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- 6. Fazendo Construindo Desenvolvendo Codando QA Testando Pilotando Aguardando Testes/Piloto Aguardando Delivery Homologando Piloto Interno Piloto Externo Controlado Produção Implantado Emrollout Lançado Mar aberto Em campo Entregue Estimando Desenhando Detalhando Avaliando cenários INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome V1-INVENTÁRIODOPORTFÓLIO CANVAS + Keep & Optmize Pós- implantação Ainda possui alguma pendência Think Build Ship Tweak K&O
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- 8. QUEM SOMOS LEANCANVASGPP
- 9. Fazendo Construindo Desenvolvendo Codando QA Testando Pilotando Aguardando Testes/Piloto Aguardando Delivery Homologando Piloto Interno Piloto Externo Controlado Produção Implantado Emrollout Lançado Mar aberto Em campo Entregue Keep & Optmize Pós- implantação Ainda possui alguma pendência Estimando Desenhando Detalhando Avaliando cenários INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome V2-INVENTÁRIODOPORTFÓLIO,CANVAS MOVIMENTAÇÕESDOPORTFÓLIO + INICIATIVA Nome Think Build Ship Tweak K&O
- 10. Fazendo Construindo Desenvolvendo Codando QA Testando Pilotando Aguardando Testes/Piloto Aguardando Delivery Homologando Piloto Interno Piloto Externo Controlado Produção Implantado Emrollout Lançado Mar aberto Em campo Entregue Keep & Optmize Pós- implantação Ainda possui alguma pendência Estimando Desenhando Detalhando Avaliando cenários INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome Think Build Ship Tweak K&OV3-INVENTÁRIODOPORTFÓLIO,CANVAS,MOVIMENTAÇÕES APROVAÇÕESEDESCARTES + INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome
- 11. INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome Think Build ShipTweak K&OV3-INVENTÁRIODOPORTFÓLIO,CANVAS,MOVIMENTAÇÕES APROVAÇÕESEDESCARTES + Fazendo Construindo Desenvolvendo Codando QA Testando Pilotando Aguardando Testes/Piloto Aguardando Delivery Homologando Piloto Interno Piloto Externo Controlado Produção Implantado Em rollout Lançado Mar aberto Em campo Entregue Keep & Optmize Pós- implantação Ainda possui alguma pendência Estimando Desenhando Detalhando Avaliando cenários
- 12. Build Fazendo Construindo Desenvolvendo Codando QA Testando Pilotando Aguardando Testes/Piloto Aguardando Delivery Homologando Piloto Interno Piloto Externo Controlado Produção Implantado Emrollout Lançado Mar aberto Em campo Entregue Keep & Optmize Pós- implantação Ainda possui alguma pendência Estimando Desenhando Detalhando Avaliando cenários INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA NomeINICIATIVA Nome V4-INVENTÁRIODOPORTFÓLIO,CANVAS,MOVIMENTAÇÕES, QUEUE(FILADEESPERA) + INICIATIVA Nome APROVAÇÕESEDESCARTES Queue Priorização Fila (não priorizada) Pronto para começar Próximas demandas Iniciativa aprovada Backlog aprovado (primeira fatia) Think Ship Tweak K&O
- 13. Think Build ShipTweak K&O INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome V5-INVENTÁRIODOPORTFÓLIO,CANVAS,MOVIMENTAÇÕES, THINKIDEIAEPROPOSTA + INICIATIVA Nome APROVAÇÕES,DESCARTESEQUEUE Queue Priorização INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome Ideia Proposta INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome Ideação Incipiente Iniciando Estimando Desenhando Detalhando Avaliando cenários Fila (não priorizada) Pronto para começar Próximas demandas Iniciativa aprovada Backlog aprovado (primeira fatia) Fazendo Construindo Desenvolvendo Codando QA Testando Pilotando Aguardando Testes/Piloto Aguardando Delivery Homologando Piloto Interno Piloto Externo Controlado Produção Implantado Em rollout Lançado Mar aberto Em campo Entregue Keep & Optmize Pós- implantação Ainda possui alguma pendência
- 14. Incerteza Estágio da Iniciativa QUEM SOMOSESTIMATIVASGPP
- 15. Construindo Pilotando ProduçãoPós- implantação Estimando INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome V6-INVENTÁRIODOPORTFÓLIO,CANVAS,MOVIMENTAÇÕES, PARKINGLOT + INICIATIVA Nome APROVAÇÕES,DESCARTESEQUEUE Fila (não priorizada) INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome Parking Lot Com impedimento Analisado e parado Despriorizado Ideação INICIATIVA Nome Think Build Ship Tweak K&OQueue PriorizaçãoIdeia Proposta
- 16. INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome V7-INVENTÁRIODOPORTFÓLIO,CANVAS,MOVIMENTAÇÕES, WISHLIST + INICIATIVA Nome APROVAÇÕES,DESCARTES,QUEUE,PARKINGLOT INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome Parking Lot Think Build ShipTweak K&OQueue PriorizaçãoIdeia Proposta Construindo Pilotando Produção Pós- implantação Estimando Fila (não priorizada) Com impedimento Analisado e parado Despriorizado Ideação
- 17. INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome WishList INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome Desejo Parking Lot Com impedimento Analisado e parado Despriorizado Construindo PilotandoProdução Pós- implantação Estimando Fila (não priorizada) Ideação Think Build Ship Tweak K&OQueue PriorizaçãoIdeia Proposta
- 18. INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome FRENTE1(X TIMES) FRENTE2 (YTIMES) FRENTE3 (ZTIMES) Build Ship TweakK&OQueueThink Parking LotIdeia Proposta Priorização
- 19. FRENTE1(X TIMES) FRENTE2 (YTIMES) FRENTE3 (ZTIMES) INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome Build Ship TweakK&OQueueThink Ideia Proposta Parking LotPriorização Estratégia!
- 20. FRENTE1(XTIMES) FRENTE2 (YTIMES) FRENTE3 (ZTIMES) INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome Build Ship TweakK&OQueueThink Parking LotIdeia Proposta Priorização
- 21. Medição 1 a3 meses 4 a 6 meses 7 a 9 meses 10 a 12 meses INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome INICIATIVA Nome
- 22. Build Ship TweakK&OQueueThink Ideia Proposta LEGENDA MÉTRICAS Priorização Lead Time Cycle Time Work TimeWork Time
- 23. Régua do tamanhodas Iniciativas LEGENDA Meses x Tamanho
- 24. Métricas (Frente X)– LT Médio X Eficiência do Fluxo 0.9 0.0 4.1 9.1 2 0 3 6 12.5% 0.0% 69.8% 34.9% 0.0% 10.0% 20.0% 30.0% 40.0% 50.0% 60.0% 70.0% 80.0% 0.0 1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 6.0 7.0 8.0 9.0 10.0 1 - P 2 - M 3 - G 4 - GG Lead Time Médio X Eficiência do Fluxo LT médio (meses) Iniciativas Efic. Fluxo
- 25. Métricas (Frente X)– Cycle Time Médio por Fase 2 2 2 5 3 4 4 3 4.0 2.4 5.1 3.0 2.3 0.9 1.5 5.4 0.0 1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 6.0 0 1 2 3 4 5 6 GG - Cycle Time Médio por Fase Quantidade de iniciativas CT médio (meses) 0 0 0 3 3 3 3 00.0 0.0 0.0 1.6 0.4 0.9 1.2 0.0 0.0 0.5 1.0 1.5 2.0 0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5 G - Cycle Time Médio por Fase Quantidade de iniciativas CT médio (meses) 0 0 0 0 0 0 0 00.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.2 0.4 0.6 0.8 1.0 0 0.2 0.4 0.6 0.8 1 M - Cycle Time Médio por Fase Quantidade de iniciativas CT médio (meses) 0 0 0 0 0 1 2 00.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.2 0.8 0.0 0.0 0.2 0.4 0.6 0.8 1.0 0 0.5 1 1.5 2 2.5 P - Cycle Time Médio por Fase Quantidade de iniciativas CT médio (meses)
- 26. Métricas (Frente X)– Throughput 2017 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 1 0 0.5 1 1.5 2 2.5 Jan-17 Feb-17 Mar-17 Apr-17 May-17 Jun-17 Jul-17 Aug-17 Throughput - 2017 1 - P 2 - M 3 - G 4 - GG
- 27. Métricas (Point ofSale) – Cumulative Flow Diagram 0 0 4 4 5 5 5 5 6 6 6 8 2 3 4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 2 1 1 1 1 1 1 1 3 3 2 2 2 4 0 1 0 0 0 0 0 1 2 1 1 0 0 0 0 0 0 1 0 1 1 0 2 0 0 0 1 1 2 1 3 1 1 2 1 1 0 2 1 3 2 3 3 4 3 2 2 4 4 3 4 2 2 1 2 3 4 4 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5 10 15 20 25 30 Sep-16 Oct-16 Nov-16 Dec-16 Jan-17 Feb-17 Mar-17 Apr-17 May-17 Jun-17 Jul-17 Aug-17 Cumulative Flow Diagram CONCLUÍDO CANCELADO PARKING LOT K&O TWEAK SHIP BUILD QUEUE THINK PROPOSTA THINK IDEIA
- 28. Métricas (Frente X)– WIP por Fase X Cycle Time Médio 0 1 4 2 2 0 1 21.3 1.5 3.5 4.0 2.3 0.0 1.1 3.4 0.0 0.5 1.0 1.5 2.0 2.5 3.0 3.5 4.0 4.5 0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5 4 4.5 01 - Think Ideia 02 - Think Proposta 03 - Queue 04 - Build 05 - Ship 06 - Tweak 07 - K&O 08 - Parking Lot Controle de WIP X Cycle Time em WIP Quantidade em WIP Cycle Time Médio
- 29. QUEM SOMOS2018GPP| PRÓXIMOSPASSOS Gestão -> Times Top-Down Bottom-up Times -> Gestão
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Notas do Editor
- #3 Não lerei item a item. Só serve para ilustrar o crescimento da empresa que gerou a necessidade da criação de uma área de Governança.
- #4 ...a agilidade degradar com o aumento de complexidade e dependências que são geradas. Mas o que buscamos no crescimento do PagSeguro é um processo oposto, ser mais eficiente enquanto cresce.
- #5 Escolha do ciclo de vida de iniciativas do Spotify como processo de acompanhamento de portfólio. Como fazer esse acompanhamento? Escolhemos o Kanban!
- #6 Explicação da V0 – colunas.
- #7 Explicação da criação dos Canvas, artefato Lean para ter um conjunto suficiente de informações para que os Diretores e todas as pessoas da empresa pudessem ter visibilidade (Transparência).
- #8 Falar do Canvas na ferramenta Confluence.
- #9 Falar do Lean Canvas na ferramenta Confluence. Formato opcional.
- #10 Critérios de Canvas – PagSeguro. Reforçar a importância de ownership do PO para escalabilidade do modelo de Governança.
- #11 Falar do sistema puxado do Kanban e das movimentações do portfólio.
- #12 Falar do sistema puxado do Kanban e das movimentações do portfólio.
- #13 Falar do processo de aprovação das iniciativas e descartes (colegiado).
- #14 Aprendizado para diferenciar WIP e wait.
- #15 Criação da Queue para resolver essa dor.
- #16 Falar da quebra do Think para evitar desperdícios e facilitar tempo de descarte.
- #17 Falar da expectativa de diminuição de incertezas com a evolução da iniciativa.
- #18 Explicar o Parking Lot e momento de estacionamento.
- #19 Falar do Wishlist (pré-backlog).
- #20 Falar do Wishlist.
- #21 Falar das quebras por Raias (temas de trabalho, produtos e áreas funcionais). Explicar o estímulo das fatias: ponderação pra não sobrecarregar construção de Canvas e facilidade para falar de priorização.
- #22 Falar de priorização. 25 raias, cerca de 200 post-its ativos. % de furo de processo por volta dos 5%.
- #23 Falar de possibilidade de usar marcações nos post-its.
- #24 Falar que o ciclo é fechado com a apresentação de resultados da iniciativa (ppt). Sucesso ou lições aprendidas.
- #25 Métricas!!!
- #26 Classificação das iniciativas.
- #27 Simulação de valores.
- #28 Simulação de valores.
- #29 Simulação de valores.
- #30 Simulação de valores.
- #31 Simulação de valores.
- #32 Falar do Lean Canvas na ferramenta Confluence. Formato opcional.
- #33 Falar do Lean Canvas na ferramenta Confluence. Formato opcional.
- #34 A Agilidade é uma Jornada!