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Introdução ao Gerenciamento de Projetos 
O que é um projeto? 
É um esforço TEMPORÁRIO para criar um produto, serviço ou resultado ÚNICO
7 
Introdução ao Gerenciamento de Projetos 
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Começo e fim definidos 
O fim é alcançado quando: 
Os objetivos são atingidos (SUCESSO) 
Fica claro que os objetivos não podem ou não serão atingidos (INSUCESSO) 
A necessidade que originou o projeto não existe mais (INSUCESSO) 
Não é necessariamente curto
8 
Introdução ao Gerenciamento de Projetos 
O que é um projeto? 
ÚNICO 
Algo que nunca havia sido feito (consideradas todas as suas características) 
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O produto, serviço ou resultado pode ser único mesmo que pertença a uma categoria maior 
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Introdução ao Gerenciamento de Projetos 
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É um empreendimento não repetitivo (temporário), com uma seqüência bem definida de eventos com início e fim, conduzido por pessoas, para se obter um novo produto, serviço ou resultado (único) que se caracteriza por: 
Possuir objetivo e requisitos claramente definidos (Escopo); 
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Temporário 
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Um portfólio é uma coleção de projetos e/ou programas e outros trabalhos que são agrupados para facilitar o gerenciamento efetivo do trabalho necessário para alcançar os objetivos estratégicos de negócio. 
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  • 2. EXEMPLOS DE PROJETOS Uma compra no supermercado A reforma de uma casa A melhoria de qualidade de uma linha de produção Viagem a Lua Construção de uma linha de trem Outros exemplos,… 2
  • 3. 3 PROJETOS DE CONSTRUÇÃO CIVIL
  • 5. PORQUE GERENCIAR PROJETOS DE SOFTWARE 5 75% dos projetos de software falham Standish Group, 2004, Gartner Group, 2003 Dos projetos que falham, 71% falham devido aos requisitos Standish Group, 2004 42-64% dos defeitos se originam nos requisitos e 25-40% dos gastos totais são devidos a retrabalho causado por defeitos nos requisitos SEI Research Report, 2004
  • 6. 6 Introdução ao Gerenciamento de Projetos O que é um projeto? É um esforço TEMPORÁRIO para criar um produto, serviço ou resultado ÚNICO
  • 7. 7 Introdução ao Gerenciamento de Projetos O que é um projeto? TEMPORÁRIO Começo e fim definidos O fim é alcançado quando: Os objetivos são atingidos (SUCESSO) Fica claro que os objetivos não podem ou não serão atingidos (INSUCESSO) A necessidade que originou o projeto não existe mais (INSUCESSO) Não é necessariamente curto
  • 8. 8 Introdução ao Gerenciamento de Projetos O que é um projeto? ÚNICO Algo que nunca havia sido feito (consideradas todas as suas características) A presença de elementos repetitivos não muda o caráter único O produto, serviço ou resultado pode ser único mesmo que pertença a uma categoria maior Por exemplo: Prédio de escritórios
  • 9. 9 Introdução ao Gerenciamento de Projetos O que é um projeto? É um empreendimento não repetitivo (temporário), com uma seqüência bem definida de eventos com início e fim, conduzido por pessoas, para se obter um novo produto, serviço ou resultado (único) que se caracteriza por: Possuir objetivo e requisitos claramente definidos (Escopo); Obedecer ao orçamento aprovado (Custo); e Ser concluídas em prazo especificado (Tempo). a tríplice restrição !!! Custo Tempo Escopo
  • 10. 10 Introdução ao Gerenciamento de Projetos Projetos x Atividades Projetos Temporário Original Multifuncional Resultado é incerto Foco na integração Atividades Permanente Repetitivo Funcional Resultado previsível Foco na disciplina Características distintivas: Atividades são contínuas e repetitivas; Projetos são temporários e únicos; Projetos envolvem um grau de incerteza.
  • 11. 11 Introdução ao Gerenciamento de Projetos Portfólio, Programas e Projetos Ger. Portfolio Definir Curso de Ação e Estratégia Ger. Projeto Entregar Soluções Ger. Programa Coordenar Múltiplos Projetos
  • 12. 12 Portfólio, Programas, Projetos e Subprojetos Um portfólio é uma coleção de projetos e/ou programas e outros trabalhos que são agrupados para facilitar o gerenciamento efetivo do trabalho necessário para alcançar os objetivos estratégicos de negócio. Um programa é um grupo de projetos relacionados gerenciados de forma coordenada para obter benefícios e controles não disponíveis quando gerenciados de forma individual. Podem incorporar atividades contínuas. É um empreendimento temporário que cria um produto, serviço ou resultado único. Projeto Portfólio Programa Introdução ao Gerenciamento de Projetos É uma subdivisão dentro de um projeto de escopo amplo e complexo. Freqüentemente utiliza-se deste conceito quando da terceirização de partes de um projeto para uma outra empresa ou outra unidade funcional dentro da mesma organização. Subprojeto
  • 13. 13 Portfólio e Programas Consiste no gerenciamento integrado dos diversos programas e projetos em andamento numa organização visando estabelecer uma direção única para o alcance dos objetivos estratégicos e a garantia dos investimentos. É o gerenciamento centralizado e coordenado de um programa para alcançar seus benefícios e objetivos estratécigos. Gerenciamento de Portfólio Gerenciamento de Programas Introdução ao Gerenciamento de Projetos Enquanto o gerenciamento de projetos e programas tradicionalmente se preocupa em “fazer o trabalho corretamente”, o gerenciamento de portfolio se preocupa em “fazer o trabalho certo”.
  • 14. 14 Introdução ao Gerenciamento de Projetos Fatores Críticos de Sucesso Prazo é prazo ! Outros exemplos
  • 15. 15 Introdução ao Gerenciamento de Projetos Fatores Críticos de Sucesso  Atendimento dos Requisitos Técnicos e Funcionais  Cumprimento do Orçamento  Cumprimento do Cronograma  Satisfação dos Interessados  Benefícios para o patrocinador
  • 16. 16 Introdução ao Gerenciamento de Projetos Sucesso em um Projeto Um projeto tem sucesso quando atinge ou supera as expectativas de seus principais stakeholders.
  • 17. 17 Introdução ao Gerenciamento de Projetos Como funciona normalmente