Na aula de hoje aprofundaremos nossos conhecimentos sobre as estratégias de atendimento ao cliente. Para tanto, trataremos de assuntos como a linguagem corporal, que revela informações não verbais sobre a comunicação com o cliente, discutiremos também sobre a forma de dizer não ao cliente, sua necessidade e importância no atendimento. E, por fim, aprenderemos como lidar com situações difíceis no atendimento. Ao tema linguagem corporal será tratado sob o ponto de vista do atendente e do cliente. Isso favorecerá nosso entendimento sobre a melhor estratégia de atendimento ao cliente, uma vez que as expressões corporais revelam em síntese da comunicação não verbal.
1. “A única maneira de se fazer
um bom trabalho é amando o
que se faz. Se você ainda não
encontrou, continue
procurando. Não se desespere.
Assim como no amor, você
saberá quando tiver
encontrado”.
Steve Jobs, empreendedor
@professorcbs
6. Dicas para dominar a linguagem corporal
• Procurando algo.
• Apresente-se com cortesia.
• Criar relações de confiança com o cliente.
• Saber se comunicar na maneira do cliente.
• Reforçar o que o cliente diz.
• Clientes fechados.
• Sorria sempre.
• “Aceita um cafezinho ou uma água?”
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7. Quanto a postura do atendente
• Com um sorriso e uma fisionomia aberta;
• Estendendo a mão e cumprimentando o cliente;
• Virando-se inteiramente para o cliente, colocando
todo seu corpo direcionado a ele;
• Não cruzando os braços e/ou as mãos;
• Olhando o cliente nos olhos, sem encara-lo;
• Tocando no cliente (ombros e braços) apenas se
houver proximidade ou permissão para isso.
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8. Quanto a postura do
cliente
• Estiver as pontas do pé voltadas para o
atendente;
• Mantiver seu corpo em direção ao
atendente, enquanto fala ou ouve o que ele
diz;
• Gesticular utilizando-se de gestos abertos;
• Manter-se levemente inclinado em direção
ao atendente;
• Sorrir.
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11. Elementos fundamentais para um bom
atendimento
• PAIXÃO: fazer o que gosta é fundamental para ser
bem-sucedido;
• DISCIPLINA: treinar é primordial para aperfeiçoar as
habilidades e o conjunto da equipe;
• PERSPECTIVA: vencer é sempre maravilhoso, mas é
bom estar preparado para algumas derrotas;
• CORAGEM: é preciso acreditar no sucesso até o final.
O jogo só acaba quando o juiz apita;
• RESPEITO: respeitar as diferenças, as opiniões e as
ideias são ações que nos aproximam de outras
pessoas.
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12. Resumindo
Nesta aula vimos a importância de se
conhecer a linguagem corporal, que revela
informações não verbais sobre a
comunicação com o cliente, aprendemos a
forma de se dizer “não” ao cliente, sua
necessidade e importância no atendimento,
e, por fim, aprendemos como lidar com
situações difíceis no atendimento,
especialmente quando o cliente está
alterado e irritado.
@professorcbs
Steven Paul Jobs foi um inventor, empresário e magnata americano no setor da informática. Notabilizou-se como co-fundador, presidente e diretor executivo da Apple Inc. e por revolucionar seis indústrias: computadores pessoais, filmes de animação, música, telefones, tablets e publicações digitais.
Na aula de hoje aprofundaremos nossos conhecimentos sobre as estratégias de atendimento ao cliente. Para tanto, trataremos de assuntos como a linguagem corporal, que revela informações não verbais sobre a comunicação com o cliente, discutiremos também sobre a forma de dizer não ao cliente, sua necessidade e importância no atendimento. E, por fim, aprenderemos como lidar com situações difíceis no atendimento. Ao tema linguagem corporal será tratado sob o ponto de vista do atendente e do cliente. Isso favorecerá nosso entendimento sobre a melhor estratégia de atendimento ao cliente, uma vez que as expressões corporais revelam em síntese da comunicação não verbal.
No livro o corpo fala a linguagem silenciosa da comunicação não verbal de Pierre Weil e Roland Tompakom, é possível vislumbrar que a comunicação humana é aproximadamente 50% a 70% não verbal. Ou seja, ela é realizada por gestos, expressões e atos corporais que de modo característico expressam sentimentos, emoções e ideais. Visto que a linguagem corporal esta muitas vezes ligada às condições psicológicas dos indivíduos, ela revela muito de nós, de nossos sentimentos e interpretações.
No atendimento ao público, o dizer “não” sempre é motivo de ansiedade por parte do atendente e também do cliente. Isso porque dizer “não” quebramos todas as ações direcionadas à satisfação do cliente e superação das suas expectativas. Raramente alguém recebe um não ou uma má noticia com satisfação.
Para lidar com clientes alterados é preciso primeiramente entender seus motivos. Geralmente, quando cliente se altera o faz como uma forma de defender-se, quando se sente, de alguma maneira, ameaçado ou quando suas expectativas foram frustradas. Ninguém agride por nada. É verdade que nem sempre o motivo da agressão tem a ver com o atendente, o qual aos sentir-se agredido também passa a ser defender e geralmente o faz agredindo.