecnologia ou expertise, disponibilidade de recursos
como equipamentos, materiais e pessoa a LEVANTE não
deverá adotar outro contrato senão o de EMPREITADA
MISTA, onde o empreiteiro (fornecedor) deverá realizar
o trabalho e fornecer a mão de obra e os recursos
necessários à sua execução.

23.  A instalação de um sistema fotovoltaico ainda é
considerada como a de um projeto de tecnologia
emergente face a capacidade divergente da indústria
em lançamento inovativo neste segmento e por ter
atributos que lhe é essencialmente peculiar em termo
de custo, capacidade e principalmente em qualidades;
a LEVANTE fará adoção do contrato Custos
Reembolsável ou Por Administração na modalidade
QUALIDADE.

24. declaração
de trabalho
(DT)
RFP abrir
concorrência
examinar
proposta propostas
propostas
hábeis
habilitar reexaminar
resultado
proponentes propostas
propostas
seleta
convocar
resultado
proponentes
contrato

25.  ATITUDES
 Aderência aos termos e condições do contrato
 FISCALIZAÇÃO
 Observância as Ordens de Serviço
 Avaliações qualitativa e quantitativa,
 Auditoria às normas vigentes no Contrato,
 Diligências mensais junto ao fornecedor,
 Avaliação do fornecedor,
 Controle Integrado de Mudanças,
 Avaliação de Reivindicações,
 Inspeção da qualidade conforme a necessidade da aquisição e de
seu contrato.

26.  Para administrar a aquisição, a LEVANTE adotará diversos tipos de
relatórios dentre os mais importantes destacam-se os seguintes:
 Boletim de Medição (BM)
 A medição será realizada por entregas e de acordo com as
predefinições reiteradas no Contrato e exigidas na RFP,
 Haverá acompanhamento e incentivos pela qualidade requerida
do produto junto ao fornecedor.
 Relatório Diário de Ocorrência (RDO)
 Será apresentado mensalmente contendo as atividades realizadas
do período bem como a projeção do próximo relacionando
atrasos e adiantos,
 Tendências relevantes para desenvolvimento do projeto como
plano de ação necessária a superar atrasos ou adianto tidos como
fatores críticos do projeto.

27. diligenciar declaração
realizar
termos do de trabalho
“kick–off”
contrato
autorizar
contrato trabalho
(qualidade, segurança)
BOLETIM DE BOLETIM DIÁRIO
negociar MEDIÇÃO DE OCORRÊNCIA
receber
entrega
solicitação de
satisfação auditar
mudança
efetuar
pagamento

28. entrega examinar
aceita/ condições contrato
validada contratuais
assinar termo
de
pendência
recebimento
provisório
regulamentar assistir à
documentação condição realizar
performance
pendente contratual manutenção
funcional
assinar termo
registrar
executar de solicitar
lições apropriável
auditoria recebimento manutenção
aprendidas
definitivo
arquivar
contrato

29. FIM