O documento apresenta os desafios e práticas de gestão de portfólio abordados no IBM Technical Summit 2013, destacando a necessidade de alinhar o planejamento estratégico com a execução de projetos. Critica o processo orçamentário tradicional, apontando que ele pode desacelerar a inovação e penalizar a transparência nas decisões. Também discute soluções para otimizar a gestão de projetos com foco em resultados, valorização de atividades e alinhamento com as prioridades de negócios.

1. IBM Technical Summit 2013
Gestão de Portfólio
Anderson Luis de Paula Silva, PMP, CSM
Technical Leader / Accelerated Value Leader
anderson.silva@br.ibm.com
© 2013 IBM Corporation

2. Please note the following
IBM’s statements regarding its plans, directions, and intent are subject to change or
withdrawal without notice at IBM’s sole discretion.
Information regarding potential future products is intended to outline our general product
direction and it should not be relied on in making a purchasing decision.
The information mentioned regarding potential future products is not a commitment,
promise, or legal obligation to deliver any material, code or functionality. Information
about potential future products may not be incorporated into any contract. The
development, release, and timing of any future features or functionality described for our
products remains at our sole discretion.
Performance is based on measurements and projections using standard IBM
benchmarks in a controlled environment. The actual throughput or performance that any
user will experience will vary depending upon many factors, including considerations
such as the amount of multiprogramming in the user’s job stream, the I/O configuration,
the storage configuration, and the workload processed. Therefore, no assurance can be
given that an individual user will achieve results similar to those stated here.
2

3. Desafios Empresarias
Gerenciar Mudanças
Controlar a
Complexidade
Conformidades Legais
& Obrigatórias
Satisfazer as
corretas
necessidades dos
clientes
Decidir entre “Fazer em
Casa” ou “Terceirizar”
Remover Barreiras
Para Inovação
Melhorar a Gestão de
Portfólio
Desenvolver Produtos
de Alta Qualidade para
o Mercado

4. Planejamento Estratégico
 "O processo orçamentário, adotado hoje pela
maioria das empresas, deveria ser abolido.
 "O processo de elaboração dos orçamentos
corporativos é uma piada e todos sabem disso.
 As mesmas empresas que juram permanecer
próximo do cliente para poder reagir rapidamente
a preciosas informações sobre mudanças no
mercado fiam-se de modo tenaz ao processo
orçamentário – que desautoriza a linha de frente,
desencoraja a partilha de informações e retarda
a resposta à evolução do mercado até que seja
tarde demais."
 Consome um tempo absurdo dos executivos,
forçando-os a passar por intermináveis e
enfadonhas reuniões e tensas negociações.
Encoraja os gerentes a mentir e a enganar –
depreciando objetivos e supervalorizando
resultados – e os penaliza quando dizem a
verdade. Converte decisões comerciais em
elaborados exercícios na arte de jogar."
 Michael C. Jensen
 HOPE, Jeromy and FRASER, Robin.
 Extraído do artigo “Quem precisa de
orçamentos? “Harvard Business Review,
Fevereiro 2003.
4
 Extraído do artigo "O Orçamento não funciona.
Vamos consertá-lo." publicado na Edição
Especial Exame Harvard Business Review,
integrante da Edição 764 de Exame (Abril 2002)

5. Alinhamento Estratégico
 Existe uma distância muito grande de alinhamento entre o planejamento estratégico e os
projetos executados?
 Os seus projetos iniciam imediatamente após serem aprovados?

6. Gerenciamento de Portfólio de Projetos

7. Solução de PPM para Planejamento e Execução
“Fazendo o
investimento
certo”
Financials
Medição do desempenho do
time e resultados dos projetos
Alinhamento dos investimentos
do portfólio com as prioridades
de negócio
Rational
Focal Point
Rational
Insight
Gerência e otimização
da execução do projeto
“Medindo desempenho
alinhado aos objetivos
de negócio”
Rational Team
Concert
Scope, Tasks & Time
Resources
Future
IBM
Capabilities
“Fazendo
corretamente”
Your
existing
capabilities
Business
Planning &
Alignment
Product
& Project
Management
Collaborative
Lifecycle
Management
Compliance
& Security
Engineering
& Software
Tools
3rd-Party
Jazz
Capabilities
Best Practice Processes
Integrated
Data
management
Skills
Collaboration
Presentation:
Mashups
Discovery
Query
Storage
Administration:
Users, projects,
process

8. IBM Rational Focal Point
•
Alinhe investimentos do portfólio com prioridades de negócio
•
Foco no que é mais importante para direcionar os resultados
de negócio
•
Organize o trabalho com base no valor
–
–
Identifique e priorize atividades e entregas pelo valor que
elas geram
–
•
Faça análise de custo/benefício para tomar decisões de
investimentos com base em informações objetivas
Alinhe e ajuste o “roadmap” rapidamente de acordo com
as mudanças nas necessidades de mercado e valor para
o negócio.
Capture todas as entradas de informação em um único lugar
com um processo consistente
–
Capture necessidades de negócio e demandas, feedback
de clientes em um ponto único de entrada, garantindo
que as melhores ideias/propostas se tornem realidade

9. Faça um inventário das ideias
 Utilize uma abordagem
top-down capturando as
principais informações
em alto nível
Focal Point

10. Defina critérios de priorização
 Os critérios de priorização de
projetos devem ser informados,
suportando dois cenários:
– Objetivo: Comparação de iniciativas
tendo como objetivo a maximização ou
minimização de alguma informação
como maximizar VPL ou reduzir Custo
Operacional
– Sensitivo: Comparação de iniciativas
considerando a opinião dos envolvidos.
Ex: Qual iniciativa está mais alinhada
com o desenvolvimento de novas
tecnologias?
Focal Point

11. Capture as informações
 Padronize a forma como as propostas
devem ser informadas:
– Título
– Descrição
– Tipo
– Portfólio
– Unidade de negócio
– Aplicações relacionadas
– Projetos relacionados
– Objetivo estratégico primário
– Objetivo do projeto
– Valor para o negócio
– Recursos necessários em alto nível
Focal Point

12. Visibilidade
 Mostre o relacionamento e
dependência entre:
– Aplicações
– Necessidades de negócio
– Financeiro
– Produtos
– Riscos
– Outros Projetos
– Etc.
Focal Point

13. Governança
 Estabeleça um processo
 Papéis colaborando junto com os
projetos
 Permissões para quem pode ver
e/ou alterar o que e quando
 Defina portais de aprovação
 Exemplo: Aprovação de um
Business Case
Focal Point

14. Business Case
 Invista no detalhamento de um
Business Case
– Avaliação de Risco
– Probabilidade e Impacto
– Prioridade
– Classificação
– Estratégia de mitigação
– Financeiro
– Custos e Benefícios
– VPL, ROI, TIR
– Escopo em alto nível
– Custo estimado
– Seleção de prioridades de negócio versus
aplicações alvo
Focal Point

15. Alinhamento Estratégico
 Alinhar Projetos com Estratégia
– Comparar propostas de projetos com os pesos dos objetivos estratégicos
– Resultado é uma lista priorizada de projetos
– Topo da lista – Projetos alinhados com a estratégia
Focal Point

16. Análise de Valor
 Análise de Valor dos Projetos
 Outros fatores que podem afetar a
decisão:
– Risco
– Gastos
– Alinhamento de negócio
– Faseabilidade
– Benefícios financeiros
– Novo ranking de projetos
– Peso dos critérios
Focal Point

17. Incremente o Valor do Portfólio – Roadmap de Projetos
 Relacionamento e Dependências
 Otimize o custo e maximize os ganhos redistribuindo os projetos ao longo do
tempo
 Verifique a oferta e demanda de recursos ao longo do tempo
Focal Point

18. Detalhando a Execução de Projeto
Team Concert
Focal Point
Dashboard
Plan
Project
Plan Item
Plan Item
Plan Item
Business
Business
Business
Need
Need
Need
Story
Story
Test Plan
Requirement
Collection
Test Suite
Test Suite
Requirement
Requirement
Requirement
Test Case
Test Case
Requirements Composer
Quality Manager
FP-CLM integration
CLM integration
Dashboard

19. Detalhando a Execução de Projeto
Gantt charts
Taskboards
Roadmap charts
Gestão de Progresso por Hora
ou Tamanho
Team Concert

20. IBM Rational Insight
 Meça desempenho do time e resultados
dos projetos
 Meça, monitore, analise e acompanhe
tendências de desempenho de processos e
projetos
 Acesse dados através de todo o ciclo de
vida da aplicação utilizando a plataforma
aberta Jazz
 Colete dados automaticamente usando
coletores prontos
Informação em
tempo real em
visão única através
de projetos,
produtos e
geografias
Painel de
Controle
Melhor
Resultados
 Biblioteca de melhores práticas em
métricas e painéis de acompanhamento.
 Diversos relatórios e gráficos “out-of-thebox”
20

21. Monitore o Progresso da Execução dos Projeto
 Revise os projetos em
execução
–Visão Geral
–Negócio
–Finanças
–Prazos
–Semáforos indicadores
Insight

22. 22

23. Acknowledgements and disclaimers
Availability: References in this presentation to IBM products, programs, or services do not imply that they will be available in all countries
in which IBM operates.
The workshops, sessions and materials have been prepared by IBM or the session speakers and reflect their own views. They are provided
for informational purposes only, and are neither intended to, nor shall have the effect of being, legal or other guidance or advice to any
participant. While efforts were made to verify the completeness and accuracy of the information contained in this presentation, it is provided
AS-IS without warranty of any kind, express or implied. IBM shall not be responsible for any damages arising out of the use of, or otherwise
related to, this presentation or any other materials. Nothing contained in this presentation is intended to, nor shall have the effect of, creating
any warranties or representations from IBM or its suppliers or licensors, or altering the terms and conditions of the applicable license
agreement governing the use of IBM software.
All customer examples described are presented as illustrations of how those customers have used IBM products and the results they may
have achieved. Actual environmental costs and performance characteristics may vary by customer. Nothing contained in these materials is
intended to, nor shall have the effect of, stating or implying that any activities undertaken by you will result in any specific sales, revenue
growth or other results.
© Copyright IBM Corporation 2013. All rights reserved.
– U.S. Government Users Restricted Rights - Use, duplication or disclosure restricted by GSA ADP Schedule Contract with IBM Corp.
IBM, the IBM logo, ibm.com, Rational, the Rational logo, Telelogic, the Telelogic logo, Green Hat, the Green Hat logo, and other IBM products
and services are trademarks or registered trademarks of International Business Machines Corporation in the United States, other countries, or
both. If these and other IBM trademarked terms are marked on their first occurrence in this information with a trademark symbol (® or ™), these
symbols indicate U.S. registered or common law trademarks owned by IBM at the time this information was published. Such trademarks may
also be registered or common law trademarks in other countries. A current list of IBM trademarks is available on the Web at “Copyright and
trademark information” at www.ibm.com/legal/copytrade.shtml
Other company, product, or service names may be trademarks or service marks of others.
23

24. © Copyright IBM Corporation 2013. All rights reserved. The information
contained in these materials is provided for informational purposes only, and is
provided AS IS without warranty of any kind, express or implied. IBM shall not be
responsible for any damages arising out of the use of, or otherwise related to,
these materials. Nothing contained in these materials is intended to, nor shall
have the effect of, creating any warranties or representations from IBM or its
suppliers or licensors, or altering the terms and conditions of the applicable license
agreement governing the use of IBM software. References in these materials to
IBM products, programs, or services do not imply that they will be available in all
countries in which IBM operates. Product release dates and/or capabilities
referenced in these materials may change at any time at IBM’s sole discretion
based on market opportunities or other factors, and are not intended to be a
commitment to future product or feature availability in any way. IBM, the IBM logo,
Rational, the Rational logo, Telelogic, the Telelogic logo, and other IBM products
and services are trademarks of the International Business Machines Corporation,
in the United States, other countries or both. Other company, product, or service
names may be trademarks or service marks of others.
24