Este documento discute a aplicação da análise do comportamento para melhorar o atendimento ao cliente em uma agência bancária. Os pesquisadores avaliaram a eficácia de procedimentos como esclarecimento de tarefas, feedback de desempenho e elogio social para aumentar comportamentos desejados dos caixas, como reduzir o tempo de espera dos clientes. Os resultados mostraram que essas intervenções melhoraram significativamente o atendimento ao cliente.
1. Introdução ao OBM
Contribuições da Análise do Comportamento
para Gestão de Pessoas
11/11/11 Semana Acadêmica – PUC/SP Gabriel Careli
2. Linha de base
• Quem conhece OBM?
• Quem conhece Análise do Comportamento?
• Quem conhece as Teorias da Administração?
3. Ciência e o Trabalho
A administração clássica – anos 10 e 20
• Frederick Taylor
• Hugo Münsterberg
• Jules Henri Fayol
– Homo economicus
– Questionada na crise de 1929
4. Ciência e o Trabalho
Relações humanas – anos 30 e 40
• Chester Irving Barnard
• Elton Mayo (Hawthorne Studies)
– Homo social
– Resposta à grande crise
• Seres humanos não são comportamentos mecânicos
• Sistema social e demandas biológicas
5. Ciência e o Trabalho
Os Behavioristas – anos 50 e 60
• Abraham Maslow
• Frederick Herzberg
• Douglas McGregor
– Alguma influência ambiental
– Sociológica e Biológica
6. Behaviorismo
• Comportamento é o objeto mais adequado da
psicologia
• Disciplina das ciências naturais
• Previsão e controle de comportamento
– Relações entre respostas e estímulos
• Behaviorismo Clássico : S-R
• Behaviorismo Metodológico:S-?-R
• NeoBehaviorismo Mediacional: S-O-R
• Behaviorismo Radical Sd-R-SR
7. Behaviorismo Radical
• Filosofia que embasa a ciência do
comportamento
– Princípios filosóficos
• Selecionista em todos os níveis
• Monista
• Estudo de todo tipo de comportamento (aberto e
encoberto)
9. Análise do Comportamento Aplicada
• Primeira publicação Ayllon e Michael - The
psychiatric nurse as a behavioral engineer (1959)
– Primeiro fora do laboratório
– Validou as extensões para fora do laboratório de Skinner
em 1953
– Estendeu a aplicação para comportamentos socialmente
relevantes
– Mesmos princípios comportamentais governavam o
comportamento do psicótico
– Controle por contingencias de reforçamento
10. Análise do Comportamento Aplicada
• Tipos de aplicação
– Saúde
– Educação
– Trabalho
– Família
– Sistemas Carcerários
– Clínica
11. Organizational Behavior Management
• O campo que se desenvolveu especificamente
para realizar trabalhos em organizações é
chamado de Organizational Behavior Management
ou OBM
• Se desenvolveu separadamente das teorias
administrativas e psicológicas
12. Trabalho e a Análise do Comportamento
• Histórico
– Anos 50 - Precursores
• Artigos de Skinner (1954 e 1958) Ayllon e Michael (1959)
• Livro Ciência e Comportamento Humano
• Instrução programada em Harvard
– Anos 60 - Início do OBM
• Of pigeons and men (1961)
• Brethower & Rummler – Workshops Michigan
• Criação da NSPI 1962 (Atualmente ISPI)
• Gilbert & Rummler - Praxis Corporation
• Feeney e a Emery Air Freight
– Anos 70 e 80 Enraizamento do OBM
• Muitos artigos e autores
• Implantação na Emery Air
• Behavioral Analysis in Business – Brethower (1972)
• Publicação do JOBM (1978)
• Human Competence – Gilbert (1978)
• Performance Management – Daniels (1982)
• Design Associates, Behavioral Systems Inc., Edward J. Feeney & Associates, Aubrey Daniels &
Associates
• Primeira MABA com 3 apresentações de OBM (1975)
• Primeira Conferencia de OBM (1979)
• ABA com OBM Track
13. Skinner e o Trabalho
• Demonstrou preocupação com trabalho em
muitos de seus textos
– Excessivo uso de reforçadores arbitrários
– Degradação do trabalho
– Contingências ineficientes
– Controle aversivo
– Privação socialmente imposta
14. Áreas de intervenção
– Absenteísmo
– Quantidade e qualidade de produtos
– Efetividade de custo
– Qualidade de vida do trabalhador
– Saúde do trabalhador
– Segurança ocupacional
– Inúmeras outras...
15. Comportamento e trabalho
• Trabalho é comportamento
• Todos os resultados organizacionais são produtos
de comportamentos
• Para modificar resultados é necessário modificar
comportamento
• Os comportamentos são função de seus ambientes
• Leis governam comportamento
• Comportamento é previsível e controlável de
acordo com esta leis
16. Organização
• A base do OBM pode ser apresentada em 6 ações (DO
RITE)
– Definir o comportamento alvo
– Observar o comportamento alvo
– Registrar o comportamento alvo
– Intervir sobre as variáveis que o mantem
– Testar o impacto da mudança
– Avaliar a mudança (continuar, refinar ou parar a intervenção)
• Desempenho é uma unidade de análise que consiste de
situação, comportamentos, atividades, e resultados que
são combinados para produzir uma realização
17. O que é comportamento?
• Qualquer atividade de uma criatura viva.
• Aqui, definiremos como qualquer atividade
observável e mensurável de uma pessoa
• Pensamentos, sentimentos e emoções
18. O que não é comportamento?
• Atividades que também podem ser realizadas por
objetos
• Generalidades, Atitudes, Estados e Valores
– Profissionalismo
– Criatividade
– Entusiasmo
– Honestidade
– Consciência de segurança
– Usar óculos de segurança
– Missão, visão...
19. Modelo ABC
Comportamentos
Antecedentes Consequências
(Behaviors)
Qualquer coisa O que fazemos O que acontece com
que instigue o O que dizemos a pessoa como
comportamento resultado do
das pessoas comportamento
20. Consequências
• Eventos que seguem comportamento
• Modificam a probabilidade de recorrência futura
• Algumas consequências aumentam a
probabilidade e outras diminuem
– Reforçamento Positivo (R+)
– Reforçamento Negativo (R-)
– Punição Positiva (P+)
– Punição Negativa (P-)
21. Reforçamento Positivo
• Segue comportamento
• Aumenta a frequencia do comportamento
• Se não for produzido pelo comportamento será temporário
• Mudam
• A frequencia de apresentação pode reduzir seu valor
reforçador
• Produz subprodutos desejáveis
• Maior parte dos problemas organizacionais são motivacionais
• As pessoas procuram reforçadores positivos
• Cria um ambiente agradável
• Explicita um valor de como uma organização deve tratar as
pessoas
22. Reforçamento Negativo
• Segue comportamento
• Aumenta a frequência do comportamento
• Se não for produzido pelo comportamento será temporário
• A frequência de apresentação pode reduzir seu valor reforçador
• Produz subprodutos Indesejáveis
• Comportamento suficiente para eliminar a ameaça
• Cria um clima de constante ameaça
• Produz comportamentos de esquiva (mentiras, trapaças, roubos)
• Baixa moral
• Absenteísmo e rotatividade
23. Punição Positiva
• Segue comportamento
• Apresentação de um estímulo aversivo
• Reduz a frequência do comportamento
(temporariamente)
• Não ensina comportamento novo
• Transforma o ambiente punidor em aversivo
condicionado
• Produz fuga e esquiva
• Aumenta agressão
• Difícil de ser aplicada com efetividade
• Reaparecimento quando na ausência do agente punidor
24. Punição Negativa
• Segue comportamento
• Retirada de um reforçador positivo
• Reduz a frequência do comportamento
(temporariamente)
• Não ensina comportamento novo
• Transforma o ambiente punidor em aversivo
condicionado
• Produz fuga e esquiva
• Aumenta agressão
• Difícil de ser aplicada com efetividade
• Reaparecimento quando na ausência do agente punidor
26. Antecedentes
• São anteriores ao comportamento
• Eventos que instigam (evocam)
comportamentos
• Indispensáveis para desempenho adequado
• Intervenção principal da gestão comum
• Não mantém comportamento
• Não produz altos níveis de desempenho
27. Pinpoints
• Descrição específica do que as pessoas fazem
• Podem ser comportamentos ou resultados
• Mensuráveis
• Observáveis
• Confiáveis
• Não são interpretações
• Devem estar sob controle da pessoa
28. Mensuração
• A mensuração é o primeiro passo que nos leva ao
controle e possível melhora
– Se você não pode medir algo,
– você não conseguira entender, sem entender
– você não consegue controlar, sem controlar
– você não consegue melhorar
• Necessário para reforçamento
• Aumenta credibilidade
• Reduz emocionalismo
• Aumenta a resolução construtiva de problemas
30. Como intervir?
Performance Management Behavioral Systems Analysis
• Intervenção sobre • Intervenção sobre Sistemas
Comportamento individual (Culturas)
• Nível operacional • Nível estratégico
• Relativamente Simples • Altamente complexa
• Independente • Depende de integração de
• Contingências Simples diferentes níveis
• Manutenção externa • Contingências Entrelaçadas
• Manutenção interna
31. Principais intervenções
Performance Management Behavioral Systems Analysis
• Remuneração • Modificação de processos
• Feedback
• Treinamento
• Esclarecimento de tarefa
• Reforçamento Social
32. Performance Management (PM)
• Performance Management (PM)
– Melhorar o desempenho individual ou de um grupo específico
– Manipulação ambiental direta
– Análise de antecedentes e consequências que mantem o
comportamento dos indivíduos ou grupos
– Modificação das variáveis para aumentar ou diminuir a frequência
comportamentos improdutivos e aumentar a frequência de
comportamentos produtivos.
– Intervenções incluem estabelecimento de metas, feedback, manuais
de tarefas, sistemas de fichas, sistemas de loteria entre outros.
– Análise de contingências (ABC e pinpoints)
– Consequências PIC/NIC
33. Performance Management (PM)
Task Clarification, Performance Feedback,
And Social Praise: Procedures For
Improving The Customer Service Of
Bank Tellers
Charles R. Crowell, D. Chris Anderson,
Dawn M. Abel, And Joseph P. Sergio
Journal Of Applied Behavior Analysis
1988, 219 65-71 Number 1 (Spring 1988)
34. Performance Management (PM)
Esclarecimento De Tarefa, Feedback De
Desempenho, E Elogio Social:
Procedimento Para Melhorar O
Atendimento Ao Cliente De Caixas De
Banco.
Charles R. Crowell, D. Chris
Anderson, Dawn M. Abel, And Joseph P.
Sergio
Journal Of Applied Behavior Analysis
1988, 219 65-71 Number 1 (Spring 1988)
35. Performance Management (PM)
• Os serviços financeiros são altamente
competitivos.
• Os autores julgam imperativo que os bancos
otimizem o desempenho de seus recursos
humanos especialmente na área de atendimento
ao cliente.
36. Performance Management (PM)
• Objetivos
– Um dos objetivos deste estudo foi avaliar a eficácia de
procedimentos similares com caixas de banco que são
considerados os agentes primários de atendimento ao
cliente.
– O segundo objetivo foi de explorar aprofundadamente a
possibilidade de que o feedback típico das intervenções
de OBM poderia exercer influência sobre o
comportamento como antecedente de consequente.
• Sd – Esclarecimento da Tarefa.
• SR – Fortalecimento da resposta.
37. Performance Management (PM)
• Método
– Sujeitos
• Cargos
– Gerente da Agência (homem)
– Gerente de operações (mulher)
– Cinco caixas - período completo (mulheres)
– Caixa - meio período (mulher)
• Faixa etária
– Entre 20 e 60 anos de idade
• Tempo de trabalho
– Entre 1 e 5 anos na agência (uma caixa entrou logo que o projeto
começou e outra saiu do banco antes do final do projeto por
motivos não relacionados ao projeto)
38. Performance Management (PM)
• Método
– Condições
• Uma agência de um banco privado do centro oeste dos
Estados Unidos
• Na época o banco possuía 12 agencias urbanas e bens
declarados na casa dos 500 milhões de dólares.
• Esta agência foi escolhida especificamente porque havia
exibido um crescimento modesto nos últimos 2 anos.
39. Performance Management (PM)
• Método
– Alvos comportamentais
• Os alvos foram definidos a partir de observações preliminares
extensivas das interações entre caixas e clientes combinados
com as sugestões dos funcionários incluindo as próprias caixas.
• A lista final dos alvos foi uma definição da gerência de que as
interações deveriam apresentar alguns padrões chave.
• Depois de formulada a lista foram atribuídos pontos de
qualidade a cada categoria baseado na prioridade arbitrária da
gerência.
• A soma de todos os pontos de qualidade possíveis em uma
transação foi 100.
40. Performance Management (PM)
• Comportamentos
– 1. Tempo para servir: Latência do primeiro contato
verbal da caixa com o cliente mensurado a partir do
momento que o cliente estivesse a aproximadamente
um metro da janela do caixa.
• Uma latência de 0 a 5 segundos recebia 12 pontos;
• 6 a 11 segundos recebia 7 pontos;
• Mais que 11 segundos recebia 0 pontos.
41. Performance Management (PM)
• Comportamentos
– 2. Saudação: A primeira fala da caixa, como “Olá”, ou
“Bom dia”. Uma frase emitida pela caixa no início da
transação de uma lista de frases aceitáveis recebia 10
pontos.
– 3. Expressão de interesse: Uma de várias declarações
com o efeito de “Como você está hoje?” A esta
categoria foi atribuído o valor de 5 pontos.
42. Performance Management (PM)
• Comportamentos
– 4. Utilizar o nome do cliente: incluir uma menção do nome
ou sobrenome do cliente em algum momento da
transação. Utilizar o nome que normalmente está
disponível na papelada e canhotos etc. valia 10 pontos de
qualidade.
– 5. Falar somente com o cliente: evitar conversar com outra
pessoa alem do cliente atendido durante a transação a
não ser que a caixa seja chamada por alguém ou precisa
de alguma informação. 10 pontos de qualidade.
43. Performance Management (PM)
• Comportamentos
– 6. Assistência adicional: uma das possibilidades de
perguntas desta categoria poderia ser, “posso lhe
ajudar com mais alguma coisa?”. Se sugerir algum
outro produto ou serviço do banco também
satisfazia esta categoria. Valia 6 pontos.
44. Performance Management (PM)
• Comportamentos
– 7. Minimizar o “papo”: evitar iniciar conversas
desnecessárias que poderiam prolongar o
atendimento. Os pontos eram concedidos com
relação à porcentagem de intervalos que este tipo de
conversa não era computado. O atendimento era
dividido em intervalos de 10s. Para os atendimentos
breves (<90s) 6 pontos eram concedidos o papo não
tivesse ocorrido em pelo menos 20% Para transações
mais longas a porcentagem exigida era 50%.
45. Performance Management (PM)
• Comportamentos
– 8. Responder as dúvidas do cliente: Dar informações
apropriadas sobre produtos ou serviços do banco
quando o cliente perguntava.
• Repostas 90% corretas e acima valiam 11 pontos;
• Repostas 89% a 80% corretas valiam 6 pontos;
• Respostas com 80% ou menos valiam 0 pontos.
– 9. Expressão de apreço: Uma de várias frases que
poderiam ser usadas era “O banco aprecia seus
negócios”. 10 pontos de qualidade.
46. Performance Management (PM)
• Comportamentos
– 10. Fechamento: a conclusão da transação com uma das
diversas possibilidades de falas com o mesmo sentido de
“Tenha um bom dia.” 5 pontos eram concedidos nesta
categoria.
– 11. Entonação de voz: uma avaliação geral da (aceitável ou
não aceitável) entonação utilizada pela caixa. Era
considerada inaceitável se em algum momento do
atendimento a caixa tivesse sido rude com o cliente se se
tivesse ficado irritada ou brava. O tom aceitável valia 15
pontos.
47. Performance Management (PM)
• Comportamentos
– O nível mínimo de qualidade de uma transação
aceitável pela gerência do banco era 85 pontos.
48. Performance Management (PM)
• Observação e Confiabilidade
– Um sistema auditivo foi instalado em cada caixa para
produzir o mínimo de intrusão.
– O sistema permitia a gravação de duas janelas
simultaneamente.
– Era possível também monitorar a transação durante a
gravação.
– Para auxiliar a pontuação um marcador auditivo foi
sobreposto a gravação nos intervalos de 10s.
49. Performance Management (PM)
• Observação e Confiabilidade
– O observador treinado podia acompanhar a ocorrência dos
comportamentos alvo enquanto a transação estava
acontecendo.
– Depois de adquirida prática a fita servia mais para garantia e
para adquirir concordância entre observadores.
– A pontuação foi realizada em um formulário contendo
colunas e os comportamento alvo nas linhas. O marcador
temporal avisava quando acontecia a mudança da coluna. Os
comportamentos eram anotados com códigos.
50. Performance Management (PM)
• Observação e Confiabilidade
– A observação do tempo de atendimento era dependente
de observação visual.
– O observador observada por um caixa vago que permitia
uma visão não obstruída.
– Durante o estudo amostras de comportamento foram
utilizadas para cada caixa. 6 transações eram amostradas
aleatoriamente para cada caixa por sessão. Duas por
período se houvessem atendimentos.
– As observações ocorriam em dias úteis em sessões de 6h
subdivididos em 3 períodos de 2 horas.
51. Performance Management (PM)
• Observação e Confiabilidade
– Os pontos concedidos em cada categoria eram
transformados em médias para cada caixa. E eram
disponibilidades pontos por categorias e totais.
– Oito observadores foram utilizados. O procedimento de
concordância era realizado escolhendo aleatoriamente
uma transação de cada observador e atribuindo pontos
novamente pelo observador mais experiente.
– Durante o treinamento os observadores praticaram até
alcançarem um índice de 0.85 de concordância.
Semanalmente eram reavaliados e a média de 0.92 foi
alcançada (0.89 e 1.00)
52. Performance Management (PM)
• Delineamento e Procedimento
– Linhas de base
– Três intervenções (esclarecimento da tarefam
feedback e elogios)
– Suspensão do procedimento (20 dias)
– Linha de base
– Feedback
– Elogios
– Delineamento ABCDSA’CD
53. Performance Management (PM)
• Delineamento e Procedimento
– Pré-linha de base
• Encontro com os funcionários da agencia;
• Apresentação da metodologia da observação;
• Garantia de que a intervenção não seria utilizada contra
elas;
• Sinalização para o publico de que algumas transações
seriam gravadas;
• Treinamento dos observadores e refinamento das
definições comportamentais
54. Performance Management (PM)
• Delineamento e Procedimento
– Linha de Base I
• Inicio da observação formal das interações das caixas com
os clientes
• Esta fase ocorreu por 19 dias consecutivos.
55. Performance Management (PM)
• Delineamento e Procedimento
– Esclarecimento I
• Foi realizada através de uma circular da gerencia do banco
explicitando as categorias comportamentais e o sistema de
pontuação.
• A circular foi entregue em uma reunião com os
funcionários e explicações e discussões ocorreram quando
solicitadas.
• Esta fase ocorreu no dia 20 da pesquisa e os efeitos foram
acompanhados pelos próximos 35 dias.
56. Performance Management (PM)
• Delineamento e Procedimento
– Feedback I
• Foi apresentada e explicada em outra reunião
• O feedback era apresentado em um gráfico para cada
caixa na parede de uma sala acessível apenas aos
funcionários do banco.
• Cada gráfico era codificado para manter anonimidade e
um gráfico falso era postado quando alguém faltava.
• Eram apresentados dados médios da qualidade por dia
observado. O nível mínimo de 85 estava apresentado no
gráfico.
57. Performance Management (PM)
• Delineamento e Procedimento
– Feedback I
• Eram atualizado diariamente e cobriam um período de 2
meses.
• Feedback também foi dado verbalmente pelos gerentes.
Ele era dado individualmente no início do dia de trabalho
(5min).
• Os gerente foram instruídos a comparar a pontuação atual
com a do dia anterior e somente interpretar e não avaliar o
desempenho.
• Esta fase teve a duração de 40 sessões consecutivas
diárias.
58. Performance Management (PM)
• Delineamento e Procedimento
– Feedback e elogio I
• Neste estágio o feedback verbal foi acompanhado de
elogios sociais.
• As caixas eram elogiadas individualmente se (a) a
pontuação atual fosse igual ou maior que 85 ou se fosse
menor que 85 mas maior que o dia anterior
• O elogio era o reconhecimento da pontuação, indicação
de um bom desempenho, incentivo a continuar, expressão
de gratidão.
• A fase durou 25 sessões diárias e consecutivas.
59. Performance Management (PM)
• Delineamento e Procedimento
– Suspensão
• Todos os procedimentos foram suspensos por 20 dias
consecutivos.
• Não há dados sobre esta fase.
– Linha de Base II
• Observações sem feedback nem elogios
• Duração de 14 dias consecutivos.
60. Performance Management (PM)
• Delineamento e Procedimento
– Feedback II
• Mesmo delineamento do Feedback I.
• Duração de 33 dias consecutivos.
– Linha de Base II
• Mesmo delineamento do Feedback e elogios I
• Duração de 16 dias consecutivos.
61. Performance Management (PM)
Figura 1. Média de pontos de qualidade diária, entre todas as caixas, como função das
sessões de observação durante a linha de base e em cada estágio da intervenção.
62. Performance Management (PM)
• Discussão
– Os resultados mostram claramente que o
comportamento verbal das caixas de banco durantes
as transações foram sujeitas a mudança com a
aplicação do OBM.
– O esclarecimento da tarefa foi associado com um
efeito facilitativo maior e mais duradouro.
– O fato de que o esclarecimento tenha sido rápido e
estável é consistente com a ideia que ele tenha agido
como estímulo discriminativo.
63. Performance Management (PM)
• Discussão
– Da mesma maneira o feedback produziu uma
melhora gradual no desempenho das caixas.
– Efeito que indica uma relação de fortalecimento.
– O nível mínimo exigido pelo banco só foi atingido
com os elogios. Isto indica que o reconhecimento
social é indispensável se o objetivo é alcançar o
máximo desempenho.
64. Performance Management (PM)
• Discussão
– É difícil dizer se a intervenção produziu mudanças
nos comportamentos dos clientes.
– O banco teve um aumento de 24 para 42 milhões de
dólares durante o experimento. Crescimento de 75%.
– Antes da intervenção haviam duas ou três
reclamações das caixa por mês e durante o projeto
não houve nenhuma. Inclusive houve elogio dos
clientes.
65. Performance Management (PM)
• Discussão
– Por último, o banco se mostrou muito satisfeito com
os resultados.
– O banco estendeu o projeto para 6 outras agencias e
estavam no processo de estender a todas.
66. Behavioral Systems Analysis (BSA)
• Behavioral Systems Analysis (BSA)
– União da análise do comportamento com a teoria geral de
sistemas
– Análise de todos os componentes no sistema que impactam sobre
desempenho
– Delineamento de como os componentes do sistema interagem,
como cada individuo contribui para o funcionamento geral do
sistema
– Pode até utilizar intervenções semelhantes as da PM mas também
design de processos, automação, modificação de políticas,
mudanças na alocação de recursos, desenvolvimento e/ou
realinhamento de estratégias, reestruturação organizacional, gestão
de gestores entre outras.
– Análise metacontingencial
67. Behavioral Systems Analysis (BSA)
Print Still Matters in an e-Learning
World, and Training Companies Need
to Properly Manage It
Gretchen L. Kriesen
2011
Journal of Organizational Behavior
Management,
31:3, 179-195
68. Behavioral Systems Analysis (BSA)
• O problema:
– Pequena empresa de impressão de material de
treinamento para grandes empresas
– A mudança do mercado (e-learning) que oferece
soluções mais rápidas efetivas e interativas mais
expansivamente e mais baratos transformaram as
demandas
– As gráficas devem entender o novo modelo para se
adaptar ao novo mercado com novos modelos de
negocio, processos tecnologia e empregos
69. Behavioral Systems Analysis (BSA)
• A solução
– Considerar 3 níveis de desempenho
• Organizacional – Identificar a necessidade e a direção da
mudança
• Processual – Identificar o que precisa ser modificado
• Desempenho – Desenvolver os suportes adequados para
desempenho (ferramentas, treinamento)
– Desenvolver
• Fluxos de trabalho eficientes
• Processos
• Conhecimento organizacional
70. Behavioral Systems Analysis (BSA)
• Objetivo
– Ajudar a organização a desenhar os fatores que pode
controlar
– Levando em consideração os que não pode
71. Behavioral Systems Analysis (BSA)
• Método
– Contexto e participantes
• Pequena empresa (<30 funcionários) que desenvolve soluções customizadas de
treinamento para grandes empresas.
• 13 Vendedores de impressos e 13 funcionários que participam do processo de
produção
– Materiais
• Arcabouço de Total Performance System (TPS) para visualizar o sistema completo
e destacar cada componente necessário para o sucesso do sistema
• Sete elementos chave – missão, entrada, sistema de processamento, sistema de
recebimento, feedback interno e externo
• Questionário de Behavioral Systems Analysis (BSAQ)
• Reavaliação do mapa de processo de impressão para identificar falhas,
redundâncias e ineficiências.
• Durou 3 anos e meio
• Dados quantitativos foram Pesquisas de satisfação do cliente, Pedidos de compra
e relatórios de serviço
72. Behavioral Systems Analysis (BSA)
• Diagnóstico
• Ferramentas de BSA (TPS e BSAQ)
• Pesquisas eletrônicas
• Entrevistas
• Análise de Dados
73. Behavioral Systems Analysis (BSA)
• Resultados Gerais do diagnóstico
– Mudança no mercado
– Quantidade de impressão insignificante por isso uma
queda no desenvolvimento interno de processos e
ferramentas
– O dado levantado foi de que este tipo de trabalho
estava crescendo mas era mais simplificado
74. Behavioral Systems Analysis (BSA)
• Resultados de alocação de pessoal do
diagnóstico
– As necessidades eram supridas por um funcionário e
o restante atendido por terceirizados
– Este funcionário saiu e foi inviável contratar outro
então outro interno passou a realizar esta função
– Em 2006 as horas terceirizadas chegaram a 316
(62%). Em 2008 23% foram terceirizadas
– Em geral as horas de especialistas caíram 66%
(projetos menos complexos)
75. Behavioral Systems Analysis (BSA)
• Resultados Organizacionais do diagnóstico
– Posição da empresa sobre a necessidade e direção da
mudança
– Investir tempo em processo, alocação adequada de equipe e
desenvolvimento se soluções
– Manter competitividade pela entrega de produtos de alta
qualidade inovadores e com custo adequado juntamente com
as soluções eletrônicas
– Utilizar gestores de projeto para acompanhar projetos de
impressão
– Fluxo de trabalho com falhas, ferramentas inefetivas, falta de
guia dos especialistas
– Os clientes estavam satisfeitos com os projetos impressos
76. Behavioral Systems Analysis (BSA)
• Soluções Organizacionais
– Melhoras na alocação de funcionários, ferramentas
de treinamento e nos processos
– Aumentar o conhecimento organizacional e
individual sobre a produção através de treinamento
– Desenvolvimento de um manual, auxílio de
tarefa, template do plano de projeto e atualização do
mapa de processo
77. Behavioral Systems Analysis (BSA)
• Resultados de processos do diagnóstico
– Faltavam passos no processo que produziam especificações
sem clareza
• Aumentavam custos
• Perda de prazos
• Produtos de baixa qualidade
– Nenhuma documentação de processos
– Instruções desatualizadas
– Confusão entre funcionários
– Problemas no feedback com os fornecedores
• Design incorreto
• Prazo vencido
• Orçamento ultrapassado
78. Behavioral Systems Analysis (BSA)
• Soluções de processo
– Desenvolvimento de um mapa de processos
– Inclusão de uma reunião com os fornecedores para
alinhar as especificações
– $37.653,00 estavam sendo gastos com terceiros e
poderiam estar sendo revertidos para contratar
funcionários fixos
– Diminuição das horas redundantes
79. Behavioral Systems Analysis (BSA)
• Resultados de desempenho do diagnóstico
– Os funcionários alocados nos trabalhos
especializados não possuíam treinamento adequado
– Falta de clareza nas expectativas comportamentais
estavam impactando o clima
– Dificuldades de gestão de equipes que a alta gerência
desconhecia
80. Behavioral Systems Analysis (BSA)
• Soluções de desempenho
– Redesenho do template de estimativa de impressão
para que fosse de simples entendimento
– Criação do manual de impressão
– Auxílio de serviço
– Mapa de TPS
81.
82.
83.
84. Behavioral Systems Analysis (BSA)
• Resultados da intervenção
– 42% dos novos negócios envolviam elementos de impressão
(queda)
– 100% da horas foram alocadas internamente
• Aumento na margem de lucro
• Aumento na produtividade
– Somente uma reclamação de cliente relacionada a um problema da
impressora e não de processos
– Satisfação dos clientes dentro do novo processo 4.75 e 5.0
– Economia de 53% e 23% no orçamento do especialista
contribuindo para aumento de 24% e 2% na margem de lucro.
– Melhora dos dados de questionário dos funcionários
– O manual forneceu informações adequadas para os novos
funcionários sem experiência
85. Algumas contribuições Gerais
• Sistemas de remuneração estratégica
• Se baseiam no que o funcionário deveria fazer e não no
que ele faz
• Sistemas tradicionais pagam independentemente de
desempenho
• Reforçam comportamentos inadequados e falham em
reforçar os adequados
• Atraso no reforçamento
– Desafios: aproximar comportamento e consequência
• Controle por reforçadores naturais
86. Algumas contribuições Gerais
• Feedback
– Informação que é dada ao sujeito sobre seu
desempenho, permitindo que ele mesmo possa
alterá-lo
– Controle de por regras (Reforçador condicionado ou
Estímulo Discriminativo?)
– Alternativa mais viável do que remuneração
– Mais efetivo quando aplicado pelo superior
• Reforçamento social
87. Algumas contribuições Gerais
• Treinamentos
– Comumente apresentado como a solução para
problemas organizacionais
– Intervenção antecedente (produzir comportamento
inexistente, não melhorar desempenho)
– Maior parte das vezes é uma intervenção verbal
– No ritmo do treinado, reforço diferencial a cada
mudança de comportamento
88. Por que não estamos fazendo?
• (1) A maioria dos administradores nunca ouviu falar
de OBM;
• (2) alguns que já ouviram falar consideram que já
estão fazendo;
• (3) consideram tão simples que não resolveria os
problemas complexos; e
• (4) acham que exige que aconteçam muitas
mudanças organizacionais que
• envolvem muita energia para realizar e manter.
89. Onde buscar?
• JOBM
• Aubrey Daniels
• Cambrigde Center for Behavioral Studies
• ISPI
91. Referências
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Notas do Editor
Frederick TaylorÉ considerado o "Pai da Administração Científica" por propor a utilização de métodos científicos cartesianos na administração de empresas. Seu foco era a eficiência e eficácia operacional na administração industrial.Hugo Münsterbergestabeleu as bases e justificativas da psicologia industrial na administração científica.Munsterberg relacionou as habilidades dos novos empregados com as demandas de trabalho da organização.A psicologia de Munstreberg e a eficiência industrial estavam diretamente ligadas às propostas de Taylor e resumiam-se em 3 pontos principais:o melhor homem.o melhor trabalho.o melhor resultadoJules Henri Fayol sendo o fundador da Teoria Clássica da AdministraçãoDivisão do trabalhoHierarquiaDisciplina (punições)Unidade de comandoSubordinaçãoRemuneracao justaCentralização de comandoOrdem
Chester Irving Barnardfoi um pensador da Escola das Relações Humanas, corrente da Administração, surgida com a Crise de 1929.Criou o salariominimo, Gestao do FGTS e inss entre outros impostosElton MayoEscola de relações humanasIluminaçãoMontagem dos relésPrograma de entrevistasMontagem de terminaisIntegração social determina a produtividadeTodos os homens possuem necessidades de segurança, afeto, aprovação social, prestígio, e auto-realização.
Abraham MaslowHierarquia das necessidades: FisiologiaSegurançaAmor/relacionamentoEstimaRealização pessoalFrederick Herzberg Perspectiva ambiental "Teoria dos Dois Fatores" que aborda a situação de motivação e satisfação das pessoas.A satisfação no cargo é função do conteúdo ou atividades desafiadoras e estimulantes do cargo, são os chamados "fatores motivadores";A insatisfação no cargo é função do ambiente, da supervisão, dos colegas e do contexto geral do cargo, enriquecimento do cargo (ampliar as responsabilidades) são os chamados "fatores higiênicos".Douglas McGregorTeoria X, Y e ZOs administradores se comportam de acordo com o tipo de visão que tem do funcionárioA primeira assume que as pessoas são preguiçosas e que necessitam de motivação, pois encaram o trabalho como um mal necessário para ganhar dinheiro.A segunda baseia-se no pressuposto de que as pessoas querem e necessitam trabalhar. emprego para a vida, preocupação com os empregados, controle informal, decisões tomadas por consenso, boa transmissão de informações do topo para os níveis mais baixos da hierarquia, entre outros.
John B. WatsonAbandono dos eventos privadosEdward C. TolmanMapas mentaisMentalismo na forma de comportamentoIntençãoPrecursor do cognitivismo (memória, cognição)Clark L. HullVariáveis internas eram neurofisilógicas e ao invés de serem mentaisSkinner
O OBM foi desenvolvido em um ambiente muito ligado ao contexto científicoControle econômicoComportamento reforçados por dinheiroEsquemas de reforçamento atrelados a pagamentoReforçamento diferencial de qualidade de trabalhoFatores extraeconômicosValor econômico do trabalhoAldis o primeiro artigo de OBMDefende que tornemos os trabalhos mais interessantes pela modificação do esquema de reforçamento e migração para contingencias de reforçamento positivo.Brethower & Rummler – estudos e caso reaisEm geral os artigos estavam muito no campo de negócios e não da psicologiaFeeney a aplicação mais divulgadaAumentou 2 milhões de dólares de lucroDaniels e o governo – programas de saudeBrown e a IBM