Organização

1. COMPONENTES:
1. Luciane
2. Odicélia
3. Lawer
4. Leidiane
5. Jéssica
6. Maria Araide
7. Adailton
8. Pascoal Mendes
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3. Organização, como função do
administrador, significa o ato de
organizar, estruturar e integrar os recursos
e os órgãos incumbidos de sua
administração. Lembrando, a organização,
interagindo com o planejamento, a direção
e o controle formam o processo
administrativo. (Usamos, frequentemente, a
palavra organização como uma
entidade social dirigida para objetivos
específicos e deliberadamente estruturados)
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4. Organizar consiste basicamente
em cinco etapas: Dividir o
trabalho , ou seja, determinar as
atividades necessárias ao alcance
dos objetivos planejados
(especialização). Agrupar as
atividades em uma estrutura
lógica (departamentalização).
Designar as pessoas para sua
execução (definir tarefas e
cargos). Distribuir e alocar os
recursos necessários.
Coordenar e integrar todos os
esforços.
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5. Abrangência da organização
Organização no nível global: abrange a
empresa como uma totalidade. É o
chamado desenho organizacional.
Organização no nível departamental:
abrange cada departamento ou unidade
da empresa. É o desenho departamental.
 Organização no nível das tarefas e
operações: É o desenho dos cargos ou
tarefas. É estudado pela descrição e
análise dos cargos.
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6. Componentes da organização Tarefas: o
trabalho realizado em uma empresa é
fragmentado por um processo de divisão do
trabalho. Pessoas: cada pessoa é designada
para ocupar um cargo. A designação deve
considerar
habilidades, aptidões, interesses, experiência e
comportamento. Órgãos: as tarefas e as pessoas
devem ser agrupadas em órgãos, como
divisões, departamentos ou unidades. Relações:
os relacionamentos são um conceito muito
importante dentro da organização: entre pessoas
do mesmo órgão e de órgãos diferentes; entre as
pessoas e seus trabalhos.
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7. Princípios de administração aplicados à
organização Princípio da especialização:
atribuindo a cada posto de trabalho tarefas
simples que requeiram pouca experiência e
conhecimentos prévios escassos, diminui-se
período de aprendizagem, facilita-se
substituição de pessoas, permite melhoria de
métodos, aumento de produtividade e redução
de custos. Princípio da definição funcional:
o conteúdo de cada cargo e as relações entre
seus ocupantes devem ser claramente definidos
por escrito: subordinação, autoridade e
responsabilidade.
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8. Princípio da paridade de responsabilidade e
autoridade: autoridade é poder de dar ordens e
instruções, e responsabilidade é obrigação de
cumpri-las. A paridade significa que a autoridade
atribuída a um pessoa deve corresponder à sua
responsabilidade. Princípio das funções de
staff e de linha: as funções de linha estão
diretamente ligadas ao objetivo da empresa ou do
departamento, as funções de staff não se
encontram diretamente ligadas àqueles objetivos.
Princípio escalar: refere-se à cadeia de
relações de autoridade de um superior para um
subordinado. Cada subordinado deve saber quem
é o seu superior.
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9. Técnicas relacionadas com a
organização Alguns aspectos da
organização são visualizados e
compreendidos por meio de gráficos, que
podem se referir a aspectos globais ou
parciais. Existem os organogramas,
gráficos estáticos, que representam a
estrutura organizacional, e os
fluxogramas, que demonstram a
dinâmica, a movimentação, o fluxo ou a
sequência das operações.
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10. Organogramas
Os organogramas definem os
seguintes aspectos da estrutura da
empresa: - Estrutura hierárquica
contendo os diversos níveis da
organização. - Órgãos que
compõem a estrutura. - Canais de
comunicação que interligam os
órgãos. - Cargos que compõem os
órgãos.
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11. Relações de autoridade Autoridade de
linha: confere ao superior o direito de dar ordens
diretas e de delegar autoridade só aos
colaboradores de seu órgão. Autoridade de
assessoria ou de staff: pessoas que trabalham
com pesquisas/consultoria não dão ordens a
membros de nenhum órgão destinatário do
serviço. Autoridade funcional: o superior de
um órgão atua sobre indivíduos de qualquer outro
órgão em relação a assuntos específicos de suas
atribuições.
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12. Tipos de organograma:
1. Organograma clássico
2. Organograma diagonal ou europeu
3. Organograma setorial ou radial
4. Organograma circular
5. Organograma em barras
6. Listograma
7. Organograma linear da
responsabilidade
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13. P
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14. P
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15. P
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16. P
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17. P
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18. P
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19. P
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21. P
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Fluxogramas são gráficos que representam o fluxo ou sequência de
procedimentos e rotinas. Há três tipos principais de fluxogramas:
vertical horizontal de blocos

22. “ O bom Administrador é
aquele que conduz seu
grupo até o destino
almejado.”
PODEM
BATER
PALMAS