Segurança da informação: Proteja seu Escritório de Contabilidade
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Neste webseminário vamos apresentar medidas simples para você implementar mecanismos de segurança e preservar as suas informações e as dos seus clientes. Estas ações são fundamentais para que você evite multas e a perda de credibilidade do seu escritório. Sobre o Nibo: Nibo é um software de gestão financeira eficiente para a pequena e média empresa. Gerencie e projete seu fluxo de caixa, armazene seus documentos e envie documentos para seu contador de forma fácil com Nibo.
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- 1. SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO PROTEJA O SEU ESCRITÓRIO E BLINDE O SEU NEGÓCIO Gabriel Gaspar, CEO e Co-fundador do Nibo
- 2. Proteção de um conjunto de dados, para preservar o valor que possuem para determinado indivíduo ou organização. O QUE É SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO?
- 3. • Dados e documentos financeiros QUE DADOS SÃO IMPORTANTES PARA O CONTADOR? • Contratos e procurações • Dados financeiros, contábeis, DP e fiscais • Histórico de comunicação Informações do seu escritório Informações dos seus clientes X 1.000 !!!!
- 4. QUE DADOS SÃO IMPORTANTES PARA O CONTADOR? Proteção de um conjunto de dados, para preservar o valor que possuem para determinado indivíduo ou organização. • Dados financeiros • Contratos e procurações • Dados financeiros, contábeis, DP e fiscais • Histórico de comunicação Informações do seu escritório e clientes + • Perda ou não disponibilidade da informação • Falta de integridade ou autenticidade da informação • Perda da confidencialidade da informação
- 5. PERDAS DE DADOS - ESTATÍSTICAS • 60% das empresas que perdem suas informações fecham as portas 6 meses depois do incidente • Empresas que não conseguem retomar suas operações normais em 10 dias, raramente sobrevivem • 89% das empresas usam HDs para fazer backup • 45% das empresas Já perderam dados importantes por falhas no backup • 140.000 HDs param de funcionar toda semana nos EUA
- 6. PERDAS DE DADOS - ESTATÍSTICAS Falha de hardware 40% Erro humano 29% Falha de Software 13% Roubo 9% Vírus 6% Hardware danificado 3% Principais motivos de perda de dados
- 7. FALTA DE INTEGRIDADE DA INFORMAÇÃO
- 8. FALTA DE INTEGRIDADE DA INFORMAÇÃO
- 9. FALTA DE INTEGRIDADE DA INFORMAÇÃO
- 10. FALTA DE INTEGRIDADE DA INFORMAÇÃO
- 11. FALTA DE INTEGRIDADE DA INFORMAÇÃO • Boa • Ruim / Muito ruim • Muito ruim Fonte de dados • Dados fiscais Qualidade e integridade da informação • Dados de DP • Dados financeiros • Dados de estoque • Razoável
- 12. PERDAS DE CONFIDENCIALIDADE - ESTATÍSTICAS • 500 milhões de dólares são gastos para amenizar impactos negativos • 42% das informações vazadas se deram de forma acidental • 43% das informações vazadas foram feitas de modo intencional
- 13. Documentos impressos 19,1% Não especificado 16,2% Computadores pessoais Web Laptops e smartphones 9,6% Ferramentas de cópia 8,5% Principais canais de vazamento de dados Outros Mídias removíveis 13, 9% 13, 6% 6,6% 6,2% E-mails 6,2% PERDAS DE CONFIDENCIALIDADE - ESTATÍSTICAS
- 14. Metodologia “Enxuta” ou Toyotismo Processos FerramentasPessoas Melhoria contínua
- 15. Processos • Defina suas prioridades • Evitar perdas de dados • Garantir qualidade dos dados • Evitar vazamentos • Defina sua rotina periódica de backup (cópia interna e externa) • Defina agenda de manutenção e troca dos seus equipamentos • Defina responsáveis por cada tarefa • Eduque seus clientes! Eles são responsáveis por seus dados! • Obrigue seus clientes a usarem softwares • Não redigite, automatize, integre! • Defina política de senhas, altere-as com frequência • Defina políticas de uso de aparelhos/mídias pessoais • Defina políticas de acesso a sites não relacionados ao trabalho
- 16. Ferramentas • Va para as nuvens! • Busque ferramentas que sigam os mais altos padrões de segurança da informação (criptografia, certificados de segurança, política de backup definida e redundância) • Utilização e atualização frequente de anti-virus • Atualize frequentemente seu software operacional • Caso tenha estrutura interna, garanta fornecimento de energia e ambiente adequado • Mantenha equipamentos em bom estado
- 17. Pessoas • Você precisa de alguém que entenda disso no seu escritório! • Treinamento intensivo para novos contratados sobre processos e ferramentas • Reciclagem constante de toda a equipe
- 18. 18
Notas do Editor
- Muita gente pensa em hacking, cyber ataques, etc.. Na verdade trata-se de um conceito muito simples!
- Processador, analista e armazenador de dados por definição!
- Processador, analista e armazenador de dados por definição! Fazer pesquisa rápida! O que dá mais frio na barriga!!! Falar sobre o impacto de Perda, falta de integridade, perda da confidencialidade Integridade = Confiáveis, corretas; Autentica = Vem da fonte correta
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- Falar sobre os benefícios da NUVEM
- Agora não falta nada, estoque, e-financeiro Sistema foi feito para pegar fraudes, crimes… mas pega tb erros e incoerência!!
- Além da informação vir ruim ela é reprocessada! Importante falar que o cliente é responsável pela qualidade dos dados dele!!
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- Falar sobre os benefícios