Definição da Controladoria e de Detalhamento da Função do Controller. Baseada no eBook Papo de Controller.

1. Definição da Controladoria e
detalhamento da função do
Controller
PROFESSOR CONSULTOR ARIOVALDO SILVA

2. Definição da Controladoria e
detalhamento da função do Controller
 Definição de Controladoria e detalhamento da função doController
Segundo Mossimam em Figueiredo e Caggiano, página 28,
"A Controladoria pode ser conceituada como o conjunto de princípios,
procedimentos e métodos oriundos das ciências da Administração,
Economia, Psicologia, Estatística e principalmente da Contabilidade, que
se ocupam da gestão econômica das empresas, com o fim de orientá-las
para a eficiência".

3. Definição da Controladoria e
detalhamento da função do Controller
 Prefiro a definição seguinte:

O trabalho da Controladoria consiste basicamente no registro e reporte de
dados e pode ser definido superficialmente como a função que engloba o
registro e utilização de todos os fatos pertinentes aos propósitos de:
 1-Controle e proteção de ativos;
 2-Cumprir com as obrigações legais;
 3-Propiciar à direção da empresa informações que irá auxiliá-la no
PLANEJAMENTO e CONTROLE das operações.

4. Definição da Controladoria e
detalhamento da função do Controller
 CONTROLE E PROTEÇÃO DE ATIVOS
 o controle de entradas e saídas de caixa;
 assegurar registros adequados dos estoques e imobilizados;
 acompanhamento, controle e análise de todos os ativos da
empresa de forma a protegê-los contra perdas devido a erros,
descuidos, ineficiências ou fraudes.

5. Definição da Controladoria e
detalhamento da função do Controller
Cumprimento das OBRIGAÇÕES FISCAIS
 Requer cumprir com as obrigações fiscais de forma a evitar
contingências fiscais e efetuando o melhor PLANEJAMENTO
TRIBUTÁRIO.
Planejamento Tributário - Significa pagar o mínimo possível de impostos
dentro da lei.

6. Definição da Controladoria e
detalhamento da função do Controller
PLANEJAMENTO E CONTROLE DAS OPERAÇÕES

Envolve assistência ao corpo diretivo da empresa no controle das
operações e na formulação de políticas, incluindo não somente o
uso de dados históricos, mas também a sumarização e registro dos
dados planejados na forma de orçamentos, e em alguns casos a
análise e interpretação dos dados externos à empresa.

7. Definição da Controladoria e
detalhamento da função do Controller
Detalhamento das funções do Controller
 Anderson & Bragg apresentam interessante divisão das atribuições do Controlller, a parte
seguinte baseia-se no livro Controllership dos referidos autores
Função de Planejamento "Planning function"
Essa função implica em:
 Estabelecer e manter um plano integrado de operação é a principal função
Controller.
O objetivo do negocio é lucro, e o planejamento é necessário para buscá-lo.
As empresas devem ter um planejamento integrado, onde haja participação e
comprometimento de todos.

8. Definição da Controladoria e
detalhamento da função do Controller
O planejamento não deve ser o planejamento do Controller, mas o
Planejamento de todos. Por isso, a elaboração e execução do
orçamento de forma participativa é muito recomendada.
Um sistema de Planejamento Participativo precisa ser muito bem
coordenado, e o Controller e quem deve coordenar todo esse
processo.
O papel do Controller deve ser de coordenador que coleta e junta
informações, mantendo o planejamento como elemento de
gerenciamento do negocio.

9. Definição da Controladoria e
detalhamento da função do Controller
As principais tarefas do Controller com relação ao Planejamento são:
 • Assegurar que o plano de vendas atenda às políticas e objetivos em níveis de região, cliente, produto, etc...
 • Assegurar que os pressupostos sejam alcançáveis e compatíveis com dados históricos, por exemplo valor de
vendas líquidas por cliente.
 • Assegurar que o plano de produção esteja compatível com as infraestrutura de produção e, também
compatível com o plano de vendas, Isso envolve projeção de volumes, custos, recursos, etc.
 • Assegurar um plano detalhado de despesas adequado com as atividades planejadas e com dados
históricos,
 • Verificar se haverão suficientes fundos para as atividades planejadas.
 • Coordenar a confecção de todas as peças orçamentarias incluindo: DRE detalhado, Balanço e Fluxo de
Caixa projetados, mês a mês.
 • Elaborar sub Planejamentos incluindo: Planos de Investimentos ( CAPEX ), Plano de Pessoal, Plano de Gastos
Departamentais e muitos outros detalhes que deverão estar integrados entre si gerando os grandes números
de Receitas, Custos e Despesas Variáveis e Fixos e por fim o Lucro planejado.

10. Definição da Controladoria e
detalhamento da função do Controller
Após o plano ser preparado, juntamente com a direção da empresa deve
avaliar:
 - O Plano é realista?
 - Ele reflete as condições econômicas previstas para o período plano?
 - Produtos descontinuados, baixa de equipamentos ou produtos, e outros
custos e despesas não usuais foram considerados?
 - O Plano contempla expectativas de ROI, EVA, etc....
 Uma função muito importante que requer a participação da Controladoria
na do Planejamento, o qual terá os seguintes estágios:

11. Definição da Controladoria e
detalhamento da função do Controller
Figueiredo e Caggiano destacam cinco estágios do planejamento
 1- Estabelecer os objetivos da organização;
 2- Avaliar o cenário no qual a organização estará operando, relacionando os fatores que irão
possivelmente afetar suas operações;
 3- Avaliar os recursos existentes, pois a gestão tem como escopo o uso mais eficiente desses recursos
escassos (em inglês, apelidados de 4M (men, machine, material and money) homens, máquinas,
materiais e dinheiro.
 4- Determinar a estratégia para alcançar os objetivos estabelecidos no plano geral que especifica as
metas. As decisões estratégicas dizem respeito ao estabelecimento do relacionamento entre a
empresa e o meio ambiente.
 5- Delinear um programa de ação para alcançar metas estratégicas selecionadas para programas de
longo prazo e de curto prazo, descriminando o tipo de recurso no orçamento anual.

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