O documento discute a organização da estrutura de uma empresa, definindo suas principais funções como suprimentos, operações, marketing, vendas e finanças. Explica que a estrutura deve seguir a estratégia da empresa e deve ser projetada para dividir o trabalho de forma eficiente através de um organograma, que mostra as relações hierárquicas e fluxos de autoridade entre departamentos e unidades. Finalmente, discute diferentes tipos de departamentalização como funcional, geográfica, por produtos/serviços e por projetos.
2. PROCESSO DE ORGANIZAÇÃO
Organizar é definir as responsabilidades de todos que trabalham na
empresa, organização quem faz o quê, evitando omissões, retrabalho e
confusões. Para organizar a empresa comece pelo plano estratégico,
pois a estrutura segue a estratégia. Portanto, o empreendedor,
começando pelos objetivos ou missão da empresa, deverá identificar
as funções da empresa, transformar as funções em departamentos,
definir as responsabilidades das pessoas e desenhar a estrutura
organizacional.
3. FUNÇÕES DA EMPRESA
São as tarefas principais necessárias para realizar os objetivos da
empresa, divididas em suprimentos, operações (produção), marketing e
vendas, finanças e recursos humanos. A coordenação dessas funções
especializadas é o papel do administrador ou gestor geral.
5. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL – ORGANOGRAMA
Conjunto de unidades interligadas através de relações funcionais e
hierárquicas, integrando os recursos para alcançar os objetivos.
Retrata a configuração dos órgãos da organização, sua
interdependência e funcionamento;
É a atividade organizadora dos recursos da organização e suas
interações;
Gráfico que mostra as relações funcionais, os fluxos de autoridade e
responsabilidade, e as funções organizacionais da empresa.
Emprega todos os recursos disponíveis a fim de alcançar os objetivos
determinados.
6. Objetivos do Organograma:
- Dividir o Trabalho de forma eficiente;
- Determinar os tipos de Relações de Autoridade;
- Criar Relações de Comando;
- Alinhar os Níveis Hierárquicos;
- Coordenar o Processo de Tomada de Decisão; e
- Identificar as Relações Funcionais.
