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1961
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Quando olhamos localmente
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Se você não priorizar e investir em reparar a pista, você
aumentará risco dos veículos terem avarias (ex.: pneu
furado, problema de suspensão) e também maior risco
de colisão entre veículos
Fazer obra na pista gerará maior lentidão durante o
reparo porque gerará uma interdição de parte da pista ou
da pista total, exigindo a criação de um desvio temporário
Essa situação se assemelha à necessidade
de investir em atualização de plataforma
tecnológica ou refatoração
Durante este processo, haverá mais lentidão
no sistema, mas depois o benefício virá,
viabilizando o aumento de velocidade e vazão
Se o fluxo entra em sobrecarga,
pessoas quem tem poder decisório
podem, por exemplo, decidir por inverter
o sentido de uma pista para aumentar
a vazão
A Liderança de uma organização
pode e deve pensar em alternativas e
escolhas para aumentar a capacidade
de entregas dos seus times
Dentro do carro
No nível time, vivemos a sensação de
estar dentro do carro.
Não dá pra ver onde o trânsito começa
nem onde termina, só dá para vivenciar o
carro parado, sem evoluir.
Precisamos olhar
sistemicamente como
o processo de trabalho
flui (ou não) dentro de
uma organização
Onde estão os gargalos?
E encontrar o seu grau de paralelismo de
iniciativas de forma que as mesmas possam
fluir na sua velocidade máxima no sistema
produtivo da organização
Reduzir o número de carros na pista
– Lembrando que trânsito não é linear,
ou seja, retirar 10% de carros não
reduz só 10% do trânsito
Para fluir o sistema
precisamos:
1
2
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O Dilema da Priorizacao.pptx

  • 1. O d i l e m a d a A B R 2 0 2 2 Priorização Mariana Zaparolli Martins
  • 2. Mariana Zaparolli Engenheira de Computação (FURG-RS) Mestrado em Ciências de Computação – Computação Musical (IME-USP) Um pouco sobre mim Agilidade Organizacional & Governança de Portfólio Agile Expert Tecnologia Agilista desde 2013 Agile Expert
  • 3. 3 Trends2022 - MariZaparolli - O ... SAO A gestão de portfólio é um elemento de um Sistema de Gestão organizacional Planejamento Estratégico Sistema de Gestão Priorização e Alocação pessoas e de investimentos Revisão de negócios • Fórum/ reunião dedicado á estratégia • Definição de objetivos estratégicos • Backlog estratégico • Métricas focadas nos resultados e painéis executivos • Adaptação de perspectivas e eventualmente momentos distintos para avaliar a operação do negócio e a inovação do negócio • Priorização de iniciativas • Métricas de processo de execução • Roadmap • Visão geral / painel de investimentos • Fórum regular de alocação de pessoas e investimentos
  • 4. 4 Trends2022 - MariZaparolli - O ... SAO • Estratégia da organização • Visão e objetivos relacionados a cultura, estrutura e valores • Definições estratégicas / táticas e metas da organização • Intervenções para remover impedimentos e melhorar o desempenho Loop descendente • Apresentação das entregas e resultados • Identificação de Impedimentos • Prioridades dos times • Observação do desempenho dos times • Backlog atualizado • Dilemas de priorização entre times Loop ascendente Governança dos times ágeis é viabilizada pelo ciclo de informações entre liderança e times Gestão de Portfólio atua como facilitador do processo de Governança Ágil Direitos de decisão Ritos OKRs L I D E R A N Ç A T I M E S Á G E I S Loop lateral
  • 5. 5 Trends2022 - MariZaparolli - O ... SAO Portfólio A gestão de portfólio serve tanto ao time de liderança quanto à base da organização, conectando a estratégia à execução Ações Tático Objetivos Estratégias Missão Objetivos e propósito da gestão de portfólio Prover visibilidade para boa gestão organizacional Garantir alinhamento com a estratégia da empresa Alinhar esforços para alavancar resultados Acompanhar investimentos e resultados Viabilizar timing correto para tomada de decisão Definir processos enxutos para acelerar o trabalho dos times Estimular maior proximidade e comunicação entre áreas Antecipar riscos
  • 6. Uma empresa ágil se mantém atenta as necessidades dos seus clientes e coleta feedback para direcionar a priorização de forma efetiva Necessidades dos clientes Captura de novas necessidades e hipóteses de solução (iniciativas) Portfólio Líderes e pessoas decisoras Priorização Feedback das iniciativas finalizadas Insights sobre as iniciativas em andamento Priorização Satisfação do seu cliente Times
  • 8. Podemos imaginar o fluxo produtivo de uma organização como uma pista de rodovia Com poucos carros, todos podem andar na velocidade máxima permitida Com muitos carros, todos não conseguem mais atingir sua velocidade máxima... lentidão no sistema
  • 9. Ao atingir sua capacidade máxima de ocupação, o trânsito trava e ninguém anda ou anda muito lentamente... A Lei de Little nos mostra que o tempo de saída é diretamente proporcional ao paralelismo LEI DE L I T T L E 1961 Lead Time = WIP Troughput Work in Progress
  • 10. Adicionar carros em uma via congestionada, só aumenta a lentidão Quando olhamos localmente no meio do trânsito, vemos por vezes o caos
  • 11. A quantidade máxima de veículos na pista otimizada vai depender do tamanho e das características do veículo Quanto menor, mais veículos serão comportados na sua velocidade máxima
  • 12. Se você não priorizar e investir em reparar a pista, você aumentará risco dos veículos terem avarias (ex.: pneu furado, problema de suspensão) e também maior risco de colisão entre veículos Fazer obra na pista gerará maior lentidão durante o reparo porque gerará uma interdição de parte da pista ou da pista total, exigindo a criação de um desvio temporário Essa situação se assemelha à necessidade de investir em atualização de plataforma tecnológica ou refatoração Durante este processo, haverá mais lentidão no sistema, mas depois o benefício virá, viabilizando o aumento de velocidade e vazão
  • 13. Se o fluxo entra em sobrecarga, pessoas quem tem poder decisório podem, por exemplo, decidir por inverter o sentido de uma pista para aumentar a vazão A Liderança de uma organização pode e deve pensar em alternativas e escolhas para aumentar a capacidade de entregas dos seus times
  • 14. Dentro do carro No nível time, vivemos a sensação de estar dentro do carro. Não dá pra ver onde o trânsito começa nem onde termina, só dá para vivenciar o carro parado, sem evoluir.
  • 15. Precisamos olhar sistemicamente como o processo de trabalho flui (ou não) dentro de uma organização Onde estão os gargalos?
  • 16. E encontrar o seu grau de paralelismo de iniciativas de forma que as mesmas possam fluir na sua velocidade máxima no sistema produtivo da organização
  • 17. Reduzir o número de carros na pista – Lembrando que trânsito não é linear, ou seja, retirar 10% de carros não reduz só 10% do trânsito Para fluir o sistema precisamos: 1 2 3 Ter mais “motos” que “carretas” Melhorar a infraestrutura: pista boa, normas e restrições visíveis para todas as pessoas do sistema
  • 18. Uma boa priorização de portfólio É aquela que de forma visível e consciente declara poucas e boas escolhas para: • Resolver necessidades da pessoa Cliente; • Trazer retorno financeiro; • Estar em conformidade (compliance); • Evoluir no caminho da estratégia da organização.
  • 19. O B R I G A D A

Notas do Editor

  1. Mari