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26/04/2014
1
MS PROJECT
APLICADO AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
APRESENTAÇÃO
Professor : Bruno Henrique Siqueira
• Engenheiro Civil;
• Especialista em Gerenciamento Estratégico de Projetos;
• Atuação em vários segmentos da engenharia há 12
anos;
• Atuação de 7 anos com Gerenciamento de projetos;
• E-mail: bruno.siqueira@prof.una.br
• www.facebook.com/professorbrunosiqueira
26/04/2014
2
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
• O que é um projeto?
• O que é o gerenciamento de projetos?
• Por que gerenciar os projetos?
• Como gerenciar os projetos?
O QUE É UM PROJETO?
Conceito de Projeto:
“Esforço temporário empreendido para criar um
produto ou serviço único. Temporário significa que
todo projeto tem um início e um término bem
definidos. Único significa que o produto ou serviço
distingue-se substancialmente de todos os
produtos e serviços existentes”
(PMI, 2008)
26/04/2014
3
CARACTERÍSTICAS DE
PROJETOS:
• Empreendimento não repetitivo
• Envolve uma sequência clara e lógica de eventos
em seu planejamento, mas seu desenvolvimento
pode se tornar caótico, uma vez que as variáveis
envolvidas não são totalmente conhecidas a
priori;
• Objetivos claros e bem definidos
• Conduzido por pessoas
• Utiliza recursos
• Raridade
CARACTERÍSTICAS DE PROJETOS:
• Parâmetros bem definidos (como valores para
custos, materiais, equipamentos e prazos para
cada uma de suas atividades previstas e a
serem executadas)
• Restrições: limitadores vinculados aos fatores
tempo, capital e/ou recursos
• Multidisciplinaridade
• Complexidade: principalmente no que tange aos
aspectos de divergência de objetivos e da
mudança tecnológica constante
26/04/2014
4
EXEMPLOS DE
PROJETOS:
• Implantação de uma nova solução de software em uma
organização
• Construção de uma casa
• Estudo de um acidente aéreo com vítimas
• Elaboração de uma tese de doutorado
• Realização de uma viagem de férias
CONCEITO DE GERENCIAMENTO DE
PROJETOS:
“Aplicação do conhecimento e habilidades utilizando
ferramentas e técnicas de planejamento e controle de
atividades conforme os requisitos de um projeto”
(PMI, 2008)
26/04/2014
5
TRADE-OFFS DA GERÊNCIA DE
PROJETOS:
TRADE-OFFS DA GERÊNCIA DE
PROJETOS:
• Objetivos principais do gerenciamento de projetos:
Restrição tripla: Escopo (ou Qualidade), Prazo e Custo
• A função resultante varia de projeto para projeto, e a
principal tarefa do gerente de projetos é lidar com estes
trade-offs;
• Satisfação das expectativas do cliente:
Quarta dimensão do gerenciamento de projetos
OU
Parte inerente das combinações das 3 dimensões
• A obrigação principal de um gerente de projetos é de
manter o melhor equilíbrio entre este trio de restrições.
26/04/2014
6
Fases Genéricas do Ciclo de Vida de um Projeto
Concepção
Planejamento
Execução
Encerramento
Monitoramento e controle
CICLO DE VIDA DE UM PROJETO
26/04/2014
7
MS PROJECT 2010
AMBIENTE DE TRABALHO
Informações sobre a Faixa de Opções do Project 2010
O que ocorreu com os menus e as barras de ferramentas?
No Microsoft Project 2010, esses itens foram substituídos pela Faixa de Opções,
que ajuda você a localizar rapidamente os comandos necessários para a conclusão
de tarefas. Os comandos estão organizados em grupos lógicos que estão coletados
juntos nas guias.
Exemplo:
Guia Tarefa
A guia Tarefa fornece botões para adicionar, formatar e trabalhar com tarefas. No
grupo Tarefas, você pode marcar a porcentagem completa, vincular uma tarefa à
outra e inativar uma tarefa. Você também pode converter as tarefas agendadas
manualmente em tarefas agendadas automaticamente no grupo Agenda.
26/04/2014
8
AMBIENTE DE TRABALHO
INICIANDO UM PROJETO
1º Passo - Primeiramente temos que definir o calendário do
cronograma, de acordo com o que será praticado no projeto,
acrescentando feriados, recessos, dias uteis e não úteis.
2º Passo - Definir a EAP do projeto.
3º Passo - Listar as atividades do projeto.
4º Passo - Colocar a duração das atividades.
5º Passo - Sequenciar as atividades.
6º Passo - Preencher a planilha de recursos.
7º Passo - Alocar os recursos nas atividades.
26/04/2014
9
FONTES
• PMI – Project Management Institute(2013);
• Gattoni, Roberto Luís Capuruçu (2010).
• Vargas, Ricardo (2013).

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Ms project no gerenciamento de projetos

  • 1. 26/04/2014 1 MS PROJECT APLICADO AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS APRESENTAÇÃO Professor : Bruno Henrique Siqueira • Engenheiro Civil; • Especialista em Gerenciamento Estratégico de Projetos; • Atuação em vários segmentos da engenharia há 12 anos; • Atuação de 7 anos com Gerenciamento de projetos; • E-mail: bruno.siqueira@prof.una.br • www.facebook.com/professorbrunosiqueira
  • 2. 26/04/2014 2 GERENCIAMENTO DE PROJETOS • O que é um projeto? • O que é o gerenciamento de projetos? • Por que gerenciar os projetos? • Como gerenciar os projetos? O QUE É UM PROJETO? Conceito de Projeto: “Esforço temporário empreendido para criar um produto ou serviço único. Temporário significa que todo projeto tem um início e um término bem definidos. Único significa que o produto ou serviço distingue-se substancialmente de todos os produtos e serviços existentes” (PMI, 2008)
  • 3. 26/04/2014 3 CARACTERÍSTICAS DE PROJETOS: • Empreendimento não repetitivo • Envolve uma sequência clara e lógica de eventos em seu planejamento, mas seu desenvolvimento pode se tornar caótico, uma vez que as variáveis envolvidas não são totalmente conhecidas a priori; • Objetivos claros e bem definidos • Conduzido por pessoas • Utiliza recursos • Raridade CARACTERÍSTICAS DE PROJETOS: • Parâmetros bem definidos (como valores para custos, materiais, equipamentos e prazos para cada uma de suas atividades previstas e a serem executadas) • Restrições: limitadores vinculados aos fatores tempo, capital e/ou recursos • Multidisciplinaridade • Complexidade: principalmente no que tange aos aspectos de divergência de objetivos e da mudança tecnológica constante
  • 4. 26/04/2014 4 EXEMPLOS DE PROJETOS: • Implantação de uma nova solução de software em uma organização • Construção de uma casa • Estudo de um acidente aéreo com vítimas • Elaboração de uma tese de doutorado • Realização de uma viagem de férias CONCEITO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS: “Aplicação do conhecimento e habilidades utilizando ferramentas e técnicas de planejamento e controle de atividades conforme os requisitos de um projeto” (PMI, 2008)
  • 5. 26/04/2014 5 TRADE-OFFS DA GERÊNCIA DE PROJETOS: TRADE-OFFS DA GERÊNCIA DE PROJETOS: • Objetivos principais do gerenciamento de projetos: Restrição tripla: Escopo (ou Qualidade), Prazo e Custo • A função resultante varia de projeto para projeto, e a principal tarefa do gerente de projetos é lidar com estes trade-offs; • Satisfação das expectativas do cliente: Quarta dimensão do gerenciamento de projetos OU Parte inerente das combinações das 3 dimensões • A obrigação principal de um gerente de projetos é de manter o melhor equilíbrio entre este trio de restrições.
  • 6. 26/04/2014 6 Fases Genéricas do Ciclo de Vida de um Projeto Concepção Planejamento Execução Encerramento Monitoramento e controle CICLO DE VIDA DE UM PROJETO
  • 7. 26/04/2014 7 MS PROJECT 2010 AMBIENTE DE TRABALHO Informações sobre a Faixa de Opções do Project 2010 O que ocorreu com os menus e as barras de ferramentas? No Microsoft Project 2010, esses itens foram substituídos pela Faixa de Opções, que ajuda você a localizar rapidamente os comandos necessários para a conclusão de tarefas. Os comandos estão organizados em grupos lógicos que estão coletados juntos nas guias. Exemplo: Guia Tarefa A guia Tarefa fornece botões para adicionar, formatar e trabalhar com tarefas. No grupo Tarefas, você pode marcar a porcentagem completa, vincular uma tarefa à outra e inativar uma tarefa. Você também pode converter as tarefas agendadas manualmente em tarefas agendadas automaticamente no grupo Agenda.
  • 8. 26/04/2014 8 AMBIENTE DE TRABALHO INICIANDO UM PROJETO 1º Passo - Primeiramente temos que definir o calendário do cronograma, de acordo com o que será praticado no projeto, acrescentando feriados, recessos, dias uteis e não úteis. 2º Passo - Definir a EAP do projeto. 3º Passo - Listar as atividades do projeto. 4º Passo - Colocar a duração das atividades. 5º Passo - Sequenciar as atividades. 6º Passo - Preencher a planilha de recursos. 7º Passo - Alocar os recursos nas atividades.
  • 9. 26/04/2014 9 FONTES • PMI – Project Management Institute(2013); • Gattoni, Roberto Luís Capuruçu (2010). • Vargas, Ricardo (2013).