May/2009
Bem-VindosFruto da coalizão do saber de profissionais com mais de 10 anos de vivência a campo em Tecnologia da Informação, nossas equipes compreendem o que significa trabalho: seriedade. A alegria dos que conosco colaboram, provém da entrega de projetos qualitativamente inovadores, fruto da observância de valores éticos consistentes que permeiam os grupos de interesse, incisivamente focados em objetivos comuns. Aliados estratégicos – isto é, parceiros, colaboradores, fornecedores e clientes – agrupam-se mediante demanda, solidária e respeitosamente acolhendo desafios crescentes, em mercados novos e/ou diferenciados. Fomentamos o responsável aplicar de práticas e processos gerenciais, condensando o extenso conjunto de referências téorico-acadêmicas– por vezes excessivamente complexas – modelando ferramentas efetivas que alicerçam turbulências advindas dos ambientes externo e interno, habilitadas a iluminar o caminho do sucesso em projetos sucessivos que  demandem visão de curto, médio e longo prazos – confiabilidade  almejada por instituições verdadeiramente modernas e sóciorresponsáveis. Desafios:Reposicionar  nossos clientes diante de mercados que dia a dia, buscam competitividade; Unir-se  a profissionais qualificados e experientes em variados segmentos econômicos;  Converter  Serviços Profissionais em produtos tangíveis mediante foco em melhorias qualitativas;  Mitigar  impactos resultantes de retrabalho, fomentando a integridade dos produtos  conforme entregues ao longo de cada ciclo de vida dos projetos, assegurando qualidade aos grupos de interesse envolvidos;  Transmutar  interfaces relacionais em alianças estratégicas, a despeito do papel exercido dentro da cadeia de valor do segmento econômico no qual a                     atua.  Acto.IT
VisãoMarcos							          5Soluções							          6Gestão em Processos 					            7Gestão da Implementação de Projetos (PM)				            8Gestão Empresarial Integrada (ERP) 				            9	Inteligência em Negócios (BI)               				           10Fábrica de Software						           11Banco de Dados						           12Sistemas Operacionais					           13Regimes & Sistemas Fiscais Especiais				           14	Auditoria Tributária Eletrônica					           16Integração Administrativo Tributária				           17  SPED Fiscal & Contábil   					           18Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)					           19Suporte & Manutenção					           23Aliados & Ações						         24Fundamentos							         25
MarcosForçaEntregar compromissos cativos da responsabilidade, ética e altos padrões qualitativos, direcionados – de maneira única – a objetivos devidamente compartilhados.  Aço, um dos principais bens de exportação do Brasil. AlicerceFidelidade; Disciplina;  Aprendizado Contínuo; Flexibilidade para Ousar; Reconhecimento em  Alianças. BuscaReconhecimento em TI, dada excelência em implementações permeadas por abordagens inovadoras.  ConquistasAtuação pioneira em mercados novos e/ou parcamente atendidos; Independência tecnológica alicerçando lisura e inovação contínua;Serviços de crescente padrão qualitativo; Metodologias de comprovada aplicabilidade; Práticas e processos consagrados em contextos téorico-empíricos;  Retenção, melhoria e multiplicação de benefícios comuns.5
SoluçõesFábrica de Software Gestão EmpresarialIntegrada(ERP)Inteligência de Negócios (BI)Arquitetura de TIFuncional TécnicaRegimes & Sistemas Tributários EspeciaisGestão de Processos em TIModelagemConformidadeBanco de DadosSistemas OperacionaisImplementação de Projetos de TIGestão da Seleção & SuprimentoSuporte & ManutençãoQualidade & Desempenho em TI CertificaçãoPortaisTreinamentoInfraestrutura6
Gestão em ProcessosEmancipar redundâncias, retrabalho, perda de informação e refinar a resposta a mercado, há tempo motiva líderes focados na precisa, qualitativa e compassada alocação de valorosos recursos. Catalisando resultados, processos alinhados convidam comunidades engajadas em buscas atemporais, suplantando fronteiras. Revisitar processos esteia ambientes permeados de sinônimos – forças motrizes, mudanças e inovação ascendente – tipicamente em tempos de:Fusões, aquisições e integrações complementares conjuntas,     modificando atitudes, moldando oportunidades de melhorias inéditas;   Desafios regulares advindos de comunidades de negócios vizinhas – predominantemente entidades legais, qualificadoras e certificadoras – propõem ao empresariado o renovo de rotinas de posicionamento e de tomada de decisão, ativando o reaprendizado na prática eem conformidade com padrões recém-editados.Mapear, diagnosticar e re-avaliar modelos de gestão em TI;Recomendar melhorias e redesenhar processos em TI;Definir indicadores de desempenho;Transferir conhecimento, documentando procedimentos plenamente;Consolidar recomendações e novos processos; Instrumentar o fomento da estrutura organizacional, em sequência. Sabiamente 7
Gestão da Implementação de Projetos (PM)A aplicação segura de melhores práticas em Gestão de Programas e Projetos (PMI e outras referências de renome) transcende a consolidação de uma célula de equipe ou um Escritório de Projetos (PMO) – quer a nível corporativo, departamental e/ou junto a projetos não complexos e individuais – com vistas à concepção conjunta de métricas de controle e desempenho, espelhando previsões até o atendimento dos resultados almejados.  Estamos aptos a:  Supervisionar o emprego de conhecimento, competências e técnicaspara salvaguardar entregas durante implementações de sistemas de TI, que estejam sob controle direto de marcos contratuais e objetivos comuns e precisos;Assegurar que o aspecto humano do gerenciar reflita – circunspecto à razão – a perspectiva de múltiplos grupos de interesse, com uma nuance de inovação, gerando a exclusividade que todos buscam:DedicaçãoIntegração   Escopo  Comunicação  Tempo  Custos  Qualidade  Recursos Humanos  Riscos  AquisiçõesExperiênciaGestão do Conhecimento  Gestão da Mudança  Otimização de Processos  Definição de Melhores Práticas  Avaliação de Desempenho8
Planejamento Empresarial Integrado (ERP)Gestão da Relaçãocom ClientesDesenvolverVenderSistêmicaProcessamento de Transações, Informação Gerencial, Suporte à Decisão, etc. Gestão da Cadeiade SuprimentosGestão Empresarial, Finanças, Projetos, Manutenção , RHOfertarPlanejarAtenderAdquirirInteligência de NegóciosEntregarProduzirBenefíciosSistema de Gestão  da ArmazenagemRestringe redundâncias em tarefas; Reduz custos e despesas; Esteia processos de tomada de decisão  empresarial;Confere assertividade e velocidade ao tempo de resposta a mercado;Alinha interfaces manuais, liberando recursos para novas atividades;Aperfeiçoa  o fluxo de informação, incrementando qualidade e eficiência. R. HumanosSuprimentosContabilidadeFuncionalSoluções por Área de NegócioProjetos  	Implementação  MigraçãoRoll-out Suporte e Manutenção Ajuste de Peculiaridades de Negócio Finanças Suprimentos Vendas Aquisição ManufaturaManutenção Recursos Humanos Projetos Relação com Clientes (CRM) Armazenagem  (WMS)9
Inteligência de Negócios (BI)A crescente competitividade de mercado motiva empresas à concepção de realces inovadores e, a despeito da tecnologia, a efetiva gestão tem-se tornado cada vez mais instrumental tanto  à consolidação como à constante melhoria dos processos que regem seu proceder. Toma-se por garantida a liderança e esta deixa de constar entre os quesitos almejados. O mesmo, observa-se, permeia a adoção de ferramentas ligadas à inteligência de negócios.  Benefícios:Mitigar riscos e perdas; Otimizar a gestão competitiva orientada a desempenho;  Propiciar a compreensão da informação corporativa como um todo;   Facilitar a gestão da informação e análise de tendências;  Aprumar o processo decisório.  Via:Tecnologias dedicadas à extração, organização e consolidação de dados;Modelos, indicadores e ferramentas para análise/compreensão de forças motrizes e resultados; Governança e monitoramento estratégicos (BSC e KPI’s);Planejamento financeiro, administrativo e orçamentário; Ferramentas de análise e relato de informações. 10
Fábrica de SoftwareVersado. Moderno. Estruturado. Tarefas que exigem precisão, detalhamento e velocidade permeiam cada linha de caracteres conforme traçada por austeridade metodológica, descortinam o caráter daqueles que empenham-se em atender particularidades, conferindo exclusividade a cada projeto, cada cliente, a despeito das similaridades que individualmente atendem.Aqui, você é atendido : Desenvolvimento  Customizações de pacotes de softwareCustomizações de sistemas existentes (legados) Sistemas exclusivos (tailor-made) RecompensasRelação Custo x Benefício;Gestão de Custos e Prazos;Conhecimento e Análise de Riscos;Gerenciamento de Requisitos;  Células de Certificação da Qualidade; Testes de Especificações;Padrões de Desenvolvimento;Parâmetros de Comunicação;Documentação (As-Built*);  Controle de Versões;Reutilização de Componentes.Especialidades  Desenho de soluçõesMapeamento e Testes de RequisitosFerramentas & Linguagens de ProgramaçãoJava, .Net, ASP, PHP PL/SQL, Forms & ReportsDiscoverer, Workflow BuilderAOL, Frameworks OracleNet Beans IDE, Eclipse IDEAdobe Dream Weaver CS4Em conformidade com  os padrões UML (UnifiedModelingLanguage).11
Banco de DadosDesempenho, consistência e segurança para teu ambiente de Banco de Dados;  Profissionais certificados com comprovada experiência em mercados locais e internacionais;AActo.ITdesenvolve projetos sobre uma variedade de produtos de Banco de Dados,  especialmente  Oracle,  SQL/Server,  Informix  e  DB2.Servidor Oracle  Provendo                    Aplicativo do Banco de DadosMotor PL/SQLInstalação; Migração/Atualização de bancos de dados;Suporte técnico;Monitoramento contínuo (24X7);Segurança e disponibilização da informação;Assistência remota; Dimensionamento de capacidades; Serviços de recuperação de dados;Testes de compatibilidade de versões; Testes de alta disponibilidade;Real Application Clusters(RAC);Desempenho (Tuning).                            ProcedimentoIniciar Processual Processual SQL          ProcessualSQLFIM: Executor de DeclaraçõesProcessuais Código do ProgramaCódigo do ProgramaProcedimento de ChamadaCódigo de ProgramaCódigo de ProgramaDeclaraçãoExecutora SQLBanco de Dados12
 Sistemas OperacionaisProjetos que visam atender processos corporativos em regime 24x7, residem em ambientes operacionais exemplares.  Nestes, quer sejam grandes e complexos ou pequenos e simples, tanto a instalação e manutenção, bem como o pronto, efetivo e eficiente suporte, são mandatórios. Necessidades complementares exigem equipes multicapacitadas inclusive em sistemas Linux e Unix (IBM-AIX, HP-UX, Sun-Solaris):				Mapeamento do Ambiente     Instalação de Sistemas Operacionais   Configuração Básica  (do parâmetro cerne)  para atender peculiaridadesdo negócio  (base de dados, servidores gerais, etc.)   Apoio à  Implementação do Software de Comunicação entre Servidores (TCP/IP,   Samba, NFS)  Configuração de Discos & Volume (LVM e Volume Manager)  Configuração da Base de Dados Redundante  (espelho do cluster ou         conjunto de computadores/servidores  usando  HP-UX ServiceGuard)   Configuração dos Serviços de Segurança  (HTTP, FTP, Proxy e Firewall )  Otimização do Ambiente de Desempenho via monitoramento/ajuste (tuning)  Configuração do Ambiente de Armazenamento (EMC, IBM, StorageTek, HP, etc.)   Treinamento de Equipes (UNIX,  Linux, etc.)13
 Regimes & Sistemas Tributários EspeciaisDe muitas maneiras, durante anos, empreendimentos aqui estabelecidos têm recorrido a uma variedade de benefícios tributários e/ou fiscais. Ofertados por entidades governamentais sob condições contínuas ou temporariamente, promovendo desenvolvimento sócioeconômico, estes deram origem a uma especialização conhecida como arquitetura tributária, aplicada a várias áreas corporativas interfuncionaistais como logística, controle financeiro, contabilidade, recursos humanos, operações de produtos e serviços, etc. Tal recurso tático de gestão estratégica tem assegurado economias financeiras e/ou econômicas excepcionais para aqueles que investem em gerar melhorias em manufatura, processamento e/ou prestação de serviços, no Brasil.  Em última instância, todos geram prosperidade além fronteiras na medida em que aplica-se e distribui-se renda,  de maneira aperfeiçoada. Até certo ponto, este instrumento de incremento do desempenho gerencial, vem em seu aspecto operacional, digitalizando-se cada vez mais, conferindo às empresas proatividade, precisão e inteligência no trato de compromissos assumidos perante sua missão corporativa ao simular auditorias e/ou fomentar a capacidade de execução e monitoramento no tocante a esta área do saber, levando ao surgimento de diversas várias vantagens competitivas adicionais. 14
 Regimes & Sistemas Tributários EspeciaisO regime tributário brasileiro atualmente pauta-se em 79 impostos e mais de 5 mil leis, sujeitas à surpreendente média de 3 alterações a cada duas horas segundo pesquisas realizadas por especialistas do setor. Dado tal cenário, é perfeitamente compreensível que empresas – a despeito de recorrerem a serviços profissionais especializados de maneira rotineira – deixam de perceber oportunidades, falham na observância contínua da legislação e/ou simplesmente incorrem em não conformidades, sendo que todas impactam as forças motrizes  da margem de contribuição à lucratividade.      Entre outras ações preventivas e corretivas, no momento, o governo está implementando oSistema Público de Escrituração Digital (SPED)para substituir registros, declarações e rotinas de verificação tradicionais por um equivalente eletrônico.  Cerâmica natural apresentando o fruto da árvore Jatobá, nativa ao Brasil. Da mesma maneira, o SINTEGRA – Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais com Mercadorias e Serviços – foi introduzido para facilitar a entrada de informação fornecida por contribuintes à Receita Estadual e para fomentar a tramitação de dados dentro e entre autarquias administrativas emulando o modelo europeu de IVA – devidamente ajustado às peculiaridades locais – salvaguardando  a legislação federal constitucional. O propósito primordial da automação paulatina nesta área do saber é assegurar que informação vital à sociedade como um todo, seja repassada às Receitas federal, estaduais e municipais e departamentos de recolhimento do Fisco, e, subsequentemente, seja trocada e liberada entre as diversas entidades públicas e privadas envolvidas no cenário de cumprimento fiscotributárioe governança no Brasil.  15
Auditoria Tributária EletrônicaIdealizado para antecipar automaticamente o processo de análise do Fisco – aplicando-se as exigências legais do SINTEGRA e do SPED Contábil e Fiscal – este software audita todos os documentos emitidos perante as obrigações auxiliares, pré-confirmando conformidade da empresa frente à legislação vigente no país, antes que estes sejam formalmente encaminhados aos órgãos competentes. Através do software de Auditoria Eletrônica, você submete os arquivos digitais de sua empresa a uma análise minuciosa, identificando possíveis falhas e inconsistências nos procedimentos fiscais e nos sistemas (extração ou parametrização), minimizando os riscos de autuações. Além disso, é possível identificar créditos a serem recuperados e reduzir custos, melhorando a eficiência operacional e otimizando o resultado de seus negócios.Proteja sua Empresa Gestão Fiscal EstratégicaOpera a despeito do tipo de plataforma de ERP     Realiza verificações a intervalos menores que 24 hs  Verifica 100%  dos documentos fiscais   Facilita a análise de não conformidade e  inconsistências   Checa procedimentos e rotinas fiscais    Confirma a situação de clientes e fornecedoresidentifica transações com empresas não qualificadas   Facilita a identificação de parâmetros incorretos   Compara dados relatados no GIA com arquivos     fiscais do SINTEGRA e do SPED  Identifica inconsistências/ocorrências, evitando multas  Apóia previsões contábeis e decisões de alocação    alternativa de orçamentos  Analisa todos os lançamentos (produto, código, classificação,alíquota, preço e imposto a recolher, entre outros) Fornece mais de 150 relatórios e consultas customizadas, queprovêm subsídios para uma gestão fiscal estratégica Disponibilizado em plataforma Web, Garantia CertiSignPrecisãoAgilidadeOportunidades de Negócios=Alto Valor Agregado 16
Integração Administrativo TributáriaCom a aprovação em 2004 de uma ementa constitucional determinando às administrações tributárias atuação integrada – inclusive com relação ao compartilhamento de cadastros e de informações fiscais – surgiram projetos de desenvolvimento de sistemas a exemplo do SPED, de modo a  modernizar a lide do histórico e altíssimo grau de descentralização fiscal existente no país. Tal descentralização reflete não apenas os inúmeros benefícios fiscotributáriosconcendidos visando o desenvolvimento sócioeconômico do país mas também a própria forma federativa do Brasil. Assim, durante décadas,  justificou-se a notória burocracia, a multiplicidade de rotinas de trabalho, o baixo grau de troca de informações confiáveis e a ausência de compatibilidade entre os dados econômicofiscaisdos contribuintes. Fomentou-se portanto um conjunto de conseqüências deletérias para o governo, os próprios contribuintes e naturalmente, a sociedade como um todo, impactando a imagem interna e externa do país, conseqüentemente gerando transtornos de extensa repercussão político sócioeconômica.  A integração administrativotributáriaresultante do esforço ora empreendido, no entanto, finalmente propiciará relevantes mudanças no modo como negócios são e serão doravante conduzidos.Mudanças no modo ou maneira de conduzirem-se negócios, implicam em alterações em processos funcionais internos às empresas e entre estas, seus clientes, fornecedores e demais interfaces regulares. Por conseguinte, todo o parque de sistemas informatizados que os apóiam bem como a infraestrutura e recursos humanos associados – todo o entorno organizacional enfim – demandarão adequações em regime de urgência, a despeito do cronograma proposto pelo governo no site da SEFAZ, uma vez que este determina a data limite a partir da qual deverá ocorrer o pleno atendimento à nova legislação. 17
SPED Fiscal & Contábil A Escrituração Fiscal Digital (EFD) é um arquivo eletrônico composto de registros relativos a documentos fiscais e dados pertinentes ao fisco estadual e à Secretaria da Receita Federal do Brasil, que apresentam as apurações das operações e prestações conforme declaradas pelos contribuintes.  Trata-se de um arquivo a ser assinado e transmitido digitalmente através da internet, denominado SPED Fiscal. Já o SPED Contábil (ECD) é um módulo de sistema informatizado especial, desenhado para substituir a escrituração mercantil tradicional. Ambos foram homologados pelo IOB – um das mais renomadas empresas ligadas a esta especialidade que oferta informações objetivas – ao qual recorrem inúmeros membros da comunidade contábil do Brasil, por conta das inúmeras alterações na legislação pertinente ao tema. Objetivos:Promover  a  integração dos fiscos federal, estadual e municipal Padronizar e racionalizar o fornecimento de informações às instituições regulatórias e de fiscalização (Banco Central do Brasil, Comissão de Valores Mobiliários, Secretaria da Receita Federal e Superintendênciade Seguros Privados)    Permitir  acesso compartilhado a registros digitais efetuados por contribuintes através de terceiros, legitimados Acelerar a identificação de não conformidades (ilícitos) tributáriosAumentar a percepção do risco por parte do contribuinte faltosoIncrementar  a arrecadação tributária Benefícios Sociais:Redução do custo de armazenamento de documentos   Redução do custo referente ao cumprimento de obrigações  acessórias    Troca de informações entre contribuintes em  formato padronizado    Redução no tempo investido dada a presença de auditores fiscais nas instalações do contribuinte    Simplificação e agilização de procedimentos controlados por  órgãos reguladores e administração  tributária da União, Estados, DF e Municípios  Redução do envolvimento involuntário em práticas fraudulentas  Equalização de informações prestadas por contribuintes às diversas unidades federativas, órgãos reguladores e de fiscalização  Painting of Luca Pacioli, attributed to Jacopo de` Barbari. Source: Wikipedia18
Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)Tomando-se apenas o aspecto de automação da informação (sistemas legados, ERP´s de renome do mercado, softwares específicos, customizações, bancos de dados e outros)  que grandes contribuintes –os primeiros a atender à nova legislação – estarão ajustando, verifica-se como ao assim procederem, diversos outros setores econômicos que encontram-se interligados aos mesmos, igualmente, por conta da posição que ocupam perante a cadeia produtiva na qual encontram-se inseridos, buscarão adequar-se e por conseguinte o próprio mercado de tecnologia da informação haverá de acompanhar a consequenteexpansão de demanda sobre os produtos e serviços que oferta a mercado. Atender à imensa demanda resultante portanto de uma única nova determinação fiscotributário, configura por si só,  significativo desafio, a despeito do surgimento de novos sistemas, tais como o SPED Fiscal, SPED Contábil e a Nota Fiscal Eletrônica. O empresariado de todos os portes, passará  a valorizar, ponderar e tomar decisões com base em um novo conjunto de benefícios, advindos da introdução de novas legislações e dos sistemas ora ofertados pelo mercado e pelaActo.IT entre os quais, para a sociedade,  quanto à Nota Fiscal Eletrônica destacam-se : Canário da terra, nativo ao Brasil e alguns países latinoamericanosRedução   do consumo de papel, com impacto positivo no meio ambienteIncentivosao comércio eletrônico ao uso de novas tecnologias  à  padronização dos relacionamentos eletrônicos entre empresas  ao surgimento de oportunidades de negócios e empregos na prestação de   serviços ligados à Nota Fiscal Eletrônica, inclusive a cadeia de Suprimentos,    em  particular a área de logística, setor igualmente responsável por    relevantes transtornos históricos no país 19
Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) Para implantar um modelo nacional de documento fiscal eletrônico que substitua, gradativamente, a emissão do documento fiscal em papel, a NF-e apresenta-se como versão digitalizada que configura uma pré-aprovação a ser obtida junto ao Ministério da Fazenda, de remessa de mercadorias entre as partes envolvidas em transações comerciais no país.  Obrigatória para contribuintes produtores de mercadorias que recolhem ICMS e IPI em seus estados de origem, todos atenderão à nova regra, sendo que, emitida e armazenada eletronicamente, a NF-e : tem validade jurídica  (assinatura digital do remetente) permanece apenas em ambiente virtual registra digitalmente, a movimentação de mercadorias entre as partes ANTES do transporte/entregaPORTANTO: assegura a identidade do emissor garante o recebimento dos impostos por parte do governo permite o acompanhamento em tempo real das operações comerciais permite que o destinatário planeje ANTES a logística e rotinas de recebimento, inclusive a     escrituração   simplifica as obrigações acessórias dos contribuintes uma vez que a versão impressa apenas faz alusão   ao registro digital, enquanto a mercadoria é entregue pelos meios de transporte eleitos pelo vendor e/ou   comprador, acompanhada do DANFE – Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica – uma    representação gráfica simplificada da NF-earmazenada no sistema informatizado do governo. Agiliza-se um procedimento complexo que habitualmente constitui relevante ponto de estrangulamentona cadeia de logística do país que, vez por outra, impede de sobremaneiraa fluidez do processo corporativo relativo à cadeia de suprimentos (SCM).  Margens de lucro, em ultima instancia, são seriamente impactadas e, por conseguinte, o cenário econômico. Mitigar riscos dessa natureza vai além das fronteiras corporativas. Trata-se de ser efetivamente sóciorresponsável, neste país e portanto, também no exterior.20
Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)Esta solução interage com os principais ERPs de mercado e atende  ao procedimento da SEFAZ A  empresa emissora de NF-e gera um arquivo eletrônico com  as informações fiscais da operação comercial. Este é assinado digitalmente, garantindo a integridade dos dados e a autoria do emissor. O arquivo, que corresponderá à Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), é transmitido pela internet para a SEFAZ do estado do contribuinte emissor e a Secretaria  da Fazenda  procede com uma pré-validação do arquivo, devolvendo um protocolo de recebimento  (Autorização de Uso).Sem esta,  não poderá haver o trânsito da mercadoria. Este procedimento assegura  o planejamento logísticotributáriopor parte do destinatário.A NF-e também é transmitida para a Receita Federal e ambos disponibilizam a informação via internet.Assegura-se assim  portanto,  a consulta, inclusive por parte do destinatário e outros legítimos interessados.Basta que  detenham a chave de acesso (senha) ao documento eletrônico. Ao destinatário cabe confirmar a validade da NF-e portanto esta informação também consta do DANFE.                Características Verifica junto à Secretaria da Fazenda (SEFAZ) a situação fiscal do destinatárioDisponibiliza as NF-e aos destinatáriosPermite monitoramento detalhado ao longo do procedimento de emissão da  NF-eRegistra todas as ocorrências do sistema, apoiando análises de desempenho do        procedimento internamente, do serviço prestado pela empresa e pela  SEFAZRegistra o tempo de retorno e condição operacional das comunicações,        inclusive dos meios de transmissão utilizados, amparando entradas em contingênciaOpera em ambientes Windows, Net Framework 1.1 ou superiorExporta/Importa arquivos XML de NF-eTrata as imagens de retorno enviadas pela SEFAZMonitora o status do servidor da SEFAZVerifica resultados dos arquivos de lotes processados junto à SEFAZ21
Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)Benefícios Contribuinte Vendedor/Emissor Reduções      custos de impressão, de aquisição de papel, de custos de envio do    documento fiscal, de custos de armazenagem de documentos fiscais,    do tempo de parada em postos fiscais, etc.;Simplificaçãode obrigações acessórias, como dispensa de AIDF; Incentivo          ao uso de relacionamentos eletrônicos com clientes (B2B). Contribuinte Comprador/Receptor Eliminação       de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias;Redução         de erros de escrituração devido a erros de digitação de     notas fiscais; Planejamento  de logística de entrega pela recepção antecipada da    informação da NF-e;Incentivo     ao uso de relacionamentos eletrônicos com fornecedores    (B2B). Administrações Tributárias Redução  da sonegação e dos custos no processo de controle das notas    fiscais capturadas pela fiscalização de mercadorias em trânsito;Aumento na arrecadação e na confiabilidade da Nota Fiscal;Melhorias   no processo de controle fiscal (possibilitando um melhor     intercâmbio e compartilhamento de informações entre os fiscos) e no     suporte aos projetos de escrituração eletrônica contábil e fiscal da     Secretaria da RFB (SPED).22
Suporte & ManutençãoGESTÃO DE CHAMADOS Suporte2º. NívelMonitorar Parâmetros(SLA’s)Verificar OcorrênciaSuporte3º. NívelSuporte1º. NívelClassificarMelhorarCorrigirIdentificarAbrirChamadoIdentificarCorrigirClassificarComplexidadeAplicar SoluçãoFornecedoresTerceirosAdicionaisTestarDefinirEstimarAprovarUsuárioMonitorarSoluçãoBase de ConhecimentoFabrica de Software Unidade de Tradução 23
Aliados & AçõesIOBInstituto de InformaçõesFiscotributáriaswww.iob.com.brDesde: Janeiro 2009TelefônicaTelecomwww.telefonica.com.brDesenvolvimento : Intranet/Portal  (2009)ThoreyTecnologia & SoluçõesEmpresariaiswww.thoreysa.com.brDesde: Março 2009CyberSearchRecursosHumanoswww.cybsearch.comAlocações : emprojetosamericanos de ERP, Base de Dados e outros no Brasil  (2009) ParadigmaConsultioriaem TI /Processoswww.pta.com.brDesde:  Janeiro 2009IOB  Soluções Fiscotributáriaswww.iob.com.brDesenvolvimento:  Sistemas  (2009) Yamaha  Soluções Fiscotributáriaswww.yamaha.com.brImplantação: Auditor Eletrônico IOB (2009) CapgeminiServiços de Consultoriawww.capgemini.com.brDesde:  Outubro  2008CAOA  RevendaAutomotivawww.caoa.com.brImplantação: Auditor Eletrônico IOB (2009) Casa das GuiasSuprimentoswww.casadasguias.com.brSuporte & Manut.: Banco de Dados Oracle (2009) StarsoftERP para SMB www.starsoft.com.brDesde:  Janeiro 2009TRITech. Resource International www.tri-cs.com                              Desde: Julho2008Scope SystemsERP/Soluções NF-e  www.pta.com.brDesde:  Janeiro  2009FagusConsultoriaAuditoria Eletrônicawww.fagusconsultoria.com.brDesde:  Julho  2009Telmar / Tel-NTTelecom, fornecedor  daTelefonicawww.tel-nt.com.brRollout: Oracle EBS R12 dos EUA para o Brasil  (2008)EatonAutoparteswww.eaton.com.brMigração:  Oracle EBS 11.5.9 para11.5.10.2Suporte à fase de Produção (2008)Key SupportConsultoria & Projetos NF-ewww.keysupport.com.br Desde:  Agosto  2009ColorconFarmaceuticawww.colorcon.comImplementação: SoluçõesFiscaisLocais  (2008)Adecoagro–Alimentos & EnergiaRenovávelwww. adecoagro.comDesenvolvimento: PL/SQL   Suporte & Manut.: Base de Dados Treinamento: Oracle ApplicationsMarfrig -Frigoríficowww.marfig.com.brSuporte & Manut.: Base de Dados Oracle  (2008) ClientesParcerias e Alianças24
Fundamentos“exaltá-lo-ei com ação de graças”  S l 69:30Através do apoio de cunho cooperativo e sóciorresponsável, fazemos parte do grupo pioneiro que promove e atua em prol da cidadania conforme o proceder cristão, colaborando para com a melhoria do índice de desenvolvimento humano no Brasil, o Projeto                                   idealizado e fomentado pelo Instituto de Inteligência em Inovação: Idealização: Instrumentação: monicabenke@gmail.comwright.marcia@gmail.com25
Fundamentosactoitconsulting@actoit.comFone:     (5511) 3528-3919Celular:  (5511) 8302-656526
Obrigado, convidado : !Rua Comendador Miguel Calfat, 128 – Itaim Bibi – São Paulo – SP – CEP: 04537-080 27

Acto.IT Portfolio

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    Bem-VindosFruto da coalizãodo saber de profissionais com mais de 10 anos de vivência a campo em Tecnologia da Informação, nossas equipes compreendem o que significa trabalho: seriedade. A alegria dos que conosco colaboram, provém da entrega de projetos qualitativamente inovadores, fruto da observância de valores éticos consistentes que permeiam os grupos de interesse, incisivamente focados em objetivos comuns. Aliados estratégicos – isto é, parceiros, colaboradores, fornecedores e clientes – agrupam-se mediante demanda, solidária e respeitosamente acolhendo desafios crescentes, em mercados novos e/ou diferenciados. Fomentamos o responsável aplicar de práticas e processos gerenciais, condensando o extenso conjunto de referências téorico-acadêmicas– por vezes excessivamente complexas – modelando ferramentas efetivas que alicerçam turbulências advindas dos ambientes externo e interno, habilitadas a iluminar o caminho do sucesso em projetos sucessivos que demandem visão de curto, médio e longo prazos – confiabilidade almejada por instituições verdadeiramente modernas e sóciorresponsáveis. Desafios:Reposicionar nossos clientes diante de mercados que dia a dia, buscam competitividade; Unir-se a profissionais qualificados e experientes em variados segmentos econômicos; Converter Serviços Profissionais em produtos tangíveis mediante foco em melhorias qualitativas; Mitigar impactos resultantes de retrabalho, fomentando a integridade dos produtos conforme entregues ao longo de cada ciclo de vida dos projetos, assegurando qualidade aos grupos de interesse envolvidos; Transmutar interfaces relacionais em alianças estratégicas, a despeito do papel exercido dentro da cadeia de valor do segmento econômico no qual a atua. Acto.IT
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    VisãoMarcos 5Soluções 6Gestão em Processos 7Gestão da Implementação de Projetos (PM) 8Gestão Empresarial Integrada (ERP) 9 Inteligência em Negócios (BI) 10Fábrica de Software 11Banco de Dados 12Sistemas Operacionais 13Regimes & Sistemas Fiscais Especiais 14 Auditoria Tributária Eletrônica 16Integração Administrativo Tributária 17 SPED Fiscal & Contábil 18Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) 19Suporte & Manutenção 23Aliados & Ações 24Fundamentos 25
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    MarcosForçaEntregar compromissos cativosda responsabilidade, ética e altos padrões qualitativos, direcionados – de maneira única – a objetivos devidamente compartilhados. Aço, um dos principais bens de exportação do Brasil. AlicerceFidelidade; Disciplina; Aprendizado Contínuo; Flexibilidade para Ousar; Reconhecimento em Alianças. BuscaReconhecimento em TI, dada excelência em implementações permeadas por abordagens inovadoras. ConquistasAtuação pioneira em mercados novos e/ou parcamente atendidos; Independência tecnológica alicerçando lisura e inovação contínua;Serviços de crescente padrão qualitativo; Metodologias de comprovada aplicabilidade; Práticas e processos consagrados em contextos téorico-empíricos; Retenção, melhoria e multiplicação de benefícios comuns.5
  • 6.
    SoluçõesFábrica de SoftwareGestão EmpresarialIntegrada(ERP)Inteligência de Negócios (BI)Arquitetura de TIFuncional TécnicaRegimes & Sistemas Tributários EspeciaisGestão de Processos em TIModelagemConformidadeBanco de DadosSistemas OperacionaisImplementação de Projetos de TIGestão da Seleção & SuprimentoSuporte & ManutençãoQualidade & Desempenho em TI CertificaçãoPortaisTreinamentoInfraestrutura6
  • 7.
    Gestão em ProcessosEmanciparredundâncias, retrabalho, perda de informação e refinar a resposta a mercado, há tempo motiva líderes focados na precisa, qualitativa e compassada alocação de valorosos recursos. Catalisando resultados, processos alinhados convidam comunidades engajadas em buscas atemporais, suplantando fronteiras. Revisitar processos esteia ambientes permeados de sinônimos – forças motrizes, mudanças e inovação ascendente – tipicamente em tempos de:Fusões, aquisições e integrações complementares conjuntas, modificando atitudes, moldando oportunidades de melhorias inéditas; Desafios regulares advindos de comunidades de negócios vizinhas – predominantemente entidades legais, qualificadoras e certificadoras – propõem ao empresariado o renovo de rotinas de posicionamento e de tomada de decisão, ativando o reaprendizado na prática eem conformidade com padrões recém-editados.Mapear, diagnosticar e re-avaliar modelos de gestão em TI;Recomendar melhorias e redesenhar processos em TI;Definir indicadores de desempenho;Transferir conhecimento, documentando procedimentos plenamente;Consolidar recomendações e novos processos; Instrumentar o fomento da estrutura organizacional, em sequência. Sabiamente 7
  • 8.
    Gestão da Implementaçãode Projetos (PM)A aplicação segura de melhores práticas em Gestão de Programas e Projetos (PMI e outras referências de renome) transcende a consolidação de uma célula de equipe ou um Escritório de Projetos (PMO) – quer a nível corporativo, departamental e/ou junto a projetos não complexos e individuais – com vistas à concepção conjunta de métricas de controle e desempenho, espelhando previsões até o atendimento dos resultados almejados. Estamos aptos a: Supervisionar o emprego de conhecimento, competências e técnicaspara salvaguardar entregas durante implementações de sistemas de TI, que estejam sob controle direto de marcos contratuais e objetivos comuns e precisos;Assegurar que o aspecto humano do gerenciar reflita – circunspecto à razão – a perspectiva de múltiplos grupos de interesse, com uma nuance de inovação, gerando a exclusividade que todos buscam:DedicaçãoIntegração Escopo Comunicação Tempo Custos Qualidade Recursos Humanos Riscos AquisiçõesExperiênciaGestão do Conhecimento Gestão da Mudança Otimização de Processos Definição de Melhores Práticas Avaliação de Desempenho8
  • 9.
    Planejamento Empresarial Integrado(ERP)Gestão da Relaçãocom ClientesDesenvolverVenderSistêmicaProcessamento de Transações, Informação Gerencial, Suporte à Decisão, etc. Gestão da Cadeiade SuprimentosGestão Empresarial, Finanças, Projetos, Manutenção , RHOfertarPlanejarAtenderAdquirirInteligência de NegóciosEntregarProduzirBenefíciosSistema de Gestão da ArmazenagemRestringe redundâncias em tarefas; Reduz custos e despesas; Esteia processos de tomada de decisão empresarial;Confere assertividade e velocidade ao tempo de resposta a mercado;Alinha interfaces manuais, liberando recursos para novas atividades;Aperfeiçoa o fluxo de informação, incrementando qualidade e eficiência. R. HumanosSuprimentosContabilidadeFuncionalSoluções por Área de NegócioProjetos Implementação MigraçãoRoll-out Suporte e Manutenção Ajuste de Peculiaridades de Negócio Finanças Suprimentos Vendas Aquisição ManufaturaManutenção Recursos Humanos Projetos Relação com Clientes (CRM) Armazenagem (WMS)9
  • 10.
    Inteligência de Negócios(BI)A crescente competitividade de mercado motiva empresas à concepção de realces inovadores e, a despeito da tecnologia, a efetiva gestão tem-se tornado cada vez mais instrumental tanto à consolidação como à constante melhoria dos processos que regem seu proceder. Toma-se por garantida a liderança e esta deixa de constar entre os quesitos almejados. O mesmo, observa-se, permeia a adoção de ferramentas ligadas à inteligência de negócios. Benefícios:Mitigar riscos e perdas; Otimizar a gestão competitiva orientada a desempenho; Propiciar a compreensão da informação corporativa como um todo; Facilitar a gestão da informação e análise de tendências; Aprumar o processo decisório. Via:Tecnologias dedicadas à extração, organização e consolidação de dados;Modelos, indicadores e ferramentas para análise/compreensão de forças motrizes e resultados; Governança e monitoramento estratégicos (BSC e KPI’s);Planejamento financeiro, administrativo e orçamentário; Ferramentas de análise e relato de informações. 10
  • 11.
    Fábrica de SoftwareVersado.Moderno. Estruturado. Tarefas que exigem precisão, detalhamento e velocidade permeiam cada linha de caracteres conforme traçada por austeridade metodológica, descortinam o caráter daqueles que empenham-se em atender particularidades, conferindo exclusividade a cada projeto, cada cliente, a despeito das similaridades que individualmente atendem.Aqui, você é atendido : Desenvolvimento Customizações de pacotes de softwareCustomizações de sistemas existentes (legados) Sistemas exclusivos (tailor-made) RecompensasRelação Custo x Benefício;Gestão de Custos e Prazos;Conhecimento e Análise de Riscos;Gerenciamento de Requisitos; Células de Certificação da Qualidade; Testes de Especificações;Padrões de Desenvolvimento;Parâmetros de Comunicação;Documentação (As-Built*); Controle de Versões;Reutilização de Componentes.Especialidades Desenho de soluçõesMapeamento e Testes de RequisitosFerramentas & Linguagens de ProgramaçãoJava, .Net, ASP, PHP PL/SQL, Forms & ReportsDiscoverer, Workflow BuilderAOL, Frameworks OracleNet Beans IDE, Eclipse IDEAdobe Dream Weaver CS4Em conformidade com os padrões UML (UnifiedModelingLanguage).11
  • 12.
    Banco de DadosDesempenho,consistência e segurança para teu ambiente de Banco de Dados; Profissionais certificados com comprovada experiência em mercados locais e internacionais;AActo.ITdesenvolve projetos sobre uma variedade de produtos de Banco de Dados, especialmente Oracle, SQL/Server, Informix e DB2.Servidor Oracle Provendo                    Aplicativo do Banco de DadosMotor PL/SQLInstalação; Migração/Atualização de bancos de dados;Suporte técnico;Monitoramento contínuo (24X7);Segurança e disponibilização da informação;Assistência remota; Dimensionamento de capacidades; Serviços de recuperação de dados;Testes de compatibilidade de versões; Testes de alta disponibilidade;Real Application Clusters(RAC);Desempenho (Tuning).                            ProcedimentoIniciar Processual Processual SQL ProcessualSQLFIM: Executor de DeclaraçõesProcessuais Código do ProgramaCódigo do ProgramaProcedimento de ChamadaCódigo de ProgramaCódigo de ProgramaDeclaraçãoExecutora SQLBanco de Dados12
  • 13.
    Sistemas OperacionaisProjetosque visam atender processos corporativos em regime 24x7, residem em ambientes operacionais exemplares. Nestes, quer sejam grandes e complexos ou pequenos e simples, tanto a instalação e manutenção, bem como o pronto, efetivo e eficiente suporte, são mandatórios. Necessidades complementares exigem equipes multicapacitadas inclusive em sistemas Linux e Unix (IBM-AIX, HP-UX, Sun-Solaris): Mapeamento do Ambiente Instalação de Sistemas Operacionais Configuração Básica (do parâmetro cerne) para atender peculiaridadesdo negócio (base de dados, servidores gerais, etc.) Apoio à Implementação do Software de Comunicação entre Servidores (TCP/IP, Samba, NFS) Configuração de Discos & Volume (LVM e Volume Manager) Configuração da Base de Dados Redundante (espelho do cluster ou conjunto de computadores/servidores usando HP-UX ServiceGuard) Configuração dos Serviços de Segurança (HTTP, FTP, Proxy e Firewall ) Otimização do Ambiente de Desempenho via monitoramento/ajuste (tuning) Configuração do Ambiente de Armazenamento (EMC, IBM, StorageTek, HP, etc.) Treinamento de Equipes (UNIX, Linux, etc.)13
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    Regimes &Sistemas Tributários EspeciaisDe muitas maneiras, durante anos, empreendimentos aqui estabelecidos têm recorrido a uma variedade de benefícios tributários e/ou fiscais. Ofertados por entidades governamentais sob condições contínuas ou temporariamente, promovendo desenvolvimento sócioeconômico, estes deram origem a uma especialização conhecida como arquitetura tributária, aplicada a várias áreas corporativas interfuncionaistais como logística, controle financeiro, contabilidade, recursos humanos, operações de produtos e serviços, etc. Tal recurso tático de gestão estratégica tem assegurado economias financeiras e/ou econômicas excepcionais para aqueles que investem em gerar melhorias em manufatura, processamento e/ou prestação de serviços, no Brasil. Em última instância, todos geram prosperidade além fronteiras na medida em que aplica-se e distribui-se renda, de maneira aperfeiçoada. Até certo ponto, este instrumento de incremento do desempenho gerencial, vem em seu aspecto operacional, digitalizando-se cada vez mais, conferindo às empresas proatividade, precisão e inteligência no trato de compromissos assumidos perante sua missão corporativa ao simular auditorias e/ou fomentar a capacidade de execução e monitoramento no tocante a esta área do saber, levando ao surgimento de diversas várias vantagens competitivas adicionais. 14
  • 15.
    Regimes &Sistemas Tributários EspeciaisO regime tributário brasileiro atualmente pauta-se em 79 impostos e mais de 5 mil leis, sujeitas à surpreendente média de 3 alterações a cada duas horas segundo pesquisas realizadas por especialistas do setor. Dado tal cenário, é perfeitamente compreensível que empresas – a despeito de recorrerem a serviços profissionais especializados de maneira rotineira – deixam de perceber oportunidades, falham na observância contínua da legislação e/ou simplesmente incorrem em não conformidades, sendo que todas impactam as forças motrizes da margem de contribuição à lucratividade. Entre outras ações preventivas e corretivas, no momento, o governo está implementando oSistema Público de Escrituração Digital (SPED)para substituir registros, declarações e rotinas de verificação tradicionais por um equivalente eletrônico. Cerâmica natural apresentando o fruto da árvore Jatobá, nativa ao Brasil. Da mesma maneira, o SINTEGRA – Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais com Mercadorias e Serviços – foi introduzido para facilitar a entrada de informação fornecida por contribuintes à Receita Estadual e para fomentar a tramitação de dados dentro e entre autarquias administrativas emulando o modelo europeu de IVA – devidamente ajustado às peculiaridades locais – salvaguardando a legislação federal constitucional. O propósito primordial da automação paulatina nesta área do saber é assegurar que informação vital à sociedade como um todo, seja repassada às Receitas federal, estaduais e municipais e departamentos de recolhimento do Fisco, e, subsequentemente, seja trocada e liberada entre as diversas entidades públicas e privadas envolvidas no cenário de cumprimento fiscotributárioe governança no Brasil. 15
  • 16.
    Auditoria Tributária EletrônicaIdealizadopara antecipar automaticamente o processo de análise do Fisco – aplicando-se as exigências legais do SINTEGRA e do SPED Contábil e Fiscal – este software audita todos os documentos emitidos perante as obrigações auxiliares, pré-confirmando conformidade da empresa frente à legislação vigente no país, antes que estes sejam formalmente encaminhados aos órgãos competentes. Através do software de Auditoria Eletrônica, você submete os arquivos digitais de sua empresa a uma análise minuciosa, identificando possíveis falhas e inconsistências nos procedimentos fiscais e nos sistemas (extração ou parametrização), minimizando os riscos de autuações. Além disso, é possível identificar créditos a serem recuperados e reduzir custos, melhorando a eficiência operacional e otimizando o resultado de seus negócios.Proteja sua Empresa Gestão Fiscal EstratégicaOpera a despeito do tipo de plataforma de ERP Realiza verificações a intervalos menores que 24 hs Verifica 100% dos documentos fiscais Facilita a análise de não conformidade e inconsistências Checa procedimentos e rotinas fiscais Confirma a situação de clientes e fornecedoresidentifica transações com empresas não qualificadas Facilita a identificação de parâmetros incorretos Compara dados relatados no GIA com arquivos fiscais do SINTEGRA e do SPED Identifica inconsistências/ocorrências, evitando multas Apóia previsões contábeis e decisões de alocação alternativa de orçamentos Analisa todos os lançamentos (produto, código, classificação,alíquota, preço e imposto a recolher, entre outros) Fornece mais de 150 relatórios e consultas customizadas, queprovêm subsídios para uma gestão fiscal estratégica Disponibilizado em plataforma Web, Garantia CertiSignPrecisãoAgilidadeOportunidades de Negócios=Alto Valor Agregado 16
  • 17.
    Integração Administrativo TributáriaComa aprovação em 2004 de uma ementa constitucional determinando às administrações tributárias atuação integrada – inclusive com relação ao compartilhamento de cadastros e de informações fiscais – surgiram projetos de desenvolvimento de sistemas a exemplo do SPED, de modo a modernizar a lide do histórico e altíssimo grau de descentralização fiscal existente no país. Tal descentralização reflete não apenas os inúmeros benefícios fiscotributáriosconcendidos visando o desenvolvimento sócioeconômico do país mas também a própria forma federativa do Brasil. Assim, durante décadas, justificou-se a notória burocracia, a multiplicidade de rotinas de trabalho, o baixo grau de troca de informações confiáveis e a ausência de compatibilidade entre os dados econômicofiscaisdos contribuintes. Fomentou-se portanto um conjunto de conseqüências deletérias para o governo, os próprios contribuintes e naturalmente, a sociedade como um todo, impactando a imagem interna e externa do país, conseqüentemente gerando transtornos de extensa repercussão político sócioeconômica. A integração administrativotributáriaresultante do esforço ora empreendido, no entanto, finalmente propiciará relevantes mudanças no modo como negócios são e serão doravante conduzidos.Mudanças no modo ou maneira de conduzirem-se negócios, implicam em alterações em processos funcionais internos às empresas e entre estas, seus clientes, fornecedores e demais interfaces regulares. Por conseguinte, todo o parque de sistemas informatizados que os apóiam bem como a infraestrutura e recursos humanos associados – todo o entorno organizacional enfim – demandarão adequações em regime de urgência, a despeito do cronograma proposto pelo governo no site da SEFAZ, uma vez que este determina a data limite a partir da qual deverá ocorrer o pleno atendimento à nova legislação. 17
  • 18.
    SPED Fiscal &Contábil A Escrituração Fiscal Digital (EFD) é um arquivo eletrônico composto de registros relativos a documentos fiscais e dados pertinentes ao fisco estadual e à Secretaria da Receita Federal do Brasil, que apresentam as apurações das operações e prestações conforme declaradas pelos contribuintes. Trata-se de um arquivo a ser assinado e transmitido digitalmente através da internet, denominado SPED Fiscal. Já o SPED Contábil (ECD) é um módulo de sistema informatizado especial, desenhado para substituir a escrituração mercantil tradicional. Ambos foram homologados pelo IOB – um das mais renomadas empresas ligadas a esta especialidade que oferta informações objetivas – ao qual recorrem inúmeros membros da comunidade contábil do Brasil, por conta das inúmeras alterações na legislação pertinente ao tema. Objetivos:Promover a integração dos fiscos federal, estadual e municipal Padronizar e racionalizar o fornecimento de informações às instituições regulatórias e de fiscalização (Banco Central do Brasil, Comissão de Valores Mobiliários, Secretaria da Receita Federal e Superintendênciade Seguros Privados) Permitir acesso compartilhado a registros digitais efetuados por contribuintes através de terceiros, legitimados Acelerar a identificação de não conformidades (ilícitos) tributáriosAumentar a percepção do risco por parte do contribuinte faltosoIncrementar a arrecadação tributária Benefícios Sociais:Redução do custo de armazenamento de documentos Redução do custo referente ao cumprimento de obrigações acessórias Troca de informações entre contribuintes em formato padronizado Redução no tempo investido dada a presença de auditores fiscais nas instalações do contribuinte Simplificação e agilização de procedimentos controlados por órgãos reguladores e administração tributária da União, Estados, DF e Municípios Redução do envolvimento involuntário em práticas fraudulentas Equalização de informações prestadas por contribuintes às diversas unidades federativas, órgãos reguladores e de fiscalização Painting of Luca Pacioli, attributed to Jacopo de` Barbari. Source: Wikipedia18
  • 19.
    Nota Fiscal Eletrônica(NF-e)Tomando-se apenas o aspecto de automação da informação (sistemas legados, ERP´s de renome do mercado, softwares específicos, customizações, bancos de dados e outros) que grandes contribuintes –os primeiros a atender à nova legislação – estarão ajustando, verifica-se como ao assim procederem, diversos outros setores econômicos que encontram-se interligados aos mesmos, igualmente, por conta da posição que ocupam perante a cadeia produtiva na qual encontram-se inseridos, buscarão adequar-se e por conseguinte o próprio mercado de tecnologia da informação haverá de acompanhar a consequenteexpansão de demanda sobre os produtos e serviços que oferta a mercado. Atender à imensa demanda resultante portanto de uma única nova determinação fiscotributário, configura por si só, significativo desafio, a despeito do surgimento de novos sistemas, tais como o SPED Fiscal, SPED Contábil e a Nota Fiscal Eletrônica. O empresariado de todos os portes, passará a valorizar, ponderar e tomar decisões com base em um novo conjunto de benefícios, advindos da introdução de novas legislações e dos sistemas ora ofertados pelo mercado e pelaActo.IT entre os quais, para a sociedade, quanto à Nota Fiscal Eletrônica destacam-se : Canário da terra, nativo ao Brasil e alguns países latinoamericanosRedução do consumo de papel, com impacto positivo no meio ambienteIncentivosao comércio eletrônico ao uso de novas tecnologias à padronização dos relacionamentos eletrônicos entre empresas ao surgimento de oportunidades de negócios e empregos na prestação de serviços ligados à Nota Fiscal Eletrônica, inclusive a cadeia de Suprimentos, em particular a área de logística, setor igualmente responsável por relevantes transtornos históricos no país 19
  • 20.
    Nota Fiscal Eletrônica(NF-e) Para implantar um modelo nacional de documento fiscal eletrônico que substitua, gradativamente, a emissão do documento fiscal em papel, a NF-e apresenta-se como versão digitalizada que configura uma pré-aprovação a ser obtida junto ao Ministério da Fazenda, de remessa de mercadorias entre as partes envolvidas em transações comerciais no país. Obrigatória para contribuintes produtores de mercadorias que recolhem ICMS e IPI em seus estados de origem, todos atenderão à nova regra, sendo que, emitida e armazenada eletronicamente, a NF-e : tem validade jurídica (assinatura digital do remetente) permanece apenas em ambiente virtual registra digitalmente, a movimentação de mercadorias entre as partes ANTES do transporte/entregaPORTANTO: assegura a identidade do emissor garante o recebimento dos impostos por parte do governo permite o acompanhamento em tempo real das operações comerciais permite que o destinatário planeje ANTES a logística e rotinas de recebimento, inclusive a escrituração simplifica as obrigações acessórias dos contribuintes uma vez que a versão impressa apenas faz alusão ao registro digital, enquanto a mercadoria é entregue pelos meios de transporte eleitos pelo vendor e/ou comprador, acompanhada do DANFE – Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica – uma representação gráfica simplificada da NF-earmazenada no sistema informatizado do governo. Agiliza-se um procedimento complexo que habitualmente constitui relevante ponto de estrangulamentona cadeia de logística do país que, vez por outra, impede de sobremaneiraa fluidez do processo corporativo relativo à cadeia de suprimentos (SCM). Margens de lucro, em ultima instancia, são seriamente impactadas e, por conseguinte, o cenário econômico. Mitigar riscos dessa natureza vai além das fronteiras corporativas. Trata-se de ser efetivamente sóciorresponsável, neste país e portanto, também no exterior.20
  • 21.
    Nota Fiscal Eletrônica(NF-e)Esta solução interage com os principais ERPs de mercado e atende ao procedimento da SEFAZ A empresa emissora de NF-e gera um arquivo eletrônico com as informações fiscais da operação comercial. Este é assinado digitalmente, garantindo a integridade dos dados e a autoria do emissor. O arquivo, que corresponderá à Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), é transmitido pela internet para a SEFAZ do estado do contribuinte emissor e a Secretaria da Fazenda procede com uma pré-validação do arquivo, devolvendo um protocolo de recebimento (Autorização de Uso).Sem esta, não poderá haver o trânsito da mercadoria. Este procedimento assegura o planejamento logísticotributáriopor parte do destinatário.A NF-e também é transmitida para a Receita Federal e ambos disponibilizam a informação via internet.Assegura-se assim portanto, a consulta, inclusive por parte do destinatário e outros legítimos interessados.Basta que detenham a chave de acesso (senha) ao documento eletrônico. Ao destinatário cabe confirmar a validade da NF-e portanto esta informação também consta do DANFE. Características Verifica junto à Secretaria da Fazenda (SEFAZ) a situação fiscal do destinatárioDisponibiliza as NF-e aos destinatáriosPermite monitoramento detalhado ao longo do procedimento de emissão da NF-eRegistra todas as ocorrências do sistema, apoiando análises de desempenho do procedimento internamente, do serviço prestado pela empresa e pela SEFAZRegistra o tempo de retorno e condição operacional das comunicações, inclusive dos meios de transmissão utilizados, amparando entradas em contingênciaOpera em ambientes Windows, Net Framework 1.1 ou superiorExporta/Importa arquivos XML de NF-eTrata as imagens de retorno enviadas pela SEFAZMonitora o status do servidor da SEFAZVerifica resultados dos arquivos de lotes processados junto à SEFAZ21
  • 22.
    Nota Fiscal Eletrônica(NF-e)Benefícios Contribuinte Vendedor/Emissor Reduções custos de impressão, de aquisição de papel, de custos de envio do documento fiscal, de custos de armazenagem de documentos fiscais, do tempo de parada em postos fiscais, etc.;Simplificaçãode obrigações acessórias, como dispensa de AIDF; Incentivo ao uso de relacionamentos eletrônicos com clientes (B2B). Contribuinte Comprador/Receptor Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias;Redução de erros de escrituração devido a erros de digitação de notas fiscais; Planejamento de logística de entrega pela recepção antecipada da informação da NF-e;Incentivo ao uso de relacionamentos eletrônicos com fornecedores (B2B). Administrações Tributárias Redução da sonegação e dos custos no processo de controle das notas fiscais capturadas pela fiscalização de mercadorias em trânsito;Aumento na arrecadação e na confiabilidade da Nota Fiscal;Melhorias no processo de controle fiscal (possibilitando um melhor intercâmbio e compartilhamento de informações entre os fiscos) e no suporte aos projetos de escrituração eletrônica contábil e fiscal da Secretaria da RFB (SPED).22
  • 23.
    Suporte & ManutençãoGESTÃODE CHAMADOS Suporte2º. NívelMonitorar Parâmetros(SLA’s)Verificar OcorrênciaSuporte3º. NívelSuporte1º. NívelClassificarMelhorarCorrigirIdentificarAbrirChamadoIdentificarCorrigirClassificarComplexidadeAplicar SoluçãoFornecedoresTerceirosAdicionaisTestarDefinirEstimarAprovarUsuárioMonitorarSoluçãoBase de ConhecimentoFabrica de Software Unidade de Tradução 23
  • 24.
    Aliados & AçõesIOBInstitutode InformaçõesFiscotributáriaswww.iob.com.brDesde: Janeiro 2009TelefônicaTelecomwww.telefonica.com.brDesenvolvimento : Intranet/Portal (2009)ThoreyTecnologia & SoluçõesEmpresariaiswww.thoreysa.com.brDesde: Março 2009CyberSearchRecursosHumanoswww.cybsearch.comAlocações : emprojetosamericanos de ERP, Base de Dados e outros no Brasil (2009) ParadigmaConsultioriaem TI /Processoswww.pta.com.brDesde: Janeiro 2009IOB Soluções Fiscotributáriaswww.iob.com.brDesenvolvimento: Sistemas (2009) Yamaha Soluções Fiscotributáriaswww.yamaha.com.brImplantação: Auditor Eletrônico IOB (2009) CapgeminiServiços de Consultoriawww.capgemini.com.brDesde: Outubro 2008CAOA RevendaAutomotivawww.caoa.com.brImplantação: Auditor Eletrônico IOB (2009) Casa das GuiasSuprimentoswww.casadasguias.com.brSuporte & Manut.: Banco de Dados Oracle (2009) StarsoftERP para SMB www.starsoft.com.brDesde: Janeiro 2009TRITech. Resource International www.tri-cs.com Desde: Julho2008Scope SystemsERP/Soluções NF-e www.pta.com.brDesde: Janeiro 2009FagusConsultoriaAuditoria Eletrônicawww.fagusconsultoria.com.brDesde: Julho 2009Telmar / Tel-NTTelecom, fornecedor daTelefonicawww.tel-nt.com.brRollout: Oracle EBS R12 dos EUA para o Brasil (2008)EatonAutoparteswww.eaton.com.brMigração: Oracle EBS 11.5.9 para11.5.10.2Suporte à fase de Produção (2008)Key SupportConsultoria & Projetos NF-ewww.keysupport.com.br Desde: Agosto 2009ColorconFarmaceuticawww.colorcon.comImplementação: SoluçõesFiscaisLocais (2008)Adecoagro–Alimentos & EnergiaRenovávelwww. adecoagro.comDesenvolvimento: PL/SQL Suporte & Manut.: Base de Dados Treinamento: Oracle ApplicationsMarfrig -Frigoríficowww.marfig.com.brSuporte & Manut.: Base de Dados Oracle (2008) ClientesParcerias e Alianças24
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    Fundamentos“exaltá-lo-ei com açãode graças” S l 69:30Através do apoio de cunho cooperativo e sóciorresponsável, fazemos parte do grupo pioneiro que promove e atua em prol da cidadania conforme o proceder cristão, colaborando para com a melhoria do índice de desenvolvimento humano no Brasil, o Projeto idealizado e fomentado pelo Instituto de Inteligência em Inovação: Idealização: Instrumentação: monicabenke@gmail.comwright.marcia@gmail.com25
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    Fundamentosactoitconsulting@actoit.comFone: (5511) 3528-3919Celular: (5511) 8302-656526
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    Obrigado, convidado :!Rua Comendador Miguel Calfat, 128 – Itaim Bibi – São Paulo – SP – CEP: 04537-080 27