Este documento resume um trabalho de conclusão de curso que compara os modelos de gestão de projetos PRINCE2 e PMBoK. Após apresentar brevemente a evolução dos projetos e as definições de projeto segundo cada modelo, descreve os principais componentes de cada um, como processos, áreas de conhecimento e temas. Por fim, realiza uma análise comparativa entre eles e conclui que embora diferentes, os modelos podem ser usados em conjunto para obter melhores resultados.

1. Trabalho de Conclusão de Curso
2013
C. S. T. em Gestão da Tecnologia da
Informação
Fabio Donizeti Baptista - 32211101900

2. TÍTULO
DIFERENCIAIS ENTRE OS MODELOS DE GESTÃO
DE PROJETOS PRINCE2 E PMBoK.

3. INTRODUÇÃO
EVOLUÇÃO HUMANA
PRIMEIROS PROJETOS CRIADOS:
PIRÂMIDESTEMPLO PATHERNON GRANDE MURALHA

4. INTRODUÇÃO
PROJETOS:
– Segundo o PMBoK (Project Management Body of Knowledge):
Um esforço temporário para criar um produto, serviço ou
resultado exclusivo;
– Segundo o PRINCE2 (PRoject IN Controled Enviroment):
Ambiente gerencial criado com o propósito de entregar um ou
mais produtos de negócios, de acordo com o caso de negócio
específico.

5. INTRODUÇÃO
PROJETO:
OPERAÇÃO:
PROCESSO:
GERENCIAMENTO DE PROJETOS:
PROGRAMA:

6. OBJETIVO
ANÁLISE COMPARATIVA DOS MODELOS:

7. DESENVOLVIMENTO
APRESENTAÇÃO DO MODELO DO PMI:
PMBoK GUIDE
GUIA de CONHECIMENTO EM GERENCIAMENTO
DE PROJETOS

8. DESENVOLVIMENTO
UM POUCO DE HISTÓRIA:
SURGIMENTO
DO PMI EM
1969
PUBLICAÇÃO SOBRE
A PADRONIZAÇÃO
DE GP EM 1987
PUBLICADA A
PRIMEIRA VERSÃO
DO GUIA PMBoK
EM 1996
ATUALIZAÇÃO
PARA A QUINTA
VERSÃO EM
2013

9. DESENVOLVIMENTO
PMBoK GUIDE É COMPOSTO POR (4ª ED.):
5 GRUPOS DE PROCESSOS
9 ÁREAS DE
CONHECIMENTO
42 PROCESSOS

10. DESENVOLVIMENTO
GRUPOS DE PROCESSOS EM SEU CICLO DE VIDA

11. DESENVOLVIMENTO
ÁREAS DO CONHECIMENTO

12. DESENVOLVIMENTO
Areas de
Conhecimento
Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e controle Encerramento
4. Monitorar e controlar o
trabalho do projeto
5. Realizar o controle
integrado de mudanças
1. Coletar os requisitos 4. Verificar o escopo
2. Definir o escopo 5. Controlar o escopo
3. Criar a EAP
1. Definir as atividades
2. Sequenciar as atividades
3. Estimar os recursos das
atividades
4. Estimar as durações das
atividades
5. Desenvolver o cronograma
1. Estimar os custos
2. Determinar o orçamento
Qualidade 1. Planejar a qualidade
2. Realizar a garantia de
qualidade
3. Realizar o controle da
qualidade
2. Mobilizar a equipe do
projeto
3. Desenvolver a equipe de
projeto
4. Gerenciar a equipe do
projeto
3. Distribuir as informações
4. Gerenciar as expectativas
das partes interessadas
1. Planejar o gerenciamento
dos riscos
2. Identificar os riscos
3. Realizar a análise qualitativa
dos riscos
4. Realizar a análise
quantitativa dos riscos
5. Planejar as respostas aos
riscos
Aquisição 1. Planejar as aquisições 2. Conduzir as aquisições 3. Administrar as aquisições 4. Encerrar as aquisições
Riscos
6. Monitorar e controlar os
riscos
Recursos
Humanos
1. Desenvolver o plano de
recursos humanos
Comunicação
1. Identificar as partes
interessadas
2. Planejar as comunicações 5. Reportar o desempenho
Tempo 6. Controlar o cronograma
Custos 3. Controlar os custos
Escopo
Integração
1. Desenvolver o termo de
abertura do projeto
2. Desenvolver o plano de
gerenciamento do projeto
3. Orientar e gerenciar a
execução do projeto
6. Encerrar o projeto ou fase

13. DESENVOLVIMENTO
APRESENTAÇÃO DO MODELO DA OGC:
PRINCE2 GUIDE
GUIA DE GERENCIAMENTO PROJETOS EM
AMBIENTES CONTROLADOS

14. DESENVOLVIMENTO
SURGE O PROMPTII CRIADO NA
EMPRESA Simpact Systems Ltd.POR
UM GRUPO DE EX ENGENHEIROS
DA IBM NO REINO UNIDO EM 1975
CCTA ADOTA PROMPTII COMO
PADRÃO DE GERENCIAMENTO
DE PROJETOS DE TI DO
GOVERNO EM 1979
SUBSTITUIÇÃO DO
PROMPTII PELO PRINCE
EM 1989
SAÍ A SEGUNDA VERSÃO
QUE ABRANGE TODO TIPO
DE PROJETO CHAMADA
PRINCE2 EM 1996
CCTA FOI
INCORPORADA PELO
OGC EM 2001
MAIS UM POUCO DE HISTÓRIA:

15. DESENVOLVIMENTO
PRINCE2 É COMPOSTO POR (5ª ED.)
EM UM AMBIENTE CONTROLADO

16. DESENVOLVIMENTO
MAPA DO MODELO PRINCE2

17. DESENVOLVIMENTO
Implantação Adaptação
Feito por uma organização para adotar o
PRINCE2
Feito pelo time do projeto para adaptar o
método ao
contexto de um projeto específico
Foco :
• definição processo (propriedade)
• Regras para dimensionamento
• padrões (templates, definições)
• treinamento e estratégia de
desenvolvimento
• integração com processos de negócio
• ferramentas
• garantia do processo
• lições aprendidas (corporativamente)
Foco:
• Adaptação dos temas (através de
estratégias e controles)
• Incorporação de termos específicos
• Revisão dos produtos de gerenciamento
• Revisão dos papéis para o projeto
• Ajuste dos processos para atender aos
requisitos acima
Guiado no PRINCE2 Maturity Model Guiado pelo Método
AMBIENTE DO PROJETO PRINCE2

18. PRINCÍPIOS PRINCE2
•continuada justificativa de negócio para iniciar e/ou manter o
projeto
JUSTIFICATIVA CONTÍNUA DO
BUSINESS CASE
•aprendizagem continua, experiência que gera expertise, tanto
em sua abertura, duração e encerramento
PAPÉIS E RESPONSABILIDADES
DEFINIDOS
•tolerâncias dos desvios de tempo, custo, qualidade, riscos,
escopo e benefícios precisam estar definidas para auxiliar na
prestação de contas as autoridades do projeto
APRENDER COM A
EXPERIÊNCIA
•a determinação de tempo para cada estágio do projeto deve
ser planejado, monitorado e controlado
GERENCIAMENTO POR
ESTÁGIOS
•as entregas dos produtos claras e acordadas
GERENCIAMENTO POR
EXCEÇÃO
•adequar o método ao projeto, seu ambiente, seu porte, sua
complexidade, sua importância, sua capacidade e seus riscos
FOCO NO PRODUTO
•papéis e responsabilidades definidas, claras e acordadas, isso
envolve patrocinadores, usuários e fornecedores
ADEQUAÇÃO AO AMBIENTE
DO PROJETO
DESENVOLVIMENTO

19. DESENVOLVIMENTO
TEMAS PRINCE2

20. DESENVOLVIMENTO
PROCESSOS PRINCE2

21. DESENVOLVIMENTO

22. RESULTADOS
COMPARATIVO:
PMBoK e PRINCE2
PMBoK É UMA BASE DE CONHECIMENTOS SOBRE
GERENCIAMENTO DE PROJETOS , SENDO UMA FONTE DE
INFORMAÇÕES DE O QUE FAZER AO GERENTE DE PROJETO.
PRINCE2 É UM MÉTODO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
BASEADO EM 3 ELEMENTOS (PRINCÍPIOS, TEMAS E
PROCESSOS DENTRO DO AMBIENTE DO PROJETO)
DESCREVENDO COMO FAZER AO GERENTE DE PROJETOS;

23. RESULTADOS
GERENTE DE PROJETOS PMBoK

24. RESULTADOS
GERENTE DE PROJETOS PRINCE2

25. RESULTADOS
PMBoK PRINCE2
GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO JUSTIFICATIVA CONTÍNUA DO BUSINESS
CASE E GERENCIAMENTO POR EXCEÇÃO
GERENCIAMENTO DE ESCOPO, TEMPO E
CUSTO
BUSINESS CASE, WBS, CONTROLE DE
MUDANÇAS E PROBLEMAS
GERENCIAMENTO DE QUALIDADE GERENCIAMENTO DE CONFIGURAÇÃO,
TÉCNICAS DE QUALIDADE ORIENTADAS AO
PRODUTO E LIÇÕES APRENDIDAS
GERENCIAMENTO DE RISCO RISCOS
GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES CONTROLE
GERENCIAMENTO DE RECURSOS
HUMANOS
ORGANIZAÇÃO (LIMITADO)
APENAS DEFINE PAPÉIS E
RESPONSABILIDADES
GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES NÃO COBERTO
COMPARAÇÕES ENTRE OS MODELOS

26. RESULTADOS
COMPARAÇÕES ENTRE OS MODELOSPMBoK PRINCE2
Metodologia de gerenciamento de projetos Guia de boas práticas de gerenciamento de projetos
7 Princípios:
Justificativa contínua do negócio
Aprender com a experiência
Papéis e responsabilidades bem definidos
Gerenciar por estágios
Gerenciar por exceção
Foco em produtos
Adequar ao ambiente do projeto
5 Grupos de processos
Iniciação
Planejamento
Execução
Monitoramento e controle
Encerramento
7 Temas:
Business Case
Organização
Qualidade
Riscos
Plano
Mudança
Progresso
9 Áreas do conhecimento:
Gerenciamento da Integração
Gerenciamento de Escopo
Gerenciamento de Tempo
Gerenciamento de Custo
Gerenciamento da Qualidade
Gerenciamento de Recursos Humanos
Gerenciamento da Comunicação
Gerenciamento de Risco
Gerenciamento de Aquisições
7 Processos 42 Processos
2 Certificações:
PRINCE2 Foundation
PRINCE2 Practitioner
2 Certificações:
CAPM
PMP

27. CONCLUSÃO
• MODELOS QUE SE INTEGRAM
• PODEM SER USADOS DISTINTAMENTE OU EM
CONJUNTO
• QUANDO APLICADOS AMBOS, CONSEGUE-SE
MELHORES RESULTADOS

28. CONCLUSÃO
• MODELO PMBoK FORNECE MUITOS ANOS DE
PRÁTICA O QUE AJUDA O GERENTE DE
PROJETOS A SE DESENVOLVER.
• MODELO PRINCE2 TAMBÉM TEM MUITOS
ANOS DE PRÁTICA O QUE AJUDOU A CRIAR
UMA FORMA DE O GERENTE DE PROJETOS
COMEÇAR E CONDUZIR O PROJETO.

29. CONCLUSÃO
• AMBOS OS MODELOS POSSUEM PONTOS
FORTES E FRACOS.
• AMBOS OS MODELOS SE ADAPTAM A OUTRAS
MELHORES PRÁTICAS DO MERCADO.

30. OBRIGADO
“A ciência fez de nós Deuses antes mesmo de
merecermos ser homens.”
Jean Rostand