1. MBA - FGV
Gerenciamento de Aquisições em Projetos
Grupo:
Gustavo Tassini Alda
Rafael Fernandes
Alessandro Ferrari
Prof. Marco Antonio Coghi
Turma: GP-14 / Ribeirão Preto-SP
3. Apresentação da Empresa:
A Futura Empreendimento é uma empresa, de capital próprio,
100% nacional, especializada no desenvolvimento de pesquisas de
compostos de borracha para pneus de veículos utilitários. Ao longo dos
anos, A Futura Empreendimentos, tem prestado diversos serviços,
relacionados a pesquisa, para grandes fabricantes de pneus.
A cerca de 5 anos atrás, a Futura Empreendimentos adquiriu uma
pequena empresa, fabricante de pneus. A empresa foi incorporada ao
grupo Futura Empreendimentos, e recebeu investimentos de
aproximadamente 20 Milhões de reais, em ampliações, compras de
maquinários, consultorias para implantação do escritório de projetos e
treinamentos para mão de obra direta e pessoal do escritório.
O principal objetivo da aquisição, é a entrada da Futura
Empreendimentos no mercado de vendas de pneus e rodas para veículos
utilitários.
Atualmente, a Futura Empreendimentos vem trabalhando muito forte num
projeto de desenvolvimento de um pneu, que tem tudo para ser um
divisor de aguas no mercado mundial de pneus.
4. Diretores:
Gustavo Tassini Alda (1)
Rafael Fernandes (2)
Alessandro Ferrari (3)
1
3
2
6. Descrição do Projeto
O projeto Super Tire é um projeto audacioso,
pois, trata-se da fabricação de um pneu, para utilitários,
que não fura, não necessita de calibragem, tem duração
aproximada de 100.000 km, além de contar com rodas
especiais de liga leve com engate rápido, ou seja, basta
girar( ¼ de volta) um parafuso central para encaixar ou
desencaixar a roda.
O objetivo do projeto é que os usuários
esqueçam que existe pneu nos seus automóveis, pois a
manutenção é praticamente nula.
Inicialmente produziremos um lote de 100.000
unidades de pneu e rodas. O mercado alvo, a
principio é a classe A, devido ao alto custo do pneu,
neste primeiro momento. Num segundo momento, o
objetivo é popularizar o produto e tornar a produção
continua. Desta forma, os custos de produção serão
menores e consequentemente haverá significante
redução no preço de venda.
7. WBS
Super Tire
Gerenciamento do Encerramento do
Engenharia Marketing Aquisições Manufatura
Projeto Contrato
Plano do Analise
Projeto Basico Ligas Metalicas Fabricação Encerramento
Projeto Ambiental
de todos os
contratos
Monitoramento Projeto Seleção de Compostos Vulcanização
e Controle Executivo Mercado Alvo Especiais de
Borracha
Lições
Aprendidas
Determinação CQ
de Valor e Aditivos
Preço Especiais
Inspeção Final
Promoção 1.4.4 Resina
Elastomerica
8. Critérios Make or Buy
1 – Core Business da Empresa
2 – Capacidade da fabrica excedida
3 – Restrições de Prazo
4 – Restrições de Custo
5 – Necessidade de fornecimento especializado
6 – Existência de fornecedores confiáveis
7 – Restrições de Qualidade
9. Mapa das Aquisições
Concorrência Item a ser Vendor List Prazo Orçamento Critério Make
contratado or Buy
RFP - 1 Marketing: BM / G&S / 30/nov/12 R$ 50.000,00 B: Restrição de
Analise TWU Prazo
Ambiental
RFQ - 2 Marketing: BM / G&S / 15/Dez/13 R$ 40.000,00 B: Restrição de
Selação de TWU Prazo
Mrcado Alvo
RFP - 3 Marketing: BM / G&S / 30/Jan/13 R$ 25.000,00 B: Restrição de
Deterlinação de TWU Prazo
Valor de Preço
RFP - 4 Marketing: BM / G&S / 30/Out/13 R$ 100.000,00 B: Restrição de
Promoção TWU Prazo
RFP - 5 Aquisições: MasterSteel / 30/Abr/12 R$ 2.000.000,00 B: Necessidade
Rodas Aluminum M&G de
Especiais de / MetalBrasil fornecimento
Liga Leve. especializado
RFQ - 6 Aquisições: Lanxess / Vipal 30/Abr/12 R$ 1.300.000,00 B: Existência de
Compostos de Fornecedores
Borracha Confiaveis
10. Mapa das Aquisições
Concorrência Item a ser Vendor List Prazo Orçamento Critério Make
contratado or Buy
RFQ - 7 Aquisições: Aditivos BC / 30/Abr/12 R$ 1.000.000,00 B: Existência de
Aditivos Tech Chemical Fornecedores
Especiais Confiaveis
RFQ - 8 Resina TRM Plasticos / 25/Mai/12 R$ 1.500.000,00 B: Existência de
Elastomerica Replas Fornecedores
Confiaveis
11. WBS revisada
Super Tire
1.1 Gerenciamento
1.2 Engenharia 1.3 Marketing 1.4 Aquisições 1.5 Manufatura 1.6 Encerramento
do Projeto
1.3.1 Analise 1.4.1 Rodas 1.5.1
1.1.1 Escopo 1.2.1 Projeto 1.6.1
Ambiental Especiais de Fabricação
Basico Encerramento
Liga Leve
dos Contratos
1.1.2 Tempo 1.3.2 Seleção 1.5.2
1.2.2 Projeto de Mercado Vulcanização
1.4.2
Executivo alvo Compostos
1.6.2 Lições
Especiais de
1.1.3 Custo Aprendidas
Borracha 1.5.3
Montagem do
1.3.2 pneu/roda
1.1.4 Determinação
Qualidade de Valor e 1.4.3 Aditivos
Preço ESpeciais
1.5.4 CQ
1.1.5
Aquisições 1.3.4
Promoçao 1.4.4 Resina
1.5.5 Inspeção
Elastomerica
final
12. RR - Registro de Riscos
Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao
Risco
Atraso na Entrega das 1 - Analisar historico do 1 - PQ
Rodas. fornecedor.
2 - Multa contratual por
atraso e desqualificação do 2 - CONT
vendor list.
3 - Diligenciamento nos
fornecedores 3 - ADM
Não atingimento da 1 - Garantia da qualidade 1 - PLAN, ESP, ADM
performance esperada, nos processos produtivos e
devido a problemas no controle de qualidade durante
processo de fabricação. as fases de fabricação.
13. DT - Declaração de Trabalho
Linha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de Liga Leve:
1 - Especificação Funcional: Roda especifica para o pneu Super Tire
2 - Qualidade: Atender aos requisitos especificados no projeto
3 - Prazos: Entrega do primeiro lote em 30/abr/12.
4 - Garantia: Garantia de 5 anos, contra defeito de fabricação
5 - Local de Entrega: Na fabrica, em Araraquara-SP
6 - Peso das Entregas do Contrato (P): Peso 30%
7 - Criterio de Medição: 30% Na Colocação do Pedido e 70% Na entrega na fabrica.
8 - Avanço Fisico: Peso x Medição
9 - Treinamentos: Soldadores qualificados
10 - Manutenção: Plano de manutenção preventiva das maquinas
14. WBS do Contrato - Linha 05 do Mapa de Aquisições
Rodas Especiais
de Liga Leve
1.1 Engenharia 1.2 Aquisições 1.3 Manufatura
1.1.1 Projeto 1.2.1 Compra 1.3.1
Basico materia-prima Fabricação
A dos moldes
1.2.2 Compra 1.3.2
1.1.2 Projeto
Materia-prima Fabricação da
Executivo
B Roda
1.3.2 Inspeção
final
15. Critérios Eliminatórios
Linha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de Liga
Leve:
Atende aos MasterSteel Aluminum M&G MetalBrasil
Criterios
eliminatórios?
1. Mais de 90% de NÃO SIM SIM
indice de satisfação,
conforme ultima
pesquisa realizada?
2. Indice de risco SIM SIM SIM
empresa no nível
desejado?
3. Indice de NÃO SIM SIM
retrabalhos, devido a
relatórios de não
conformidade, abaixo
de 10%?
4. Pendencias Junto NÃO NÃO NÃO
ao INSS?
5. Existência de NÃO NÃO NÃO
processos contra
danos ambientais?
16. Critérios Classificatórios
Linha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de Liga
Leve:
1 - Know How acima da media no fornecimento de rodas
metalicas
2 - Preço e Condições de pagamento
3 - Garantia acima do limite especificado
4 - Certificação ISO 9001
5 - Garantia de entrega no prazo
6 - Certificação ISO 14001
17. Critérios de Avaliação na DT
Linha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de Liga
Leve:
Os Critérios Eliminatórios serão divulgados aos
fornecedores, com o objetivo de agilizar o processo.
Os Critérios Classificatórios não serão divulgados aos
fornecedores, com o objetivo de evitar possíveis fraudes
no processo, visto que, trata-se de uma aquisição
18. Sistema de Pontuação
Criterios Facultativos Peso Nota: Aluminum Nota: MetalBrasil
(%) M&G
Know How acima da media no 20 9 7
fornecimento de rodas metalicas
Preço e Condições de pagamento 20 8 9
Garantia acima do limite especificado 10 9 7
Certificação ISO 9001 10 10 10
Garantia de entrega no prazo 30 10 8
Certificação ISO 14001 10 10 10
TOTAL 9,3 8,3
19. Documentos de Aquisição Adotados
Linha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de Liga
Leve:
O processo adotado será o RFP (Request for Proposal).
Será elaborada uma Declaração de Trabalho, e espera-se
receber dos fornecedores a Declaração de Escopo
20. Meio Adotado para o Convite
Linha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de Liga
Leve:
Os convites serão feitos via e-mail, com o objetivo de
agilizar o processo.
21. Contrato
Linha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de Liga
Leve:
O Contrato será Formal, devido ao alto valor da aquisição,
e grau de importância para o projeto.
A Espécie do Contrato será de Compra e Venda.
O Tipo de Contrato será de Aliança, pois, busca-se mais
do que um fornecedor para essa aquisição. O objetivo é
encontrar um parceiro para essa aquisição.
22. Fluxograma: Passo a passo para CONDUZIR
Concorrência Privada
Linha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de Liga Leve
23. Atitudes e Fiscalização na Administração da
Aquisição:
Linha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de Liga
Leve:
• Realização de Reuniões Quinzenais
• Realizar visitas ao fornecedor semanais
• Documentar todas as alterações no projeto, de acordo com as boas
praticas.
• Relacionamento de parceria junto ao fornecedor
• Tomadas de decisões técnicas em conjunto
24. Relatórios para Administrar a Aquisição:
Linha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de Liga
Leve:
Será utilizado o relatório de Boletim de Medição (BM) para administrar a
aquisição, conforme critérios abaixo:
Engenharia (peso = 30%)
Criterio: Projeto Basico = 20% / Projeto Executivo = 80%
Aquisições (peso = 20%)
Criterio: Compra materia-prima A = 50% / Compra materia-prima B = 50%
Manufatura (peso = 50%)
Criterio: Fabricação dos Moldes = 20% / Fabricação das Rodas = 70% /
Inspeção Final = 10%
25. Relatórios para Administrar a Aquisição:
- Template (BM)
Linha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de Liga Leve:
Item Descrição Peso Qtd Critério Avanço
Fisico
1 Projeto Basico 15% 1 20% 3%
2 Projeto Executivo 15% 1 80% 12%
3 Aquisição Mat. Prima A 10% 1 50% 5%
4 Aquisição Mat. Prima B 10% 1 0% 0%
5 Fabricação dos Moldes 20% 1 20% 4%
6 Fabricação das Rodas 20% 1 0% 0%
7 Inspeção Final 10% 1 0% 0%
TOTAL 24%
26. Fluxograma: Passo a passo para ADMINISTRAR
Linha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de Liga Leve
27. Fluxograma: Passo a passo para ENCERRAR
Linha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de Liga Leve